Het vergroot je het bereik van een congres?

ACS werkt al meer dan 20 jaar samen met de European Association of Urology (eau) en reist met hen door heel Europa om audiovisuele oplossingen te verzorgen voor hun jaarlijkse congres. Dit jaar ondersteunden wij het vierdaagse congres in het ExCeL London Exhibition & Convention Centre met AV- en streamingoplossingen in alle ‘industry rooms’.

Niet iedereen heeft de mogelijkheid om een congres fysiek bij te wonen. Dankzij livestreaming kunnen meer clinici en researchers nieuwe onderzoeken, innovaties en discussies in realtime volgen. Daarnaast zorgt streaming voor een betrouwbare registratie van presentaties die later teruggekeken worden, ondersteunt het permanente educatie en draagt het bij aan transparantie binnen de professionele gemeenschap. Bovendien maakt streaming het mogelijk om een veel breder publiek te bereiken.

 

 

 

De uitdaging

Het registreren en live streamen van congressen brengt zowel technische als organisatorische uitdagingen met zich mee en vraagt om een grondige voorbereiding en planning. Parallelle sessies, uiteenlopende presentatievormen en complexe audiovisuele opstellingen moeten naadloos op elkaar aansluiten, terwijl de kwaliteit van audio, video en de stabiliteit van de streams continu gewaarborgd moet zijn.

Het professionele en toegewijde team van ACS wist deze uitdagingen in alle ‘Industry Rooms’ succesvol te beheren. Onze ervaren technici zorgden voor een soepele coördinatie en een nauwkeurige registratie van de content, zowel voor live-uitzending als voor later gebruik.

41st EAU jaarcongres

Dit congres was de 41e editie van het jaarlijkse EAU-congres (EAU26). Het evenement bracht vooraanstaande experts en jonge urologen samen om nieuw onderzoek te delen, innovaties te verkennen en kennis op te doen via plenaire sessies, live-operaties en praktijkgerichte trainingen.

Ondersteuning op meerdere onderdelen

Het team van ACS ondersteunde verschillende onderdelen van het evenement en verzorgde de streaming vanaf meerdere grote podia. Hiermee werd de congreservaring uitgebreid naar deelnemers die het congres op afstand volgden of presentaties op een later moment wilden terugkijken.

 

 

Wij ervaren ACS al jarenlang als een betrouwbare partner die ons vertrouwen keer op keer waarmaakt dankzij uitstekende dienstverlening.

Marije Koops, Congress Manager