Het gebruik van schermen tijdens een congres of evenement is al decennia jaren niet meer weg te denken, of ze nu dienen voor weergave van presentaties, digitale posters, bewegwijzering of afkijkschermen voor presentatoren. Toch is nog steeds een veel voorkomend probleem dat de informatie op die schermen niet altijd even goed leesbaar is voor bezoekers. Dat komt vaak doordat de afstand van het scherm ten opzichte van de bezoeker te groot is, waardoor kleine details slecht zichtbaar zijn. Dat is zonde, want zo komt belangrijke informatie misschien niet over. Gelukkig is dat probleem gemakkelijk te voorkomen; er bestaat namelijk een formule die precies uitrekent wat het ideale schermformaat is voor de kijkafstand van uw bezoekers.
Naast dat het belangrijk is om niet te ver van een scherm te zitten, kijkt een scherm van te dichtbij ook niet prettig. Vroeger werd vaak gezegd dat te dicht op een scherm zitten slecht is voor de ogen en het beeld wordt er ook niet mooier op. Tegenwoordig gaat dat minder op. De nieuwste schermen hebben een veel scherper beeld, ook van dichtbij. Te dichtbij is esthetisch gezien echter nog steeds niet goed, dan zie je de pixels (beeldpunten) zitten en heb je nog steeds minder mooi beeld, maar echt schadelijk is het niet meer. De aanbevolen kijkafstand tot het scherm is dus zowel afhankelijk van de beelddiagonaal als de resolutie. De meest gangbare resoluties lichten we hieronder toe.