Van 9 tot 12 juni 2016 vond het EHA Congress wederom plaats in Kopenhagen. EHA is het jaarlijkse congres van de European Hematology Association en wordt georganiseerd door de PCO MCI Netherlands. Deze editie telde een record aantal deelnemers van 10.500!
ECTRIMS 2024 – Bella Center Copenhagen
Showcase
ACS verlengt contract met ECTRIMS
ACS is verheugd het contract als preferred supplier van ECTRIMS voor meerdere jaren te verlengen.
ECTRIMS, de European Committee for Treatment and Research in Multiple Sclerosis, organiseert jaarlijks een congres dat dient als ontmoetingsplaats voor onderzoekers, clinici en zorgverleners. Samen werken zij aan baanbrekend onderzoek en nieuwe behandelingsmogelijkheden voor mensen met MS en gerelateerde aandoeningen.
ACS leverde alle essentiële elementen om een zeer effectief congres te creëren, waaronder verlichting, projectie, camera’s en audio. We hebben ook nauw samengewerkt met de AV leverancier en crew op locatie om alles te coördineren, en gebruik gemaakt van een combinatie van eigen en in-house apparatuur.
De Uitdaging & De Oplossing
De uitdaging van dit event was om een Plenary room met een WoW factor te creeeren!
Dit werd bereikt door een combinatie van podiumelementen te gebruiken, die de hele breedte van de 80 meter lange ruimte besloeg. We plaatsten backlights en uplights, 3 horizontale schermen, 2 verticale schermen (voor camera content) en twee indrukwekkende bolvormige lichtinstallaties die het podium aan beide zijden begrensden.
Dit 40ste jaarcongres trok meer dan 8.500 deelnemers uit alle hoeken van de wereld. Het evenement bood een internationaal scala aan sprekers, waaronder keynotes en posterpresentaties, samen met deskundig geselecteerde wetenschappelijke en educatieve sessies, netwerkmogelijkheden en nog veel meer.
Presentaties zichtbaar voor alle deelnemers
Wanneer een congres een groot aantal deelnemers heeft, is het altijd belangrijk dat iedereen de sprekers op het podium goed kan zien en horen. Hiervoor plaatsen we luidsprekers en grote projectieschermen om te dupliceren wat er op het podium wordt getoond.
Showcases
EHA 2016 The Bella Center Kopenhagen
De opdracht
ACS faciliteerde in samenwerking met de venue, The Bella Center, de geintegreerde AV voor maar liefst 14 zalen. Daarnaast verzorgde ACS de aankleding en AV faciliteiten van de plenaire zaal. De content voor de openingsceremonie was weer zeer indrukwekkend en werd ontwikkeld en uitgevoerd in samenwerking met Mindsettig Creative. Gezamenlijk hebben we ook de content voor de reguliere sessies ontwikkeld en uitgevoerd, waardoor er een zeer professionele uitstraling ontstond.
IT partner Eventresult zorgde voor de geintegreerde IT, waaronder de presentatie management oplossing, een onsite Speaker Service Center, Digital Signage, Overflow en een ePoster area.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.