Digital Services

Speaker assisted recording

Organiseert u een congres of evenement en kunnen niet alle sprekers live aanwezig zijn? Laat uw sprekers dan participeren met behulp van onze Speaker Assisted Recording dienstverlening.

 

De COVID 19-crisis is voor ons een stimulans geweest om een beeldregistratie proces te ontwikkelen dat leidt tot verbeterde beeld- en geluidskwaliteit terwijl gebruik gemaakt wordt van de hardware van de spreker zelf. Deze kosteneffectieve oplossing met live assistentie van onze technici geeft u de mogelijkheid om een zeer hoog niveau van uniformiteit, opnamekwaliteit en betrouwbaarheid van opslagfaciliteiten te realiseren.

Een eenvoudige en professionele oplossing voor uw sprekers

Speaker Assisted Recording garandeert een betere opnamekwaliteit dan andere vergadertools zoals Zoom, Teams en Webex. Het is compatibel met de meest gebruikte webbrowers, zoals Chrome, Firefox en Safari. Wij bieden een veilige en gebruiksvriendelijke virtuele omgeving, waar een van onze technici de sprekers helpt bij het opnemen van de presentatie.

Onze technicus controleert de video- en audioverbinding en indien nodig kunnen we van tevoren checken en regelen dat hun computer of laptop aan de noodzakelijke vereisten voldoet. De spreker kan zijn presentatie overal vandaan opnemen, zolang er maar een internetverbinding beschikbaar is. Na de opname zorgen wij voor het editen en bij een eventuele fout kunnen wij de opname aanpassen. Ons opnamesysteem garandeert uniformiteit door middel de specifieke schermopmaak waarin de presentatie worden vastgelegd.

Webinar/Op aanvraag

De spreker kan via de ACS boekingstool een tijdslot voor de opname kiezen dat het beste in de planning past. De technicus van ACS staat paraat om te helpen bij eventuele technische problemen tijdens de opname. Als de presentatie klaar is, wordt deze opgeslagen op onze server. De powerpoints die de spreker gaat gebruiken kunnen vooraf via een beveiligde uploadlink naar ACS worden verzonden.

Voordelen voor de spreker

Wij hebben een leaflet beschikbaar voor de spreker met tips om hen te helpen bij het voorbereiden van hun presentatie. Onze technicus logt op hetzelfde moment in in de virtuele ruimte als de spreker en zal de spreker gedurende de hele opname begeleiden en assisteren, waardoor de kwaliteit van de opname wordt gewaarborgd en de spreker zich op zijn gemak kan voelen.

Voordelen voor de organisator

U kunt de opgenomen presentaties rechtstreeks uploaden naar het platform dat voor het congres of evenement wordt gebruikt en ze kunnen gedurende een overeengekomen periode in een online bibliotheek van ACS worden opgeslagen, zodat ze kunnen worden teruggekeken. Het is natuurlijk ook mogelijk om de opnames te bewerken. Omdat de presentaties al zijn opgenomen heeft u geen live verbinding nodig om ze tijden het congres te vertonen.

Altijd bezig met nieuwe ontwikkelingen

Wij begrijpen dat het organiseren van online evenementen voor u als organisator een geheel nieuwe uitdaging vormt. Wij maken gebruik van de expertise die wij in het verleden hebben opgebouwd om met oplossingen te komen. Met onze digitale diensten zijn uw congressen en evenementen van een even goede kwaliteit en professionaliteit als voorheen. Zorg ervoor dat u gereed bent voor nieuwe ontwikkelingen met een partner die nooit stopt met zich ontwikkelen.

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.