Speaker Service Center

Speaker Service Center

Organiseert u een congres van meerdere dagen met sprekers in verschillende zalen tegelijkertijd en kost het u moeite om alles vlekkeloos en volgens schema te laten verlopen?

Een Speaker Service Center (SSC) van Eventresult zorgt voor de juiste voorbereiding vlak vóór de start van uw congres. In het SSC ontvangen we uw sprekers en ondersteunen we hen bij het leggen van de laatste hand aan de presentatie. Hierbij controleren we bijvoorbeeld links naar het internet en zorgen bijvoorbeeld voor compatibiliteit tussen een in Windows of Mac gemaakte presentatie.

Onze specialisten tonen tevens de slimme mogelijkheden van het systeem zodat elke spreker vertrouwd is met zijn/haar presentatie. 

Een Speaker Service Center (SSC) in combinatie met de professionele en krachtige presentatie management software fungeert als het hart van uw congres en neemt u veel zorg uit handen.

 

Onsite support

In het aanlooptraject naar het congres hebben de sprekers de mogelijkheid om hun presentaties vanuit huis te uploaden naar het Speaker Service Center met behulp van onze pre-upload. Eventresult faciliteert dit hele proces en zet alle presentaties op een centrale server zodat alle presentatie veilig en op één plek staan.

Is het echt zo makkelijk? Jazeker!

Tijdens het congres kunnen de sprekers de presentatie nogmaals doornemen voor een laatste check en eventuele last minute aanpassingen doorvoeren. Er staat een dedicated team van ICT-technici full time ter beschikking om sprekers en de congresorganisatie te ondersteunen en praktische tips te geven. Uiteraard is er ook een demo katheder aanwezig waar de spreker het gebruiksgemak van het touch screen presentatiescherm vooraf en onder begeleiding kan ervaren.

 

Gebruiksvriendelijk

De Speaker Service Center-technici zorgen ervoor dat met behulp van de E! Presenter software alle presentaties op de juiste tijd in de juiste zaal beschikbaar zijn. De katheders op de presentatiepodia zijn uitgerust met gebruikersvriendelijke touch screens voor de sprekers, waardoor een presentatie simpelweg kan worden opgestart door het aanraken van het scherm. De spreker hoeft alleen zijn of haar naam met een vinger aan te tikken en de presentatie start automatisch.

Een ‘dedicated’ technicus per zaal is daarom niet meer nodig. De technici kunnen de voortgang in alle zalen en van alle presentaties vanuit het Speaker Service Center volgen. Dat scheelt aanzienlijke kosten en brengt rust bij uw team. Het Speakers Service Center is onderdeel van de Eventresult Presentatie Management oplossing.

 

Wilt u meer informatie over deze oplossing? Neem dan contact op met een van onze specialisten.