Droomsporen – Spoorwegmuseum
Showcase
DROOMSPOREN 2024
ACS is erg trots op haar nieuwste akoestische oplossing, die werd gebruikt tijdens het openingsevenement van de nieuwe multidimensionale beleving ‘Droomsporen’ in de Stationshal van het Spoorwegmuseum in Utrecht. Deze indrukwekkende ruimte vormt een prachtige ontmoetingsplek, maar akoestisch gezien is het nogal een uitdaging!
De UITDAGING
Een gesprek voeren, laat staan een presentatie geven, is lastig in een ruimte met veel galm. Gelukkig heeft ACS diverse innovatieve oplossingen om de geluidskwaliteit in dit soort ruimtes te verbeteren. Onze Sound Absorbing Cylinders zijn de nieuwste oplossing die dit probleem tot het verleden laat behoren. De sprekers waren dan ook uitstekend te verstaan en bezoekers konden elkaar moeiteloos met elkaar praten tijdens de borrel.
AMPLIFYING the EXPERIENCE
De Sound Absorbing Cylinders zijn geplaatst in het Spoorwegmuseum ter gelegenheid van de opening van de nieuwe multidimensionale beleving ‘Droomsporen’. De cilinders absorberen het ongewenste geluid, waardoor de essentie hoorbaar blijft en de beleving versterkt wordt: Amplify the Experience!
INZICHT in de GESCHIEDENIS
Het Spoorwegmuseum is het Nederlandse nationale spoorwegmuseum. In 1954 verhuisde het naar het voormalige Maliebaanstation in Utrecht. Het museum biedt een prachtig inzicht in de geschiedenis van treinreizen en is bovendien te huur voor evenementen.
De hoge plafonds in de Stationshal vormden een uitdaging op het gebied van akoestiek. Dankzij de innovatieve Sound Absorbing Cylinders van ACS werd dit probleem direct opgelost. Het effect was indrukwekkend. Het is duidelijk dat deze cilinders zeer effectief zijn in het absorberen van ongewenst geluid.
Simone Brinkman | Accountmanager Commerciële Verhuur | Spoorwegmuseum
FUNCTIONEEL EN DECORATIEF
De Sound Absorbing Cylinders werden opgehangen aan twee trussen: één bij de ingang van de zaal en één achter het podium. De cilinders werden van bovenaf verlicht, zodat ze goed zichtbaar waren. Ze zijn namelijk niet alleen functioneel, maar ook decoratief. ACS maakt gebruik van verschillende kleuren licht, waardoor de cilinders telkens een andere uitstraling krijgen.
World Congress on Pain – RAI Amsterdam
Showcase
AV oplossingen & Presentatie Management Systeem
Het was een eer voor ACS om het World Congress on Pain (IASP) 2024 te mogen ondersteunen. Wij faciliteerden o.a. een 5-schermen opstelling voor de plenaire zaal t.b.v. 4.000 personen. Daarnaast mochten wij het Presentatie Management Systeem en de Speaker Service Center (SSC). In het SSC kunnen sprekers technische support krijgen om hun presentaties te uploaden, aan te passen en te oefenen met de apparatuur. Alle presentaties werden ook opgenomen voor de organisatie.
De uitdaging en de oplossing
De grootste uitdaging voor elk groot congres is om ervoor te zorgen alle presentaties op het juiste moment op het juiste scherm worden getoond. ACS heeft het perfecte presentatie management systeem ontwikkeld, waarmee sprekers hun presentaties voorafgaand aan het congres kunnen uploaden, indien nodig tijdens het evenement kunnen aanpassen en vervolgens op tijd op de juiste locatie kunnen presenteren. ACS heeft voor tijdens het 5-daagse congres van IASP met succes het Presentatie Management Systeem geïmplementeerd in 16 sessieruimtes.
Het IASP 2024 World Congress on Pain bracht meer dan 5.000 wetenschappers, clinici en zorgverleners van over de hele wereld en uit alle pijndisciplines samen tijdens hun jaarlijkse evenement in RAI Amsterdam.
ESMO 2024 Congress Barcelona
Showcase
ESMO 2024 verwelkomt meer dan 33.000 deelnemers
ACS kijkt met trots terug op het uitzonderlijk succesvolle ESMO 2024 congres dat van 13 tot en met 17 september 2024 plaatsvond in Fira Barcelona en 33.336 deelnemers uit 156 landen samenbracht.
Gedurende vijf intensieve en inspirerende dagen werden er maar liefst 207 sessies georganiseerd, 592 sprekers verwelkomd en een recordaantal van 4.580 abstracts ingediend.
Deze indrukwekkende cijfers onderstrepen de toonaangevende positie van ESMO binnen de wereld van de oncologie. ACS is trots op haar bijdrage aan het welslagen van dit internationale topcongres.
De uitdaging
De grootste uitdaging lag in de enorme schaalgrootte van het congres en de beperkte tijd die we hadden om alles te realiseren. Binnen slechts 36 uur moesten we twee volledige hallen opbouwen. In de eerste hal richtten we een plenaire zaal in voor 1.500 bezoekers, inclusief een overloopruimte met 200 zitplaatsen. In de tweede hal creëerden we vier afzonderlijke zalen met capaciteiten van respectievelijk 450, 140, 600 en 100 personen, aangevuld met een overloopruimte voor nog eens 600 deelnemers.
Hoe faciliteer je zo’n MEGA congres?
Er waren ruim 70 professionele medewerkers van ACS nodig om de opbouw en inrichting van de zalen soepel te laten verlopen. De crew bouwde 17 tijdelijke vergaderzalen, 9 overloopruimtes en, in samenwerking met onze partner Servis, 77 business rooms. De ruimten werden ingericht met 3.425 lampen, 47 camera’s, 27.330 stoelen, 31.870 m2 tapijt, 760 m2 podium, 87.104 m2 gordijnen, 600 luidsprekers, 166 draadloze microfoons, 73 projectoren, 1.779 m2 projectieschermen en 80 LED displays.
Een toonaangevend, vijfdaags congres
ESMO 2024 bracht gedurende vijf dagen duizenden clinici, onderzoekers, patiëntvertegenwoordigers, journalisten en professionals uit de gezondheidszorg van over de hele wereld samen.
Het congres stond in het teken van het delen van baanbrekende onderzoeksresultaten, hoogwaardig onderwijs en waardevolle netwerkmogelijkheden voor oncologen en andere betrokkenen.
ACS heeft een centrale rol gespeeld in het verbeteren van het ESMO Congres door het faciliteren van audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning.
Chantal Cornu, Head of Congress Operations, ESMO
Trots op onze samenwerking
We zijn trots op onze langdurige partnership met ESMO. De prettige samenwerking tussen onze teams heeft niet alleen mooie resultaten opgeleverd, maar motiveert ons ook telkens weer om het beste uit onszelf te halen.
ESC Congres 2024 Londen
Showcase
Innovatieve oplossingen voor congressen
Het bieden van een prettige en waardevolle ervaring aan de deelnemers is belangrijk voor elke congresorganisator. Toen ACS werd gevraagd om mee te denken over open sessieruimtes die de beleving van deelnemers zouden versterken, zijn we enthousiast aan de slag gegaan. We ontwikkelden slimme oplossingen om de zichtbaarheid te vergroten, de betrokkenheid te verbeteren en een positieve indruk achter te laten bij alle bezoekers.
De uitdaging
De European Society of Cardiology (ESC) wilde graag congresruimtes die open en uitnodigend aanvoelden; geen afgesloten zalen, maar ruimtes die een onderdeel vormden van het geheel. De grootste uitdaging hierbij was de akoestiek onder controle houden.
Onze AV-specialisten werkten intensief samen met specialisten op het gebied van akoestiek om de best mogelijke geluidsoplossing te vinden. Het resultaat: de ontwikkeling van de Sound Absorbing Cylinders. Dit zijn grote geluidsabsorberende cilinders die, strategisch opgehangen, storend omgevingsgeluid buiten de ruimte houden. In combinatie met slim geplaatste glazen wanden zorgen ze ervoor dat datgene wat echt telt, namelijk de stem van de spreker. helder en duidelijk overkomt.
Focus op innovatie
Onze focus op innovatie betekent dat we voortdurend werken aan het verfijnen van hoe geluid zich gedraagt in een ruimte. We bieden akoestische oplossingen die gebruikmaken van geluidsabsorberende materialen zoals gordijnen, tapijt en meubilair.
De nieuwe Sound Absorbing Cylinders zijn gemaakt van duurzaam vilt, geproduceerd uit gerecyclede plastic flessen. Met deze toevoeging aan ons portfolio verbeteren we niet alleen de akoestische prestaties en de visuele uitstraling van ruimtes, maar dragen we ook bij aan de verduurzaming van elk evenement.
Partner voor AV en tijdelijke congresruimtes
ACS is de preferred supplier voor AV- en tijdelijke zalen voor de European Society of Cardiology (ESC). ESC is ’s werelds grootste organisatie van artsen die zich inzetten in de strijd tegen hart- en vaatziekten.
Tijdens het jaarlijkse congres komen cardiologie-experts uit de hele wereld samen om de patiëntenzorg te verbeteren en het vakgebied vooruit te helpen met baanbrekend onderzoek, innovatieve technologieën en intensieve samenwerking.
Onze focus op innovatie
betekent dat we voortdurend blijven zoeken naar manieren
om de akoestiek in ruimtes te verbeteren.
Complete ondersteuning
De Sound Absorbing Cylinders waren uiteraard slechts één van de vele faciliteiten die ACS leverde voor het ESC Congress 2024 in Londen.
Wij verzorgden de bouw van meerdere tijdelijke congresruimtes en leverden de volledige audiovisuele ondersteuning in 16 presentatieruimtes – waaronder de plenaire zaal voor 3.000 personen, het Digital Health Stage (met silent-disco headsets), ESC TV, de Global Stage en 10 collegezalen.
ECTRIMS 2024 – Bella Center Copenhagen
Showcase
ACS verlengt contract met ECTRIMS
ACS is verheugd het contract als preferred supplier van ECTRIMS voor meerdere jaren te verlengen.
ECTRIMS, de European Committee for Treatment and Research in Multiple Sclerosis, organiseert jaarlijks een congres dat dient als ontmoetingsplaats voor onderzoekers, clinici en zorgverleners. Samen werken zij aan baanbrekend onderzoek en nieuwe behandelingsmogelijkheden voor mensen met MS en gerelateerde aandoeningen.
ACS leverde alle essentiële elementen om een zeer effectief congres te creëren, waaronder verlichting, projectie, camera’s en audio. We hebben ook nauw samengewerkt met de AV leverancier en crew op locatie om alles te coördineren, en gebruik gemaakt van een combinatie van eigen en in-house apparatuur.
De Uitdaging & De Oplossing
De uitdaging van dit event was om een Plenary room met een WoW factor te creeeren!
Dit werd bereikt door een combinatie van podiumelementen te gebruiken, die de hele breedte van de 80 meter lange ruimte besloeg. We plaatsten backlights en uplights, 3 horizontale schermen, 2 verticale schermen (voor camera content) en twee indrukwekkende bolvormige lichtinstallaties die het podium aan beide zijden begrensden.
Dit 40ste jaarcongres trok meer dan 8.500 deelnemers uit alle hoeken van de wereld. Het evenement bood een internationaal scala aan sprekers, waaronder keynotes en posterpresentaties, samen met deskundig geselecteerde wetenschappelijke en educatieve sessies, netwerkmogelijkheden en nog veel meer.
Presentaties zichtbaar voor alle deelnemers
Wanneer een congres een groot aantal deelnemers heeft, is het altijd belangrijk dat iedereen de sprekers op het podium goed kan zien en horen. Hiervoor plaatsen we luidsprekers en grote projectieschermen om te dupliceren wat er op het podium wordt getoond.