Organiseert u een congres van meerdere dagen met sprekers in verschillende zalen tegelijkertijd en kost het u moeite om alles vlekkeloos en volgens schema te laten verlopen? Een Speaker Service Center (SSC) als onderdeel van ons presentatie management systeem zorgt voor de juiste voorbereiding voor uw sprekers.
Inspiraties
Speaker Service Center
Elke spreker is vertrouwd met de presentatie
Uw sprekers hebben hun presentaties in aanloop naar het congres geüpload naar een speciale inlogpagina. In het SSC ontvangen we uw sprekers en ondersteunen we hen bij de laatste voorbereidingen. Hierbij controleren we bijvoorbeeld links naar video’s op het internet zorgen we voor compatibiliteit tussen een in Windows of Mac gemaakte presentatie.
Onze specialisten tonen tevens de slimme mogelijkheden van het systeem zodat elke spreker zijn presentatie op eenvoudige wijze kan starten vanachter het katheder. Een Speaker Service Center in combinatie met de professionele en krachtige presentatie management software fungeert als het hart van uw congres en neemt u veel zorg uit handen.
ACS faciliteert het volledige proces
In het aanlooptraject naar het congres hebben de sprekers de mogelijkheid om hun presentaties vanuit huis te uploaden naar een inlogpagina die in uw huisstijl in ingericht. Het blijft tot vlak voor de presentatie mogelijk om wijzigingen aan te brengen. Wij zetten alle presentaties op een centrale server zodat alle presentaties veilig en op één plek staan.
Tijdens het congres kunnen de sprekers de presentaties nogmaals doornemen voor een laatste check. Er staat een toegewijd team van ICT-technici full time ter beschikking om de sprekers en de congresorganisatie te ondersteunen en praktische tips te geven. Uiteraard is er ook demo katheder aanwezig waar de sprekers het gebruiksgemak van het touch screen presentatiescherm vooraf en onder begeleiding kunnen ervaren.
Wij brengen rust bij uw team
De technici van het Speaker Service Center zorgen ervoor dat met behulp van de E! Presenter software alle presentaties op de juiste tijd in de juiste zaal beschikbaar zijn. De katheders op de presentatiepodia zijn uitgerust met gebruiksvriendelijke touch screens voor de sprekers, waardoor een presentatie simpelweg kan worden opgestart door het aanraken van het scherm. De spreker hoeft alleen maar zijn naam aan te tikken en de presentatie start automatisch.
Onze technici kunnen de voortgang in alle zalen en van alle presentaties vanuit het Speaker Service Center volgen en problemen verhelpen
Een succesvol event opzetten?
Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.