Nieuws

Bereken eenvoudig de ideale kijkafstand voor uw bezoekers

Het gebruik van schermen tijdens een congres of evenement is al decennia jaren niet meer weg te denken, of ze nu dienen voor weergave van presentaties, digitale posters, bewegwijzering of afkijkschermen voor presentatoren. Toch is nog steeds een veel voorkomend probleem dat de informatie op die schermen niet altijd even goed leesbaar is voor bezoekers. Dat komt vaak doordat de afstand van het scherm ten opzichte van de bezoeker te groot is, waardoor kleine details slecht zichtbaar zijn. Dat is zonde, want zo komt belangrijke informatie misschien niet over. Gelukkig is dat probleem gemakkelijk te voorkomen; er bestaat namelijk een formule die precies uitrekent wat het ideale schermformaat is voor de kijkafstand van uw bezoekers.

Naast dat het belangrijk is om niet te ver van een scherm te zitten, kijkt een scherm van te dichtbij ook niet prettig. Vroeger werd vaak gezegd dat te dicht op een scherm zitten slecht is voor de ogen en het beeld wordt er ook niet mooier op. Tegenwoordig gaat dat minder op. De nieuwste schermen hebben een veel scherper beeld, ook van dichtbij. Te dichtbij is esthetisch gezien echter nog steeds niet goed, dan zie je de pixels (beeldpunten) zitten en heb je nog steeds minder mooi beeld, maar echt schadelijk is het niet meer. De aanbevolen kijkafstand tot het scherm is dus zowel afhankelijk van de beelddiagonaal als de resolutie. De meest gangbare resoluties lichten we hieronder toe.

tv-kijkafstanden_001

Full HD

Vrijwel iedere nieuwe display heeft tegenwoordig een minimale resolutie van 1920 pixels x 1080 pixels, ook wel Full HD genoemd. Wil je de optimale afstand uitrekenen voor een display of projectiescherm met Full HD resolutie dan kun je in principe de hoogte van het beeld in centimeters vermenigvuldigen met factor 6,5. Toch is er nog een derde factor van invloed op de kijkafstand, namelijk de content die zal worden weergegeven op het scherm. Zo maakt het absoluut verschil of het gaat om een PowerPoint presentatie, één of meerdere PiP (Picture-in-picture) beelden of enkel het uitvergroten van de spreker. In het laatste geval kun je bijvoorbeeld gerust een paar extra meter van het scherm zitten. In dat geval is 8x de breedte van het scherm in centimeters de vuistregel die ACS hanteert. Zitten uw bezoekers dus verder verwijderd van het scherm dan de ideale kijkafstand, dan is een groter scherm wenselijk.

 

4K

Zo heeft een 4K scherm bijvoorbeeld een viermaal hogere resolutie dan één met Full HD kwaliteit. Een hogere resolutie betekent meer pixels per cm2. Hierdoor zit er minder ruimte tussen de individuele lampjes, wat ervoor zorgt dat een 4K scherm van dichtbij veel scherper oogt. Zitten de deelnemers vlakbij een (groot) scherm, dan adviseren we een scherm met een hogere resolutie.

Op relatief grote afstand is het verschil echter verwaarloosbaar en komt de toegevoegde waarde van de extra pixels te vervallen. Hetzelfde geldt voor schermen met nog hogere resoluties zoals 8K.

Voor zowel 4k als 8k weergave geldt dat al het materiaal dat wordt vertoond opgemaakt moet worden in deze hoge resolutie en de bron (doorgaans laptop of mediaserver) dit signaal ook kan aanleveren.

 

Delayscherm(en)

Mocht een zaal van dermate omvang zijn dat het benodigde formaat scherm voorin de zaal moeilijk te realiseren is, dan zijn een of meerdere delayschermen een eenvoudige en betaalbare oplossing. Een delayscherm is een scherm dat wordt gebruikt om datgene wat voorin de zaal wordt getoond weer te geven voor toeschouwers die te ver van de oorspronkelijke bron worden geacht. Qua kijkafstand gelden dezelfde regels als hierboven. Kijk dus goed naar het formaat en de resolutie van het scherm en de content die zal worden getoond. Probeer een goede balans te vinden tussen wat ideaal en comfortabel is!

ESMO19_by_Rodrigo_Stocco_0016

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Video mapping

Bijna iedere deelnemer aan een congres of evenement is tegenwoordig gewend aan ‘gewone’ videoprojectie. Wil je mensen echt van hun stoel blazen, dan zal er meer spektakel uit de kast getrokken moeten worden! Video mapping biedt deze mogelijkheid. Het  is een projectietechniek die wordt gebruikt om videobeelden te projecteren op andere voorwerpen dan scherm of doek, waardoor de toeschouwer diepte in het decor en de content ervaart. Tijdens congressen zijn dit meestal decorstukken die op het podium worden geplaatst.

Met video mapping kunnen zeer aantrekkelijke shows en presentaties worden ontwikkeld, maar door de kosten is dit concept tot nu toe vooral weggelegd voor klanten met een groot budget. Samen met een aantal experts op dit gebied is ACS daarom nu bezig met de ontwikkeling van een concept waarbij gebruik gemaakt wordt van basisachtergronden en -content. Hierdoor kunnen de kosten omlaag en komt video mapping ook in zicht voor klanten met een kleiner budget. De content kan worden voorzien van eigen branding/huisstijl zodat iedere show toch haar eigen karakter heeft.

Uiteraard blijft het mogelijk het decor en de content volledig naar wens van de klant vorm te geven.

Met videomapping kan een spectaculaire show worden neer gezet, die nog lang in het geheugen van de deelnemers zal blijven hangen.

Wil je meer weten over wat videomapping kan betekenen voor jouw klanten, wat de kosten zijn en waar je op moet letten in een gesprek met klanten, neem dan contact op met Jarno de Boer (j.deboer@acsaudiovisual.com)

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS bouwt ‘Knowledge Village’ op ibtm 2017

Het aftellen is begonnen voor de ibtm, de wereldwijde beurs voor congressen en evenementen die van 28 t/m 30 november 2017 plaats vindt in Barcelona.

Niet alleen de beurs, maar ook het educatieve programma is een belangrijk onderdeel van de ibtm. Het omvat dan ook een groot aantal sessies waarin een scala aan innovatieve, creatieve en baanbrekende onderwerpen wordt gepresenteerd door topsprekers uit de branche.

Net als vorig jaar concentreert ibtm het complete educatieve programma op één centrale plek òp de beursvloer, namelijk de ‘ACS Knowledge Village’. De sessies worden hierdoor zichtbaarder en makkelijker toegankelijk voor de bezoekers die hierdoor de beursvloer niet meer hoeven te verlaten.

De ACS Knowlegde Village is dit jaar gecontreerd ron een centraal ontmoetingsplein dat toegang geeft tot drie hexagonaal gevormde theaters, een Tech theater, perscentrum en een news room. ACS’ brand Eventresult draagt zorg dat het uitgebreide programma soepel kan verlopen door het gebruik van het door hen ontwikkelde presentatie management systeem. Het Speaker Service Center geeft sprekers de mogelijkheid om zich in alle rust voor te bereiden op hun lezing, daarbij ondersteund door technisch specialisten. Tevens worden een aantal belangrijke keynote speeches live gestreamd naar de website van ibtm.

Het Tech theater biedt een unieke, interactieve showcase van de meest recente technische ontwikkelingen in de meeting en event industrie. In de naastgelegen ruimte kan kennis worden gemaakt met de bedrijven achter de top 10 innovaties die zijn gekozen uit ruim 60 Technology and Innovation Watch Award inzendingen.  Op centrale plein is ook de “news room” waar alle content wordt geproduceerd voor het digitale tv en signage netwerk. Hier bevindt zich tevens een interview corner waar gedurende de beurs live interviews worden opgenomen.

ACS heeft op het centrale plein een hospitality area (P100). Van hieruit neemt ACS bezoekers graag mee voor een kijkje achter de schermen van de tijdelijke theaters.

Wij nodigen alle bezoekers van de ibtm world uit om zich te wagen in de wondere wereld van het circus en zich te laten inspireren door branchegenoten. Napraten en een drankje drinken kan in onze stand voor de Knowledge Village (P140). Van hieruit starten ook rondleidingen voor een kijkje achter de schermen van de ‘ACS Knowledge Village’.

Wij verheugen ons er op u in Barcelona te ontmoeten.

Deelname is gratis en kan door te registreren op www.ibtmworld.com

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS komt met innovatie in verlichting van congressen

ACS heeft dit jaar flink geïnvesteerd in LED verlichting.  Allereerst is in samenwerking met CLS  led een  nieuw robuust led armatuur ontwikkeld, genaamd de Ruby Bracket DMX, waarbij gebruik gemaakt is van de kennis en kunde van de ACS experts. Daarnaast is een groot aantal DTS Scena LED80 theater- en profielspots gekocht bij Full AVL Distribution. De armaturen zijn eind augustus voor het eerst ingezet tijdens het ESC (European Society of Cardiology) congres. Met circa 33.000 deelnemers is dit het grootste medische congres van Europa.

Verlichting voor congressen is een vak apart. In tegenstelling tot de theaterwereld waar men graag met conventioneel licht werkt, zijn voor de congresmarkt aspecten als verlaging van het energiegebruik, waardoor lagere kosten kunnen worden gerealiseerd en het terugdringen van de  footprint, steeds belangrijker. Met ledverlichting kan een energiebesparing van circa 80-90% t.o.v. van conventioneel licht worden bereikt.

ACS is het enige AV bedrijf ter wereld dat bewust de keuze heeft gemaakt om grote congressen te faciliteren met LED in plaats van conventionele verlichting. Voor het ESC congres moesten 22 speciaal door ACS gebouwde congreszalen van LED verlichting worden voorzien. Hiervoor waren in totaal meer dan 500 lampen nodig, die allen in één keer zijn aangeschaft.

“Dit was het moment om de investering te doen. Niet alleen zijn we de eerste speler in de markt die dit heeft, maar ook laten we zien dat we denken in het belang van onze klanten,” zegt Annemiek van Iersel, Manager International Projects van ACS. Ondanks dat het een grote investering is geweest, zal ACS haar klanten geen hogere kosten doorberekenen dan voorheen. De klant profiteert dus optimaal van de lage stroomkosten. Voor ACS zelf levert het, naast een uniek product en tevreden klanten, ook besparing in tijd en ruimte op. De lampen zijn compacter in ruimtebeslag voor transport en zijn ook eenvoudiger in de opbouw. Zo wordt een reeks lampen aangesloten met slechts één door koppelbare kabel, waar er bij de eerder gebruikte armaturen  veel meer randapparatuur nodig was. Zo snijdt het mes aan twee kanten!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

De belangrijkste meeting trends voor 2017

Traditiegetrouw is technologiewatcher en tech-guru Corbin Ball een van de eerste die zich waagt aan Meeting trends voor het komende jaar. Hij constateert wederom dat de snelheid waarmee technologische veranderingen plaatsvinden nog steeds hoog is. Organisatoren, exposanten, meetingplanners en locatieverschaffers doen veel nieuwe ideeën op in de vorm van apps en innovaties bedoeld om hun werk makkelijker te maken en beleving van deelnemers te verbeteren.

Voor 2017 geeft Corbin Ball de belangrijkste meeting technologie trends weer:

Social media kanalen richten zich steeds meer op events met focus op video en live streaming

Events zijn voor social media kanalen een geweldige manier om marktaandeel te winnen, vooral met streaming video. Bijna elke social media kanaal heeft een verbeterd video-aanbod toegevoegd gedurende de afgelopen twee jaar.

Er zal dus meer vraag zijn naar live streaming events door deelnemers. De uitdagingen voor de meetingplanner ligt in de toenemende vraag naar Wi-Fi bandbreedte. Bovendien zal de organisator met diepe zakken waarschijnlijk doelwit worden van zaken omtrent schending van het auteursrecht.

Data analyse zal deelnemerervaringen en meetings sterk verbeteren

Met state-of-the-art-cloud-gebaseerde systemen en goed gedocumenteerde API’s (Application Programming Interface) is het nu mogelijk gegevens uit een groot aantal bronnen te verzamelen en te analyseren. Hiermee kunnen voorspellende analyses worden gedaan die enorme gevolgen voor de meetingindustrie kunnen hebben. De mogelijkheid om echt ROI te meten maakt meetings interessanter voor corporate marketing en verbetert ook de waarde van het lidmaatschap van een associatie (vereniging).

Betrokkenheid van deelnemers wordt steeds belangrijker bij meetings en events

De ROI van een betrokken deelnemer is simpel: deelnemers die emotioneel betrokken zijn halen meer uit een bijeenkomst. Ze leren en en onthouden meer. Ze zijn interactiever. Ze brengen teweeg bij anderen. Zij waarderen het event beter en er is meer kans dat zij terugkomen op een volgend event en anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen.

Gelukkig zijn er vele technologieën in ontwikkeling om betrokkenheid op te bouwen, zoals gemakkelijke mobiele enquêtes, polling, het volgen van social media-activiteiten, gamification activiteiten, wearable bakens / smart badges, matchmaking en networking tools, live streaming en het delen van foto apps, tweede scherm technologie, interactieve sessies, etc. etc.

Deze overvloed aan mogelijkheden zal de impact en de kracht van face-to-face meetings aanzienlijk transformeren.

Virtual reality (VR) en augmented reality (AR) beginnen belangrijker te worden tijdens events

Dit was een van de belangrijkste trends in het vorige trend artikel van Corbin Ball. Alhoewel dit nog wel enkele jaren zal duren voordat het volledig ontwikkeld is, zie je nu al dat de miljarden dollars die uitgegeven zijn door technologiebedrijven zoals Google, Facebook, Samsung, Microsoft en anderen zichtbaar worden tijdens events en beurzen. Voorbeelden zijn de reality tours die gemaakt kunnen worden in hotels of destinaties, maar ook tijdens vakbeurzen. Of het virtueel bijwonen van concerten, speciale evenementen en zelfs grote conferenties.

Gezichtsherkenning, biometrie en sentiment analyse zal worden gebruikt om de stemming, betrokkenheid en demografische gegevens van deelnemers te meten

De technologie heeft zich inmiddels zodanig ontwikkeld dat wanneer gezichtsherkennings systemen aanwezig zijn gender, geschatte leeftijd, etniciteit, stemming, en zelfs specifieke personen kunnen worden herkend. Berichtjes op social media kunnen zelfs geanalyseerd worden op sentiment. Deze instrumenten worden gebruikt tijdens events en beurzen om de betrokkenheid, demografische gegevens en sentiment van deelnemers te meten en zelfs potentiële onruststokers te spotten.

Bonus Trend: Een herhaling van de voorspellingen van voorgaande jaren:

Ondanks het toegenomen gebruik van virtuele vergader technologie, zullen face-to-face meetings en beurzen altijd levensvatbaar blijven.

Face to face vergaderingen, daarentegen, nemen deelnemers mee naar een gerichte omgeving met minder afleiding. Zolang deelnemers worden geïnformeerd, vermaakt en gevoed, kunnen meetingplanners deelnemers betrokken houden voor dagen. De mogelijkheden om te netwerken, brainstormen, en het opbouwen van relaties zijn meestal veel groter tijdens face-to-face evenementen dan online. Voor exposant op een beurs is het vaak de beste manier om zoveel mogelijk gekwalificeerde kopers in zo’n korte tijd te ontmoeten.

Bijeenkomsten bieden een veel rijkere en meer gerichte leerervaring dan vrijwel elke virtuele vergadering!

Dit artikel is een samenvatting, het totale artikel is te vinden op: http://www.congreswereld.nl/Achtergronden/63/6856-de_belangrijkste_meeting_trends_voor_2017

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Nieuwe Sales Manager

Graag stellen wij u voor aan Jarno de Boer die per 1 september jl. ons internationale sales team is komen versterken. Met Jarno hebben wij een zeer ervaren commercieel manager in huis die de afgelopen 15 jaar zijn sporen heeft verdiend in de internationale PCO branche. Vanuit de vestiging RAI Amsterdam zal hij zich richten op de portfolio van zowel ACS als van ons partnerbedrijf Eventresult.

Jarno’s carrière is begonnen bij het toenmalige Amsterdam Congres Bureau, waar hij al snel gegrepen werd door de dynamiek van de internationale markt voor associaties. Vervolgens heeft hij in diverse voornamelijk commerciële rollen geopereerd bij International Conference Services en Congrex.

Het afgelopen jaar heeft Jarno zich gericht op de ontwikkeling van Campus Party een groot meerdaags internationaal technologie festival. Daarnaast is Jarno als adviseur verbonden aan diverse initiatieven, waaronder de VR Days Europe. Door deze laatste ervaringen heeft hij interesse ontwikkeld voor AV en IT als motor achter verandering en mogelijkheden binnen de associatie branche en als aanjager van interactie binnen internationale congressen en bijeenkomsten.

De switch naar ACS, als grootste AV en IT leverancier binnen de internationale congresmarkt en partner van associaties, PCO’s en venues in heel Europa, was voor hem dan ook een logische volgende stap. In zijn nieuwe functie bij ACS zal hij zich gaan richten op het verder ontwikkelen van de (inter)nationale congresmarkt.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Ontzorgen, daar is ACS als AV bedrijf goed in

Een event met de Dalai Lama, een voetbalcongres in Hotel Okura of een podium op het voetbalveld van de Amsterdam Arena – geef Herman Stöve (43), operationeel coördinator bij ACS audiovisual solutions, de opdracht en hij zorgt ervoor dat de wensen van de klant worden uitgevoerd. Dag en nacht. ‘Ik heb mijn telefoon ’s nachts aan staan.’

Zijn geheim? Stöve is een duizendpoot. Hij begon op 21-jarige leeftijd op het transport en schoof stapje voor stapje door naar zijn huidige functie. Doordat Stöve met zijn voeten in de modder heeft gestaan, kent hij het totale arsenaal aan audiovisuele mogelijkheden en weet hij wat wel en niet uitgevoerd kan worden.

 

Kun je uitleggen wat je binnen ACS als AV bedrijf precies doet?

Nadat sales een opdracht heeft binnengehaald en de offerte heeft opgemaakt, ga ik aan de slag met de wensen van de klant. Ik ga na wat realiseerbaar is op het gebied van licht, geluid, video of beeldschermen. Zo hadden we onlangs in Hotel Okura een congres van een voetbalorganisatie. Die wilde een full colour achterwand van vijf bij twintig met als decoratie beelden van voetballers en mogelijkheden voor geluid en microfoons. Dan kijk ik vooraf of we die spullen klaar hebben staan op de dagen dat het congres wordt gehouden. Het ging om een event van twee dagen, maar je moet ook rekening houden met de opbouw en het afbreken. Een evenement is voor mij afgerond als al het materieel weer op zijn plek staat in het magazijn. Soms gaat er weleens iets stuk. Dan wordt daar een melding van gemaakt en weet ik dat ik daar eventueel geen gebruik van kan maken bij een volgend event.’

‘Zo’n evenement in Hotel Okura is een gewone opdracht. Maar ik krijg ook de taak voor een congres met de Dalai Lama. Dan moet je rekening houden met de veiligheidseisen beveiliging. Net zoals binnenkort bij een congres over radicalisering.’

‘Ik hou me bezig met nationale events. Iemand anders richt zich speciaal op de uitvoering in RAI Amsterdam.  Voor buitenlandse evenementen hebben wij als AV bedrijf de afdeling Projects.’

 

Wat maakt dit werk leuk?

(Zonder nadenken). ‘De afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Elke klant heeft zijn eigen wensen en eisen en je moet steeds opnieuw ervoor zorgen dat die leiden tot een mooi eindproduct. Wat het bijvoorbeeld bijzonder maakte in Hotel Okura was dat we pas om 20.00 uur de ruimte tot onze beschikking hadden. De volgende dag zou het congres beginnen. Toen hebben we in ploegendienst de hele nacht doorgewerkt om alles klaar te zetten. ’s Ochtends namen onze technici het over.’

‘Of ik dan opluchting voel? Ik doe dit werk al een tijdje dus ik raak niet echt in paniek. Ik blijf rustig. Maar ik ben blij als het goed is afgelopen en alles weer terug staat in het magazijn.’

 

Wat maakt ACS zo bijzonder in de manier waarop ze dit aanpakken?

‘Ontzorgen, daar zijn wij als AV bedrijf goed in. Zodat de klant alles met een gerust hart aan ons kan overlaten en geen omkijken heeft naar de audiovisuele uitvoering van het congres. Daarnaast, en dan spreek ik namens de afdeling in Amsterdam, onze flexibiliteit. Wij zijn van zes uur ‘s ochtends tot twee à drie uur ’s nachts bereikbaar. Aan zeker 95 procent van de wensen – verzoeken tot de levering audiovisuele apparatuur als microfoons, geluidsinstallaties en beeldschermen – kunnen wij op zulke momenten voldoen en binnen een uur leveren. Onze klanten weten ook dat wij daar tot toe in staat zijn en dat andere audiovisuele bedrijven dit niet voor elkaar krijgen.’

 

Wat is het meest uitdagende dat je hebt uitgevoerd?

‘Ik heb alles wel een keer meegemaakt. Wat ik bijzonder vond, was een congres in de Amsterdam Arena. De klant wilde dat tijdens een congres vanaf de tribune bezoekers konden kijken naar een podium op het voetbalveld. Dan is het van belang welke geluidsapparatuur je daar neerzet zodat het vanaf het veld op de tribunes te horen is.’

‘In ons vak is techniek een noodzakelijk kwaad. Bij een concert let je als bezoeker op het licht, geluid en de beelden. Maar bij een congres wil je dat allemaal niet zien. Techniek is dan een hulpmiddel.’

 

Hoe zorg je voor een tevreden klant?

‘Als alle wensen van de klant zijn uitgevoerd binnen het budget. Je wilt niet dat halverwege allerlei veranderingen komen.’

 

Wat zijn de mogelijkheden die een klant heeft bij ACS audiovisual solutions?

‘Alles is mogelijk zolang daar geld voor is. Wij zijn een one stop shop: we leveren alle producten. Als we iets niet in huis hebben, zoek ik een partner die kan helpen. De klant kan alles aan ons overlaten.’

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Amsterdam: hotels, hotels en nog eens hotels

Het belooft nu al een spectaculair hotel te worden. Dat de skyline van Amsterdam zal veranderen. Met 650 kamers wordt het het grootste van de Benelux. Ontworpen door niemand minder dan de wereldberoemde Nederlandse architect Rem Koolhaas. In 2018 opent hotel nhow Amsterdam RAI zijn deuren op het terrein van het congrescentrum.

nhow Amsterdam RAI is de grootse blikvanger, maar de komende jaren komen er meer hotels bij in de hoofdstad. Dat maakt Amsterdam nog geschikter om congressen, jaarvergaderingen of beurzen te houden. Nu bent u natuurlijk benieuwd om welke hotels het precies gaat, welke kansen er liggen voor congressen en hoe deze markt zich verder ontwikkelt. ACS, als partner van RAI Amsterdam en ervaringsdeskundige op het gebied van hotels en congreslocaties, praat u volledig bij.

 

Vooral groei van hotels in drie- en viersterrensegment

Want wat staat er de komende jaren te gebeuren op het gebied van hotels in Amsterdam? De hoofdstad wordt een flink aantal hotelkamers rijker. Op 1 januari van dit jaar stond de teller volgens de Regionale hotelmonitor Metropool Regio Amsterdam (MRA) op 30.777. Dit jaar komen daar ongeveer 1.750 hotelkamers bij. In de vier jaar daarna voegen zich daar volgens de planning meer dan 3.700 hotelkamers aan toe. Dan zijn er, meldt MRA, nog achttiendduizend kamers, waarvan de openingsdatum niet bekend is.

Kijken we niet alleen naar de Amsterdam, maar ook naar de Metropoolregio Amsterdam (het gebied in en rond Amsterdam: van IJmuiden tot Lelystad, van Purmerend tot de Haarlemmermeer) dan telt deze regio 634 hotels, zo valt te lezen in het rapport ‘Kerncijfers Amsterdam als congresbestemming 2015’. Dat komt neer op 42.000 kamers. Van de hotels bestaat 77 procent uit 3 sterren of minder. De vier- en vijfsterrenhotels hebben naar verhouding meer kamers. Zij beschikken over state-of-the-art vergaderaccommodaties en goede faciliteiten voor evenementen.

Van de nieuwe hotels in de MRA valt niet precies te zeggen om welke sterrenclassificatie het gaat. Uit de memo Hotelmonitor 2016 van de gemeente Amsterdam: ‘Voor zover dit wel bekend is, kan worden geconstateerd dat het merendeel in de drie en vier sterren wordt ontwikkeld. Zowel de MRA als gemeente Amsterdam laten dit beeld zien.’

 

Nieuwe hotels komen ook buiten het centrum van Amsterdam

Wat is de locatie van deze hotels als we kijken naar Amsterdam zelf? Van nhow Amsterdam RAI is dat wel duidelijk. Natuurlijk komen er hotels bij in het centrum van de stad, waar de Beurs van Berlage een goed adres is voor evenementen. Maar ook het bedrijventerrein Overamstel ontwikkelt zich de komende jaren als hotelwijk. Hotelier Van der Valk gaat hier aan de slag met een viersterrenhotel met 206 kamers en vergader- en congresruimtes. Van der Valk heeft ook plannen voor een vijfsterrenhotel bij NS Station RAI met 245 kamers. Daarnaast wordt het bestaande aanbod uitgebreid met het Maritim Congres Hotel, het Park Inn Hotel en het Postillion Hotel.

 

Groei van hotels hoort bij Amsterdam als internationale congresstad

De komst van de hotels passen in het imago van Amsterdam als internationale congresstad. De laatste jaren is de stad beter in staat om te zorgen voor accommodaties tijdens grote congressen. Dat versterkt de reputatie van de hoofdstad als internationale congresstad. Een grote rol hierin speelt Task Force City Wide Congresses, waarin onder meer de grote zakenhotels, Amsterdam RAI en Amsterdam Marketing samenwerken.

Zij legden in 2013 in een charter vast dat drie-, vier- en vijfsterrenhotels 16.000 kamers kunnen aanbieden aan organisatoren van city wide congressen (meerdaagse congressen met minimaal 5.000 internationale deelnemers). Hierdoor is Amsterdam in staat, zonder vooroverleg, snel en efficiënt te reageren in offerte-trajecten voor grote evenementen.

Deze overeenkomst zorgt er mede voor dat Amsterdam al vele jaren tot de tien belangrijkste congressteden ter wereld behoort. Deze rangschikking is gebaseerd op het aantal internationale congressen en het aantal deelnemers. Samen met de toekomstige hotels kan Amsterdam in combinatie met congreslocaties als Amsterdam RAI nog beter de internationale concurrentiestrijd aan.

Zoekt u een hotel voor een evenement? En wilt u dan ook gebruik maken van de meest moderne audiovisuele- en IT-oplossingen? Dan helpt ACS u graag!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.