Showcases

NCHIVvirtual20

In de aanloop naar de Wereld  Aids Dag bundelen de Stichting HIV Monitoring, het Aidsfonds, RIVM, NVHB, AIGHD en Amsterdam UMC elk jaar de krachten om gezamenlijk de Nederlandse conferentie over HIV (NCHIV – meer info www.nchiv.org) te organiseren.
Vanwege COVID-19 was de 13e editie van NCHIV op 24 en 26 november 2020 virtueel. De organisatie werd daarbij  technisch volledig ondersteund door ACS.

Voor het pre-recorden van de presentaties werd gebruik gemaakt van de Speaker Assisted Recording dienstverlening van ACS. Deze biedt een betrouwbare oplossing voor de congresorganisator, waarbij de spreker zijn/haar presentatie op een zelf uitgekozen locatie kan opnemen met de hulp van een technicus die tijdens de opname standby blijft.

De interactieve programmaonderdelen werden live uitgezonden vanuit de tijdelijke studio in RAI Amsterdam. ACS faciliteerde ook de levendige Q&A sessies tussen de moderators in de studio, sprekers op externe locaties en de deelnemers die vanuit huis participeerden. Alle content werd achteraf beschikbaar gesteld via een on-demand platform.

©2020 NCHIV20virtual: photos www.moniquekooijmans.nl

The challenge

ACS realiseerde het digitale online platform en de studio van waaruit NCHIVvirtual20 werd gepresenteerd in minder dan 3 maanden tijd. Het programma was een combinatie van vooraf opgenomen en live interactieve sessies.

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.