Interview – Jan Keizer (Magazijnbeheerder)

Zo nu en dan interviewen wij een medewerker van ACS. Op deze manier hopen wij een beter beeld te geven van wie wij zijn. Deze keer praten we met onze Magazijnbeheerder, Jan Keizer. Jan deelt met ons wat hij zo leuk vindt aan zijn werk, maar ook waar de uitdagingen liggen. Kijk vooral even naar de video, die een compleet beeld geeft van het werk van zijn afdeling.

Leeftijd: 47 (1977)

Functienaam: Warehouse Manager

Aantal jaren werkzaam voor ACS: 20 (2004)

Introductie

Jan Keizer is al sinds 2004 magazijnbeheerder bij ACS. Dat hij ACS nog steeds een heel leuk bedrijf vindt om voor te werken, heeft volgens hem grotendeels te maken met de sfeer binnen het bedrijf en de leuke collega’s. “We gaan respectvol met elkaar om en het werk is leuk en afwisselend. Dat zijn voor mij punten waarom ik hier al zo lang werk.”

1. Wat is de rol van de afdeling Logistiek binnen ACS?

“Onze rol is ervoor te zorgen dat alle apparatuur in de juiste aantallen en goed werkend geleverd wordt aan onze collega’s of rechtstreeks aan derden. Die zorgen dan op hun beurt dat alles opgebouwd wordt voor congressen en evenementen. Dat is natuurlijk een samenwerking tussen verschillende afdelingen, waarbij wij met name kort contact hebben met werkvoorbereiding, techneuten op locatie en floormanagers, die informatie nodig hebben over te leveren producten en artikelen. Als de apparatuur weer terugkomt, moet logistiek ervoor zorgdragen dat alles gecontroleerd wordt zodat het weer verhuurklaar is voor het volgende project.”

2. Welke drie kwaliteiten heb je nodig om deze job te kunnen doen?

“Ik kan er wel meer dan drie noemen maar voor dit werk moet je sowieso fysiek goed in orde zijn, want je bent de hele dag lichamelijk bezig en dat vergt veel van je lichaam. Je moet een teamplayer zijn en je proactief opstellen, met oog voor detail. En je moet kunnen omgaan met deadlines want ergens in Europa moet er weer op tijd een congres opgebouwd worden. En dat zijn strakke planningen. Een rijbewijs is wel belangrijk. Niet altijd noodzakelijk, maar als je het hebt, is dat een pré. We hebben uiteraard ook klussen binnen de regio en daar kan logistiek ook haar steentje aan bijdragen.”

3. Hoe ziet de gemiddelde werkdag er bij Logistiek uit?

“Nou, redelijk gevarieerd. We zijn bezig met het hele interne logistieke proces. Zowel uitgaand als retour. Bij ACS is er geen aparte uitgaande afdeling en een aparte retourafdeling. Dat maakt het werk afwisselend. Dus van het picken van materiaal en het controleren van de uitgaande goederen, tot het laden en het lossen. Omdat er uiteraard meerdere opdrachten tegelijk lopen, is er ook altijd sprake van retouren die gecontroleerd moeten worden op vermissing of defecten. We zijn dus eigenlijk best heel druk.”

Klik op de foto hieronder om de ‘Logistics in the Spotlight’ video te bekijken.

4.Wat geeft je de meeste voldoening op het werk?

“Wat mij het meest voldoening geeft, is het als team zorgdragen voor het volledig en correct uitsturen van alle spullen naar klanten en projecten. Voor de grote congressen zorgen wij er toch met een relatief klein team voor dat meerdere trailers gereed staan voor vertrek. Teamwork is voor mij belangrijk. Maar ook dat ik ertoe kan bijdragen dat wij in een nette, schone en goed georganiseerde omgeving werken.

Ik stel mezelf ten doel dat mijn mensen duidelijk voor ogen hebben wat hen te doen staat op een dag. Dat draagt bij aan een goede sfeer binnen het team waar iedereen gewoon voor elkaar klaarstaat.”

5. Wat is de grootste uitdaging op de afdeling?

“De grootste uitdaging voor onze afdeling is met name het halen van de verschillende deadlines. Er zijn dagen waarin er heel veel apparatuur verwerkt moet worden.  Dan komt het er echt op aan dat we met de vaste mensen aangevuld met inhuurkrachten ervoor zorgen dat alle apparatuur snel afgehandeld en verwerkt wordt. Want voor je het weet staat het volgende project alweer voor de deur.”

6. En wat kan je nog delen zodat we de afdeling nog beter leren kennen?

“Logistiek is het centrale vertrek- en aankomstpunt van ons bedrijf. Het geeft voldoening om met meerdere afdelingen ervoor te zorgen dat een project ook echt van de grond komt, van begin tot het eind. Projecten wisselen ieder jaar qua grootte, apparatuur en samenstelling. We moeten continue onze spullen hierop ontwikkelen en vernieuwen. En daar leren wij weer van. Als logistiek medewerker heb je altijd te maken met projecten met tijdsdruk maar wat ik persoonlijk heel fijn vind binnen dit bedrijf is toch een stukje vrijheid en flexibiliteit van zowel ACS naar medewerkers toe als andersom. Wij kennen een tijd-voor-tijd systeem, wat ervoor zorgt dat je op minder drukke momenten tijd kan compenseren. Dat spreekt mij persoonlijk wel heel erg aan.”