Showcase
ACS werkt al meer dan 20 jaar samen met de European Association of Urology (eau) en reist met hen door heel Europa om audiovisuele oplossingen te verzorgen voor hun jaarlijkse congres. Dit jaar ondersteunden wij het vierdaagse congres in het ExCeL London Exhibition & Convention Centre met AV- en streamingoplossingen in alle ‘industry rooms’.
Niet iedereen heeft de mogelijkheid om een congres fysiek bij te wonen. Dankzij livestreaming kunnen meer clinici en researchers nieuwe onderzoeken, innovaties en discussies in realtime volgen. Daarnaast zorgt streaming voor een betrouwbare registratie van presentaties die later teruggekeken worden, ondersteunt het permanente educatie en draagt het bij aan transparantie binnen de professionele gemeenschap. Bovendien maakt streaming het mogelijk om een veel breder publiek te bereiken.
Het registreren en live streamen van congressen brengt zowel technische als organisatorische uitdagingen met zich mee en vraagt om een grondige voorbereiding en planning. Parallelle sessies, uiteenlopende presentatievormen en complexe audiovisuele opstellingen moeten naadloos op elkaar aansluiten, terwijl de kwaliteit van audio, video en de stabiliteit van de streams continu gewaarborgd moet zijn.
Het professionele en toegewijde team van ACS wist deze uitdagingen in alle ‘Industry Rooms’ succesvol te beheren. Onze ervaren technici zorgden voor een soepele coördinatie en een nauwkeurige registratie van de content, zowel voor live-uitzending als voor later gebruik.
Dit congres was de 41e editie van het jaarlijkse EAU-congres (EAU26). Het evenement bracht vooraanstaande experts en jonge urologen samen om nieuw onderzoek te delen, innovaties te verkennen en kennis op te doen via plenaire sessies, live-operaties en praktijkgerichte trainingen.
Het team van ACS ondersteunde verschillende onderdelen van het evenement en verzorgde de streaming vanaf meerdere grote podia. Hiermee werd de congreservaring uitgebreid naar deelnemers die het congres op afstand volgden of presentaties op een later moment wilden terugkijken.
Wij ervaren ACS al jarenlang als een betrouwbare partner die ons vertrouwen keer op keer waarmaakt dankzij uitstekende dienstverlening.
Marije Koops, Congress Manager
Showcase
Het bieden van een prettige en waardevolle ervaring aan de deelnemers is belangrijk voor elke congresorganisator. Toen ACS werd gevraagd om mee te denken over open sessieruimtes die de beleving van deelnemers zouden versterken, zijn we enthousiast aan de slag gegaan. We ontwikkelden slimme oplossingen om de zichtbaarheid te vergroten, de betrokkenheid te verbeteren en een positieve indruk achter te laten bij alle bezoekers.
De European Society of Cardiology (ESC) wilde graag congresruimtes die open en uitnodigend aanvoelden; geen afgesloten zalen, maar ruimtes die een onderdeel vormden van het geheel. De grootste uitdaging hierbij was de akoestiek onder controle houden.
Onze AV-specialisten werkten intensief samen met specialisten op het gebied van akoestiek om de best mogelijke geluidsoplossing te vinden. Het resultaat: de ontwikkeling van de Sound Absorbing Cylinders. Dit zijn grote geluidsabsorberende cilinders die, strategisch opgehangen, storend omgevingsgeluid buiten de ruimte houden. In combinatie met slim geplaatste glazen wanden zorgen ze ervoor dat datgene wat echt telt, namelijk de stem van de spreker. helder en duidelijk overkomt.
Onze focus op innovatie betekent dat we voortdurend werken aan het verfijnen van hoe geluid zich gedraagt in een ruimte. We bieden akoestische oplossingen die gebruikmaken van geluidsabsorberende materialen zoals gordijnen, tapijt en meubilair.
De nieuwe Sound Absorbing Cylinders zijn gemaakt van duurzaam vilt, geproduceerd uit gerecyclede plastic flessen. Met deze toevoeging aan ons portfolio verbeteren we niet alleen de akoestische prestaties en de visuele uitstraling van ruimtes, maar dragen we ook bij aan de verduurzaming van elk evenement.
ACS is de preferred supplier voor AV- en tijdelijke zalen voor de European Society of Cardiology (ESC). ESC is ’s werelds grootste organisatie van artsen die zich inzetten in de strijd tegen hart- en vaatziekten.
Tijdens het jaarlijkse congres komen cardiologie-experts uit de hele wereld samen om de patiëntenzorg te verbeteren en het vakgebied vooruit te helpen met baanbrekend onderzoek, innovatieve technologieën en intensieve samenwerking.
Onze focus op innovatie
betekent dat we voortdurend blijven zoeken naar manieren
om de akoestiek in ruimtes te verbeteren.
De Sound Absorbing Cylinders waren uiteraard slechts één van de vele faciliteiten die ACS leverde voor het ESC Congress 2024 in Londen.
Wij verzorgden de bouw van meerdere tijdelijke congresruimtes en leverden de volledige audiovisuele ondersteuning in 16 presentatieruimtes – waaronder de plenaire zaal voor 3.000 personen, het Digital Health Stage (met silent-disco headsets), ESC TV, de Global Stage en 10 collegezalen.
Dit jaar faciliteerde ACS wederom het jaarlijkse ESC (European Society of Cardiology) congres in Excel London. ACS is vaste partner van ESC en draagt elk jaar bij aan een passend concept, geheel in stijl van het congres.
ESC vond plaats van 29 aug t/m 2 sept. Deze editie was groter dan ooit en telde 33.000 bezoekers!
ACS faciliteerde deze editie wederom de Plenaire zaal, met ruimte voor 3000 pax en leverde uiteraard alle AV diensten. In samenwerking met LiveLab verzorgden we een spetterende openingsceremonie, LiveLab leverde daarbij het creatieve concept en content en ACS leverde de benodigde hardware. Daarnaast hebben we 21 break out zalen gebouwd in de Noord hal van Excel London, variërend in grootte van 200 tot 1000 pax. In totaal zijn er maar liefst 11.100 stoelen, 27.043 m2 tapijt en nog zo’n 4.750 meter truss en gordijnen ingaan!
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
