Inspiraties

Presentatiemanagement

Organiseert u een congres met sprekers en presentaties verdeeld over meerdere zalen? Dan is ons presentatiemanagement de uitkomst voor u. Het beheren en presenteren van alle presentaties tijdens een congres is één van onze specialisaties. Van het gemakkelijk uploaden van presentaties voorafgaand aan het congres, tot aan het vlekkeloos presenteren ervan in alle zalen, inclusief opening- en breakslides tussendoor.

Bespaar kostbare tijd en voorkom fouten

Met behulp van onze Presentatie Management oplossing nemen wij u en uw sprekers veel zorg uit handen. Het uploaden van de presentaties kan voorafgaande aan het congres worden gedaan. Dit zorgt voor probleemloos presenteren tijdens het congres zelf en de publicatie van de presentaties na afloop. Tijdens het congres kunnen de sprekers zich in alle rust voorbereiden in de sprekers lounge. Hier kunnen zij ook onder deskundige begeleiding van onze crew wennen aan het systeem en hun presentatie oefenen. Op deze wijze minimaliseert u de kans op fouten en geeft u uw congres een professionele uitstraling.

Alle content wordt in de cloud bewaard met een back- up op een lokale server. Het systeem is daardoor niet afhankelijk van internet en daardoor zeer stabiel en bedrijfszeker. Door het modulaire design zijn uitbreidingen als webcasting, digital signage en overflow faciliteiten makkelijk toe te voegen.

De voordelen van presentatie management op een rij

Voordelen voor de spreker:

  • Gebruikersvriendelijk systeem waar iedereen snel mee uit de voeten kan
  • Upload van presentatie via Internet vanaf elke willekeurige locatie
  • Last minute aanpassingen in presentaties mogelijk, ook tijdens het congres
  • Sprekers kunnen naam en functie controleren en eventueel aanpassen
  • Het systeem ondersteunt PowerPoint, Prezi en Keynote
  • Op locatie kunnen sprekers in het Speaker Services Center wennen aan het systeem
  • Technische ondersteuning in het SSC
  • De spreker blijft zelf in control tijdens de presentatie mbv de control unit
  • Afkijkscherm met eigen notities en timer
  • Touchscreen met laserpointer functie
  • Spreker kan zich vrij bewegen op het podium


Voordelen voor de organisatie:

  • Dashboard met live data en statistieken
  • Lay out uploadpagina naar wens in te delen en te branden
  • Er is geen maximum aantal presentaties en zalen dat gelijktijdig kan worden beheerd
  • Remote room monitoring
  • Personal data management in overeenstemming met AVG/GDPR
  • Management van de presentaties vanuit een centrale database
  • Last minute aanpassingen in het programma snel en overzichtelijk te realiseren en automatische doorvoer naar andere systemen zoals room display informatie
  • Automatische registratie van iedere presentatie
  • Eenvoudige integratie met ander applicaties zoals webcast en media opslag
  • Aansluiting op de eisen van de Pharmacode (o.a. disclosure/break slides)
  • Autorisatie/copyright features tijdens het uploadproces geregeld (toestemming voor publicatie)
  • Content handling

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.