Van IDEE tot REALISATIE
Showcase
Een idee vertaalt naar een beleving
Achter elk succesvol congres gaat maandenlange planning en samenwerking schuil. Van het eerste idee tot de afsluiting: het organiseren van een congres is een samenspel van creativiteit en vakmanschap. Precies daar komt de expertise van ACS optimaal tot zijn recht; wij helpen onze klanten om een idee om te zetten in een volledig gerealiseerd evenement.
De uitdaging
Het tot leven brengen van een zakelijk eventconcept is waar ACS in uitblinkt. Nadat we goed hebben geluisterd naar de wensen van de klant en het budget duidelijk is, gaan onze technische ontwerpers aan de slag. Zij vertalen het concept naar doordachte zaalindelingen en podiumopstellingen. Altijd met oog voor detail en volledig in lijn met de visie van de klant, zodat het resultaat op locatie aanvoelt zoals bedoeld.
Waar design en AV samenkomen
Set design en AV-technologie worden vaak als aparte disciplines benaderd. Maar juist wanneer ze perfect op elkaar zijn afgestemd, tillen ze een evenement naar een hoger niveau.. Zo verliest een prachtig decor zijn kracht als het wordt weggevaagd door verkeerd licht. Alleen met de juiste audiovisuele ondersteuning komt elk element tot zijn recht zoals het is bedoeld, zonder verrassingen of concessies.
Samenwerking als succesfactor
De beste resultaten ontstaan wanneer AV-ontwerpers en technici vanaf het begin samenwerken. Zo worden podiumontwerpen afgestemd op de juiste schermformaten en resoluties. Visuele elementen worden ontworpen met videomapping of LED-content in gedachten, en de belichting versterkt de sfeer in plaats van ermee te botsen. Het resultaat? Een efficiëntere opbouw, een strakke uitvoering en een meeslepende ervaring voor het publiek.
Tussen idee en uitvoering ligt een traject van plannen, afstemmen en finetunen.
Hoe AV een event tot leven wekt
Projectoren, schermen, lichtinstallaties, speakerarrays, microfoons en camera’s: het zijn de tools waarmee visueel ontwerp en het podiumconcept van een congres tot leven worden gebracht. In een plenaire zaal met een capaciteit van 1.000 personen vormt een indrukwekkend visueel frame van 24 bij 4,5 meter het middelpunt. Hier zorgt de AV-techniek ervoor dat het evenement echt tot leven komt.
Maar het draait niet alleen om apparatuur. Het gaat om precisie, timing en naadloze integratie. Alleen dan ontstaat er een ervaring die zowel visueel als tot in het kleinste detail klopt.
EASL Congress 2025 Amsterdam
Showcase
EASL Congress 2025 Amsterdam
Het was voor ACS een eer om wederom het jaarcongres van EASL te mogen ondersteunen. ACS was verantwoordelijk voor alle AV-ondersteuning, van de volledig uitgeruste plenaire sessiezaal tot de levering van audio headsets voor de open presentatiepodia. Een bijzonder hoogtepunt was de EASL-studio, waar live interviews en paneldiscussies met toonaangevende hepatologie-experts werden uitgezonden en opgenomen.
De uitdaging
Ook dit jaar kregen we de kans om onze expertise op het gebied van AV-consultancy te laten zien én de hoge verwachtingen van onze klant waar te maken. Het EASL Congres werkt met drie gespecialiseerde leveranciers: één voor webcasting, één voor presentatiemanagement en ACS als vertrouwde partner voor hoogwaardige AV-congresdiensten. De uitdaging? Zorgen dat alle betrokken partijen optimaal kunnen samenwerken. Door onze proactieve aanpak en strakke coördinatie hebben we ervoor gezorgd dat elke leverancier precies kreeg wat nodig was om een vlekkeloze productie neer te zetten.
De EASL Studio
EASL koos dit jaar opnieuw voor een ‘EASL Studio’ als onderdeel van het congres. Dankzij onze kennis van de locatie en de nauwe samenwerking met een Frans decorbedrijf, wisten we een indrukwekkende studio neer te zetten die perfect aansloot bij de uitstraling van het congres.
Het centrum van de hepatologie
Het EASL congres – het jaarlijkse evenement van de European Association for the Study of the Liver – vormt hét internationale platform voor wetenschappelijke kennisuitwisseling, samenwerking en onderwijs binnen de hepatologie. Met meer dan 8.000 internationale afgevaardigden brengt dit congres een wereldwijd netwerk van specialisten samen in de RAI Amsterdam.
Jullie uitvoering van de AV zorgde voor een soepele en betrouwbare ervaring voor ons internationale publiek. Van de eerste voorbereidingen tot de afronding waren jullie professioneel en proactief in de manier waarop jullie met uitdagingen omgingen.
Claire Chombeau | Events Manager
European Association for the Study of the Liver
State-of-the-art AV technologie
AV-oplossingen zijn het hart van onze dienstverlening. We zorgen ervoor dat elke spreker niet alleen zichtbaar is, maar ook écht gehoord wordt, en dat iedere presentatie haarscherp te volgen is. Onze geavanceerde AV-technologie zet ideeën om in indrukwekkende ervaringen tijdens elk congres of evenement. Met ons deskundige team aan je zijde kun jij je volledig richten op het overbrengen van je boodschap en wij regelen de technische details.
ESCMID Global 2025 Congress Wenen
Showcase
Verheugd om opnieuw voor ECSMID Global te werken!
Tijdens een recent, grootschalig congres in Messe Wien mochten we opnieuw laten zien dat we méér zijn dan een full service AV-bedrijf binnen de congressector. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever hebben we 11 tijdelijke zalen gebouwd en gedurende het vijfdaagse congres de audiovisuele ondersteuning verzorgd.
De uitdaging
Bij ACS zien we elke uitdaging als een kans om onze meerwaarde écht te laten zien. Voor het ESCMID Global congres bouwden we meerdere volledig uitgeruste sessieruimtes, geschikt voor groepen van 456 tot maar liefst 2.500 deelnemers.
Sommige zalen werden opgebouwd met de paneelwanden van de locatie. Alle ruimtes moesten echter perfect aansluiten bij de uitstraling van het congres én een indrukwekkende omgeving bieden waarin sprekers optimaal tot hun recht kwamen en bezoekers zich welkom en comfortabel voelden.
Een goede voorbereiding is alles!
Bij ACS draait het niet alleen om het behalen van resultaten, maar om het overtreffen van verwachtingen. Daar zijn wij trots op. Voor projecten van deze omvang starten we al maanden van tevoren. Het zijn de mensen achter de schermen – ons toegewijde team – die met oog voor detail en strakke planning zorgen voor een congres dat soepel verloopt voor iedereen: van organisator tot bezoeker.
Gerenommeerd èn grensverleggend
ESCMID Global is hét jaarlijkse congres van de European Society of Clinical Microbiology and Infectious Diseases. Tijdens het jaarcongres komen vijf dagen lang s werelds topexperts samen om kennis te delen en de nieuwste ontwikkelingen te verkennen op het gebied van infectieziekten. Met een vol programma – van keynote lezingen en interactieve workshops tot symposia, posterpresentaties en meet-the-expert sessies – is ESCMID Global uitgegroeid tot het toonaangevende evenement in het vakgebied.
Service waarop je kunt rekenen
Bij ACS staat kwaliteit voorop. Dat is onze core business en wat klanten van ons mogen verwachten.
Daarom zijn onze technici niet alleen specialisten in hun vakgebied, maar hebben ze ook een servicegerichte instelling. Ze weten hoe ze snel en doeltreffend kunnen inspelen op vragen en verzoeken, ook als de druk hoog is.