Meer dan 27,500 oncologie professionals namen van 19 tot 23 oktober 2018 deel aan het jaarcongres van de European Society for Medical Oncology (ESMO) in München. ESMO is het grootste en meest invloedrijke oncology congres van Europa.

In de aanloopperiode naar dit congres heeft ESMO met ACS audiovisual solutions een meerjarige overeenkomst afgesloten voor de bouw van tijdelijke congreszalen en de levering van audiovisuele faciliteiten ten behoeve van het jaarcongres.

Jessica Ylstra, (CEO ACS): “ACS is er erg trots op de ESMO-congressen en -organisatie de afgelopen jaren te hebben mogen faciliteren, vooral ook tijdens de transitie van een tweejaarlijks naar een jaarlijks congres. Wij zijn blij dat ons de mogelijkheid wordt geboden om ESMO in de naaste toekomst te helpen groeien. We kijken uit naar de hernieuwde samenwerking, waarin wij innovatieve oplossingen zullen aanbieden waarmee wij ESMO maximaal kunnen ondersteunen”.

In München was ACS verantwoordelijk voor het bouwen en inrichten van 10 tijdelijke congreszalen met capaciteiten variërend van 500 tot 5.500 personen, inclusief meerdere overflow ruimten. Daarnaast was ACS verantwoordelijk voor de bouw van de businessrooms die zijn gebruikt door industriepartners van ESMO en de inrichting van de member lounge. Het congres was in alle opzichten een succes.

.Keith McGregor (ESMO Chief Executive Office): “Het congres in München was voor ons een bevestiging dat wij met ACS een goede keuze hebben gemaakt. Het lange termijn partnership zal ons helpen om de beleving van onze congresdeelnemers voortdurend te overtreffen door de hoge standaarden die ACS hanteert voor tijdelijke congreszalen en AV-oplossingen”.

Ondertussen is de organisatie van ESMO begonnen met de voorbereidingen voor de volgende congressen. Het ESMO 2019-congres vindt plaats in Fira Barcelona, van 27 september tot 1 oktober.

Voor meer informatie www.acsaudiovisual.com of bel met Anneke Postma 020 6069340

Amsterdam, 31 augustus 2018

Het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC), was dit jaar opnieuw een overweldigend succes. Bijna 33.000 professionals uit 156 landen bezochten dit grootste en meest invloedrijke medische congres in Europa – en de grootste cardiovasculaire conferentie ter wereld – dat van 25 t/m 29 augustus plaats vond in Messe München.

Vlak voor de start kondigde ESC aan een 4-jarige overeenkomst met ACS te tekenen voor de bouw van tijdelijke zalen en de levering van audiovisuele faciliteiten in diverse congrescentra in Europa. Dit gebeurde na een tenderprocedure, waarbij het aanbod van ACS uitgebreid werd vergeleken met dat van andere leveranciers op de markt.

Jessica Ylstra (CEO ACS): “ACS is er trots op de afgelopen 20 jaar partner te zijn geweest van ESC, en we zijn zeer vereerd om mede op grond van ons innovatieve aanbod te zijn gekozen als de belangrijkste leverancier. We kijken uit naar de hernieuwde samenwerking!”.

In München was ACS verantwoordelijk voor de bouw en inrichting van 13 tijdelijke zalen, elk geschikt voor 200 tot 1.000 personen. Samen met Messe München faciliteerde ACS ook de levering van audiovisuele faciliteiten in de 9 vaste zalen van het congrescentrum, waaronder het grote auditorium voor 3.000 bezoekers. Het congres was in alle opzichten een groot succes.

Isabel Bardinet (CEO ESC): “München was het meest recente voorbeeld van de productieve samenwerking die we met ACS hebben ontwikkeld. We waarderen het dat zij voortdurend anticiperen op onze veranderende behoeften, en ervoor zorgen dat het ESC-congres de allernieuwste technologieën en ontwikkelingen aan kan bieden aan een continue groeiend aantal cardiologen.”

Terwijl het ESC-congres 2018 net is afgelopen zijn de voorbereidingen al begonnen voor het ESC Congres 2019 in Parijs en 2020 in Amsterdam, de thuishaven van ACS.

We zijn er trots op om met behulp van onze innovatieve aanpak de congresdeelnemers te kunnen laten profiteren van de compleet nieuwe look-and-feel van onze tijdelijke zalen.

Bijna iedere deelnemer aan een congres of evenement is tegenwoordig gewend aan ‘gewone’ videoprojectie. Wil je mensen echt van hun stoel blazen, dan zal er meer spektakel uit de kast getrokken moeten worden! Video mapping biedt deze mogelijkheid. Het  is een projectietechniek die wordt gebruikt om videobeelden te projecteren op andere voorwerpen dan scherm of doek, waardoor de toeschouwer diepte in het decor en de content ervaart. Tijdens congressen zijn dit meestal decorstukken die op het podium worden geplaatst.

Met video mapping kunnen zeer aantrekkelijke shows en presentaties worden ontwikkeld, maar door de kosten is dit concept tot nu toe vooral weggelegd voor klanten met een groot budget. Samen met een aantal experts op dit gebied is ACS daarom nu bezig met de ontwikkeling van een concept waarbij gebruik gemaakt wordt van basisachtergronden en -content. Hierdoor kunnen de kosten omlaag en komt video mapping ook in zicht voor klanten met een kleiner budget. De content kan worden voorzien van eigen branding/huisstijl zodat iedere show toch haar eigen karakter heeft.

Uiteraard blijft het mogelijk het decor en de content volledig naar wens van de klant vorm te geven.

Met videomapping kan een spectaculaire show worden neer gezet, die nog lang in het geheugen van de deelnemers zal blijven hangen.

Wil je meer weten over wat videomapping kan betekenen voor jouw klanten, wat de kosten zijn en waar je op moet letten in een gesprek met klanten, neem dan gerust contact met ons op!

ACS heeft recentelijk een meerjarig contract getekend met Coperama voor de levering  van audiovisuele faciliteiten.

Coperama is met 800 leden het nummer één inkoopplatform voor  o.a. hospitality  in Zuid-Europa. Ook in de Benelux is Coperama in staat om voor haar leden (momenteel 85 leden waaronder hotels, event locaties en restaurants) efficiënte contracten te sluiten  voor alle soorten benodigdheden in de hospitality branche.

Coperama  heeft  een breed netwerk van betrouwbare leveranciers en relaties met grote spelers en branche specifieke leveranciers.

ACS is blij deel uit te mogen maken van deze uitgelezen groep bedrijven en bedankt Coperama voor het in ons gestelde vertrouwen. Wij verheugen ons op de vernieuwde samenwerking!

ERA-EDTA heeft een driejarig contract getekend met ACS audiovisual solutions. ACS is de AV partner van het ERA-EDTA annual congress van 2017 tot en met 2019. ACS zal voor ERA-EDTA de AV en de constructie van de tijdelijke congres zalen verzorgen.

ERA-EDTA is een associatie van nefrologie specialisten met meer dan 7000 leden. Haar werkgebied omvat voornamelijk Europa en het Middellandse-zeegebied. Ieder jaar vindt het congres plaats in een andere stad en het heeft als doel de medische wetenschap en aanverwante onderwerpen vooruit te helpen. Ze streven ernaar om actuele kennis te verstrekken, uitsluitend op basis van wetenschappelijke gegevens, onafhankelijk van het beleid van de overheid en van de industrie.

Paolo Zavalloni, ERA-EDTA Congress & Industry Relations Manager, vindt het belangrijk om een aantal leveranciers te benoemen tot hun vaste congrespartners. Ook ACS gelooft sterk in lange termijn partnerschappen. Dit geeft ACS de mogelijkheid om samen met klanten naar de toekomst te kijken en nog betere investeringen te maken.

Van zaterdag 3 tot maandag 6 juni vond het ERA-EDTA congres plaats in Madrid. In 2014 heeft ACS voor het eerst de AV verzorgd voor het 51^e ERA EDTA congres, dat gehouden werd in RAI Amsterdam. Dit jaar werkten beide partijen dus voor de tweede keer samen, deze ervaring zal de basis vormen voor de komende jaren. Het driejarige contract brengt ACS naast Madrid ook nog Copenhagen (24-27 mei 2018) en Budapest (23-26 mei 2019).