Inspiraties

Digitale bestuurstafels en katheders

Wilt u de professionele uitstraling van uw congres of evenement verbeteren, zodat u maximaal comfort creëert voor het publiek, de sprekers en de moderators? En wilt u de mogelijkheid hebben om exposure te genereren voor sponsors? Dan laten we u graag kennismaken met onze digitale bestuurstafels en katheders!

ESMO - 2017 - Madrid
ESMO - 2017 - Madrid

Tijdens bijna ieder congres, vergadering of presentatie worden ze gebruikt: de bestuurs- of voorzitterstafels waaraan de voorzitters en sprekers voor en na hun presentaties plaatsnemen. Eventresult, het IT-label van ACS, dat slimme IT-oplossingen faciliteert voor congressen en vergaderingen, heeft een effectieve en praktische digitale bestuurstafel ontworpen met verschillende opties voor branding en andere specifieke functies.

De tafel is een fraai vormgegeven meubel met aan de voorkant ingebouwde LED-schermen waarop dynamische informatie (bijvoorbeeld namen van voorzitters en een stilstaande of geanimeerde achtergrond) kan worden gepresenteerd. De digitale informatie kan worden opgehaald uit de database die we bouwen als u kiest voor een gecombineerde configuratie met het E! Presenter presentatie management systeem.

ESMO - 2018 - Munich
ESMO - 2018 - Munich

Uitgebreide functies

De ACS bestuurstafel is een multifunctioneel hulpmiddel en kan zowel in een zelfstandige configuratie als in een netwerkconfiguratie worden gebruikt.

  • Zowel in de zelfstandige als in de netwerkconfiguratie zijn twee zitplaatsen beschikbaar voor uw voorzitters. Via een eenvoudig te gebruiken 24 inch touchscreen, dat zich in het midden van de tafel bevindt en ook als comfortmonitor functioneert, kan elke persoon zijn naam kiezen uit een drop down menu aan de zijkant van het scherm. Door de naam te selecteren, verschijnt deze op het 32 inch scherm aan de voorkant van de tafel.
  • De achtergrondafbeelding op het 32 inch scherm kan ook worden gekozen en kan per voorzitter verschillen. Dit is aantrekkelijk voor sponsors of partners die willen dat bepaalde sessies hun huisstijl dragen.
  • Naast stilstaande beelden zijn ook mp4-filmpjes mogelijk, wat bij uitstek geschikt is voor sponsors of partners. Het creëert een dynamisch effect voor het publiek dat naar de tafel kijkt, wanneer het ontwerp van het linkerscherm naar het rechterscherm beweegt.
  • Het lettertype, de grootte en de kleur van de namen kunnen eenvoudig worden aangepast aan uw huisstijl.
  • Het Forex voorpaneel van de tafel zelf kan worden gebrand in de huisstijl van het congres. Dit verhoogt de professionele uitstraling van uw congres.
  • De staande rand van de tafel voorkomt dat het publiek direct zicht op de tafel heeft.

ACS kan alle namen van de voorzitters, die uw conferentie bijwonen, vooraf uploaden. Wanneer de tafels in een zelfstandige configuratie worden gebruikt, kan onze technicus de tafel bedienen vanuit zijn positie achter in de zaal. Als plotselinge wijzigingen moeten worden aangebracht, kan hij dus onmiddellijk reageren. De technicus kan daarbij de wijzigingen voorbereiden en toepassen op het moment dat dit nodig is, zonder de lopende sessie te verstoren. Tot slot is het ook mogelijk om een naam toe te voegen via het touchscreen op de tafel.

Wanneer de tafels worden gebruikt in configuratie met E! Presenter (het presentatie management systeem van ACS), dan worden alle namen geladen via onze server. Ook in dit geval worden de namen toegewezen aan de specifieke zaal en het juiste tijdslot, zodat de voorzitters gemakkelijk kunnen selecteren.

Wanneer er meer dan één tafel op het podium staat, kunnen de tafels eenvoudig met elkaar worden verbonden en op dezelfde manier worden bestuurd als hierboven beschreven.

Digitaal katheder

ACS heeft ook de beschikking over een groot aantal digitale katheders, die dezelfde look&feel hebben als de digitale bestuurstafels. Ook de katheders bieden u, naast het tonen van de naam van de spreker, een breed scala aan branding mogelijkheden.

We adviseren u graag over sponsoring en branding mogelijkheden op de digitale bestuurstafels en -katheders.

Specificaties

De afmetingen van de tafel zijn: 160 cm breed, 78 cm diep en 90 cm hoog.
De volgende apparatuur is ingebouwd in elke tafel:

  • 2 ingebouwde schermen (16: 9, 32 ”) aan de voorzijde voor het tonen van namen en functies.
  • 1 ingebouwde LED-touchscreen (24″) in het midden van het tafelblad, afhankelijk van de configuratie te gebruiken voor bediening of als comfort/afkijkmonitor.
  • 1 ingebouwde desktop PC.

Vraag uw ACS-contactpersoon om meer informatie of naar een van onze andere uitgebreide product leaflets.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.