Digital Services

Digitaal Congres Platform

Als gevolg van de wereldwijde pandemie is het momenteel moeilijk om conferenties en vergaderingen op de traditionele manier te organiseren. Daarom zijn er nieuwe en innovatieve online oplossingen nodig om een ​​haalbaar en levensvatbaar alternatief te bieden. ACS gebruikte IT-oplossingen zoals presentatiemanagement en streaming, allemaal ontwikkeld vóór de huidige crisis, om een eigen virtuele congresplatform op te zetten. Dit platform helpt de gebruikers om effectief ideeën uit te wisselen en te congresseren zoals ze in het verleden deden, maar nu online of in hybride vorm.

Het platform wordt nu vooral gebruikt voor 100% online evenementen, maar is ontwikkeld voor optimaal resultaat in een situatie met zowel on-site als remote (hybride) presentaties Met onze digitale congresoplossingen kunt u uw congres in beveiligde online setting ontwerpen. Het platform is speciaal ontwikkeld voor deelnemers die vanaf externe locaties kijken en communiceren. De focus ligt hierbij op het beschikbaar maken van content en het mogelijk maken van interactie met de deelnemers Het platform stelt deelnemers ook in staat om zelf actief deel te nemen; live of zelfs voor en na het evenement. Lees meer over de mogelijkheden voor uw congres en neem contact met ons op om uw online congres tot een succes te maken.

Lets' talk

Breng uw online congres tot leven

Hoe breng je de unieke congres-ervaring over naar een digitale omgeving? Wij geloven dat dit draait om de diversiteit van het programma en de verschillende sessies waar aan kan worden deelgenomen. Met onze digitale congresoplossingen kunnen online deelnemers live deelnemen aan sessies of deze on demand bekijken. Wij kunnen sprekers vooraf ondersteunen door ze vertrouwd te maken met het recorden van video’s met behulp van online uitleg over de stappen die nodig zijn om een livestream van hoge kwaliteit te garanderen.

Maar de mogelijkheden voor het delen van informatie gaan verder dan webinars alleen. Ook e-Posters kunnen op een overzichtelijk manier in het platform aan de deelnemers worden gepresenteerd. Net als bij een regulier congres kan ook de industry zich presenteren door middel van een digitale stand en branding van bepaalde onderdelen van het programma.

“We want to thank you for delivering a great Nutricia event together with us!  The preparation was sometimes a bit hectic and with last minute changes, but you were really flexible and helpful.  Also the live sessions last week went really well and your team in the studios was very professional and nice to work with!”

Jasmin Jaeger & Monique van Veen

Senior Project Manager & Business Controler
MCI Group

On demand

Deelnemers aan uw conferentie kunnen opgenomen presentaties on demand bekijken of deelnemen aan live gestreamde keynote-sessies. Wij bieden waar nodig ondersteuning aan de sprekers voorafgaand aan hun presentaties voor een optimale videokwaliteit. De online beschikbaarheid stelt alle deelnemers in staat gemakkelijk te switchen tussen de beschikbare sessies.

Interactieve mogelijkheden

Zoals u van een congres mag verwachten is er ruimte voor interactie tussen sprekers en delegates. Interactie tijdens live keynote-sessies is beperkt tot een chat-functionaliteit, waarbij kijkers vragen kunnen indienen die ofwel door de spreker ofwel door de moderator worden gekozen om live te worden beantwoord. Andere manieren van interactie zijn stemmen of polling, met behulp van specifieke software van onze partners of derden. U kunt deelnemers ook de mogelijkheid bieden contact op te nemen met sprekers of e-Poster auteurs en enquêtes of evaluatieformulieren in te vullen.

Optimaal gebruik maken van digitale congresoplossingen

Het organiseren van een congres vergt veel voorbereiding en expertise en dat is in een online setting niet anders. Gelukkig beschikt ACS over de vaardigheden en ervaring om de voordelen van een congres effectief over te brengen naar een digitaal platform. We begonnen al lange tijde geleden met onze virtuele congresoplossingen, wat ons nu een voorsprong heeft gegeven om de online mogelijkheden voor uw evenement verder te ontwikkelen en te verbeteren. Vooruitdenken heeft ons gebracht waar we nu zijn en zal ons in de toekomst nog verder brengen.

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.

let's talk