Van 19 tot en met 21 november vond de IBTM World 2019 plaats in Barcelona. ACS mocht ook dit jaar weer de Knowledge Village op de beursvloer bouwen en inrichten. Het ‘dorp’ bestaat uit een centraal plein met daarop 3 theaterzalen en bevindt zich helemaal achteraan de lange beurshal van het Fira congrescentrum.
ESCMID Global 2025 Congress Wenen
Showcase
Verheugd om opnieuw voor ECSMID Global te werken!
Tijdens een recent, grootschalig congres in Messe Wien mochten we opnieuw laten zien dat we méér zijn dan een full service AV-bedrijf binnen de congressector. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever hebben we 11 tijdelijke zalen gebouwd en gedurende het vijfdaagse congres de audiovisuele ondersteuning verzorgd.
De uitdaging
Bij ACS zien we elke uitdaging als een kans om onze meerwaarde écht te laten zien. Voor het ESCMID Global congres bouwden we meerdere volledig uitgeruste sessieruimtes, geschikt voor groepen van 456 tot maar liefst 2.500 deelnemers.
Sommige zalen werden opgebouwd met de paneelwanden van de locatie. Alle ruimtes moesten echter perfect aansluiten bij de uitstraling van het congres én een indrukwekkende omgeving bieden waarin sprekers optimaal tot hun recht kwamen en bezoekers zich welkom en comfortabel voelden.
Een goede voorbereiding is alles!
Bij ACS draait het niet alleen om het behalen van resultaten, maar om het overtreffen van verwachtingen. Daar zijn wij trots op. Voor projecten van deze omvang starten we al maanden van tevoren. Het zijn de mensen achter de schermen – ons toegewijde team – die met oog voor detail en strakke planning zorgen voor een congres dat soepel verloopt voor iedereen: van organisator tot bezoeker.
Gerenommeerd èn grensverleggend
ESCMID Global is hét jaarlijkse congres van de European Society of Clinical Microbiology and Infectious Diseases. Tijdens het jaarcongres komen vijf dagen lang s werelds topexperts samen om kennis te delen en de nieuwste ontwikkelingen te verkennen op het gebied van infectieziekten. Met een vol programma – van keynote lezingen en interactieve workshops tot symposia, posterpresentaties en meet-the-expert sessies – is ESCMID Global uitgegroeid tot het toonaangevende evenement in het vakgebied.
Service waarop je kunt rekenen
Bij ACS staat kwaliteit voorop. Dat is onze core business en wat klanten van ons mogen verwachten.
Daarom zijn onze technici niet alleen specialisten in hun vakgebied, maar hebben ze ook een servicegerichte instelling. Ze weten hoe ze snel en doeltreffend kunnen inspelen op vragen en verzoeken, ook als de druk hoog is.
ESMO 2024 Congress Barcelona
Showcase
ESMO 2024 verwelkomt meer dan 33.000 deelnemers
ACS kijkt met trots terug op het uitzonderlijk succesvolle ESMO 2024 congres dat van 13 tot en met 17 september 2024 plaatsvond in Fira Barcelona en 33.336 deelnemers uit 156 landen samenbracht.
Gedurende vijf intensieve en inspirerende dagen werden er maar liefst 207 sessies georganiseerd, 592 sprekers verwelkomd en een recordaantal van 4.580 abstracts ingediend.
Deze indrukwekkende cijfers onderstrepen de toonaangevende positie van ESMO binnen de wereld van de oncologie. ACS is trots op haar bijdrage aan het welslagen van dit internationale topcongres.
De uitdaging
De grootste uitdaging lag in de enorme schaalgrootte van het congres en de beperkte tijd die we hadden om alles te realiseren. Binnen slechts 36 uur moesten we twee volledige hallen opbouwen. In de eerste hal richtten we een plenaire zaal in voor 1.500 bezoekers, inclusief een overloopruimte met 200 zitplaatsen. In de tweede hal creëerden we vier afzonderlijke zalen met capaciteiten van respectievelijk 450, 140, 600 en 100 personen, aangevuld met een overloopruimte voor nog eens 600 deelnemers.
Hoe faciliteer je zo’n MEGA congres?
Er waren ruim 70 professionele medewerkers van ACS nodig om de opbouw en inrichting van de zalen soepel te laten verlopen. De crew bouwde 17 tijdelijke vergaderzalen, 9 overloopruimtes en, in samenwerking met onze partner Servis, 77 business rooms. De ruimten werden ingericht met 3.425 lampen, 47 camera’s, 27.330 stoelen, 31.870 m2 tapijt, 760 m2 podium, 87.104 m2 gordijnen, 600 luidsprekers, 166 draadloze microfoons, 73 projectoren, 1.779 m2 projectieschermen en 80 LED displays.
Een toonaangevend, vijfdaags congres
ESMO 2024 bracht gedurende vijf dagen duizenden clinici, onderzoekers, patiëntvertegenwoordigers, journalisten en professionals uit de gezondheidszorg van over de hele wereld samen.
Het congres stond in het teken van het delen van baanbrekende onderzoeksresultaten, hoogwaardig onderwijs en waardevolle netwerkmogelijkheden voor oncologen en andere betrokkenen.
ACS heeft een centrale rol gespeeld in het verbeteren van het ESMO Congres door het faciliteren van audiovisuele apparatuur en technische ondersteuning.
Chantal Cornu, Head of Congress Operations, ESMO
Trots op onze samenwerking
We zijn trots op onze langdurige partnership met ESMO. De prettige samenwerking tussen onze teams heeft niet alleen mooie resultaten opgeleverd, maar motiveert ons ook telkens weer om het beste uit onszelf te halen.
Showcases
IBTM World 2019 Barcelona
De opdracht
Het grootste verschil met eerdere jaren zat hem dit keer in de indeling van het centrale plein. Voorheen hadden ACS en organisator Reed een eigen stand los van elkaar. Dit jaar vormden beide stands samen met een IBTM World Newsroom en SSC/Playback Lounge een centraal eiland met eenduidig design. De Playback Lounge, waar bezoekers in alle rust gemiste sessies konden terugkijken, is tijdens de IBTM 2019 voor het eerst ingezet en bleek een groot succes. Tot slot hing er een groot LED-scherm (30m B x 1,5m H) boven de stand dat diende als signage om bezoekers op de beursvloer te verleiden naar het Knowledge Village te komen.
Door dit jaar samen te werken met Visualitys, een bedrijf dat vouwbare kubussen in verschillende hoogtematen heeft ontwikkeld, zijn de vier ruimtes met behulp van deze blokken op een speelse manier van elkaar gescheiden. Het thema dit jaar was dan ook ‘Building Blocks for a GREAT event’ dat symbool staat voor de bouwstenen die ACS in kan zetten voor een succesvol evenement. Diezelfde blokken kwamen ook terug in het ontwerp van de poorten en podiumdecoratie van theaters 1,2 en 3.
Als gimmick op de ACS stand zorgden we dit jaar voor een bescheiden podium met een Virtual Reality demo. Bezoekers konden zo virtueel het effect van bepaalde keuzes in een tijdelijke of vaste zaal ervaren. Dingen zoals katheders en podiumopstelling waren met een klik op de knop eenvoudig aan te passen.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
ESMO 2019 Barcelona
In het Fira Barcelona Gran Vía congrescentrum bouwde ACS de grootste plenaire zaal van dit kalenderjaar. Met 6.500 zitplaatsen was de ruimte nog te klein voor alle geïnteresseerde deelnemers. Uiteindelijk hebben we zelfs onze overflowzaal moeten overflowen.
The challenge
In het Fira Barcelona Gran Via congrescentrum bouwde ACS de grootste plenaire zaal van dit kalenderjaar. Zelfs met 6.500 zitplaatsen was de ruimte nog te klein voor alle geïnteresseerde bezoekers. Uiteindelijk moesten we zelfs onze overflow ruimte overflowen!
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
MWC 2019 Barcelona
Ruim 109.000 bezoekers afkomstig uit meer dan 198 landen woonden dit jaar de MWC19 Barcelona bij. Het Mobile World Conference is het belangrijkste evenement in de industrie met meer dan 2.400 bedrijven die daar de nieuwste technologie, producten en diensten presenteren op 120.000 vierkante meter expositie- en hospitality-ruimte van de Fira Gran Via.
De opdracht
ACS is erg trots op het feit dat ze door apple tree communications zijn aangewezen om het Presentatie management voor MWC19 te mogen leveren. Tijdens de vier dagen van het conferentieprogramma hebben we bijna 135 presentaties verdeeld over 7 conferentiezalen, allemaal tot grote tevredenheid van de klant.
‘ACS heeft absoluut bewezen de juiste partner te zijn om ons te ondersteunen met hun presentatiebeheersysteem en bekwame bemanning voor deze zeer veeleisende MWC19 ”
Kirsty Brown
Founding Partner
Het programma
Het inhoudelijke programma tijdens MWC19 benadrukte de kruising van ‘hyperconnectiviteit’, mogelijk gemaakt door 5G en IoT, en ‘intelligentie’, geleverd door AI en big data. Naast de kernelementen van Intelligent Connectivity, onderzocht MWC19 acht belangrijke onderwerpen die betrekking hebben op de grootste impact en invloed op de industrie. De keynote-sessies werden gepresenteerd door leiders van zowel gevestigde als startende spelers binnen de industrie, zowel van overheidsinstanties als de ontwikkelingsgemeenschap.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
WOC 2018 Barcelona
Van zaterdag 16 tot en met dinsdag 19 juni vond het 36e WOC (World ofththalmology Congress) plaats in Barcelona. Duizenden oogartsen uit meer dan 140 landen namen deel aan het International Council of Ophthalmology in het conferentiecentrum Fira Gran Via.
De opdracht
Op de foto’s onder andere de tijdelijke plenaire zaal voor 5000 man. ACS heeft deze opgebouwd en ingericht met AV. Daarnaast hebben we ook 28 kleinere vaste zalen voorzien van AV en bedrukte projectiedoeken. Tot slot hebben we qua IT alle hardware en de software voor de E-posters geleverd.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
ESC congress Barcelona 2017
Als vaste partner van de European Society of Cardiology, faciliteerde ACS dit jaar wederom het jaarlijkse congres dat van 26 t/m 30 augustus plaatsvond in de Fira Barcelona. ’s Werelds grootste cardiologie congres trekt ieder jaar meer dan 30.000 bezoekers van over de hele wereld. Het betreft voornamelijk professionals uit de gezondheidszorg die deelnemen met het doel om bij te dragen aan de bestrijding van hart- en vaatziekten.
De opdracht
In totaal heeft ACS een deel van de expositiehallen van de Fira omgetoverd in twintig tijdelijke zalen, waaronder de grote plenaire zaal waar ook de altijd spectaculaire openingsshow plaatsvindt. De zaal, die ruimte bood aan ongeveer 3000 man, zat tot de nok toe gevuld en zelfs buiten de ruimte volgden tientallen mensen de show en presentaties op de beschikbare overflowschermen. Daarnaast zijn er ook nog dertig meeting rooms volledig met AV ingericht.
Dit jaar stond ACS voor een bijzondere opgave. Eerder dit jaar heeft het bedrijf flink geïnvesteerd in led-verlichting. ESC 2017 was het eerste congres dat volledig is ingericht met de ruim 500 nieuwe led-lampen. ACS is het enige bedrijf ter wereld dat congressen/beurzen van dit formaat momenteel geheel met led-verlichting kan faciliteren.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
Ibtm world 2017
De ibtm world (International Business Tourism Market) is het meest vooraanstaande wereldwijde evenement voor de meeting, incentive, congres, en evenementenbranche. Dit jaar vond in de Fira Barcelona de 30ste editie plaats.
De aanwezigheid van ACS is vooral bedoeld om te netwerken en nieuwe klanten te interesseren voor hun diensten. Daarnaast faciliteert zij ook de opbouw van de ACS Knowledge Village inclusief de complete inrichting van de zalen. Eventresult verzorgt IT diensten zoals het presentatie managementsysteem en de creatie en distributie van nieuwsitems over de hele beurs.
De opdracht
Het ‘dorp’ bestaande uit een centraal plein met daarop 3 theaterzalen, een Innovation zone, Newsroom, Press area, meerdere tech pods en een Speaker Service Center bevond zich helemaal achteraan de lange beurshal van de Fira en viel dit jaar extra goed op door de grote LED schermen boven de stands van de ibtm en ACS midden op het plein.
Veel bezoekers kwamen tijdens de beurs dan ook naar het ACS Knowledge Village, waar een interessant programma werd aangeboden met sprekers van o.a. MI5, Comic Con en Kickstarter. Speciaal hiervoor opende de beurs haar deuren alle drie de dagen een uur eerder in vergelijking met voorgaande edities. Deze keynote sessies vonden plaats in de grootste ruimte (Theater 1), geschikt voor 150 deelnemers. De sessies konden ook gevolgd worden op het grote overflow scherm buiten de zaal. Het geluid kon met behulp van de app van Interactio (vorig jaar nog een genomineerde voor de Technology Watch Award!) op de eigen smartphone worden beluisterd.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
IBTM world 2016 Fira de Barcelona
Inspiratie en innovatie zijn een belangrijk onderdeel van ibtm world, en veel deelnemers kwamen dan ook tijdens de beurs naar het ACS Knowledge Village, waar een interessant programma werd aangeboden door industry experts.
De opdracht
Door creatief gebruik van doeken en verlichting werd een circussfeer gecreëerd, terwijl de materialen er tevens voor zorgden dat de geluiden van de beurs niet hoorbaar waren in de zalen. Het dorp bestond uit een centraal plein dat toegang gaf tot congres en workshop theaters, allen in het circusthema. Daarnaast was er ook een Speaker Service Center en de zogenaamde Inspiration Hub met live nieuws dat werd uitgezonden op de beursvloer.
De Big top was de grootste van de drie theaters en uitgerust met de nieuwste technologie, waaronder een 12 m breed scherm, een IT oplossing inclusief presentatie management, digitale chairtables en een digitaal katheder. De Lion´s Den was ingericht in een informele bistro setting en de Circus school nodigde uit voor workshops in een interactieve opstelling.
Alle theaters waren geïntegreerd met Eventresult’s presentatie management systeem, session recording en overflow.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.
Showcases
IBTM world 2015 Fira de Barcelona
Als de preferred partner van IBTM world in Barcelona, was dit een van de beste edities voor ACS en Eventresult. ACS had samen met ibtm world een concept uitgewerkt om alle educatieve sessies die voorheen her en der verspreid in het gebouw plaatsvonden, nu te concentreren op één centrale plek op de beursvloer: de ‘ACS Knowledge Village’. De sessies worden daarmee zichtbaarder en toegankelijker voor de bezoekers en de exposanten hadden de garantie dat de bezoekers op de beursvloer bleven. Het innovatieve ‘pop-up concept’ van ACS werd ingezet om vier tijdelijke zalen te bouwen in de ACS knowledge village, elk met een specifiek thema.
De opdracht
Alle zalen waren volledig ingericht met AV en IT faciliteiten, zo was het Eventresult presentatie managementsysteem geïntegreerd in alle zalen, ook werden van alle sessies opnamen gemaakt en waren er buiten de zalen ‘overflow’ schermen beschikbaar. Bovendien was de ACS knowlegde village volledig in contact met de beursvloer via digitale signage, deze schermen gaven bezoekers rechtstreekse informatie over welke sessies plaatsvonden en gepland stonden.
Ook is er dit jaar ook vorm gegeven aan de Innovation Zone, een plek waar een interactieve showcase werd neergezet van de top 10 innovaties die naar verwachting van een onafhankelijke jury veel impact zullen gaan hebben op de meeting en events industrie. Het hele conceptuele en technische ontwerp was ingericht rondom een innovatief video schakel concept, zodat de exposerende ondernemingen de hele Izone tijdelijk konden bezetten en hun ideeën met behulp van alle schermen konden presenteren. De Izone werd gebouwd in samenwerking met een van onze vaste partners, Servis Complet.
Daarnaast, waren ACS en Eventresult ook ter plaatse met hun eigen stand het zogenaamde ‘ACS & Eventresult cocktail Lab’, waar alle bezoekers in de watten werden gelegd met heerlijke cocktails. Het cocktail Lab was dit jaar ook de startlocatie van de rondleidingen; een mogelijkheid om de bezoekers inzicht te geven in onze diensten, in en rond de ACS Knowledge Village.
Showcases
ESC 2014 Fira De Barcelona
Van 30 augustus tot 3 september 2014 vond het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC) plaats. Deze editie was gehuisvest in Fira de Barcelona en bracht 30.300 cardiovasculaire professionals bij elkaar.
ACS heeft als preferred supplier de audiovisuele voorzieningen en tijdelijke samenbouw verzorgd met als eye catcher de plenaire zaal, welke ruimte bood voor maar liefst 3.000 personen. Als vaste partner van ESC zorgt ACS ieder jaar voor een nieuw concept, geheel in lijn met de wensen en branding van de klant. Om voldoende ruimte te creëren voor alle 30.300 deelnemers faciliteerde ACS maar liefst 25 tijdelijke zalen.
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.