Ze liepen nog weleens vast tijdens een vertoning en dan was er alleen een wit scherm te zien. Dia’s waren tot in de jaren tachtig het middel om beeld, zoals vakantiefoto’s of als presentatiemateriaal te laten zien aan grote groepen mensen. Voor de jongere lezer onder ons: dia’s zijn kleine foto’s in een raam van plastic of karton die via een projector via vertoond. Dia’s hoorden tot de jaren tachtig, net als Madonna, cassettebandjes en het eerste draagbare computerspelletje, waarop één spel zat.
Dia’s waren voor ACS (Audiovisual Conference Service) in deze tijd onmisbaar. Samen met de overheadprojector behoorden ze tot het vaste aanbod van technische middelen voor congressen, beurzen en conferenties. Ze vormden het begin van het meer en meer toepassen van audiovisuele oplossingen tijdens congressen en zakelijke bijeenkomsten. Wat volgden waren elkaar snel opvolgende elektronische manieren van beeldoverdracht met behulp van bijvoorbeeld camera’s, videoprojectie, revolutionaire liveverbindingen voor operaties op afstand, videoconferencing en ga zo maar door. En waar zijn we nu? Dia’s gebruiken we bij ACS niet meer, maar wel de meest moderne en slimme IT-oplossingen en de meest geavanceerde apparatuur .
ACS biedt de meest moderne audiovisuele oplossingen
Vanaf de oprichting in de jaren tachtig is ACS meegegaan met zijn tijd. Juist door in de jaren negentig in te spelen op het gebruik van videotechnieken zijn we gespecialiseerd geraakt in beeldgeluid en licht tijdens bedrijfsevenementen als jaarvergaderingen, productpresentaties en meetings en congressen. Door zelf dochteronderneming Eventresult, gespecialiseerd in IT, opgericht te hebben kunnen we beeld en geluid laten zien aan de hand van innovatieve audiovisuele oplossingen.
Met zusteronderneming Eventresult bieden we tevens allerlei slimme IT oplossingen voor de congressector die een aanvulling zijn op onze innovatieve audiovisuele oplossingen.
‘Ontstressen’, daar draait het om volgens Managing Director Jessica Ylstra. “ACS neemt zorgen uit handen door de organisatie van zakelijke bijeenkomsten en congressen op zich te nemen. Ons werk is erop gericht dat sprekers en deelnemende partijen zich tijdens een congres niet druk hoeven te maken om de techniek, maar zich kunnen concentreren op wat zij in de eerste plaats moeten doen: een boodschap overbrengen aan het publiek”.
Voorbeeld van onze filosofie is het door onszelf in samenwerking met Eventresult ontwikkelde Presentatie Management Systeem. Dat zorgt ervoor dat tijdens congressen op het juiste moment met de juiste presentatie wordt begonnen. Hierbij is er een centraal punt, het speaker service center, waar alles worden geregeld. Zowel voor als tijdens het congres. De meest moderne audiovisuele- en IT oplossingen kunnen worden ingezet, zoals webcasting, overflow, digital signage, narrowcasting en stemsystemen. Het Presentatie Management Systeem bespaart tijd, voorkomt fouten, zorgt voor kwaliteit en levert een professionele uitstraling.
Audiovisuele oplossingen van Amsterdam tot Rome
Ons werk kent geen grenzen. In Nederland hebben we eigen vestigingen met magazijnen vol audiovisuele apparatuur in Amsterdam, Utrecht Rotterdam en in Amsterdam RAI waar we nog steeds preferred supplier zijn. We beperken ons niet alleen tot Nederland, maar faciliteren ook nagenoeg alle Europese congressteden in Europa, zoals Parijs, Barcelona, Wenen, London en Kopenhagen.
Maar het begon in de jaren tachtig kleiner. In Amsterdam. ACS was toen een onderdeel van Amsterdam RAI. Het was de periode dat de behoefte aan audiovisuele oplossingen tijdens congressen toenam. Met ACS sprong Amsterdam RAI in op deze vraag.
Nadien groeide ACS stap voor stap tot de internationale speler die het tegenwoordig is. Vooral eind jaren negentig nam de groei een vlucht. ACS doopte de eigen naam om tot ACS&Projects en er werden ook projecten en activiteiten buiten de RAI gedaan. Om de verhuur van apparatuur uit te breiden nam ACS in dezelfde periode twee audiovisuele bedrijven over in Rotterdam (SCHAAY) en Amsterdam (Avisco), waardoor we ook daar voet aan de grond kregen. In 2009 volgde een nieuwe vestiging in Utrecht. Door in 1998 Avisco over te nemen werden we specialist in verhuur van audiovisuele apparatuur aan hotels en vergadercentra. Sinds 2004 zijn we een zelfstandig bedrijf dat losstaat van Amsterdam RAI. Twee jaar daarna veranderden we onze naam in ACS audiovisual solutions.
Waarom deze naamsverandering? De nieuwe naam sluit beter aan bij onze bedrijfsfilosofie en ambitie. Namelijk het bieden van de gemoedsrust dat tijdens zakelijke bijeenkomsten de informatie optimaal overgebracht wordt. Dit door het bieden van totaaloplossingen in de vorm van audiovisuele en ICT diensten.
Audiovisuele oplossingen voor duizenden mensen
Wat betreft deelnemersaantallen tijdens een congres kennen we haast geen beperkingen. Van vijftig tot honderd mensen. Van vijfhonderd tot dertigduizend mensen. In de jaren negentig lag in de RAI de maximale toeschouwersaantallen op zeventienhonderderd. Dat was niet meer genoeg. De congressen van die tijd eisten steeds meer. Niet alleen op het gebied van audiovisuele oplossingen, maar ook wat betreft deelnemersaantallen. Die werden groter en groter en konden niet meer ondergebracht worden in de standaard zalen van congrescentra. Door zelf een concept van de bouw van tijdelijke zalen te ontwikkelen in de expohallen van deze centra wordt de capaciteit verveelvoudigd. . We toveren bovendien elke congresruimte om tot een geschikte zaal, inclusief meubilair, audioapparatuur en tapijt en natuurlijk audiovisuele apparatuur en de gewenste uitstraling.
Dat bewezen we met een jaarlijks vierdaags congres voor cardiologen in bijvoorbeeld Parijs voor 33.000 deelnemers. ACS stuurde 38 vrachtwagens vanuit Amsterdam naar de Franse hoofdstad. Met daarin zes kilometer aan stellingen, 7,2 kilometer aan gordijnen, 2,5 kilometer aan muur, 23.000 vierkante meter aan tapijt, 18.000 stoelen, 42 kilometer kabels, 360 microfoons, 262 luidsprekers, 59 projectoren, 1.400 vierkante meter aan schermen, 65 plasmaschermen en 720 spotlights. Tachtig mensen van ACS waren betrokken bij de bouw en organisatie van deze conferentie.
Audiovisuele oplossingen voor elk probleem
Het congres in Parijs geeft aan dat we meegroeien met onze tijd. Van dia’s naarLED schermen. De verwachtingen en smaak van het publiek zijn veranderd en ACS weet daar op in te spelen. Met kernwoorden als kleinschaligheid, flexibiliteit en klantgerichtheid.
Het maakt niet uit wat u van plan bent. Een klein of groot congres. In binnen- of buitenland. Licht, geluid, beeld, content en sfeer. Grootschalige en tijdelijke zalenbouw aangevuld met de kleinste audiovisuele details. Het duidelijk overbrengen van een boodschap door middel van de juiste apparatuur. Met zijn kennis, ervaring, innovatie en state of the art apparatuur vindt ACS overal een oplossing voor. We denken graag mee met u over de perfecte invulling van uw evenement, ook als u speciale wensen heeft. Doordat we zo veelzijdig en multifunctioneel zijn, kunnen we elke klant een totaalpakket aanbieden. Met audiovisuele oplossingen voor elk probleem en op maat gesneden.
En die dia’s? Die hebben we vast nog wel ergens liggen.