Virtuele congresoplossingen

Zelfs voordat de corona-pandemie de wereld trof, was ACS bezig met de ontwikkeling van virtuele en hybride congresoplossingen. Nu het bijna onvermijdelijk is geworden om virtueel te gaan, bieden we u graag een doordacht pakket met aanpasbare oplossingen aan om onmogelijke evenementen toch mogelijk te maken.

Als langdurige partner van associaties, PCO’s en locaties kennen we de behoeften van de congres- en evenementenbranche. We begeleiden u graag door het overweldigende aanbod van diensten en oplossingen en maken samen met u een congres dat uw bezoekers niet snel zullen vergeten.

We kunnen u een platform bieden dat de transformatie van complexe conferenties naar een online ervaring voor iedereen ondersteunt. Hieronder geven we u een overzicht van alle mogelijkheden. Geïnteresseerd? Neem contact op met Jarno de Boer via de knop onderaan deze pagina!

Webinar/On-demand

We verwijzen naar een ‘webinar’ als een opgenomen presentatie die online kan worden bekeken via een met een wachtwoord beveiligde website. De mogelijkheden voor interactie tussen ‘spreker’ en ‘bezoeker’ (kijker) zijn natuurlijk beperkt. De interactie kan plaatsvinden via een knop ‘contact opnemen met de spreker’ onder de webcast, via deze knop kunnen de kijkers opmerkingen geven of vragen stellen aan de spreker. Deze oplossing is eigenlijk ‘alleen zenden’.

Keynote sessies

Onder een ‘keynote-sessie’ verstaan we een live stream-presentatie. Deze sessies kunnen online door kijkers worden bekeken via een met een wachtwoord beveiligde website. De spreker zal door ons worden gecontacteerd om alle stappen uit te leggen die nodig zijn om een live stream van hoge kwaliteit te presenteren. Repetities kunnen worden gepland om ervoor te zorgen dat alle essentiële elementen van de presentatie naar behoren werken en de presentator zich op zijn gemak voelt om op deze manier online te presenteren.

E-posters

E-posters kunnen worden toegevoegd aan het virtuele congres en kunnen online worden bekeken via een met een wachtwoord beveiligde website. U kunt als klant ervoor kiezen om ofwel een vast sjabloon te maken waarin alle auteurs hun e-poster moeten maken (bijvoorbeeld een vaste banner of logo, een beperkt aantal tekens dat kan worden gebruikt, enz.) Of u kunt ervoor kiezen om de auteurs de mogelijkheid te geven om naar eigen inzicht een E-poster te maken.

Sponsor & Beurs integratie

We bieden de branche een groot aantal ‘branding’ mogelijkheden, niet alleen via een tijdslot waarin we uw webinar kunnen programmeren om te worden gestreamd (opgenomen of live), maar ook voor de verschillende landingspagina’s, app, etc.

Er is een lijst met alle specifieke mogelijkheden gemaakt en deze kan met u als klant worden gedeeld.

Interactieve mogelijkheden

In principe bestaan er alleen ‘echte’ interactieve mogelijkheden voor de ‘Keynote-sessies’. Tijdens deze sessies kunnen we de mogelijkheid creëren voor de kijkers om hun vragen te stellen via een ‘chat’ functie. De spreker kan zelf de vragen selecteren die hij live wil beantwoorden.

Een andere mogelijkheid is het gebruik van stemsoftware. We zijn in staat de stemsoftware die Meetbit heeft ontwikkeld te gebruiken of, afhankelijk van de complexiteit van de vereisten, software van derden zoals Sendsteps te gebruiken.

Andere interactieve mogelijkheden zijn niet echt ‘interactief’ maar kunnen toch genoemd worden als interessante opties, zoals:

• Neem contact op met de auteur (e-Posters)
• Enquêtes
• Evaluatieformulieren
• Het aanmaken van aanwezigheidscertificaten
• Vertaling

Online platform

Een volledig voor een bepaald congres bestemde app waarmee kijkers, auteurs en sprekers volledig kunnen deelnemen, niet alleen tijdens de oorspronkelijke dagen van het congres, maar ook ervoor en erna. De app is een unieke manier om alle inhoud die voor, tijdens en na het congres is gemaakt te verzamelen, verspreiden en delen.

De app is een krachtig hulpmiddel met veel sponsormogelijkheden. Verder kan binnen de App een scala aan elementen worden beheerd; virtuele stands, pushmeldingen, Q&A, gesponsord ‘splash’-scherm voordat een sessie begint, enz.

Ook kan het wetenschappelijke programma worden toegevoegd, waardoor mensen de mogelijkheid hebben om een notificatie in te stellen voor een lezing waarin ze geïnteresseerd zijn.