Iedere congresspecialist weet het: het organiseren van een congres vergt een flinke dosis organisatietalent en doorzettingsvermogen. Vaak is er een duidelijk beeld van het te bereiken doel en de informatie die overgedragen moet worden. Vanuit voorgaande jaren is er in veel gevallen een blauwdruk waarbinnen het congres plaats moeten vinden.
ACS is de ideale partner die met name de technische puzzel voor u oppakt en uitwerkt. Alles uiteraard binnen de mogelijkheden die de organisatie, de locatie en het budget bieden.
Met innovatieve AV-techniek, een ijzersterke IT-infrastructuur, advies op maat en indien noodzakelijk hoogwaardige tijdelijke zalenbouw.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Tijdelijke zalenbouw
Tijdelijke zalenbouw
Soms willen uw leden naar een destinatie waarbij de faciliteiten in de vorm van een passend congrescentrum niet direct beschikbaar zijn. In dat geval biedt ACS de mogelijkheid om tijdelijke geluidsreducerende zalen te bouwen in een beurshal of op een alternatieve locatie.
AV techniek
Wilt u de impact die uw congres maakt naar een hoger niveau tillen? Met audiovisuele techniek die ervoor zorgt dat uw evenement echt indruk maakt? Onze uitgebreide kennis van congressen en verenigingen gebruiken we om alle AV-zorgen van u over te nemen, wij doen suggesties naar aanleiding van uw wensen en bieden alternatieven op basis van de mogelijkheden.
AV techniek
IT-oplossingen
IT-oplossingen
Congressen zijn steeds afhankelijker van een goede IT-oplossingen. Ook de mogelijkheden die IT biedt tijdens een congres nemen steeds verder toe. Programma gerelateerde zaken zoals presentatie management, digitale lecterns en bestuurstafels die de namen van het panel en de sprekers digitaal weergeven, webcasting en/of livestreaming bieden nieuwe mogelijkheden voor het beter gebruiken van de content van uw congres.
Congresadvies
Wilt u dat alle details van uw evenement optimaal uit de verf komen? Dan is ACS de ideale partner om u te ondersteunen bij het organiseren van uw congres. Wij hebben jarenlange ervaring met het faciliteren van evenementen op elke schaalgrootte. Zo kunnen wij u helpen met meeting design en geven wij bijvoorbeeld advies over het inrichten van de zaal.
Congresadvies
Showcases
IBTM World 2019 Barcelona
Van 19 tot en met 21 november vond de IBTM World 2019 plaats in Barcelona. ACS mocht ook dit jaar weer de Knowledge Village op de beursvloer bouwen en inrichten. Het ‘dorp’ bestaat uit een centraal plein met daarop 3 theaterzalen en bevindt zich helemaal achteraan de lange beurshal van het Fira congrescentrum.
EADV 2019 Madrid
Van 9-13 oktober 2019 vond het 28ste jaarcongres van de European Academy of Dermatology and Venereology (EADV) plaats in het congrescentrum IFEMA in Madrid. Deze editie was het eerste congres dat valt onder het recent getekende meerjarencontract tussen de EADV en ACS audiovisual solutions voor de bouw van tijdelijke congreszalen en de levering van audiovisuele faciliteiten.
ESMO 2019 Barcelona
Dit jaar was ESMO (European Society of Medical Oncology) in elk opzicht weer een groot succes. Het congres is een bijeenkomst in Europa voor clinici, onderzoekers, journalisten en de farmaceutische industrie van over de hele wereld om samen te komen, te leren over de nieuwste ontwikkelingen in de oncologie en de wetenschap te vertalen in betere zorg voor kankerpatiënten. Het vond plaats van vrijdag 27 september tot dinsdag 2 oktober in Barcelona.
Inspirations
Visual frame
Recente ontwikkelingen maken het mogelijk om snel en tegen aanvaardbare kosten een locatie te voorzien van ‘branding’. Zowel volledig in look-and-feel opgebouwde achterwanden als sfeerverlichting in de kleurstelling van het evenement is dan ook steeds gebruikelijker. Het gebruik van een visual frame is een oplossing waarbij het gebruik van een achtergrond en projectie zorgen voor een strakkere uitstraling van uw beeldmateriaal tijdens uw evenement.
Signage
Wilt u alle informatie direct delen met uw bezoekers? Digital signage of narrowcasting biedt u de mogelijkheid om vanaf één plek de content van alle schermen in een netwerk te kunnen vullen, aanpassen of verwijderen.
Digitale bestuurstafels en katheders
Wilt u de professionele uitstraling van uw congres of evenement verbeteren, zodat u maximaal comfort creëert voor het publiek, de sprekers en de moderators? En wilt u de mogelijkheid hebben om exposure te genereren voor sponsors? Dan laten we u graag kennismaken met onze digitale bestuurstafels en katheders!
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.