Financieel Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een accurate medewerker voor onze afdeling Finance!

Binnen ACS audiovisual solutions houd jij je als financieel administratief medewerker in eerste instantie bezig met het beheer van onze debi- en crediteuren. Jij bent degene die zorgt voor een goed contact met de betreffende afdelingen, klanten en leveranciers. Met flair en passie zorg jij dat rekeningen op tijd betaald worden. Indien jij deze vaardigheden onder de knie hebt, zal je meer algemene finance werkzaamheden gaan uitvoeren. Voor nu zijn jouw belangrijkste taken:

De belangrijkste taken zijn:

Crediteuren:

Het invoeren en journaliseren (coderen) van inkoopnota’s.
Het zorgdragen voor de bevoegde handtekening op nota’s.
Het uitvoeren van de crediteurenadministratie.
Het voorbereiden en maken van betaalstaten.

Debiteuren:

Het opstellen en verzenden van facturen.
Het verzorgen van de nacalculatie op facturen.
Het uitvoeren van debiteurenbeheer, het bewaken van de betalingstermijnen en langlopende debiteuren.
Het bewaken van slecht betalende debiteuren en het informeren van Management, Directie, Sales en het Hoofd Administratie hierover.
Het telefonisch en schriftelijk aanmanen van debiteuren.

Algemene werkzaamheden:

Het verzorgen van rapportages op verzoek van de senior financieel administratief medewerker of het hoofd van de financiële administratie.
Het administratief verwerken van declaraties van medewerkers.
Bij afwezigheid van collega zijn/haar werkzaamheden overnemen.

Om bovenstaande taken goed uit te kunnen voeren beschik jij over de volgende competenties:
Initiatiefrijk, cijfermatig inzicht, teamplayer, voortgangsbewaking, overtuigingskracht, accuraat.

Daarnaast vragen wij voor deze functie:

MBO-opleiding in een financieel-administratieve richting
Ervaring met financiële administratie
Kennis en ervaring van Word en Excel
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

ACS audiovisual solutions

ACS audiovisual solutions adviseert en faciliteert opdrachtgevers in binnen- en buitenland bij de realisatie van audiovisuele – en IT oplossingen en volledige zalenbouw voor de (internationale) congres-, beurs- en vergadermarkt. Hiertoe beschikt ACS over een grote expertise, een breed assortiment van o.a. de meest moderne video-, licht- , geluid- en IT apparatuur, tot middelen ten behoeve van het bouwen van zalen. ACS beschikt over een deskundig team van ruim 63 medewerkers.

Wij bieden je een uitdagende functie, waarbij salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden concurrerend zijn. ACS audiovisual solutions biedt nieuwe medewerkers in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd. Heb je interesse in een leuke en uitdagende functie en beschik je over de gevraagde kennis en kwaliteiten, richt dan een motiverende sollicitatiebrief voorzien van CV aan: ACS audiovisual solutions Yvette Verbrugge (HRM) y.verbrugge@acsaudiovisual.com. Of stuur je brief en cv via onderstaand formulier.

Denk jij goed te passen bij een gedreven organisatie en een afdeling die er met elkaar voor zorgt dat te taken gereed zijn, dan zien wij graag je brief en CV tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!