Het gebruik van schermen tijdens een congres of evenement is al decennia jaren niet meer weg te denken, of ze nu dienen voor weergave van presentaties, digitale posters, bewegwijzering of afkijkschermen voor presentatoren. Toch is nog steeds een veel voorkomend probleem dat de informatie op die schermen niet altijd even goed leesbaar is voor bezoekers. Dat komt vaak doordat de afstand van het scherm ten opzichte van de bezoeker te groot is, waardoor kleine details slecht zichtbaar zijn. Dat is zonde, want zo komt belangrijke informatie misschien niet over. Gelukkig is dat probleem gemakkelijk te voorkomen; er bestaat namelijk een formule die precies uitrekent wat het ideale schermformaat is voor de kijkafstand van uw bezoekers.

Naast dat het belangrijk is om niet te ver van een scherm te zitten, kijkt een scherm van te dichtbij ook niet prettig. Vroeger werd vaak gezegd dat te dicht op een scherm zitten slecht is voor de ogen en het beeld wordt er ook niet mooier op. Tegenwoordig gaat dat minder op. De nieuwste schermen hebben een veel scherper beeld, ook van dichtbij. Te dichtbij is esthetisch gezien echter nog steeds niet goed, dan zie je de pixels (beeldpunten) zitten en heb je nog steeds minder mooi beeld, maar echt schadelijk is het niet meer. De aanbevolen kijkafstand tot het scherm is dus zowel afhankelijk van de beelddiagonaal als de resolutie. De meest gangbare resoluties lichten we hieronder toe.

Full HD

Vrijwel iedere nieuwe display heeft tegenwoordig een minimale resolutie van 1920 pixels x 1080 pixels, ook wel Full HD genoemd. Wil je de optimale afstand uitrekenen voor een display of projectiescherm met Full HD resolutie dan kun je in principe de hoogte van het beeld in centimeters vermenigvuldigen met factor 6,5. Toch is er nog een derde factor van invloed op de kijkafstand, namelijk de content die zal worden weergegeven op het scherm. Zo maakt het absoluut verschil of het gaat om een PowerPoint presentatie, één of meerdere PiP (Picture-in-picture) beelden of enkel het uitvergroten van de spreker. In het laatste geval kun je bijvoorbeeld gerust een paar extra meter van het scherm zitten. In dat geval is 8x de breedte van het scherm in centimeters de vuistregel die ACS hanteert. Zitten uw bezoekers dus verder verwijderd van het scherm dan de ideale kijkafstand, dan is een groter scherm wenselijk.

4K

Zo heeft een 4K scherm bijvoorbeeld een viermaal hogere resolutie dan één met Full HD kwaliteit. Een hogere resolutie betekent meer pixels per cm2. Hierdoor zit er minder ruimte tussen de individuele lampjes, wat ervoor zorgt dat een 4K scherm van dichtbij veel scherper oogt. Zitten de deelnemers vlakbij een (groot) scherm, dan adviseren we een scherm met een hogere resolutie.

Op relatief grote afstand is het verschil echter verwaarloosbaar en komt de toegevoegde waarde van de extra pixels te vervallen. Hetzelfde geldt voor schermen met nog hogere resoluties zoals 8K.

Voor zowel 4k als 8k weergave geldt dat al het materiaal dat wordt vertoond opgemaakt moet worden in deze hoge resolutie en de bron (doorgaans laptop of mediaserver) dit signaal ook kan aanleveren.

Delayscherm(en)

Mocht een zaal van dermate omvang zijn dat het benodigde formaat scherm voorin de zaal moeilijk te realiseren is, dan zijn een of meerdere delayschermen een eenvoudige en betaalbare oplossing. Een delayscherm is een scherm dat wordt gebruikt om datgene wat voorin de zaal wordt getoond weer te geven voor toeschouwers die te ver van de oorspronkelijke bron worden geacht. Qua kijkafstand gelden dezelfde regels als hierboven. Kijk dus goed naar het formaat en de resolutie van het scherm en de content die zal worden getoond. Probeer een goede balans te vinden tussen wat ideaal en comfortabel is!

Amsterdam, 31 augustus 2018

Het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC), was dit jaar opnieuw een overweldigend succes. Bijna 33.000 professionals uit 156 landen bezochten dit grootste en meest invloedrijke medische congres in Europa – en de grootste cardiovasculaire conferentie ter wereld – dat van 25 t/m 29 augustus plaats vond in Messe München.

Vlak voor de start kondigde ESC aan een 4-jarige overeenkomst met ACS te tekenen voor de bouw van tijdelijke zalen en de levering van audiovisuele faciliteiten in diverse congrescentra in Europa. Dit gebeurde na een tenderprocedure, waarbij het aanbod van ACS uitgebreid werd vergeleken met dat van andere leveranciers op de markt.

Jessica Ylstra (CEO ACS): “ACS is er trots op de afgelopen 20 jaar partner te zijn geweest van ESC, en we zijn zeer vereerd om mede op grond van ons innovatieve aanbod te zijn gekozen als de belangrijkste leverancier. We kijken uit naar de hernieuwde samenwerking!”.

In München was ACS verantwoordelijk voor de bouw en inrichting van 13 tijdelijke zalen, elk geschikt voor 200 tot 1.000 personen. Samen met Messe München faciliteerde ACS ook de levering van audiovisuele faciliteiten in de 9 vaste zalen van het congrescentrum, waaronder het grote auditorium voor 3.000 bezoekers. Het congres was in alle opzichten een groot succes.

Isabel Bardinet (CEO ESC): “München was het meest recente voorbeeld van de productieve samenwerking die we met ACS hebben ontwikkeld. We waarderen het dat zij voortdurend anticiperen op onze veranderende behoeften, en ervoor zorgen dat het ESC-congres de allernieuwste technologieën en ontwikkelingen aan kan bieden aan een continue groeiend aantal cardiologen.”

Terwijl het ESC-congres 2018 net is afgelopen zijn de voorbereidingen al begonnen voor het ESC Congres 2019 in Parijs en 2020 in Amsterdam, de thuishaven van ACS.

We zijn er trots op om met behulp van onze innovatieve aanpak de congresdeelnemers te kunnen laten profiteren van de compleet nieuwe look-and-feel van onze tijdelijke zalen.

Met genoegen introduceren wij u onze nieuwe Manager International Projects Annemiek van Iersel. Annemiek heeft 20 jaar internationale ervaring in de branche, zowel aan de klant- als aan de leverancierszijde en is daarbij werkzaam geweest in verschillende multidisciplinaire teams.

Haar carrière is Annemiek ooit gestart bij Congrex Holland als stagiaire, zij werd al snel gegrepen door het werk, het bedrijf en de industrie/branche, waardoor zij uiteindelijk alle stappen binnen het bedrijf heeft kunnen doorlopen, tot en met managing director aan toe. In de vele posities die zij heeft bekleed heeft Annemiek veel congressen mogen organiseren in Nederland, maar vooral ook in het buitenland, zowel in Europa als ook in Azië, Zuid-Afrika en de Verenigde Staten.

Na 13 jaar bij Congrex te hebben gewerkt, was Annemiek werkzaam bij Gielissen als Business Unit Manager Exhibition & Event Services. Een afdeling waar ook net als bij Congrex dienstverlening en kwaliteit hoog in het vaandel staan. In haar team waren veel verschillende disciplines vertegenwoordigd, zoals operations, sales en design. Samen met haar team heeft Annemiek veel beurzen wereldwijd gecoördineerd voor zowel congresorganisatie bureaus, associaties en beurs media bedrijven.

Annemiek zal leiding gaan geven aan het internationale team en zorgdragen voor de sales en realisatie van internationale congressen.

Het Nederlandse ACS, gespecialiseerd in hoogwaardige AV oplossingen, bevestigde op de ISE de investering in Meyer Sound CAL64 digital Beam Steering column array’s. De CAL64’s bevestigen het succes bij haar opdrachtgevers van de eerder aangeschafte kleinere Meyer Sound CAL32, en loopt hiermee voorop in innovatieve audiotechniek voor haar veeleisende opdrachtgevers. Meyer Sound distributeur Audio Electronics Mattijsen begeleide de aankoop en ontwikkelde een op maat gemaakt accessoire pakket.

“Bij de keuze gaven de uitzonderlijke prestaties én de praktische voordelen van de Meyer Sound Column Array de doorslag” zegt Manager Inkoop Wim Meester: “Je kunt het geluid d.m.v. een laptop “neerleggen’ op het luisteraarsvlak met als gevolg een uitzonderlijk hoge spraakverstaanbaarheid, met name in voor spraak akoestisch moeilijke omstandigheden. Voor onze technici is het fijn dat dat luidsprekers snel en eenvoudig kunnen worden gemonteerd. Puur praktisch is het een minimaal in het oog springende kolom in dezelfde kleur als de grijze gordijnen die ACS gebruikt bij de tijdelijke zalenbouw dus vormt het een mooi geheel.”
ACS audiovisual solutions uit Amsterdam is een van de grotere Nederlandse verhuurders van AV-apparatuur, met klanten in binnen- en buitenland. Eén van de kernactiviteiten van het bedrijf is de verhuur van AV-apparatuur voor grootschalige internationale congressen en evenementen met (tien)duizenden deelnemers. Hiervoor verzorgt ACS niet alleen de technische coördinatie en de uitvoering, maar vaak ook een deel van de technische conceptontwikkeling en de bouw van tientallen tijdelijke congreszalen. Voor dit soort congressen aan de bovenkant van de markt is een uitgebreid pakket van professionele ondersteuning voor rigging, belichting, beeld en, uiteraard, geluid noodzakelijk.

Managing Director Jessica Ylstra: “We merken dat onze technici afhankelijk van het project voorkeur hebben voor bepaalde apparatuur en merken. Ook onze klanten hebben vaak specifieke wensen. De Meyer CAL speakers zijn aangeschaft in samenspraak met onze grote klanten waardoor wij ook klantenbinding hopen te bewerkstelligen”.

ACS toont met de investering haar innovatiedrang voor high-end presentatie- en congrestechniek. Meyer Sound CAL luidsprekersystemen werden tot nu met name vast geïnstalleerd in zalen waar de hoogst haalbare audiopresentaties worden nagestreefd, zoals bijvoorbeeld in het Concertgebouw in Amsterdam, het Konzerthaus in Berlijn en de Wiener Musikverein. Uniek voor Europa, zo niet wereldwijd, is dat een verhuurbedrijf overgaat tot de aanschaf van dit geluidssysteem.

CAL Digital Beam Stearing Column Array’s
Eric Mattijsen (Audio Electronics Mattijsen) “Column Arrays op zich zijn natuurlijk niet nieuw, maar Meyer Sound heeft met CAL-series in vele opzichten de overtreffende uitvoering ervan ontwikkeld: We kunnen de geluidsbeam van richting én vorm veranderen en desgewenst splitsen. Belangrijkst is echter dit alles bij een aanzienlijk groter frequentiebereik (100hz tot 16kHz), gecontroleerd fase-gedrag en natuurgetrouwe weergave zonder gekke uitschieters en lobs. Juist in (akoestisch) uitdagende omstandigheden als bijvoorbeeld galmende congreshallen komt dit maximaal tot zijn recht en zijn de resultaten zonder meer bijzonder en overtuigend te noemen.”

Om dit te realiseren beschikt de CAL64 over 64 custom-made weergevers, 64 versterkers en 64 Digital Signal Processing kanalen. Aansturing vindt plaats via AVB digital audio networking en/of analoge inputs, en Compass™ remote control software. Afhankelijk van het programma en gebruik van de balkons kan vorm en richting van de geluidsbundel worden aangepast en dus energie op ongewenste plekken worden vermeden.

Als lid van het wereldwijde partnercertificeringsprogramma van Freeman maakt ACS audiovisual solutions deel uit van een trotse gemeenschap van gelijkgezinde organisaties die kwaliteit, capaciteit, waarden en ethiek hoog in het vaandel hebben. We werken als een van de door Freeman aangewezen leveranciers en ondersteunen de regionale activiteiten van het bedrijf. Daarnaast ontwikkelen we samen met onze Freeman-partners over de hele wereld nieuwe mogelijkheden.

Het programma

In oktober 2015 lanceerde Freeman, ‘s werelds grootste aanbieder van merkervaringen, zijn wereldwijde partnercertificeringsprogramma. Dit formeel erkende programma is voortgekomen uit een eerder initiatief om een netwerk van mondiale leveranciers op te bouwen en heeft tot doel om leveranciers bij elkaar te brengen die voldoen aan de hoge eisen die Freeman aan kwaliteit, waarden, stabiliteit en klantenservice stelt. Met de hulp van deze leveranciers ondersteunt Freeman zijn teams bij het leveren van mondiale programma’s voor wereldwijde topmerken.

“Onze bestaande klanten in Noord-Amerika willen hun aanwezigheid vergroten en over de hele wereld consistente merkervaringen leveren”, aldus David Gauthreaux, Executive Vice President of Global Sales bij FreemanXP. “Onze klanten in de regio’s EMEA en Azië-Stille Oceaan hebben hetzelfde doel voor ogen. Freeman is een ontwerpgestuurd bedrijf dat al jaren in zijn wereldwijde oplossingen investeert, waardoor we nu over een solide uitvalsbasis in Europa, Canada en Mexico beschikken. Door ons uitgebreide, formele partnerprogramma vergroten we ons bereik en kunnen we meer waarde voor onze klanten creëren en onze groei op de wereldmarkt in goede banen leiden.”

Het certificeringsprogramma biedt lokale partners de mogelijkheid om naadloos met Freeman samen te werken. Dankzij de kwalificatieprocedure kan Freeman overal ter wereld consequent dezelfde kwaliteit leveren. “Alleen al het afgelopen jaar hebben we samen met tientallen partners merkervaringen gecreëerd voor honderden klanten in ruim 35 landen”, aldus Joe Popolo, CEO van Freeman.

Freeman

Freeman, door Advertising Age uitgeroepen tot ’s werelds grootste aanbieder van merkervaringen, maakt gebruik van geïntegreerde digitale en live merkervaringen om markten in beweging te brengen, mensen met elkaar te verbinden, groei te ondersteunen en inkomsten te genereren voor de meest toonaangevende bedrijven ter wereld. Als ontwerp gestuurd bedrijf genereert Freeman inzichten op basis waarvan programmastrategieën kunnen worden gedefinieerd, doelgroepen gericht kunnen worden aangesproken en boodschappen kunnen worden overgebracht die zinvolle resultaten opleveren.

Dankzij haar omvangrijke netwerk van vestigingen, getalenteerde mensen en wereldwijde partnerschappen beschikt Freeman over een ongekend bereik. Freeman is een familiebedrijf waarin ook werknemers een aandeel hebben, en staat al 87 jaar bekend om zijn stabiliteit, kracht en klantenservice. Freeman kent een sterke waardencultuur die erop is gericht mensen op een zinvolle wijze met elkaar te verbinden. Dit wordt gerealiseerd door een proces van doorlopende innovatie en verbetering. Freeman verzorgt wereldwijd meer dan 4.300 beurzen en 11.000 andere evenementen per jaar. Voor zijn uitstekende klantencallcenter heeft Freeman al zes jaar achtereen de J.D. Power-prijs gekregen.

Ga naar www.freemanco.com voor meer informatie.

Ze zeggen vaak dat het niet gaat om de grootte, maar wat je ermee doet. Maar wat als die twee nu direct met elkaar te maken hebben? Bij afbeeldingen en video’s maakt de grootte wel degelijk heel veel uit. Het gaat zelfs zover dat de verkeerde beslissing grote gevolgen kan hebben voor de manier hoe bezoekers uw evenement ervaren.

Bij ACS zijn we trots op ons scherpe oog voor detail. Het stelt ons in staat om onze klanten te helpen hun evenementen onvergetelijk te maken, maar het vormt ook de basis van onze AV consultancy diensten. Wij weten precies wat er nodig is om een blijvende indruk bij bezoekers en sprekers achter te laten. Die inzichten delen wij graag met u, zodat u geen kansen mist om uw event te verbeteren.

Vandaar dat wij even de tijd willen nemen om beeldverhouding uit te leggen en in te gaan op de problemen die slecht management met zich mee kan brengen.

Concurrerende standaarden

De meeste mensen staan nooit stil bij beeldverhoudingen. Waarom zouden ze? Beeldverhouding is meestal gekoppeld aan specifieke media die zelden naast elkaar vertoond worden.

Neem bij voorbeeld de 4:3 beeldverhouding (ook wel bekend als 12:9). Deze verhouding is al geruime tijd een van de standaarden voor televisie-uitzendingen. Een hoop mensen zijn ermee opgegroeid en het zou in de meeste huiskamers niet misstaan. Hetzelfde geldt inmiddels ook voor de 16:9 breedbeeldstandaard. Deze is door zijn gebruik bij breedbeelduitzendingen, DVD’s en HD video’s ook niet meer weg te denken.

De meeste afbeeldingen en video’s die u dagelijks ziet volgen een van deze twee standaarden, maar ze zijn verre van uitwisselbaar. Dit komt omdat er geen schermen gemaakt kunnen worden die beide beeldformaten optimaal laten zien. Er moet altijd een compromis gemaakt worden – en daar wordt het irritant.

Kiezen of delen

Iedere beeldverhouding heeft een unieke uitstraling. Een 4:3 scherm ziet er ongeveer uit als een vierkant – deze schermen zijn slechts een klein stukje breder dan ze hoog zijn. Een 16:9 ziet er duidelijk uit als een rechthoek. Hierdoor ontstaat een frustrerend probleem: beelden die er op het ene scherm fantastisch uitzien worden op het andere scherm vaak een stuk lelijker. Er zijn drie manieren om 4:3 content op een 16:9 scherm af te beelden – pilaren (verticale zwarte balken die links en rechts van het beeld geplaatst worden), uitrekken (het beeld wordt horizontaal uitgerekt) en zoomen (het beeld wordt ingezoomd totdat het scherm gevuld is). Dit betekent dat je moet kiezen uit onnodige opvulling, een vertekend beeld of het verlies van informatie. Niet handig.

Hetzelfde geldt voor het converteren van 16:9 beelden naar een 4:3 scherm. Hier kun je ofwel kiezen voor letterboxing (het plaatsen van zwarte balken onder en boven het beeld) of pan & scan (het wegsnijden van de randen van het beeld. Wederom gaat er informatie verloren of wordt er nutteloze ruimte gecreëerd.

De oplossing? Maak een keuze en voer deze overal door

Als u een evenement organiseert ligt het in de lijn der verwachting dat ook de visuele presentatie tot in de puntjes verzorgd moet zijn. De beelden en de informatie die zij over moeten brengen staan immers in het middelpunt van de belangstelling. Het zou een enorme tijdsverspilling zijn om al die moeite te nemen als de beelden vervolgens slecht op het scherm passen.

Gelukkig is er een simpele oplossing.

1. Kies een beeldverhouding voordat u begint met het organiseren van het evenement
2. Zorg ervoor dat alle schermen en projectoren aan de gekozen verhouding voldoen
3. Wees meedogenloos in het handhaven van de beeldverhouding.

Als u een naadloze, professionele beeldbeleving wilt creëren moet al het beeldmateriaal voldoen aan uw eisen – van de grootste openingsvideo tot de kleinste presentatie. Maak dus van tevoren een duidelijke keuze en hou deze consequent in alles vol. Uw bezoekers zullen u eindeloos dankbaar zijn.

Zo nu en dan komt er iets nieuws voorbij dat de hele evenementenbranche op zijn kop zet. Toen de eerste betaalbare videosystemen op de markt kwamen vonden veel diaprojectors al snel een plekje in de vuilcontainer. En toen het internet haar opwachting maakte sprong iedereen over elkaar heen om als eerste in te loggen.

Nu leven we voor ons gevoel al een eeuwigheid comfortabel met HD video, supersnel internet en alomtegenwoordige sociale media. We vergeten daardoor makkelijk hoeveel de wereld in de afgelopen decennia veranderd is.

Wanneer heeft u voor het laatst gescholden op uw smartphone toen deze even geen verbinding kon maken? U weet wel, dat magische kastje dat in uw broekzak past waarmee u toegang heeft tot alle mensen die u kent en alle kennis van de mensheid? Precies.

We zijn iets te gewend geraakt aan deze verwennerij. Als je altijd maar reikhalzend staat uit te kijken naar de volgende grote innovatie zie je heel makkelijk de kansen die voor je neus liggen over het hoofd. Dat is hoe hybride evenementen ineens uit het niets ten tonele konden verschijnen: ze waren zo voor de hand liggend, zo vanzelfsprekend, dat de meeste mensen zich niet realiseerden dat ze nog uitgevonden moesten worden.

Hoe het allemaal begon

Als je een product lanceert of een congres organiseert kun je niet de hele wereld uitnodigen. Dat is logisch. Je kunt er ook van uitgaan dat een deel van de bezoekers er om een of andere reden niet bij kan zijn, hoe graag ze ook willen. Dat is ook logisch. En als het een exclusief evenement is weet je van tevoren al vrijwel zeker dat er meer animo dan plek zal zijn. Jammer, maar waar – zelfs de grootste fans moeten weleens een evenement missen.

Alleen dat is tegenwoordig simpelweg niet meer waar. Het internet is nu veel meer dan een groepje zakelijke billboards langs een digitale snelweg. En dat is al heel lang zo! Zelfs social media, ooit de hoeksteen van de revolutionaire Web 2.0 golf, is inmiddels al ‘oud’. Dus het is helemaal niet zo gek dat hybride evenementen zo populair geworden zijn. Mensen verwachten dat ze ook vanaf een afstandje mee kunnen doen, dus evenementen die dat soort online participatie en interactie mogelijk maken doen het vanzelfsprekend beter.

Maar wat is een hybride evenement nu precies?

Elk evenement dat zowel offline als online deelnemers en bezoekers heeft is een hybride evenement. Verzorgt u voor de buitenwereld een livestream van de keynote speech? Dan is het een hybride evenement. Maakt u gebruik van webcasting om het hele congres te delen? Dan is het een hybride evenement. Zelfs als u voor het evenement alleen een Facebookpagina en een Twitter feed opzet is het nog steeds hybride. Je kunt in principe ieder evenement hybride maken door het in een of andere vorm online toegankelijk te maken.

Maar er zit een groot verschil tussen voldoen aan de definitie en voldoen aan de gedachte erachter.

De anatomie van oprechte hybride evenementen

Als u wilt dat een evenement een verpletterende indruk maakt op de gasten moet u ervoor zorgen dat alle details kloppen. De lichten, het geluid, de presentaties, de aankleding en inrichting van de zalen – alles moet goed samenkomen. Iedere bezoeker zal een optimale ervaring moeten krijgen. We willen ons immers allemaal weleens bijzonder voelen.

Om evenementen te organiseren die oprecht hybride zijn hoeft u maar één klein ding te doen: investeer gewoon dezelfde hoeveelheid zorg en aandacht in de online voorzieningen.

Als u wilt dat mensen van veraf meedoen aan uw evenement zult u de rode loper uit moeten rollen. Er zijn immers genoeg andere dingen die uw virtuele bezoekers online kunnen doen. Ze hoeven niet met een haperende livestream of een streng gefilterd social media platform opgescheept te blijven zitten; er zijn immers elders ook gewoon heel veel kattenplaatjes om te bewonderen.

Geef dus een duidelijk signaal af dat u de online beleving van uw bezoekers serieus neemt. Laat aan de mensen zien dat u het op prijs stelt dat ze deelnemen en help hen om dit te doen, ongeacht of ze nu fysiek aanwezig zijn of niet. Moedig online discussies aan, deel filmpjes en gespreksonderwerpen zo vrij als u kunt en gooi waardevolle comments en kritische feedback tijdens het event ook echt in de mix. Doe alles wat u kunt om ervoor te zorgen dat uw online publiek zich echt onderdeel van uw hybride evenementen kan voelen.

Technology is de sleutel tot succes

Het moge duidelijk zijn dat technologie een sleutelrol speelt bij het slagen van hybride evenementen. Er moeten geen barrières zijn die online participatie in de weg staan, of het nu gaat om de fysieke bezoekers of de virtuele. Iedereen moet kunnen rekenen op een volledig doordachte online ervaring.

Dat betekent dat alle IT-oplossingen goed geregeld moeten worden, van uw presentatiebeheer op de locatie tot de livestreams en de integratie met sociale media. Dit lijkt misschien veel werk, maar het gebruik van hybride technieken op uw evenementen kan het bereik tot wel 10 keer zo groot maken – zeker de moeite waard, dus. En als u niet weet waar u moet beginnen, dan helpen ACS en Eventresult u natuurlijk graag verder.

Zoekt u ook naar innovatieve manieren om extra impact te creëren tijdens uw congres of event?

Elk congres of event is uniek en dat willen we graag zo houden. Elke congres moet grootser worden, betere sprekers bieden, meer bezoekers krijgen en indrukwekkende technische hoogstandjes bieden. De trends en ontwikkelingen rondom het organiseren van een congres of event gaan snel en bieden tal van mogelijkheden om in te spelen op de groeiende vraag naar het toevoegen van authentieke elementen.

Hoe kan ACS u hierbij helpen?

ACS audiovisual solutions heeft ingespeeld op deze trend en biedt haar klanten content innovatie aan. Nu zult u denken; wat is dat nou eigenlijk? We zullen het u uitleggen!

Content innovatie is het faciliteren van impactvolle creatieve content tijdens een congres of event. Dat wil zeggen het neerzetten van een creatieve show d.m.v. impactvol beeld, licht en geluid. Een niet zomaar beeld, licht en geluid; maar een op maat gemaakte show waarin creatieve content is toegevoegd, uiteraard in het thema en de lay out die u wil hebben!

Hoe zorgen wij voor het gewenste eindresultaat?

ACS heeft inmiddels voor verschillende grote klanten de creatieve content verzorgd, welke met name werd ingezet tijdens de openingsceremonie van enkele grote congressen en events. Op deze wijze voegt de organiserende partij echt een extra beleving toe aan het congres, wat weer een positief effect heeft op de bezoekers en de evaluatie van het congres!

Door onze ervaring op dit vlak hebben we ons kunnen ontwikkelen in het aanbieden van content innovatie en kunnen we u begeleiden tijdens het hele proces. ACS werkt samen met een aantal creatieve partners waarmee we het totale concept bedenken om zo tot het ontwikkelen van de creatieve content te komen. Onsite bieden we u uiteraard ook de vereiste technische support en control.

Zo houdt niets u meer tegen om een indrukwekkend congres te organiseren!

Ze liepen nog weleens vast tijdens een vertoning en dan was er alleen een wit scherm te zien. Dia’s waren tot in de jaren tachtig het middel om beeld, zoals vakantiefoto’s of als presentatiemateriaal te laten zien aan grote groepen mensen. Voor de jongere lezer onder ons: dia’s zijn kleine foto’s in een raam van plastic of karton die via een projector via vertoond. Dia’s hoorden tot de jaren tachtig, net als Madonna, cassettebandjes en het eerste draagbare computerspelletje, waarop één spel zat.

Dia’s waren voor ACS (Audiovisual Conference Service) in deze tijd onmisbaar. Samen met de overheadprojector behoorden ze tot het vaste aanbod van technische middelen voor congressen, beurzen en conferenties. Ze vormden het begin van het meer en meer toepassen van audiovisuele oplossingen tijdens congressen en zakelijke bijeenkomsten. Wat volgden waren elkaar snel opvolgende elektronische manieren van beeldoverdracht met behulp van bijvoorbeeld camera’s, videoprojectie, revolutionaire liveverbindingen voor operaties op afstand, videoconferencing en ga zo maar door. En waar zijn we nu? Dia’s gebruiken we bij ACS niet meer, maar wel de meest moderne en slimme IT-oplossingen en de meest geavanceerde apparatuur .

ACS biedt de meest moderne audiovisuele oplossingen

Vanaf de oprichting in de jaren tachtig is ACS meegegaan met zijn tijd. Juist door in de jaren negentig in te spelen op het gebruik van videotechnieken zijn we gespecialiseerd geraakt in beeldgeluid en licht tijdens bedrijfsevenementen als jaarvergaderingen, productpresentaties en meetings en congressen. Door zelf dochteronderneming Eventresult, gespecialiseerd in IT, opgericht te hebben kunnen we beeld en geluid laten zien aan de hand van innovatieve audiovisuele oplossingen.

Met zusteronderneming Eventresult bieden we tevens allerlei slimme IT oplossingen voor de congressector die een aanvulling zijn op onze innovatieve audiovisuele oplossingen.

‘Ontstressen’, daar draait het om volgens Managing Director Jessica Ylstra. “ACS neemt zorgen uit handen door de organisatie van zakelijke bijeenkomsten en congressen op zich te nemen. Ons werk is erop gericht dat sprekers en deelnemende partijen zich tijdens een congres niet druk hoeven te maken om de techniek, maar zich kunnen concentreren op wat zij in de eerste plaats moeten doen: een boodschap overbrengen aan het publiek”.

Voorbeeld van onze filosofie is het door onszelf in samenwerking met Eventresult ontwikkelde Presentatie Management Systeem. Dat zorgt ervoor dat tijdens congressen op het juiste moment met de juiste presentatie wordt begonnen. Hierbij is er een centraal punt, het speaker service center, waar alles worden geregeld. Zowel voor als tijdens het congres. De meest moderne audiovisuele- en IT oplossingen kunnen worden ingezet, zoals webcasting, overflow, digital signage, narrowcasting en stemsystemen. Het Presentatie Management Systeem bespaart tijd, voorkomt fouten, zorgt voor kwaliteit en levert een professionele uitstraling.

Audiovisuele oplossingen van Amsterdam tot Rome

Ons werk kent geen grenzen. In Nederland hebben we eigen vestigingen met magazijnen vol audiovisuele apparatuur in Amsterdam, Utrecht Rotterdam en in Amsterdam RAI waar we nog steeds preferred supplier zijn. We beperken ons niet alleen tot Nederland, maar faciliteren ook nagenoeg alle Europese congressteden in Europa, zoals Parijs, Barcelona, Wenen, London en Kopenhagen.

Maar het begon in de jaren tachtig kleiner. In Amsterdam. ACS was toen een onderdeel van Amsterdam RAI. Het was de periode dat de behoefte aan audiovisuele oplossingen tijdens congressen toenam. Met ACS sprong Amsterdam RAI in op deze vraag.

Nadien groeide ACS stap voor stap tot de internationale speler die het tegenwoordig is. Vooral eind jaren negentig nam de groei een vlucht. ACS doopte de eigen naam om tot ACS&Projects en er werden ook projecten en activiteiten buiten de RAI gedaan. Om de verhuur van apparatuur uit te breiden nam ACS in dezelfde periode twee audiovisuele bedrijven over in Rotterdam (SCHAAY) en Amsterdam (Avisco), waardoor we ook daar voet aan de grond kregen. In 2009 volgde een nieuwe vestiging in Utrecht. Door in 1998 Avisco over te nemen werden we specialist in verhuur van audiovisuele apparatuur aan hotels en vergadercentra. Sinds 2004 zijn we een zelfstandig bedrijf dat losstaat van Amsterdam RAI. Twee jaar daarna veranderden we onze naam in ACS audiovisual solutions.

Waarom deze naamsverandering? De nieuwe naam sluit beter aan bij onze bedrijfsfilosofie en ambitie. Namelijk het bieden van de gemoedsrust dat tijdens zakelijke bijeenkomsten de informatie optimaal overgebracht wordt. Dit door het bieden van totaaloplossingen in de vorm van audiovisuele en ICT diensten.

Audiovisuele oplossingen voor duizenden mensen

Wat betreft deelnemersaantallen tijdens een congres kennen we haast geen beperkingen. Van vijftig tot honderd mensen. Van vijfhonderd tot dertigduizend mensen. In de jaren negentig lag in de RAI de maximale toeschouwersaantallen op zeventienhonderderd. Dat was niet meer genoeg. De congressen van die tijd eisten steeds meer. Niet alleen op het gebied van audiovisuele oplossingen, maar ook wat betreft deelnemersaantallen. Die werden groter en groter en konden niet meer ondergebracht worden in de standaard zalen van congrescentra. Door zelf een concept van de bouw van tijdelijke zalen te ontwikkelen in de expohallen van deze centra wordt de capaciteit verveelvoudigd. . We toveren bovendien elke congresruimte om tot een geschikte zaal, inclusief meubilair, audioapparatuur en tapijt en natuurlijk audiovisuele apparatuur en de gewenste uitstraling.

Dat bewezen we met een jaarlijks vierdaags congres voor cardiologen in bijvoorbeeld Parijs voor 33.000 deelnemers. ACS stuurde 38 vrachtwagens vanuit Amsterdam naar de Franse hoofdstad. Met daarin zes kilometer aan stellingen, 7,2 kilometer aan gordijnen, 2,5 kilometer aan muur, 23.000 vierkante meter aan tapijt, 18.000 stoelen, 42 kilometer kabels, 360 microfoons, 262 luidsprekers, 59 projectoren, 1.400 vierkante meter aan schermen, 65 plasmaschermen en 720 spotlights. Tachtig mensen van ACS waren betrokken bij de bouw en organisatie van deze conferentie.

Audiovisuele oplossingen voor elk probleem

Het congres in Parijs geeft aan dat we meegroeien met onze tijd. Van dia’s naarLED schermen. De verwachtingen en smaak van het publiek zijn veranderd en ACS weet daar op in te spelen. Met kernwoorden als kleinschaligheid, flexibiliteit en klantgerichtheid.

Het maakt niet uit wat u van plan bent. Een klein of groot congres. In binnen- of buitenland. Licht, geluid, beeld, content en sfeer. Grootschalige en tijdelijke zalenbouw aangevuld met de kleinste audiovisuele details. Het duidelijk overbrengen van een boodschap door middel van de juiste apparatuur. Met zijn kennis, ervaring, innovatie en state of the art apparatuur vindt ACS overal een oplossing voor. We denken graag mee met u over de perfecte invulling van uw evenement, ook als u speciale wensen heeft. Doordat we zo veelzijdig en multifunctioneel zijn, kunnen we elke klant een totaalpakket aanbieden. Met audiovisuele oplossingen voor elk probleem en op maat gesneden.

En die dia’s? Die hebben we vast nog wel ergens liggen.

Milaan 2014, medisch congres van de European Haematology Association. Voor ruim 11.000 deelnemers richt ACS als AV partner tien zalen in en verzorgen we de aankleding en content van de openingsceremonie. Wenen 2015, het European Hematology Congres met 10.000 deelnemers. ACS levert het licht, beeld en geluid en voorziet de plenaire zaal van aankleding en faciliteiten. Jaar op jaar bieden wij de constante kwaliteit waar onze klanten op vertrouwen, ongeacht de locatie die zij kiezen. Wij reizen met hen mee en zorgen daarbij altijd voor precies die unieke uitstraling die bezoekers van hen gewend zijn en prettig vinden.

Ook voor andere organisatoren van medische congressen verzorgt ACS door heel Europa de audiovisuele invulling en bouwen we zalen om tot geschikte ruimtes. Deze ervaring maakt ons tot dé AV partner voor medische congressen in binnen- en buitenland. We hebben alles in huis om elk medisch congres tot een succes te maken.

Schaalbare, state-of-the-art oplossingen

Aantallen als 10.000 deelnemers zijn ons niet vreemd. Als het nodig is, richten we een congreshal in voor 30.000 mensen. Maar ook voor 300 deelnemers. We kunnen zorgen voor tijdelijke zalen die geheel zijn toegespitst op de wensen van de cliënt. Zalen uitgerust met door ons geleverde sfeervolle verlichting, goede meubilair en perfecte video- en geluidssystemen.

Daar blijft het niet bij. Onze audiovisuele oplossingen zijn state-of-the-art en ons zusterbedrijf Eventresult heeft de ondersteuning van presentaties tot een kunst verheven. Webcasting, overflow en interactieve ePoster-oplossingen laten congressen en events soepeler verlopen. Ons Presentatie Management Systeem haalt daarbij nog meer stress en zorgen weg.

De AV partner met aandacht voor details

Voor elk medisch congres, hoe klein of groot dan ook, staat een getraind team klaar. Een team dat niet alleen de weg kent tijdens de organisatie van een congres, maar ook daarbuiten. Door de jaren heen hebben we ter plekke een netwerk opgebouwd dat we kunnen gebruiken als dat noodzakelijk is. Zo kunnen we snel en accuraat inspringen op onverwachte situaties.

Wij zijn als geen ander bekend met de uitdagingen rondom het organiseren en faciliteren van medische congressen. Wij begrijpen dat de beleving van de bezoeker staat of valt bij de details. Wij willen er als AV partner altijd voor zorgen dat bezoekers een fantastische ervaring krijgen die aansluit bij hun beeld van onze opdrachtgever en doen er alles aan om dit voor onze klanten te bereiken.

Eventresult faciliteerde recent een high end digital signage oplossing voor het unieke ‘Public House of Art’.

Het in de Nieuwe Spiegelstraat te Amsterdam gevestigde Public House of Art is ‘a one of a kind’ en hanteert een concept wat kunst toegankelijk maakt.

“We zijn geen art gallery en dat willen we ook niet zijn, we zien onszelf meer als een concept store” zegt store manager Alessandro Tomasi. “Onze kracht zit hem in dat we onszelf niet al te serieus nemen, maar onze kunst en kunstenaars des te meer, zo zou het moeten zijn!”  Het concept is super easy, ze hanteren één thema voor zes tot acht maanden en zoeken kunstenaars die eenmalig werken willen leveren in lijn met het thema, van starters tot ervaren kunstenaars. De kunst is beschikbaar in vier prijsklassen, met toepasselijke namen als ‘house’, ‘villa’, ‘mansion’ en ‘castle’. Dus hoe groot of klein je portemonnee ook is, hier kan je terecht.

 Tomasi; “interactie is heel belangrijk voor ons, daarom wilden we digital signage integreren in ons concept.” Op basis van de wens van Public House of Art creëerde Eventresult een digital signage oplossing die dit mogelijk maakte. Klanten/bezoekers kunnen zoeken op kunstenaar, zijn/haar achtergrond inzien en kunnen elk kunstwerk op het scherm bekijken met bijbehorende motivatie. Ook is er per kunstenaar een filmpje beschikbaar om meer feeling te krijgen met de persoon achter de kunstenaar. Tomasi; “deze oplossing heeft ons de mogelijkheid geboden om anders te durven zijn, om meer controversieel te werk te gaan en onze bezoekers echte interactie te bieden. Op deze manier heb je de kennis zelf in de hand en wordt het bekijken van kunst leuker, want kunst moet leuk zijn, niet saai of statisch!”

 Wil je meer weten over deze oplossing of Public House of Art? Ga dan zeker langs.

www.publichouseofart.com

Nieuwe Spiegelstraat 39, Amsterdam

www.eventresult.com

7 november vond wederom het spectaculaire jaarlijkse Angels of Light gala plaats in het NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky, dit gala is een initiatief van WereldOuders.

WereldOuders biedt structurele hulp aan thuisloze kinderen in negen landen in Latijns-Amerika. De kinderen worden opgenomen in familiehuizen waar ze naast liefde, aandacht en verzorging, ook scholing en een (beroeps)opleiding krijgen. Zo hebben zij een goede kans op een toekomst waarmee ze zichzelf en hun omgeving versterken. Naast familiehuizen zet WereldOuders ook educatieve en medische projecten op voor de hele gemeenschap.

Met de opbrengst van het Angels of Light Gala 2015 wil WereldOuders de capaciteit van de familiehuizen verder uitbreiden en in 2016 300 extra kinderen opvangen. Kinderen die nu nog op straat zwerven, blootstaan aan geweld en vaak in extreme armoede leven. Tijdens deze editie werd er maar liefst een recordbedrag van € 237.000 opgehaald!

ACS onderkent het belang van structurele hulp aan thuisloze kinderen en sponsort Wereld Ouders al twee jaar tijdens het Gala. Managing Director Jessica Ylstra: “We zijn blij te kunnen bijdragen aan een gala met zo’n groot maatschappelijk belang. Kinderen zijn toch de toekomst en die moeten wij hen wel gezamenlijk bieden.”

ACS audiovisual solutions en IT partner Eventresult pakken dit jaar groots uit op de IBTM WORLD, de wereldwijde beurs voor congressen en evenementen die van 17 t/m 19 november 2015 zal worden gehouden in Barcelona.

IBTM WORLD heeft samen met ACS een concept uitgewerkt om alle educatieve sessies die voorheen her en der verspreid in het gebouw plaatsvonden, nu te concentreren op één centrale plek op de beursvloer: de ‘ACS Knowledge Village’. De sessies worden daarmee zichtbaarder en toegankelijker voor de bezoekers en de exposanten hebben de garantie dat de bezoekers op de beursvloer blijven. Voor het management van de educatieve sessies zal het presentatie management systeem van Eventresult worden ingezet.

Eventresult zal dit jaar ook vorm geven aan de Innovation Zone waar een interactieve showcase wordt neergezet van de top 10 innovaties die naar verwachting van een onafhankelijke jury veel impact zullen hebben op de meeting en events industrie.

Bezoekers van de IBTM WORLD nodigen wij uit om in onze stand pal tegenover de Knowledge Village (Q139) van een cocktail te komen genieten. Van hieruit starten ook rondleidingen voor een kijkje achter de schermen van de Knowledge Village.

Zien wij u daar?

Met genoegen introduceren wij u onze nieuwe internationale manager Hans Henrik Friis. De komst van deze ervaren manager stelt ons in staat om onze internationale scope nog verder te kunnen gaan verdiepen. Onze nieuwe collega heeft uitgebreide kennis van technische dienstverlening, veel management ervaring en slagkracht en ervaring in verschillende regio’s in Europa/Azië opgedaan.

Als Executive Director of Business Development zal Hans zich gaan richten op internationaal business development voor zowel ACS als zusterbedrijf Eventresult. Op deze manier willen we onze internationale scope verder gaan uitbreiden. Hans heeft een uitgebreid internationaal netwerk vanuit zijn vorige posities. Hij heeft jarenlang gewerkt voor Brahler in Duitsland, daarnaast is hij in dienst geweest bij Dorier/MCI, voor wie hij een aantal jaren in Azië actief is geweest.

Al meer dan tien jaar ondersteunen Amsterdam RAI en haar medewerkers AMREF Flying Doctors. In oktober 2015 zal voor de vijfde keer de sponsor fietstocht voor AMREF Flying Doctors plaatsvinden; ‘de Kenya Classic’. Namens de RAI zullen tien medewerkers deelnemen, gesteund door de sponsoring van ACS & Eventresult en kunnen zij met eigen ogen zien waarom het zo belangrijk is om AMREF Flying Doctors en haar projecten in Kenia te ondersteunen.

Kenya Classic

De Kenya Classic vindt plaats van 10 – 17 oktober 2015. In Kenya krijgen de fietsers de kans om projecten van AMREF te bezoeken en om zo te zien waar het sponsorgeld terecht komt. Tijdens de Kenya Classic leggen tachtig deelnemer in 6 fietsdagen bijna 400 kilometer af over een zwaar parcours in het harde klimaat van ruraal Oost-Kenia. De deelnemers brengen in de maanden voor het event minimaal € 5.000 euro per persoon bijeen voor het werk van AMREF Flying Doctors. De teller van het RAI team staat al op meer dan € 57.000, een hele prestatie!

AMREF Flying Doctors

AMREF Flying Doctors is de grootste Afrikaanse gezondheidsorganisatie, in 1957 in Kenia opgericht als ‘Flying Doctors’. De organisatie heeft als doel de gezondheid van kwetsbare bevolkingsgroepen in Afrika structureel te verbeteren. Zo krijgen zij de kans om te ontsnappen aan armoede. In Nederland zet AMREF Flying Doctors zich in voor fondsenwerving en een verantwoorde besteding van die fondsen aan het werk van AMREF in Afrika.

Ook zorgt de organisatie voor draagvlak en aandacht voor een betere gezondheid in Afrika. We ontvangen steun van de Nederlandse overheid, de Nationale Postcode Loterij en ruim 41.000 gevers, waaronder particuliere donateurs, bedrijven en stichtingen. Z.K.H. de Prins van Oranje, Prins Willem-Alexander, is beschermheer sinds 1999. Hij nam het beschermheerschap over van zijn grootvader, Prins Bernhard. De organisatie, aangemerkt als ANBI, beschikt over het CBF-Keur en is ISO-gecertificeerd.

ibtm world brengt haar educatie programma naar de beursvloer deze editie, in samenwerking met ACS audiovisual solutions.

Het nieuwe ACS knowledge village geeft iedere deelnemer ‘easy access’.

Voor de eerste keer zal ibtm world, samen met partner ACS audiovisual solutions, alle educatie content gaan presenteren in de ‘ACS knowledge village’, een hub van vier tijdelijke zalen op de beursvloer, met een vernieuwd en verfrissend concept.

Erica Keogan, Associations and Education Manager, ibtm events: “Educatie is een belangrijk onderdeel van ibtm world, elk jaar besteden we veel aandacht aan het verstrekken van creatieve, unieke en waardevolle inzichten in de nieuwste trends en cruciale thema’s in de industrie. Middels het concept van de ACS Knowledge Village zijn we in staat om alle educatie naar de beursvloer te halen, zodat educatie letterlijk toegankelijk wordt voor de bezoekers, hosted buyers en exposanten. Ibtm world zet hiermee een grote stap in de evolutie van haar educatie programma, deze stap zouden we zonder support van onze partner ACS audiovisual solutions niet hebben kunnen maken. ACS heeft ons ondersteund in het vaststellen en uitvoeren van een visie ten aanzien van een vernieuwend concept en gezamenlijk zijn we heel tevreden over het eindresultaat. We hopen hiermee de educatie tijdens ibtm world naar een hoger niveau te tillen.”

Jessica Ylstra, Managing Director, ACS audiovisual solutions: “We werken al jaren samen met ibtm world  en zijn super trots dat we ons partnership kunnen gaan verdiepen dit jaar.  Samen met onze IT partner Eventresult willen we meer interactie toevoegen aan ibtm world door het bieden van onze gecombineerde diensten. De wensen en eisen van ibtm world hebben ons geïnspireerd om nieuwe, interactieve en innovatieve AV en IT oplossingen te ontwikkelen en faciliteren. We zullen dit jaar 4 tijdelijke zalen bouwen op de beursvloer met een verfrissend concept, wat de ‘ACS knowledge village’ zal gaan heten. We hopen dat onze diensten de bezoekers zullen prikkelen en zullen bijdragen aan de beleving van de bezoekers en exposanten!”

Voor meer informatie: www.ibtmworld.com

ACS participeerde recent aan een uitgebreid AV dossier met als titel “Insights van de mannen en vrouwen uit de AV branche”, in het blad Events.

Het artikel geeft u inzicht in de AV business vanuit verschillende experts en perspectieven.

Bent u benieuwd wat onze do’s en don’ts zijn? En aan welke innovatieve ontwikkelingen we werken? Lees dan het artikel hieronder.

Dossier AV – Events – ACS audiovisual solutions

ACS audiovisual solutions verlengde onlangs haar samenwerking als preferred supplier van tijdelijke zalenbouw met Palexpo Genève. Deze specialistische oplossing van ACS zal Palexpo ondersteunen bij het faciliteren van grote internationale conferenties. Gezamenlijk hebben ACS en Palexpo onder andere het ESTRO congres (The European Society for Radiotherapy & Oncology) gefaciliteerd in 2013, waarvoor verschillende tijdelijk zalen inclusief AV faciliteiten zijn gebouwd. ACS biedt full-service AV faciliteiten en heeft nu ook IT oplossingen opgenomen het in het partnership, middels haar IT-partner Eventresult.

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions; “We zijn trots om al jaren samen te mogen werken met Palexpo en elkaar te kunnen aanvullen bij het verstrekken van full-service Congres faciliteiten. We zijn blij ons partnerschap uit te breiden met geïntegreerde IT-oplossingen via onze IT partner Eventresult. Zo kunnen wij innovatieve full-service faciliteiten leveren en Palexpo oplossingen van hoge kwaliteit bieden.”

ACS transformeert elke lege beurs- of expositie hal in een volledig uitgeruste zaal, of in een willekeurig aantal afzonderlijke zalen, voor de break-out sessies van een congres. ACS, gevestigd in Amsterdam, werkt in heel Europa als de preferred AV supplier van enkele van de grootste en meest gerespecteerde internationale associaties en congres organisatoren. IT-partner Eventresult is een zuster bedrijf van ACS en biedt innovatieve IT-oplossingen voor nationale en internationale congressen, met presentatie managementoplossingen als een van haar specialiteiten.

Palexpo is centraal gelegen met de internationale luchthaven van Genève op korte afstand. Daarnaast ligt het stadscentrum van Genève op tien minuten afstand, waardoor het een ideale locatie is voor een internationaal congres.

ACS audiovisual solutions blijft ook de komende 3 jaar de preferred supplier voor audiovisuele faciliteiten van Radisson Blu Hotels in de  Amsterdamse regio. Het Radisson Blu Amsterdam Airport biedt een perfecte locatie voor congressen en speciale evenementen vlakbij Schiphol met 15 vergaderzalen voorzien van de modernste apparatuur. Het Radisson Blu gelegen in hartje Amsterdam heeft een heel andere uitstraling en biedt een unieke gelegenheid om een moderne wereldstad te ervaren waarin de rijke historie nog overal tastbaar is. De flexibele vergaderzalen bieden plaats aan maximaal 160 personen.

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions:
“Wij zijn al sinds 2012 preferred supplier van beide Amsterdamse Radisson Blu hotels. Zij bieden inspirerende locaties voor het organiseren van business meetings en evenementen. ACS is er trots op deze evenementen op audiovisueel gebied te mogen ondersteunen en zijn blij dat wij de samenwerking met drie jaar hebben verlengd”.

Pascal Gadet, General Manager Radisson Blu Amsterdam & District Manager Nederland:
“Audiovisuele faciliteiten zijn een cruciaal onderdeel van onze dienstverlening naar de zakelijke markt. De werkwijze van ACS sluit perfect aan bij onze Experience Meeting filosofie waarin wij naast comfortabele voorzieningen en goede voeding de nadruk leggen op hoogwaardige technologie. Daarnaast zijn de mensen die bij ACS werken zijn stuk voor stuk ervaren professionals waarin we veel vertrouwen hebben en die uitstekend samenwerken met ons vergaderingen- en evenemententeam”.

Deze week heeft het jaarlijkse ACS relatie evenement weer plaatsgevonden. ACS en Eventresult wilden het dit jaar over een andere boeg gooien en afstappen van het ‘traditionele’ programma met een spreker en na afloop een borrel. Zodoende hebben ACS en Eventresult een Experience gebouwd in het eigen magazijn waar gasten zelf onderdeel waren van een beleving!

Het magazijn op de Archangelkade te Amsterdam werd omgetoverd tot een speelparadijs van vier verschillende ruimtes, in elke ruimte werden de gasten op verschillende wijze geprikkeld! De gasten werden in kleine groepen onder begeleiding van hostessen meegenomen door de experience met onder andere een black light ruimte, met daarin een ballonnen zee en laser show, een minidisco in de truck van de logistiek partner, een barbershop koor en een live waterval. Het doel was om de gasten eens op een andere wijze dan men van ACS gewend is, te laten netwerken en onderdeel te maken van een beleving…..om zo een verassende indruk achter te laten!

Per 19 januari 2015 is Pim Schoonderwoerd toegevoegd aan het team van Eventresult. Als (inter)nationale Sales Manager Eventresult zal Pim zich richten op het toepassen van IT oplossingen welke aansluiten op de wensen en eisen van de eindgebruikers binnen de congres- en hospitality industrie.

Pim heeft ruimschoots ervaring binnen de IT en was o.a. 8 jaar bij Amsterdam RAI werkzaam als “Product Specialist IT”, hij verzorgde het IT advies en verkoop aan grote events zoals IBC, Cardiologie, World Conference on IT, Microsoft TechEd, IS Europe en EHA.

Daarnaast was Pim 5 jaar eigenaar van REDTREE, een bedrijf wat IT diensten en consultancy in de internationale beurs en congres wereld in West Europa verzorgde met klanten zoals o.a. Ahold, Nike, ERS en diverse nationale en internationale venues. Ook als Vice President Marketing & Communicatie bij MPI Nederland heeft Pim veel ervaring opgedaan binnen onze branche.

We heten Pim van harte welkom en wensen hem veel succes!

Eventresult, het IT label van ACS audiovisual solutions, faciliteert interactieve en op maat gemaakte presentatie en IT – oplossingen zoals webcasting, digital signage, e-posters en presentatiemanagement in West-Europa voor de hotel,  congres- en evenementenindustrie.
www.eventresult.com

Komt u bij ons langs voor een Business Boost of een Success Shake?

Dit najaar zullen ACS en Eventresult weer deelnemen aan de EIBTM in Barcelona, dé internationale beurs voor de meeting, events, conference, incentives en business travel industrie.

Tijdens EIBTM van 18 t/m 20 november, zullen ACS en Eventresult u het ACS & Eventresult COCKTAIL LAB presenteren! Middels ons COCKTAIL LAB willen we u letterlijk en figuurlijk laten ZIEN en PROEVEN wat onze perfecte mix voor u kan betekenen!

Ook zal ACS wederom het EIBTM Lecture Theatre bouwen met een spectaculaire nieuwe lay-out, hier zullen verschillende sub-sessies worden georganiseerd.

Tijdens EIBTM kunt u deelnemen aan onze interactieve “MIX & MATCH” quiz, uiteraard onder het genot van een heerlijke cocktail en maakt u kans op het winnen van een iPad mini! De prijswinnaars worden op dinsdag 18 en woensdag 19 november tijdens ons happy hour bekend gemaakt!

Zien we u tijdens EIBTM in Barcelona?                                    

Locatie: ACS en Eventresult stand: O130/131

Happy hour: dinsdag 18 & woensdag 19 november om 17.00 u

E!Presenter is een uitkomst als u een groot congres organiseert met veel sprekers, want met behulp van de E!Presenter software kunnen alle presentaties voor, tijdens en na het congres vanaf een centrale server worden beheerd.

De Eventresult technici zorgen ervoor dat met behulp van E! Presenter alle presentaties op de juiste tijd in de juiste zaal beschikbaar zijn. De katheders op de presentatiepodia zijn uitgerust met gebruikersvriendelijke touch screens voor de sprekers, die simpelweg door het aanraken van het scherm de presentatie kunnen starten en bedienen. In de nieuwste versie is het tevens mogelijk om design van het scherm  aan te passen aan de wensen van de organisatie.

Daarnaast beschikt de E! Presenter software over additionele en verbeterde functionaliteiten zoals o.a. draadloos presenteren met een tablet, een Timer, LecternDisplay, ingebouwde laser pointer met verschillende kleuren, de mogelijkheid om direct te presenteren vanuit PDF en de mogelijkheid om de gewenste branding toe te voegen in de software.

ACS was dit jaar trotse leverancier van ESMO (European Society for Medical Oncology) ten behoeve van het ESMO congres 2014 in Madrid. Deze editie bracht bijna 20.000 deelnemers bij elkaar. Met zo’n hoog aantal deelnemers en geplande break-out sessies kon IFEMA niet de benodigde aantal zalen bieden aan ESMO.

ACS, bekend om haar specialistische kennis en kunde op het gebied van tijdelijke zalenbouw en audiovisuele faciliteiten, bood ESMO een oplossing van hoge kwaliteit om alle deelnemers te huisvesten en te zorgen voor perfecte audiovisuele ondersteuning.

In samenwerking met IFEMA en ESMO construeerde ACS 7 tijdelijke zalen, 3 overflow zalen, interactieve voting voor 1500 pax en geïntegreerde AV.

Chantal Cornu, ESMO Congress Operations Officer:

Dit was de eerste keer dat ESMO heeft samengewerkt met ACS, aangezien we in het verleden door de omvang van het congres geen tijdelijke zalen nodig hadden. Het ESMO congres is tegenwoordig enorm gegroeid qua omvang waardoor het bouwen van tijdelijke zalen een noodzaak is geworden. In het algemeen kunnen we stellen dat tijdelijke zalen vaak niet vergelijkbaar met bestaande zalen, echter zorgde ACS middels de lay-out en specialistische aanpak voor een zeer professioneel en modern resultaat.

ACS heeft zeker bijgedragen aan het succes van het ESMO 2014 congres in Madrid. Er was duidelijk zichtbaar dat het bedienen van klanten en hun behoeften in de tweede natuur ligt van ACS, met name in de medische sector. On-site was er een goede samenwerking en nam ACS alle last-minute stress over, door het beheer van kritieke situaties op een soepele manier te laten verlopen, zodat deelnemers er absoluut geen hinder van ondervonden.

Naar aanleiding van deze prettige samenwerking, hebben we besloten om de samenwerking voort te zetten voor het volgende ESMO congres in 2016 in het Bella Center, Kopenhagen. 

Ana Carrazon, Congress Sales Manager, Convention Centre   IFEMA – Feria de Madrid:

Als één van de belangrijkste leveranciers van de European Association Industry, heeft IFEMA nauw samengewerkt met ACS voor verschillende grote congressen die de afgelopen tien jaar hebben plaatsgevonden in onze venue

Ondanks dat ACS als leverancier wordt geselecteerd door onze klanten, ervaar ik altijd een nauwe samenwerking tussen ACS en IFEMA die gebaseerd is op teamwork, niet alleen ter plaatse maar vooral tijdens de voorafgaande maanden van logistieke coördinatie.

ACS heeft aandacht voor details en heeft een professionele aanpak, dat is zonder twijfel ook de reden dat zij preferred supplier zijn voor de meeste van hun klanten.

De European Business Awards worden dit jaar voor de 8^ste keer georganiseerd. Een record aantal inzendingen van 24.000 bedrijven uit 33 Europese landen is beoordeeld door een deskundige jury bestaande uit 132 vooraanstaande personen uit het bedrijfsleven, de wetenschap, de media en de politiek. Uit deze pool zijn in totaal 709 bedrijven geselecteerd die doorgaan naar de tweede ronde.

ACS audiovisual solutions adviseert en faciliteert opdrachtgevers in binnen- en buitenland bij de realisatie van audiovisuele presentaties voor de congres-, beurs-, vergader- en evenementenmarkt. Voor de ontwikkeling van nieuwe ICT diensten voor heeft ACS het nieuwe label Eventresult opgericht.

“De nominatie in deze Europese wedstrijd is een grote onderscheiding en een erkenning van het innovatieve karakter van ons bedrijf“, vertelt Jessica Ylstra, Managing Director van ACS audiovisual solutions verheugd. “Uit ruim 24.000 Europese ondernemingen selecteerde een onafhankelijke jury een aantal Nederlandse bedrijven met de beste cases op het gebied van Innovatie, waarvan wij er één zijn. Voor ons is dat het bewijs dat wij een goede beslissing namen toen we enige jaren geleden de ontwikkeling van slimme presentatie oplossingen voor de hospitality-  en congresmarkt onderbrachten onder het label Eventresult. Wij hebben veel tijd en aandacht kunnen stoppen in de ontwikkeling van nieuwe oplossingen voor onze klanten, door deze activiteiten los te weken uit de dagelijkse hectiek die onze branche kenmerkt”.

Adrian Tripp, Chief Executive of the European Business Awards: “Wij feliciteren ACS audiovisual solutions; het is een indrukwekkende prestatie om uitgekozen te worden als nationale winnaar en ik wens ACS alle geluk in de volgende fase van de competitie. De Business Awards inspireren bedrijven om zich te onderscheiden en successen te behalen en helpen om de concurrentiepositie van Europese bedrijven te verbeteren”.

Jean Stephens, CEO of RSM International: “Elk jaar wordt de competitie zwaarder omdat steeds meer bedrijven, van groot tot klein en uit alle sectoren, meedoen aan deze prestigieuze verkiezing. Met het toenemend aantal inzendingen en deelnemende landen, lijkt dit jaar het zwaarste jaar ooit te gaan worden. Het wordt spannend te zien wat er gebeurt in de volgende ronde”.

Een jury bestaande uit Europese managers, wetenschappers en ondernemers zal de video’s beoordelen die de nationale winnaars moeten gaan maken om hun inzending te promoten voor de volgende ronde. Aan de besten in de diverse award categorieën zal het erelint “Ruban d’Honneur” worden uitgereikt. Deze bedrijven gaan dan tevens door naar de grote finale in juni 2015. Alle nationale winnaars doen daarnaast mee aan een stemming voor de publiekswinnaar. Vorig jaar werden meer dan 93.000 stemmen uitgebracht, en meer dan 400.000 mensen bezochten de European Business Award website tijdens de wedstrijd.

De European Business Awards worden gesponsord door RSM International, één van de grootste netwerken ter wereld voor audit-, belasting- en adviesbureaus, en is in het leven geroepen om excellerende bedrijven binnen de Europese business community te her- en erkennen.

Voor meer informatie over de Awards en de winnaars, www.businessawardseurope.com en via twitter @rsmEBA

Eventresult ontwierp en installeerde displays en content voor negen vergaderzalen en twee informatiezuilen, waarvan één in de lobby.
De displays zijn uitgevoerd in roestvrij staal waarin de naam van de zaal is gegraveerd. LED verlichting achter deze gravering geeft extra cachet en sluit naadloos aan bij de sfeer die het hotel uitstraalt.

De informatiezuilen presenteren niet alleen specifiek hotelnieuws maar ook weerberichten, nieuws, en lokale informatie.

Sander Creemers, General manager nhow Rotterdam: “Samen met Eventresult zijn we in staat geweest om een mooi maatpakket te kunnen installeren op de meeting en eventafdeling van nhow Rotterdam. Het meedenken in passende uitstraling van de schermen en zuilen en het bieden van een soepel werkende technische oplossingen heb ik als bijzonder prettig ervaren.”

Voor meer informatie over digital signage, klik hier.

Deze week werd bekend dat  ACS audiovisual solutions wederom is aangewezen als preferred supplier voor audiovisuele faciliteiten voor Amsterdam RAI. Hieraan ging een uitgebreide tender procedure vooraf waarin het aanbod van ACS uitgebreid door de RAI is getoetst.

Meer dan 40 jaar geleden startte ACS als onderdeel van de RAI als audiovisuele leverancier en ook na de verzelfstandiging van ACS in 2004 is ACS vaste leverancier gebleven. Met trots kunnen we mededelen dat ACS audiovisual solutions de tender heeft gewonnen en voor de komende jaren de audiovisuele leverancier voor de RAI zal blijven. We kijken uit naar de vernieuwde samenwerking!

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions: “We zijn enorm trots dat we ons suppliership met de RAI mogen verlengen! Dat is het tastbare bewijs dat ACS en de RAI partners zijn, die elkaar vertrouwen en weten wat ze aan elkaar hebben. ACS is de RAI zeer erkentelijk voor het langjarig verlengen van de samenwerking; we gaan er weer iets heel moois van maken!!”

Maurits van der Sluis, Directeur Convention Centre, Commercie, Amsterdam RAI: “Door de samenwerking met ACS audiovisual solutions kan Amsterdam RAI een hoogwaardig aanbod op het gebied van audiovisuele ondersteuning en zalenbouw aan haar klanten bieden.  Daarnaast is het scala aan digitale, virtuele tools voor organisatoren van evenementen in de RAI verbreed door dit partnership.”

Eind november heeft ACS audiovisual solutions een 3-jarig partnership getekend met Hotel Okura Amsterdam.

Naast het leveren van audiovisuele faciliteiten, zal er een vaste medewerker van ACS in-house worden gestationeerd voor het contact met klanten en operationele ondersteuning.
ACS en Hotel Okura Amsterdam zijn beiden zeer content met het partnership en kijken uit naar de samenwerking.

Femke Groeneveld-Weller, Director of Business Development, Hotel Okura Amsterdam: “Wij hebben voor een samenwerking met ACS gekozen omdat onze beide visies voor de toekomst goed op elkaar aansluiten. Elk evenement is anders en wij verwachten dat ACS de juiste partij is om ons te ondersteunen om ieder evenement uniek en onvergetelijk te maken.”

Jessica Ylstra, Managing Director ACS audiovisual solutions: “ACS staat voor het leveren van hoge kwaliteit en streeft daarom naar partnerships op hoog niveau. Met Hotel Okura Amsterdam als nieuwe partner betekent dat we hiermee alle 5 sterrenhotels in Amsterdam als klant hebben,waarbij het Hotel Okura Amsterdam het grootste congreshotel in Amsterdam is qua oppervlakte.Een eer om hofleverancier te mogen zijn voor dit gerenommeerde hotel!! Dit is de kroon op ons werk als AV en IT leverancier op de hotelmarkt in Amsterdam.”

ACS construeert tijdelijke (congres)zalen volgens een beproefd principe. Momenteel voeren we een aantal innovaties door om onze klanten te kunnen blijven ondersteunen met hoogwaardige en commercieel aantrekkelijke tijdelijke zalen. Deze zalen zijn ook af te stemmen op de vernieuwende concepten waarmee onze klanten hun congressen organiseren. Het gaat onder meer om de volgende innovaties:

ACS zal de komende jaren investeren in zwart molton CS-gordijnen ter vervanging van de momenteel gebruikte blauw velours-gordijnen. Molton CS is wasbaar zonder dat de gordijnen opnieuw moeten worden geïmpregneerd om de brandveiligheid te garanderen. Daarnaast is de kostprijs van molton CS lager dan de kostprijs van blauw velours. Deze voordelen verwerken wij uiteraard in de verhuurprijs. Ook is molton CS ruimer voorradig in de verhuurmarkt, waardoor wij grotere aantallen tijdelijke zalen tegelijkertijd kunnen voorzien van dezelfde materialen.

Een andere innovatie die we momenteel doorvoeren betreft ‘branding-mogelijkheden’. Vaak worden de tijdelijke zalen tijdens een congres ook gebruikt voor zogenaamde ‘satellite’ symposia. In de farmaceutische industrie leveren deze satellite-symposia een belangrijke bijdrage aan de bekostiging van congressen. Met behulp van nieuwe types standwand en bedrukbare plafondelementen kunnen wij iedere tijdelijke zaal binnen enkele minuten voorzien van een andere uitstraling en branding, afgestemd op het betreffende farmaceutische merk.

Een derde innovatie heeft zowel met kostenreductie als met esthetiek te maken en betreft de overstap van conventionele verlichting naar LED-verlichting. De kosten voor stroomverbruik worden hiermee drastisch verminderd. Daarnaast is een groot scala aan belichtingsmogelijkheden (met een gelijkblijvend aantal LED-armaturen) toepasbaar, waarmee in dezelfde zaal een groot aantal uiteenlopende ‘settings’ mogelijk zijn. Hiermee kunnen we de zaal bijvoorbeeld per spreker of sessie een geheel eigen sfeer geven.

Onder deze titel organiseert onze IT partner Eventresult op woensdag 20 november tijdens de EIBTM in Barcelona een interactieve paneldiscussie. Graag nodigen wij u uit om hierbij aanwezig te zijn!

Bij veel wetenschappelijke congressen wordt gebruik gemaakt van poster presentaties, waarmee onderzoekers hun kennis kunnen delen. Ondanks de mogelijkheden die het digitale tijdperk biedt, zijn deze poster sessies nog steeds vaak in hard copy.

Omdat digitale posters echter veel voordelen bieden, is Eventresult een partnership aangegaan met de Canadese MULTILEARNING Group, die de MULTIEPOSTER oplossing ontwikkeld heeft. Tijdens het jaarlijkse congres van The International Society on Thrombosis and Haemostasis (ISTH) afgelopen zomer in Amsterdam RAI, werd voor het eerst in Europa op grote schaal gebruik worden gemaakt van deze ePosters. Deze oplossing zorgt voor meer interactie met en een intensievere betrokkenheid van het publiek. Tijdens dit congres werden met behulp van de 80 touch screen beeldschermen meer dan 2.500 posters toegankelijk gemaakt.

Aan de hand van het succes van het ISTH congres zal een panel van specialisten tijdens EIBTM de inzet van ePosters vanuit diverse invalshoeken belichten.

Het panel zal bestaan uit:

Moderator:
– Patrick Delaney, Vice President Industry Relations MCI Group en Ovation Global DMC

– Peter-Willem Burgmans, Managing Director MCI Amsterdam
– Tilman Hackeng, Professor en Voorzitter Biochemistry Universiteit Maastricht
– Joel Chetzroni, CEO Multilearning Group
– Ben Buurke, Managing Director Eventresult

Iedereen is welkom op woensdag 20 november a.s. van 14.30 tot 15.30 uur in het door ACS audiovisual solutions gebouwde tijdelijke Lecture Theater. U vindt het theater achter het Technology & Event Services Village. De entree is gratis en aanmelden is niet nodig.

Wij kijken er naar uit u te ontmoeten tijdens EIBTM!

Visual Frame kan voor u de oplossing zijn!

Visual Frame is een stretched scherm dat ACS zowel in standaard afmetingen als afwijkende maten kan aanbieden.

Standaard kan dit scherm in drie verschillende hoogtes opgebouwd worden, namelijk 3,50m, 3,75m en 4 meter. De breedte kan worden uitgebreid in stappen van 2 meter en kan elke gewenste maat aannemen. Op dit brede scherm kan vervolgens door één of meerdere projectoren geprojecteerd worden wat wordt ondersteund door middel van uplighters; deze uplighters zorgen ervoor dat het scherm tijdens het event dynamisch in elk gewenste kleur gezet kan worden.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de gewenste “branding” van een klant op het scherm te projecteren, bijvoorbeeld in de vorm van een logo. Visual Frame is een flexibele oplossing welke geschikt is voor vergaderingen en bijeenkomsten in hotels, congressen en evenementen.

Wenst u meer informatie, neem dan contact met ons op.

Grootste Cardiologencongres ter wereld in Amsterdam !

Van 31 augustus t/m 4 september jl. maakten circa 30.000 cardiologie professionals hun opwachting bij het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC) dat plaats vond in Amsterdam RAI. ESC staat bekend als het grootste medische congres binnen Europa en is zelfs het grootste cardiovasculaire congres ter wereld.

ESC organiseert haar congres elk jaar op een andere Europese locatie. Er zijn echter maar weinig congreslocaties die voor een dergelijk gezelschap de vereiste accommodatie en oplossingen kunnen leveren, en Amsterdam is hier één van. Mede door de intensieve samenwerking tussen o.a. de ESC, Amsterdam RAI, de gemeente Amsterdam en partners als ACS kan de organisatie terugkijken op een zeer geslaagd congres.

ACS audiovisual solutions is op elke locatie waar ESC neerstrijkt de vertrouwde partner voor specialistische kennis en kunde op het gebied van tijdelijke zalenbouw en audiovisuele voorzieningen. Ook in Amsterdam RAI heeft ACS met o.a. de bouw van 20 tijdelijke zalen een congresaccommodatie gecreëerd die exact was toegesneden op de wensen van de organisatie. Tevens verzorgde ACS voor dit spraakmakende medische congres alle audiovisuele faciliteiten in de vaste en tijdelijke zalen.

Na afloop van het congres zijn de zalen in razendsnel tempo ontmanteld om plaats te maken voor de IBC, het volgende grote evenement dat plaatsvindt in de RAI. In krap 14 uur tijd zijn door een team van 260 man alle 20 tijdelijke zalen, inclusief 4.000 meter truss en gordijnen, 22.000m2 tapijt, bijna 13.000 stoelen en natuurlijk ook alle AV faciliteiten uit het congrescentrum gehaald.

Ondertussen maakt de organisatie van ESC zich op voor de volgende congressen, in 2014 in Barcelona en in 2015 in Londen. ACS zal ook op deze locaties zorg dragen voor de installatie van de AV faciliteiten en de bouw van de tijdelijke zalen. Op dit moment wordt hard gewerkt aan innovaties in het concept van de tijdelijke zalen,  waardoor deze een geheel nieuwe uitstraling zullen krijgen.