Van IDEE tot REALISATIE

Showcase

Een idee vertaalt naar een beleving

Achter elk succesvol congres gaat maandenlange planning en samenwerking schuil. Van het eerste idee tot de afsluiting: het organiseren van een congres is een samenspel van creativiteit en vakmanschap. Precies daar komt de expertise van ACS optimaal tot zijn recht; wij helpen onze klanten om een idee om te zetten in een volledig gerealiseerd evenement.

Categories
Date
Location

De uitdaging

Het tot leven brengen van een zakelijk eventconcept is waar ACS in uitblinkt. Nadat we goed hebben geluisterd naar de wensen van de klant en het budget duidelijk is, gaan onze technische ontwerpers aan de slag. Zij vertalen het concept naar doordachte zaalindelingen en podiumopstellingen. Altijd met oog voor detail en volledig in lijn met de visie van de klant, zodat het resultaat op locatie aanvoelt zoals bedoeld.

Waar design en AV samenkomen

Set design en AV-technologie worden vaak als aparte disciplines benaderd. Maar juist wanneer ze perfect op elkaar zijn afgestemd, tillen ze een evenement naar een hoger niveau.. Zo verliest een prachtig decor zijn kracht als het wordt weggevaagd door verkeerd licht. Alleen met de juiste audiovisuele ondersteuning komt elk element tot zijn recht zoals het is bedoeld, zonder verrassingen of concessies.

Samenwerking als succesfactor

De beste resultaten ontstaan wanneer AV-ontwerpers en technici vanaf het begin samenwerken. Zo worden podiumontwerpen afgestemd op de juiste schermformaten en resoluties. Visuele elementen worden ontworpen met videomapping of LED-content in gedachten, en de belichting versterkt de sfeer in plaats van ermee te botsen. Het resultaat? Een efficiëntere opbouw, een strakke uitvoering en een meeslepende ervaring voor het publiek.

 

Tussen idee en uitvoering ligt een traject van plannen, afstemmen en finetunen.

Hoe AV een event tot leven wekt

Projectoren, schermen, lichtinstallaties, speakerarrays, microfoons en camera’s: het zijn de tools waarmee visueel ontwerp en het podiumconcept van een congres tot leven worden gebracht. In een plenaire zaal met een capaciteit van 1.000 personen vormt een indrukwekkend visueel frame van 24 bij 4,5 meter het middelpunt. Hier zorgt de AV-techniek ervoor dat het evenement echt tot leven komt.

Maar het draait niet alleen om apparatuur. Het gaat om precisie, timing en naadloze integratie. Alleen dan ontstaat er een ervaring die zowel visueel als tot in het kleinste detail klopt.

 

 

 

Showcases

EAIE 2023

ACS was de AV leverancier voor het jaarcongres van de European Association of International Education (EAIE) dat van 26 t/m 29 september 2023 plaatsvond in het Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC). 

ACS leverde de AV en IT hardware in de vergaderzalen, bemande het Speaker Service Centre en verzorgde het indrukwekkende animatie- en lichtprogramma voor de pleanaire opening.

De EAIE is een door leden geleide organisatie die internationale professionals in het hoger onderwijs ondersteunt met behulp met training en conferenties en door het delen van kennis.

Klik hier om de after movie te bekijken.

De uitdaging

ACS werd gevraagd om samen met het ontwerpteam van EAIE en Hoorn Studio Producties een animatie- en lichtprogramma te maken voor de plenaire. Het resultaat was prachtig en technisch perfect uitgevoerd.

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.

let's talk
Showcases

010AREA.LIVE 2018 Rotterdam

Op 16 en 17 mei vond in Ahoy Rotterdam de eerste editie plaats van 010AREA.LIVE; de live-communicatiebeurs voor Rotterdam en omstreken. Mede om de zichtbaarheid in de regio te vergroten heeft ACS deelgenomen met een eigen stand.

De opdracht

In samenwerking met ontwerpbureau Oil is de beschikbare 20 vierkante meter omgetoverd tot één grote AV-jungle, die symbool staat voor de technische begrippen, afkortingen en jargon waar onze klant, als inkoper van AV, vaak tegenaan loopt. Onze medewerkers zijn daarin de ideale partner om u door de jungle te gidsen.

De zwarte trossen en hangende kabels op de foto vormen de bomen met lianen van de jungle. Daarachter een groot 5 x 3 meter visual frame met een afbeelding van het regenwoud. Aan de trossen hebben we 46” schermen gehangen met animaties van verschillende junglebeesten, die ieder een eigenschap van onze klanten karakteriseren. De kist op de grond is de schatkist tot succes met aan de binnenkant meerdere lampen, een rookmachine en op het scherm een presentatie van foto’s van onze beste showcases. De geur van het schors op de grond en het geluid van verschillende junglevogels door de speakers maakte de live-belevenis compleet.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Let's talk
Showcases

Derde Nationale Delta Congres 2012 Ahoy Rotterdam

Op 1 november 2012 faciliteerde ACS licht, geluid en projectie voor de ruim 1.700 deelnemers aan het Derde Nationaal Delta congres in Ahoy Rotterdam. Ahoy: “Van het begin tot het einde van de dag verliep alles soepel, efficiënt, professioneel, en vooral ontspannen en met een lach!”

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Let's talk