EASL Congress 2025 Amsterdam

Het was voor ACS een eer om wederom het jaarcongres van EASL te mogen ondersteunen. ACS was verantwoordelijk voor alle AV-ondersteuning, van de volledig uitgeruste plenaire sessiezaal tot de levering van audio headsets voor de open presentatiepodia. Een bijzonder hoogtepunt was de EASL-studio, waar live interviews en paneldiscussies met toonaangevende hepatologie-experts werden uitgezonden en opgenomen.

De uitdaging

Ook dit jaar kregen we de kans om onze expertise op het gebied van AV-consultancy te laten zien én de hoge verwachtingen van onze klant waar te maken. Het EASL Congres werkt met drie gespecialiseerde leveranciers: één voor webcasting, één voor presentatiemanagement en ACS als vertrouwde partner voor hoogwaardige AV-congresdiensten. De uitdaging? Zorgen dat alle betrokken partijen optimaal kunnen samenwerken. Door onze proactieve aanpak en strakke coördinatie hebben we ervoor gezorgd dat elke leverancier precies kreeg wat nodig was om een vlekkeloze productie neer te zetten.

De EASL Studio

EASL koos dit jaar opnieuw voor een ‘EASL Studio’ als onderdeel van het congres. Dankzij onze kennis van de locatie en de nauwe samenwerking met een Frans decorbedrijf, wisten we een indrukwekkende studio neer te zetten die perfect aansloot bij de uitstraling van het congres.

Het centrum van de hepatologie

Het EASL congres – het jaarlijkse evenement van de European Association for the Study of the Liver – vormt hét internationale platform voor wetenschappelijke kennisuitwisseling, samenwerking en onderwijs binnen de hepatologie. Met meer dan 8.000 internationale afgevaardigden brengt dit congres een wereldwijd netwerk van specialisten samen in de RAI Amsterdam.

 

Jullie uitvoering van de AV zorgde voor een soepele en betrouwbare ervaring voor ons internationale publiek. Van de eerste voorbereidingen tot de afronding waren jullie professioneel en proactief in de manier waarop jullie met uitdagingen omgingen.

Claire Chombeau | Events Manager
European Association for the Study of the Liver

State-of-the-art AV technologie

AV-oplossingen zijn het hart van onze dienstverlening. We zorgen ervoor dat elke spreker niet alleen zichtbaar is, maar ook écht gehoord wordt, en dat iedere presentatie haarscherp te volgen is. Onze geavanceerde AV-technologie zet ideeën om in indrukwekkende ervaringen tijdens elk congres of evenement. Met ons deskundige team aan je zijde kun jij je volledig richten op het overbrengen van je boodschap en wij regelen de technische details.

 

 

AV oplossingen & Presentatie Management Systeem

Het was een eer voor ACS om het World Congress on Pain (IASP) 2024 te mogen ondersteunen. Wij faciliteerden o.a. een 5-schermen opstelling voor de plenaire zaal t.b.v. 4.000 personen. Daarnaast mochten wij het Presentatie Management Systeem en de Speaker Service Center (SSC). In het SSC kunnen sprekers technische support krijgen om hun presentaties te uploaden, aan te passen en te oefenen met de apparatuur. Alle presentaties werden ook opgenomen voor de organisatie.

 

 

De uitdaging en de oplossing

De grootste uitdaging voor elk groot congres is om ervoor te zorgen alle presentaties op het juiste moment op het juiste scherm worden getoond. ACS heeft het perfecte presentatie management systeem ontwikkeld, waarmee sprekers hun presentaties voorafgaand aan het congres kunnen uploaden, indien nodig tijdens het evenement kunnen aanpassen en vervolgens op tijd op de juiste locatie kunnen presenteren. ACS heeft voor tijdens het 5-daagse congres van IASP met succes het Presentatie Management Systeem geïmplementeerd in 16 sessieruimtes.
 

Het IASP 2024 World Congress on Pain bracht meer dan 5.000 wetenschappers, clinici en zorgverleners van over de hele wereld en uit alle pijndisciplines samen tijdens hun jaarlijkse evenement in RAI Amsterdam.

 

The flagship event for ESC

ESC Congress 2023 Amsterdam, is the flagship event for the European Society of Cardiology. This 4-day annual gathering welcomes more than 30,000 attendees from the global cardiology community together with the shared goal of advancing cardiovascular medicine worldwide.

|

The Challenge

ACS was asked to create new theatre and environment concepts, and delivered new
designs for 4 open theatres ‘The Hubs’: Rembrandt, Van Gogh, Mondrian and
Vermeer. ACS also created special new for the Digital Health stage and ESC TV
area. Both had a massive LED wall, which offered ESC the opportunity to show
videos on a full screen. The Digital Health stage had a moving heart beat on
its side wall see-through LED screen.
 

Preferred AV and Temporary Room Supplier

ACS has been working with the European Society of Cardiology for many years, as their preferred AV and Temporary Room supplier. At ESC Congress 2023 Amsterdam, ACS supplied AV solutions throughout the congress, and constructed 7 fully equipped Temporary Session Rooms; 4 Hub theatres, the Digital Health stage, the ESC TV area.

ESC unites the cardiology community

The European Society of Cardiology unites national cardiac societies from around the world. This unique network increases an understanding of the impact of cardiovascular disease and how to reduce its burden. The ESC Congress offers the opportunity to connect, gain new perspectives, and create synergies within the global cardiology community.

ACS is more than a supplier for ESC, it is a partner with whom we have worked on many of our congresses, including ESC Congress, flagship event of the company.

Nata Nambatingué, Congress & Event Director ESC

Proud of our partnership with ESC

ACS is proud of its long-term partnership with the European Society of Cardiology. This relationship has seen continuous growth and reflects our shared success.

Showcases

IIA 2023

Van CONCEPT naar REALISATIE – ACS heeft het creatieve podiumontwerp dat metroConnections maakte voor het jaarlijkse internationale congres van het Instute of Internal Auditors (IIA) mogen uitvoeren. Wij zijn heel trots op het eindresultaat dat nagenoeg een exacte kopie is van het ontwerp.

Het IIA-congres, dat dit jaar werd gehouden van 10 t/m 12 juli 2023 in RAI Amsterdam,  is een belangrijk congres in de wereld van interne auditing. Tijdens het 4-daagse congres kwamen professionals uit de hele wereld bijeen voor o.a. presentaties, kennissessies en netwerken.

De UITDAGING

ACS heeft in nauwe samenwerking met metroConnections een indrukwekkende podiumopstelling gerealiseerd met 3x LED schermwand [19×6 meter + 2 zijwanden van 5×7 meter]. Daarnaast tevens ACS alle AV voor de breakout sessies verzorgd.

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.

Showcases

NCHIVvirtual20

In de aanloop naar de Wereld  Aids Dag bundelen de Stichting HIV Monitoring, het Aidsfonds, RIVM, NVHB, AIGHD en Amsterdam UMC elk jaar de krachten om gezamenlijk de Nederlandse conferentie over HIV (NCHIV – meer info www.nchiv.org) te organiseren.
Vanwege COVID-19 was de 13e editie van NCHIV op 24 en 26 november 2020 virtueel. De organisatie werd daarbij  technisch volledig ondersteund door ACS.

Voor het pre-recorden van de presentaties werd gebruik gemaakt van de Speaker Assisted Recording dienstverlening van ACS. Deze biedt een betrouwbare oplossing voor de congresorganisator, waarbij de spreker zijn/haar presentatie op een zelf uitgekozen locatie kan opnemen met de hulp van een technicus die tijdens de opname standby blijft.

De interactieve programmaonderdelen werden live uitgezonden vanuit de tijdelijke studio in RAI Amsterdam. ACS faciliteerde ook de levendige Q&A sessies tussen de moderators in de studio, sprekers op externe locaties en de deelnemers die vanuit huis participeerden. Alle content werd achteraf beschikbaar gesteld via een on-demand platform.

©2020 NCHIV20virtual: photos www.moniquekooijmans.nl

The challenge

ACS realiseerde het digitale online platform en de studio van waaruit NCHIVvirtual20 werd gepresenteerd in minder dan 3 maanden tijd. Het programma was een combinatie van vooraf opgenomen en live interactieve sessies.

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.

Showcases

Online Seminar 2020

Op 24 juni a.s. organiseert onze relatie Jan Andreae & Partners het online seminar/labyrint: Leiderschap tijdens en na Corona. ACS zal hiervoor de techniek verzorgen.

 

Ter voorbereiding hierop faciliteerden wij vrijdag 29 mei vanuit onze eigen tijdelijke studio een try out sessie. De ruim 30 deelnemers konden eenvoudig inschakelen via een Zoomverbinding.

 

De reacties van de deelnemers, allen in strategische posities rondom de coronacrisis, waren buitengewoon lovend. Ook de techniek verliep vlekkeloos. Met in totaal vier sprekers waren er meerdere breakout rooms nodig. De content is eerder die week opgenomen op een andere locatie.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Sugar City 2020 Amsterdam

In januari van dit jaar hebben we in samenwerking met Brownys Event Productions een productie uitgevoerd in een op het industriële terrein van Sugar City, vlakbij Amsterdam. We zijn erg trots op het eindresultaat, waarin verschillende ruimtes verdeeld over drie verdiepingen zijn ingericht met verschillende opstellingen en kleurgebruik.

ACS leverde alle AV-faciliteiten voor de plenaire zaal op de begane grond, de fraai vormgegeven miniatuurkassen en andere breakout rooms.

 

 

“Voor onze klanten willen wij altijd het allerbeste; ACS wil hetzelfde en daarom werken we zo goed samen!”

Nick Bruynesteijn
Owner of Brownys

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Gashouder 2019 Amsterdam

De opdracht

Op dinsdag 3 december heeft onze Nationale Vestiging een record gevestigd door, op het moment van schrijven, haar grootste klus ooit te draaien! In opdracht van een internationale investeringsmaatschappij mochten we de gehele Gashouder in Amsterdam inrichten met AV. We plaatsten onder andere een LED-scherm van 100 vierkante meter groot (20m B x 5m H)! En dat voor “slechts” een eendaags evenement!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

The Greenhouse 2019 Amsterdam

Wie zich de ACS AV-jungle stand van vorig jaar tijdens 010.AREALIVE nog kan herinneren, zal ongetwijfeld overeenkomsten zien met deze klus in The Greenhouse van het NH Schiphol Airport Hotel in Amsterdam.

De opdracht

Op de foto’s is te zien dat onze technici er ook nu weer in geslaagd zijn een ruimte vol exotische planten en dieren om te toveren tot een zakelijke opstelling. Voor in de zaal hebben ze In totaal vier 98” inch schermen geplaatst en daarnaast hebben ze ook de gehele audio die dag gefaciliteerd en bediend.

Daarmee hebben we nog maar eens bewezen dat ACS de ideale partner is om de klant te gidsen door de AV-jungle vol technische begrippen, afkortingen en jargon.

Voor wie de stand tijdens 010.AREALIVE 2018 niet heeft gezien:
https://acsaudiovisual.com/…/s…/010-area-live-rotterdam-2018

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

EHA 2019 Amsterdam

De 24ste editie van het EHA jaarcongres vond dit jaar plaats van 13 t/m 16 juni in de RAI Amsterdam. Voor ACS kwamen in dit congres twee werelden samen: ACS als in-house leverancier van RAI Amsterdam en ACS als meereizend AV en IT-supplier voor jaarcongressen van een grote associatie! Dit maakte EHA 2019 voor ons natuurlijk extra bijzonder. Wij zijn dan ook heel trots dat wij er ook dit jaar weer bij mochten zijn!

De ruim 11.000 deelnemers werden in de openingsceremonie geheel in Amsterdamse sfeer verrast met een levende Nachtwacht op het podium. Ook sprekers haalden regelmatig grote Nederlandse meesters, zoals Vincent van Gogh en Antoni van Leeuwenhoek, aan in hun toespraak. Allen zijn op hun eigen manier belangrijk geweest voor de ontwikkeling van de kunst en wetenschap in Nederland.

De opdracht

De openingsceremonie vond plaats in een, door ACS gebouwde en turn-key opgeleverde, tijdelijke zaal die ruimte bood aan 5.000 deelnemers. Verder was ACS ook verantwoordelijk voor de overige tijdelijke zalen en het verzorgen van AV in zowel de tijdelijke zalen en de vaste zalen, waaronder het Elycium en Amtrium. Onze brand Eventresult heeft de IT-diensten, zoals de E-posters en het vernieuwde Presentatie Management Systeem gefaciliteerd, en bood ondersteuning aan sprekers in het Speaker Service Center. Tevens zijn tijdens het congres voor het eerst nieuwe digitale bestuurstafels ingezet.

Het waren vier intensieve en succesvolle dagen, waar wij met plezier op terug kijken.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Brownys 2019 Amsterdam

Onlangs draaide ACS in samenwerking met Brownys Event Productions een spraakmakende productie in het KIT Royal Tropical Instituut Amsterdam. We zijn enorm trots op het resultaat mede door het gebruik van een 8x3m curved LED scherm. Daarnaast hebben we ook de rest van de audiovisuele faciliteiten geleverd.

 

 

“Voor onze klanten willen wij altijd het allerbeste; ACS wil hetzelfde en daarom werken we zo goed samen!”

Nick Bruynesteijn
Eigenaar van Brownys

ACS werkt de laatste tijd steeds intensiever samen met Brownys en hoopt die ontwikkeling verder uit te breiden. We kijken er naar uit om toekomstige evenementen gezamenlijk tot een groot succes te maken!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Zero Motorcycles 2019 Amsterdam

Eind februari organiseerde elektrische-motorfabrikant Zero Motorcycles Inc. twee evenementen in Amsterdam ter lancering en presentatie van haar nieuwe elektrische motor: de SR/F.

De opdracht

Op maandag 25 februari hield men een persconferentie in het Hotel Arena Amsterdam. De dag erna vond een dealerdag plaats in het NH Schiphol. ACS was beide dagen aanwezig; dag 1 hebben we de nieuwe motoren uitgelicht en het geluid en presentatie gedaan.  Dag 2 hebben we de volledige zaal aangekleed met met visual frame, licht ,geluid, presentatie en grote projectie.

Bij de organisatie van het evenement waren meerdere partijen betrokken. ACS heeft daarin duidelijk het voortouw genomen, wat de klant zeer wist te waarderen. Zij heeft dan ook uitgesproken ACS graag te betrekken bij toekomstige evenementen!

Logo Zero Motorcycles

 

“Smooth sailing for 2 days. We’ll keep in touch for future events”.

Arturo Carrero
Senior Marketing & Communication Professional

______________

“Great launch! ACS AV did an absolutely amazing job at being patient first of all, second of all constantly checking, confirming and helping when necessary, plus thirdly, answering quickly to emails.

Irina Opariuc
Marketing and Communications Assistant Europe

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

AIDS 2018 Amsterdam

Van 23 tot en met 27 juli was de RAI Amsterdam het decor van de 22e International AIDS Conference. Zo’n 24.000 mensen uit meer dan 160 landen kwamen af op het evenement, dat eens in de twee jaar wordt georganiseerd. Als eerbetoon aan de, tijdens de MH17 vlucht omgekomen, voormalig voorzitter van de International AIDS society en Nederlander Joep Lange, reisde het congres dit keer af naar Amsterdam. In 1992 vond het grootste congres op gebied van hiv en aids voor het laatst plaats in ons land. Grote namen als Prins Harry, Bill Clinton, Elton John en Charlize Theron kwamen allemaal hun verhaal doen.

De opdracht

Als vaste AV leverancier van de RAI Amsterdam, kijken wij terug op een fantastische week. Voor AIDS 2018 hebben wij alle zalenbouw en AV mogen doen. Zo hebben we in hal 12 het main theater opgebouwd wat plaats bood voor 6000 mensen, maar tussen de sessies door verkleind kon worden tot een capaciteit van 4000 personen. Verder hebben we in hal 10 en 11 meerdere tijdelijke zalen gecreëerd. Hetzelfde geldt voor het Global Village, wat open was voor publiek.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ECCO 2017 RAI Amsterdam

Van 27-30 januari jl. vond het European Cancer Congres plaats in Amsterdam RAI. Naast het managen van alle AV, inclusief geïntegreerde branding, bouwde ACS 8 tijdelijke zalen in achthoekige vorm.

Het European Cancer Congress (ECCO2017) is het enige multidisciplinaire oncologie-Congres in Europa. Elk jaar worden de meest recente ontwikkelingen binnen de oncologie vanuit een multidisciplinair perspectief gepresenteerd. Het Congres heeft tevens een top-notch educatief programma ontwikkeld door een vooraanstaand multidisciplinair team. ECCO2017 is de plek voor multidisciplinaire teams om te netwerken en maakt de uitwisseling van ideeën tussen leiders en beoefenaars van alle disciplines van de oncologie, voorvechters voor de patiënten, beleidsmakers en industrie mogelijk.

De opdracht

Dit jaar lanceerde ECCO een nieuw concept waarbij de traditionele exhibition hall werd vervangen door de OncoHub. In plaats van het gebruik van verschillende stands, werden in de OncoHub verschillende kleine hubs geplaatst met een uniforme uitstraling. Elke hub vertegenwoordigde een bedrijf of associatie in een ‘luchtig’ concept met gebruik van hoge tafels en barkrukken. Het lanceren van de OncoHub heeft de interactie en de informatie uitwisseling tussen de delegates enorm versterkt.

Met haar 25 Member Societies – welke meer dan 80.000 professionals vertegenwoordigen – is ECCO (European CanCer Organisation) de enige multidisciplinaire organisatie die alle belanghebbenden in oncologie binnen Europa verbindt.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Amsterdam Business Award Gala 2017

Vrijdagavond (19 mei 2017) was het weer zover: het jaarlijkse Amsterdam Business Award Gala. Het evenement om ondernemers te verbinden en belonen en om de economie en de leefbaarheid van stad en regio Amsterdam door stimulans mede te verbeteren. De achtste editie werd dit keer groter dan ooit uitgepakt in het Okura Hotel.

De opdracht

Net als voorgaande jaren was ook dit jaar ACS weer de vaste sponsor. Door de overzichtelijke indeling en goed gebruik van verlichting, hebben wij een grote congreszaal succesvol omgetoverd tot sfeervolle ruimte.

Voor in de zaal was een groot podium opgebouwd, met aan beide zijden een projectiescherm, voor de presentatie, prijsuitreiking en muziek. Het podium werd perfect belicht met lampen uit iedere hoek en de zaal werd uitgerust met fantastische showverlichting.

Klik hier voor meer informatie

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

EAN congress Amsterdam 2017

Als preferred supplier van de Amsterdam Rai hebben wij alle audiovisuele faciliteiten voor EAN 2017 verzorgd. Vijf dagen lang was de Amsterdam Rai het podium voor neurologen van over de hele wereld. Zo’n 6000 bezoekers bezochten het congres dat plaatsvond van vrijdag 23 tot en met dinsdag 27 juni. Een van de hoogtepunten was het korte bezoekje van onze eigen koningin Maxima.

De opdracht

De tijdelijk grote zaal, waarin onze koningin een half uur deelnam op de voorste rij, was door ons gecreëerd door middel van grote trussen en gordijnen. Achterin de zaal bediende onze vaste medewerkers van de Rai de belichting.

In de G-gang hadden we twee satellite rooms tijdelijk voorzien van audiovisuele inrichting. Op het podium was een informele setting gecreëerd met daarnaast een katheder voor de gebruikelijke presentaties.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

HR Tech World congres Amsterdam 2017

Van 24 t/m 25 oktober vond het tweedaagse HR Tech World 2017 congres plaats in de RAI Amsterdam. Aan het einde van dag 1 stond het publiek een grote onthulling te wachten, namelijk de presentatie van de nieuwe naam: UNLEASH. De shows van UNLEASH trekken de meest invloedrijke visionairs ter wereld, waaronder Sir Richard Branson.

De opdracht

ACS heeft voor HR Tech 2017 de hallen 10, 11, 12 en de zalen aangrenzend aan de E-gang ingericht. Hal 10 en 11, waar de presentaties werden gegevens, zijn volledig van AV voorzien. Hetzelfde geldt voor de zalen in gang E. In hal 12 waar de beurs plaatsvond, zijn 3 kleine podia voorzien van AV.

Het scherm in hal 11 is speciaal voor dit evenement op maat gemaakt en aangeschaft.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Angels of Light Gala 2017

De zesde editie van het Angels of Light Gala, die zaterdag 4 november plaatsvond in de Grand Ballroom van Hotel Okura Amsterdam, heeft het recordbedrag van €400.680,- opgebracht. Met het geld biedt Stichting WereldOuders structurele hulp aan thuisloze kinderen in negen landen in Latijns-Amerika. Met het thema van dit jaar ‘We are family’ stond de invloed van familie centraal. De opbrengst is dan ook bedoeld om het familiegevoel terug te geven aan kinderen die dat hard nodig hebben.

De opdracht

Het succes is naast WereldOuders natuurlijk ook te danken aan alle vrienden, donateurs, sponsoren, bedrijfspartners en gasten op het gala. Zo draagt ACS al jaren haar steentje bij met de sponsoring van  de audiovisuele inrichting van de zaal en technische ondersteuning. Dit jaar zag de zaal er wederom fantastisch uit met een groot podium in het midden met daarachter een zwart sterrendoek en aan weerzijde twee grote schermen. Ook het licht en geluid sloot perfect aan bij het concept van de zeer geslaagde avond!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ACS & Eventresult Relatie Event 2016

Afgelopen week vond ons jaarlijkse relatie event weer plaats in Amsterdam. Ook dit jaar hebben wij ons eigen magazijn weer omgetoverd tot een feestelijke locatie, waar een interactieve workshop plaatsvond met aansluitend een gezellige netwerkborrel.

De opdracht

Net als andere jaren wilden wij onze gasten graag iets ‘meegeven’ om over na te denken. Dit jaar hebben we onze gasten hopelijk geïnspireerd door middel van een interactieve workshop van Else Kramer.

Else Kramer adviseert bedrijven en organisaties over visuele marketing, communicatie en identiteit. Zij heeft ons meegenomen in de online wereld waarin we voortdurend kijken en bekeken worden en liet ons zien hoe we daar zowel persoonlijk als zakelijk goed mee om kunnen gaan. Daarnaast gaf Else ons praktische tips voor het maken van de juiste profielfoto, wat leuke interactie tot gevolg had.

Als verassing uitsmijter hadden we Jan Andreae uitgenodigd, Jan is change and development professional en motivational speaker. Jan heeft recent een boek geschreven over Leiderschap en gaf ons in korte pitch de high lights van het boek weer, wat ontzettend interessant was. Achteraf kregen alle gasten als verrassing het boek mee naar huis.

Als kers op de taart hadden we dit jaar ook een Green Room op locatie waar de meest gekke foto’s zijn gemaakt. We hebben afgesloten met een gezellige netwerkborrel zodat iedereen ook weer goed bij kon praten. Al met al hebben we genoten van de geslaagde middag!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ACS & Eventresult relatie evenement 2015 Amsterdam

Op 26 april jl. heeft het jaarlijkse ACS relatie evenement weer plaatsgevonden. ACS en Eventresult wilden het dit jaar over een andere boeg gooien en afstappen van het ‘traditionele’ programma met een spreker en na afloop een borrel. Zodoende hebben ACS en Eventresult een Experience gebouwd in het eigen magazijn waar gasten zelf onderdeel waren van een beleving!

Het magazijn op de Archangelkade te Amsterdam werd omgetoverd tot een speelparadijs van vier verschillende ruimtes, in elke ruimte werden de gasten op verschillende wijze geprikkeld! De gasten werden in kleine groepen onder begeleiding van hostessen meegenomen door de experience met onder andere een black light ruimte, met daarin een ballonnen zee en laser show, een minidisco in de truck van de logistiek partner, een barbershop koor en een live waterval. Het doel was om de gasten eens op een andere wijze dan men van ACS gewend is, te laten netwerken en onderdeel te maken van een beleving…..om zo een verassende indruk achter te laten!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Marriott 40 jarig bestaan 2015 Amsterdam

Vrijdag 5 juni vierde het Amsterdam Marriott Hotel (1975) haar 40-jarig bestaan op zeer feestelijke wijze in de vernieuwde meeting spaces van het hotel. Tijdens het evenement wordt er naast de bijzondere geschiedenis van het hotel ook aandacht besteed aan haar vernieuwende toekomst en de belangrijke rol die Studio Piet Boon daarin gaat spelen.

De opdracht

De taak van ACS was om een creatieve en innovatieve AV show neer te zetten die een onvergetelijk indruk zou achterlaten bij de 150 gasten. ACS faciliteerde een dynamische show met de ultieme combinatie van beeld, licht en geluid. Daarnaast plaatste ACS een grote videowand en faciliteerde realtime media updates met een Twitter feed.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ERS 2015 RAI Amsterdam

In de RAI Amsterdam vond van 26 tot 30 september het European Respiratory Society (ERS) Congress plaats. Dit jaarlijkse congres draagt bij aan het bewerkstelligen van de missie van ERS; het lijden aan longziekten wereldwijd verlichten en sturing te geven aan standaarden voor longfunctie medicatie.

De opdracht

Deze editie telde maar liefst een recordaantal van 23.000 deelnemers. ACS faciliteerde ERS in het huisvesten van alle deelnemers en bouwde 9 tijdelijke zalen inclusief geïntegreerde AV faciliteiten en aankleding, waaronder stoelen, tapijt etc. Daarnaast heeft ACS alle zalen van het RAI congrescentrum voorzien van audiovisuele oplossingen.

Tegelijkertijd vond een publieksevenement plaats op het Beursplein waardoor het onderwerp ‘een gezonde longfunctie’ ook bekend werd in de stad. Er werden er onder andere gratis long testen uitgedeeld en sportieve activiteiten georganiseerd, om het belang van gezonde longen nog maar eens te benadrukken. ERS wist samen met RAI Amsterdam en Amsterdam Marketing de stad en inwoners op bijzondere wijze te betrekken bij de event content. ERS 2015 werd mede daardoor meer zichtbaar en maakte zowel voor de bezoekers als de inwoners van de stad een blijvende indruk.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Rwanda dag 2015 RAI Amsterdam

Afgelopen oktober kwamen duizenden Rwandezen en vrienden van Rwanda uit heel Europa bijeen voor de 9de editie van Rwanda dag.

De bijeenkomst diende als terugblik op de geschiedenis van Rwanda, leren over het Rwanda van vandaag en als integraal onderdeel van het definiëren van Rwanda’s toekomst. Door middel van een audiovisuele presentatie over de achtergrond van Rwanda, hadden de deelnemers kans om diepgaande kennis te vergaren van de stappen die het land neemt om zich te blijven ontwikkelen.

De opdracht

ACS faciliteerde Rwanda dag door middel van de bouw van een tijdelijke zaal, geschikt voor maar liefst 4500 personen. Daarnaast faciliteerden we alle AV, van panel discussies, algemene AV tot aan high quality audio support. We zijn zeer content dat we hebben kunnen bijdragen aan het bewerkstelligen van een succesvolle Rwanda dag 2015.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Hotel showcases 2015 Amsterdam

Om u een goed inzicht te kunnen geven in verschillende oplossingen die ACS kan faciliteren voor de hotel branche, tonen wij u hierboven graag een selectie van verschillende projecten.

ACS heeft over de jaren heen zijn sporen verdiend binnen de hotelbranche en werkt samen met verschillende high-end hotels in de Randstad, zoals bijvoorbeeld de NH keten, Hotel Okura Amsterdam en het Conservatorium hotel te Amsterdam. Door onze ruime ervaring in het leveren van AV oplossingen voor hotels kennen wij de do’s en don’ts binnen deze branche en weten wij onze oplossingen hier zonodig op aan te passen. Ook zijn wij op de hoogte van de gedragscodes binnen de hotels en dragen wij zorg dat ons personeel hier te allen tijden naar handelt.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Hilton 2014 Amsterdam

ACS verzorgde AV faciliteiten en de inzet van visual frame voor een bedrijfsmeeting in Hilton Amsterdam.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ACS & Eventresult relatie evenement 2014 Amsterdam

Op 15 mei 2014 organiseerde ACS haar jaarlijkse evenement voor relaties in het tot sfeervolle congresruimte omgetoverde magazijn van zusterbedrijf Eventresult te Amsterdam. Tijdens dit terugkerende event worden alle partners en relaties van ACS & Eventresult uitgenodigd om een middag te genieten en te netwerken. Een holografische projectie van onze managing director heette onze gasten welkom, en zo konden we meteen van start.

De opdracht

De middag begon met een workshow van gastspreker George Parker. Met een energieke mix van inhoud, stand-up illusies, comedy en interactie liet hij ons zien en beleven hoe we, om te vernieuwen, moeten stoppen met het herhalen van ons verleden en moeten starten met het repeteren van onze toekomst!

Na de workshow was er ruim gelegenheid te netwerken en kon kennis worden gemaakt met een aantal door Eventresult ontwikkelde noviteiten zoals de interactieve bar. Onze gasten konden via hun smart Phone een drankje bestellen, waarna de bestelling, wanneer deze uitgeschonken was, zichtbaar werd op een rond projectiescherm.

Het was een leuke interactieve middag waar we met plezier op terugkijken!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ESC 2013 RAI Amsterdam

Van 31 augustus t/m 4 september jl. maakten circa 30.000 cardiologieprofessionals hun opwachting bij het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC) dat plaats vond in Amsterdam RAI. ESC staat bekend als het grootste medische congres binnen Europa en is zelfs het grootste cardiovasculaire congres ter wereld.

De opdracht

ACS is de vertrouwde partner voor ESC voor specialistische kennis en kunde op het gebied van tijdelijke zalenbouw en audiovisuele voorzieningen. Ook in Amsterdam RAI heeft ACS met o.a. de bouw van 20 tijdelijke zalen een congres accommodatie gecreëerd die exact was toegesneden op de wensen van de organisatie.

Ieder jaar verzorgt ESC een spectaculaire opening ceremonie in de plenaire zaal. Ook dit jaar was de opening ceremonie weer zeer indrukwekkend en passeerden verschillende acts de revue. ACS was trots om de audiovisuele faciliteiten te mogen leveren voor deze fantastische opening i.s.m. onze creatieve partner.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ISTH 2013 RAI Amsterdam

Het tweejaarlijkse congres van ISTH (the The International Society on Thrombosis and Haemostasis) vond vorige week plaats in Amsterdam RAI. ACS en Eventresult toonden een innovatieve totaal oplossing door het combineren van beide producten en diensten en faciliteerden de ultieme congreservaring voor alle 8.500 deelnemers.

De opdracht

Onze IT partner Eventresult lanceerde voor het eerst op zeer grote schaal een nieuwe oplossing voor ePoster presentaties tijdens ISTH 2013. Meer dan 2.700 poster waren toegankelijk middels 74 touch screens tijdens dit tweejaarlijkse congres. Alle deelnemers konden door alle posters browsen en selecteren op meeting, onderwerp of spreker. De ePosters waren tentoongesteld in een speciale ePoster area van ons zusterbedrijf in volledige ISTH branding.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Ali Campbell Band ISE 2013 RAI Amsterdam

The Ali Campbell Band performed together with UB40, offering a wonderful show for invitees during the so called “Crestfest”. This collaboration was organised by Crestron Integrated Systems Europe for the ISE2013 in Amsterdam RAI. ACS supplied the sound system.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

ACS 2012 relatie evenement Amsterdam

Op 26 april 2012 organiseerde ACS haar jaarlijkse workshop voor relaties in het eigen pand in Amsterdam. Met onze kennis van de bouw van tijdelijke zalen, werd het magazijn op de Archangelkade omgetoverd in een niet van echt te onderscheiden sfeervolle theaterzaal voor de ruim 100 gasten. De borrel vond plaats in de eveneens zelfgebouwde foyer.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Showcases

Heropening NH Collection Hotels

NH Hotels introduceerde begin april officieel het nieuwe merk NH Collection in Nederland met de heropening van drie gerebrande Amsterdamse hotels op één dag: Doelen, Barbizon Palace en paradepaardje Krasnapolsky.

Met de heropening van drie van de twaalf Amsterdamse hotels van NH Hotel Group is donderdag 7 april het upper-upscale merk NH Collection officieel gelanceerd in Nederland. De opening vond plaatst in hotel Krasnapolsky.

De opdracht

Als vaste AV partner van hotel Krasnapolsky faciliteerde ACS alle audiovisuele faciliteiten voor de opening, waarbij gebruik is gemaakt van verschillende zalen. In de Wintertuin heeft ACS een podium gecreëerd met LED tegels t.b.v. een DJ, zangeres en saxofonist. De content was speciaal gemaakt om goed uit te komen bij de bijzondere lay-out. Via een terugtellende timer is het publiek naar het openingsmoment in de Grand Ballroom gelokt.

Daarnaast heeft ACS in de Grand Ballroom een doorzichtprojectie gerealiseerd ter grote van de gehele toneelopening. Het resultaat was bijzonder indrukwekkend, door de nieuwe lijst om de toneelopening leek het net of er een enorm flat screen hing. Na een speciale film met licht- en andere effecten was er een feestelijk toastmoment met o.a. de ceo van NH Hotel Group Federico Gonzáles Tejera en managing director van het Krasnapolsky Herman Klok.

Aansluitend was er de mogelijkheid een aantal zalen en kamers te bezoeken. In de Royal Suite hebben we nog een leuke setup geplaatst. Men kon namelijk vanuit de suite dirigeren naar een groepje muzikanten op de dam. Met het vallen van de avond is het groepje muzikanten mooi uitgelicht om een betoverend effect te creëren. Al deze verlichting was op basis van LED’s en accu’s. Daarnaast was er natuurlijk ook verlichting nodig voor de onvermijdelijke presswall en het geluid tijdens de afterparty.

Al met al een leuk evenement gebaseerd op een goede samenwerking. We feliciteren het NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky met de prachtige nieuwe uitstraling!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.