ACS signs donation document with Jessica Ylstra & Maxime Kosterman

ACS GIVES ADDITIONAL DONATION TO JUSTDIGGIT

ACS is proud to announce their additional donation to the Justdiggit programme. Increasing the total amount of land that ACS is committed to regreen to 900,000 m2.

Justdiggit’s mission is to cool down the planet by regreening African landscapes. ACS has been in partnership with Justdiggit since 2022, and is comitted to supporting their efforts in Kuku, Kenya.  

Justdiggit believes that 37% of the climate problem can be solved by applying nature-based solutions. Justdiggit works closely with local partners and communities to restore dry areas of land. Proven regreening techniques include rainwater harvesting (digging bunds), tree restoration (Kisiki Hai / FMNR), and developing grass seed banks. All of their projects are owned and implemented by communities that live off the land.

These projects give nature a hand in bringing back vegetation in degraded areas. The presence of vegetation keeps the soil healthy and fertile, which allows plants and trees to keep on growing. When vegetation returns, it can help to restore an entire area and in turn the community it supports!

ACS is very proud of this partnership and invites you to read some more about Justdiggit’s programmes across Africa.

Learn more about ACS’s sustainability activity on our CSR web page.

WIJ NEMEN ONZE VERANTWOORDELIJKHEID

ACS neemt haar verantwoordelijkheid ten aanzien van de planeet en de samenleving serieus! Zo onderkennen wij al geruime tijd actief de Sustainable Developments Goals (SDG’s) van de VN. Ook is ACS sinds 2011 lid van de UN Global Compact Group en hebben wij de Net Zero Carbon Events Pledge voor de evenementenindustrie ondertekend.

Duurzaam ondernemen begint met het bepalen van de waardes die voor een bedrijf belangrijk zijn en het zakendoen op basis van hieraan gerelateerde principes. Dit betekent dat ACS opereert op een manier die minimaal voldoet aan fundamentele verantwoordelijkheden op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en anticorruptie.

WIJ METEN ONZE FOOTPRINT

ACS meet sinds 2019 haar CO2 uitstoot. Om ons beleid op het gebied van MVO verder inhoud te geven, hebben wij  sinds februari 2022 een Sustainability Manager in dienst. In datzelfde jaar is ACS gaan samenwerken met de Climate Neutral Group (CNG), een onafhankelijk organisatie die zich inzet om bedrijven te helpen bij het bereiken netto-nul CO2-footprint in 2050.

De klimaatexperts van CNG gebruiken van innovatieve hulpmiddelen om betrouwbare en transparante metingen te maken van de CO2 uitstoot door bedrijven. Vanwege de COVID lockdown-jaren was het niet mogelijk om in 2020 en 2021 goede metingen te kunnen doen. In 2022 heeft CNG echter weer een volledige analyse kunnen maken van onze CO2 uitstoot, die wij daardoor dit jaar voor het eerst volledig hebben kunnen compenseren.

WIJ COMPENSEREN ONZE CO2 UITSTOOT

Dit hebben wij gedaan door  een zorgvuldige selectie van duurzame projecten in ontwikkelingslanden. Onder begeleiding van CNG heeft ACS een ‘Gold Standard’ compensatie-investering gedaan in zogenaamde ‘cookstoves’ in Afrika en Nepal. Deze cookstoves verminderen niet alleen lokaal de CO2 uitstoot, maar dragen ook bij aan de verbetering van de gezondheid van mensen, hun dagelijks leven en het milieu in deze landen.

ASC is zich er zeer van bewust dat het terugdringen van de CO2-uitstoot een zeer belangrijk element is in het bereiken van de Netto Zero-doelstelling. Een groot deel van onze emissies liggen echter buiten onze directe invloedssfeer. De enige manier om op korte termijn een netto-nul CO2 doelstelling te bereiken is  door middel van investeringen in deze compensatieprojecten.

Part 3: Keep hydrated – reduce plastic waste

In our article about carpets, it already became clear that the event industry, like most industries, should focus heavily on waste management, in order to reduce filling up landfill sites with perfectly re-useable materials. At ACS we are not only looking at what we can do on a corporate level to reduce waste, but also on an individual level.

When building large temporary conference rooms, it involves a lot of extremely hard-working people. Men and women who work long days to build the beautiful and comfortable halls visitors will eventually get to enjoy. During this hard work it is important that everyone stays hydrated. Traditionally, this is done by using a lot of single-use plastic bottles. It is hard to estimate exactly how many are used because of a large number of variables. However, anyone who has ever witnessed the building-up phase of a congress has probably noticed the large piles of plastic bottles ending up in the trash after a single-use. What is known is that every year up to 8 million tons of plastic ends up in the ocean where it will never be fully broken down. It will deteriorate into smaller pieces, but will then enter into the food chain. These numbers are staggering to say the least. Single-use water bottles are a part of this enormous mountain of waste. This is especially unfortunate, considering that tap water in Europe is of extraordinary high-quality and therefore branded bottled water does not need to be consumed.

This is exactly the philosophy of the bottle company Dopper. According to their research, every minute 1 million single-use plastic bottles are sold worldwide! Dopper is fighting this accumulating problem by  challenging any excuse to keep buying these highly polluting single-use plastic bottles. According to estimates every Dopper bottle prevents 40 single-use plastic bottles a year from entering our ocean. The Dopper bottles are certified as fully circular, so no new plastic has  been used in their production. They are actively investing in education programs that make people aware of the magnitude of the problem. Dopper also invests in clean tap water projects in Nepal. Lastly, Dopper is a certified B Corp, which is one of the highest standards a company can have in terms of doing ethical business.

In order to stimulate using only reusable bottles, ACS has recently purchased a Dopper bottle for all of its employees. This is just one of the many ways ACS contributes to the many complex solutions that shifting our society to a more sustainable place requires.

Deel 2: LED there be light

De gloeilamp is eigenlijk geen lichtbron, maar een verwarmingselement dat ook wat licht uitstraalt.

Bovenstaande quote is natuurlijk niet op waarheid gebaseerd, maar is als grap bedoeld om duidelijk te maken dat gloeilampen zo inefficiënt zijn dat ze meer warmte dan licht produceren. Traditionele gloeilampen zetten slechts 20% van de gebruikte energie om in licht. De overige 80% van de elektriciteit gaat verloren als warmte. Gelukkig hebben we een lange weg afgelegd sinds de eerste lichtbronnen en de bijbehorende efficiëntie rates. De huidige Light Emitting Diodes of LED’s gebruiken ongeveer 85% minder elektriciteit dan conventionele gloeilampen. Het bovenstaande illustreert onmiddellijk waarom de keuze van de lichtbron een belangrijk onderdeel zou moeten zijn van elke duurzaamheidsstrategie. Tot voor kort waren lichtkleur- en -richtingen van LED lampen vrij beperkt, maar ook hier zijn de mogelijkheden de laatste jaren hand over hand toegenomen.  

Enorme energiebesparing is niet de enige reden waarom LED de eerste keuze zou moeten zijn voor voor consumenten en bedrijven. LED lichtbronnen hebben een aanzienlijk langere  levensduur, met andere woorden, ze hoeven minder vaak vervagen te worden. Dus met LED bespaar je ook op energie van zowel de productie als de verwerking aan het einde van de levensduur van de lampen. In praktijk is LED een van de beste duurzaamheidsinvesteringen die een particulier of bedrijf kan doen, zowel wat betreft de kilo’s C02 die bespaard worden aan productie-uitstoot als de energie die nodig is om te verlichten.

Je denkt misschien dat overstappen op zonnepanelen of een andere duurzame energiebronnen een veel grotere impact heeft dan het overschakelen op LED verlichting. Dit is waar als je het relateert aan het  aanzienlijk hogere bedrag dat in deze sector wordt geïnvesteerd, maar dit betekent ook dat er aanzienlijk meer kosten nodig zijn voor de uitvoering van deze transitie. De conclusie is dat LED duidelijk de winnaar van de ROI op investeringen in duurzaamheid.

Om echt duurzamer te worden is de eerste stap ALTIJD het vinden van manieren om het energiegebruik te verminderen, in plaats van te zoeken naar manieren om meer energie te maken op een duurzame manier. ACS helpt klanten hierbij door efficiënte lichtbronnen aan te bieden, die minder stroomverbruik hebben. Neem contact met ons op om te zien hoe wij u kunnen helpen uw volgende evenement zo duurzaam mogelijk te maken.

Deel 1: De magie van tapijt

Bij ACS zijn we niet alleen trots op onze hoge kwaliteit dienstverlening, maar we zijn onlangs ook gestart om onszelf uit te dagen op het gebied van duurzaamheid. Je kan je voorstellen dat het verduurzamen van evenementen een complexe onderneming is die veel verschillende facetten kent. In dit bericht kijken we naar wat letterlijk de basis van een evenement is: tapijt!

Tapijt is heel belangrijk voor een congres of evenement, maar wordt vaak over het hoofd gezien. Maar vergis je niet: zonder tapijt of vloerbedekking zouden ze een stuk minder comfortabel zijn en aanvoelen. Kort samengevat draagt tapijt bij aan de onderstaande sfeerbepalende elementen:

  • Sfeer; tapijt zorgt ervoor dat een congrescentrum meer uitnodigend oogt dan met de betonnen vloeren die meestal de standaard zijn.
  • Akoestiek; tapijt speelt een belangrijke rol bij het opheffen van echo en verminderen van achtergrondgeluid dat wordt veroorzaakt door de bezoekers aan een evenement.
  • Comfort; lopen op een tapijt is veel door de zachtere ondergrond veel comfortabeler voor de bezoekers die vaak een groot gedeelte van de dag op de been zijn. Ook voelt tapijt warmer aan dan een betonnen vloer.

Nu vraag je je misschien af wat dit alles met duurzaamheid te maken heeft. Het antwoord is simpel. Er zijn grofweg twee verschillende manier waarop AV bedrijven tapijt leggen. Eén manier is met het zogenaamde ‘rol tapijt’. Het grote voordeel van dit soort tapijt is dat het zeer snel kan worden gelegd omdat, zoals de naam al suggereert, dit tapijt aan één stuk kan worden uitgerold. Dit bespaart natuurlijk op arbeid, maar het grote nadeel is dat deze tapijten vaak maar één keer zijn te gebruiken omdat het moeilijk te reinigen is. Omdat een evenement vaak duizenden vierkante meters beslaat, is de hoeveelheid afval die op deze manier wordt gecreëerd substantieel.

De andere manier om tapijt neer te leggen en waar de voorkeur van ACS naar uit gaat, is het gebruik van tapijttegels.  Het leggen van deze tegels neemt meer tijd in beslag dan het roltapijt, maar het voordeel is dat ze heel goed hergebruikt kunnen worden. De tapijttegels die ACS via JMT legt, wordt wel 20 tot 50 keer gebruikt voordat ze compleet versleten zijn en vervangen moeten worden. Na elk evenement worden de tegels netjes gereinigd en geborsteld voordat ze opnieuw worden ingezet. Als je deze getallen vergelijkt met het gebruik van rol tapijt, wordt snel duidelijk dat de hoeveelheid afval die wordt vermeden door het gebruik van tapijttegels enorm is. Dus de volgende keer dat je een evenement bezoekt of organiseert is het de moeite waard om even stil te staan waar je met je voeten op staat!

Nieuws

Alles wat je wil weten over audiovisuele techniek – Deel 3

In een aantal interview sessies met onze technisch specialisten duiken wij wat dieper in de techniek.  Welke problemen en vragen van klanten komen zij vaak tegen in de dagelijkse praktijk? Daarbij wordt de nodige theorie niet geschuwd. Want soms is het nodig iets meer achtergrondinformatie te hebben om te kunnen begrijpen waarom voor een bepaalde oplossingen wordt gekozen.

We trappen de serie af met een interview met een van onze specialisten op het gebied van audio.

 

Onderwerp: Audio Technologie

Audio Deel 3

Bij events is in toenemende mate aandacht voor video, licht en aankleding. Het meest basic instrument dat ons qua techniek ter beschikking staat, namelijk geluid, is vaak een ondergeschoven kindje. Terwijl goede geluidskwaliteit van wezenlijk belang is voor het slagen van een evenement. Al heb je een spreker van het niveau TED X, als deze slecht te verstaan is voor het publiek op de achterste rijen dan is voor hen de presentatie bij voorbaat waardeloos. Aan onze specialisten vroegen wij wat er allemaal bij komt kijken om van een vergadering of conferentie een verstaanbaar succes te maken. We kijken hierbij nadrukkelijk naar de invloed van de akoestiek in een ruimte bij het overbrengen van spraak.

    1. Hoe worden speakers gebruikt in een ruimte?

Als we kijken naar de opstelling van speakersystemen dan zien we vaak dat er meerdere speakers al dan niet gegroepeerd of verdeeld over de lengte van de ruimte zijn geïnstalleerd. Hier zijn 2 redenen voor:

  1. Evenredige spreiding van het geluid door de ruimte.
  2. De gevolgen van vertraging van het geluid (de delay) reduceren.


Ad 1. Evenredige spreiding:
Voor een optimale beleving dekken we de gehele ruimte met een zo egaal mogelijk geluid. Daarbij zorgen wij ervoor dat de verstaanbaarheid overal van hoge kwaliteit is  op een voor alle deelnemers aangenaam volume. Bij het niet optimaal dekkend zijn van het geluid kan dit leiden tot het niet of moeilijk kunnen verstaan van de spreker, met vaak als gevolg vermoeidheid en irritatie bij de luisteraar. Dit geldt in het bijzonder voor luisteraars waarvan de gesproken taal niet de moedertaal is.

Ad 2. De gevolgen van vertraging van het geluid (de delay) reduceren:
De tijd tussen het vertrekken van het geluid bij de bron tot de aankomst bij de ontvanger is de delay tijd. Bij grotere afstanden tussen bron en ontvanger neemt de tijd tussen zenden en ontvangen toe. Dit kan leiden tot een situatie waarin zalen om een dekkend geluid te krijgen meerdere luidsprekers moeten worden gebruikt. In dat geval wordt er delay toegepast, feitelijk een (tijd-) correctie om te compenseren voor het verschil in afstand zonder hoorbaar neveneffect.

     2. Kan je een voorbeeld geven van hoe delay wordt toegepast in een zaal?

Een zaal is om het geluid dekkend te krijgen in 3 zones opgedeeld. Vooraan, bij het podium is zone 1, het middengedeelte zone 2 en achter in de zaal zone 3. Alle 3 de zones hebben een set speakers voor de dekking van de gehele ruimte. Als men geen delay zou toepassen lekt het geluid van zone 1 door in zone 2. Omdat de afstand van de weergevers /speakers tot aan de ontvanger in zone 2 langer is dan die van de speakers in zone 1, komt het geluid vertraagd aan. Dit is niet alleen storend maar ook verwarrend voor de ontvanger. Om te zorgen dat het geluid in alle 3 de zones tegelijk aankomt wordt er een delay van enkele milliseconden toegepast, precies voldoende om geen storende ‘dubbelingen’ van geluid te horen.

     3. Wat ook vaak genoemd wordt in verband met audio is het woord frequentie. Wat is dat precies?

Als geluid wordt gezien als een golf, dan is een frequentie de tijd tussen de golven. De tijd tussen de golven bepaalt de verschillende toonhoogtes in geluid, uitgedrukt in trilling per seconde: Hertz. Eén Hertz komt dan ook overeen met 1 trilling per seconde.  Echter als geluidstechnici het hebben over frequenties dan refereren we meestal aan de extremen, een laag geluid, bv de brom van een motor/basdreun of hoog geluid zoals (gruwel!) de boor van de tandarts. Alles wat tussen hoog en laag in valt noemen we het ‘mid’. Hoewel het frequentiebereik in minimum én maximum per persoon verschilt valt het menselijke spraak vrijwel volledig in het ‘mid’ spectrum. Frequenties in een geluidsgolf kan je makkelijk visualiseren door naar de vibraties van de conus van een speaker te kijken. Bij lage tonen zal de conus minder vaak vibreren maar grotere bewegingen maken en bij hoge tonen zijn de vibraties sneller na elkaar en de bewegingen kleiner.

Wij zijn heel nieuwsgierig of jullie nog specifieke vragen hebben over geluid!
Stel ze ons en wij zullen ze in een volgende post beantwoorden. Voor advies kan je ons natuurlijk ook altijd via email of telefonisch bereiken.

Nieuws

Interview -Vincenzo Fornoni (Project Manager Sustainability)

Vincenzo Fornoni is de nieuwe Project Manager Sustainability bij ACS. In dit interview vertelt hij hoe hij duurzaamheid ziet binnen ACS en in de meeting industrie in het algemeen.

Leeftijd: geboren in 1993

Functie: Project Manager Sustainability

Aantal jaren in dienst bij ACS: sinds februari 2022

     1. Hoe is interesse voor duurzaamheid begonnen?

Een van de eerste keren dat ik me bewust werd van mijn interesse voor duurzaamheid was tijdens een gesprek met mijn vader toen ik een jaar of zes was. Ik hoorde iets over de opwarming van de aarde en suggereerde dat we heel veel koelkasten met de deuren open moesten zetten om dit tegen te gaan. Ik weet nog goed dat ik een bepaalde dreiging voelde en begreep dat de manier waarop wij leven onze wereld bedreigt.

Sinds dit moment wist ik dat ik een bijdrage wilde gaan leveren aan de oplossing van dit probleem. Naarmate ik ouder werd, ben ik mij meer bewust geworden van de enorme invloed die het bedrijfsleven heeft op onze maatschappij. Mede daarom koos ik voor de studierichting ‘Business Administration’ en daarna ‘Organizational Innovation and Entrepreneurship’. Ik voelde de behoefte om te begrijpen hoe ik kon bijdragen aan een bedrijfscultuur die onderdeel is van de oplossing en niet van het probleem van klimaatsverandering.

     2. Welke relevante werkervaring neem je mee naar ACS?

Ik neem niet alleen een frisse blik mee op een industrie die momenteel nog een beetje voorzichtig lijkt om concrete stappen te nemen op het gebied van duurzaamheid, maar ik neem ook de nodige ervaring mee. Voor ACS heb ik drie jaar als Sustainability Consultant gewerkt, waarbij ik MKB’ers hielp om energie te besparen. In deze rol leerde ik dat duurzaamheid in bijna alle gevallen een ander woord is voor efficiëntie.

De audiovisuele industrie is aan de ene kant heel duurzaam omdat materialen worden verhuurd in plaats van dat elke keer opnieuw materiaal geproduceerd worden. Aan de andere kant betekent dit wel dat er transport nodig is. Dit is waar audiovisuele bedrijven grote slagen kunnen slaan: door met met lokale leveranciers te werken kan er veel uitstoot worden bespaard.

En tenslotte breng ik veel enthousiasme mee natuurlijk. We moeten een aantal  gedurfde stappen gaan zetten en daarvoor is het belangrijk om mensen in een vroeg stadium ‘mee’ te krijgen. Tot nu toe merk ik dat mijn collega’s binnen ACS dit enthousiasme met mij delen. Ik weet zeker dat we in de komende maanden al de eerste mooie resultaten gaan zien van de ambitieuze doelen die we hebben gesteld.

     3. Waarom is het volgens jou belangrijk voor ACS en de meeting industrie om meer aan duurzaamheid te doen?

Het is inmiddels overduidelijk hoe belangrijk het is om klimaatsverandering zo veel mogelijk in te perken. Gezien de enorme uitdaging hiervan kan geen enkele industrie achter blijven. Dit zien we ook door bijvoorbeeld de steeds strenge eisen die overheden en klanten stellen.

Voor ACS is het simpelweg een logische volgende stap. We staan bekend om de kwaliteit en innovatieve oplossingen die we bieden. Het is voor ons vanzelfsprekend dat wij ook op dit gebied de standaard zetten.

     4. Waar kan ACS op dit moment snelle verbeteringen doorvoeren?

Op dit moment kijken we vooral naar het implementeren van slimmere manieren van transport. Nogmaals, een groot gedeelte van de uitstoot binnen de audiovisuele dienstverlening zit in het transporteren van goederen en mensen. Door dit daar waar mogelijk te reduceren kunnen wij de CO2 uitstoot direct verminderen.

     5. Zijn er aspecten die relevant zijn voor zowel de nationale als internationale markt?

Tijdens de covid pandemie hebben we gezien dat de evenementindustrie is veranderd. We werden genoodzaakt om (veel) meer digitaal te werken en hybride evenementen zijn daardoor veel belangrijker geworden. In het begin waren mensen blij dat ze flink wat reistijd konden besparen door thuis te werken. Echter, we misten allemaal enorm het persoonlijke en fysieke element. Een evenement is natuurlijk meer dan alleen een presentatie van een spreker. Nu we meer fysiek mogen doen zullen hybride evenementen belangrijk blijven. ACS zal ook deze markt blijven bedienen met innovatieve oplossingen waardoor overall minder reiskilometers zullen worden gemaakt.

Daarnaast kijken wij waar mogelijk naar opties voor elektrisch transport. Dat is gezien de huidige stand van de techniek met name voor de nationale markt opportuun.

     6. Ben je van plan om de impact te gaan meten?

Ik geloof heel erg in data gedreven besluitvorming. Daarom is het heel belangrijk dat we een nulmeting doen van hoeveel CO2 we momenteel uitstoten. Op het moment dat we hier inzicht in krijgen, kunnen we kijken naar hoeveel we reduceren door anders te gaan werken en wat voor kosten daar aan verbonden zitten. Door hier transparant over te zijn kunnen met onze klanten om tafel om te kijken welke oplossing het meest interessant is.

7. Hoe zie je de rol van leveranciers en klanten in relatie tot duurzaamheid?

We zien een trend waarbij klanten steeds hogere eisen stellen aan de producten en services die ze afnemen. Dit is voor onze branche niet anders. Ondanks dat deze industrie op het gebied van duurzaamheid nog in de startfase zit, denken we dat ook hier de komende jaren de standaarden snel omhoog gaan. Dit is een kans voor ACS om ook op dit gebied leiderschap te tonen en duurzaamheid een belangrijk element te maken van de hoogwaardige oplossingen die ze bieden.

8. Wat kun je over jezelf delen zodat mensen jou beter leren kennen?

Ik ben gepassioneerd om een positieve impact op onze planeet te maken. Ondanks dat de opdracht soms onmogelijk groot lijkt, heeft de pandemie laten zien hoe snel ecosystemen kunnen herstellen op het moment dat we anders met ze omgaan. Dit biedt voor mij persoonlijk hoop. We hebben echter geen tijd te verliezen! Elke stap die we nemen om minder uit te stoten is essentieel.

Nieuws

Alles wat je wil weten over audiovisuele techniek – Deel 2

Echo

In een aantal interview sessies met onze technisch specialisten duiken wij wat dieper in de audiovisuele techniek. Wij wilden graag weten welke vragen en problemen van klanten zij vaak tegenkomen in de dagelijkse praktijk. Daarbij gaan we de nodige theorie niet uit de weg. Want soms is het nodig iets meer achtergrondinformatie te hebben om te kunnen begrijpen waarom voor een bepaalde oplossing wordt gekozen.

We trappen de serie af met een interview met een van onze specialisten op het gebied van audio.

Onderwerp: Audio Technologie

Audio Deel 2

Bij events is in toenemende mate aandacht voor video, licht en aankleding. Het meest basic instrument dat ons qua techniek ter beschikking staat, namelijk geluid, is vaak een ondergeschoven kindje. Terwijl goede geluidskwaliteit van wezenlijk belang is voor het slagen van een evenement. Al heb je een spreker van het niveau TED X, als deze slecht te verstaan is voor het publiek op de achterste rijen dan is voor hen de presentatie bij voorbaat waardeloos. Aan onze specialisten vroegen wij wat er allemaal bij komt kijken om van een vergadering of conferentie een verstaanbaar succes te maken. We kijken hierbij nadrukkelijk naar de invloed van de akoestiek in een ruimte bij het overbrengen van spraak.

    1. Je hebt het over nagalm. De meeste mensen zijn meer bekend met het woord echo. Is er een verschil?

Ja, nagalm en echo zijn niet hetzelfde. Het verschil zit hem in de tijd die het duurt voordat het geluid weer aankomt bij de bron. Galm komt binnen 0,1 seconde weer terug bij de bron alles meer dan 0,1 seconde noemen we echo.

     2. Als het over geluid in ruimtes gaat, valt ook vaak het woord akoestiek. Wat is dat dan?

Onder akoestiek verstaan we de invloed die een ruimte heeft op de klank en nagalm van geluid. Als er wordt gezegd “deze ruimte heeft een slechte akoestiek”, dan wordt bedoelt dat de eigenschappen van de ruimte niet de meest ideale zijn voor het gebruik dat men voor ogen heeft. Dat kan gelden voor bijvoorbeeld een stadion, maar ook voor een kerk, een collegezaal of een ruimte in een hotel waar vergaderingen worden gehouden. Daarbij moet worden opgemerkt dat er een groot verschil is tussen de akoestische prestaties afhankelijk van het gebruik. Een concertzaal is voor onversterkte instrumentweergave uitstekend geschikt, maar zonder aanpassingen niet voor het houden van een rockconcert. Poppodia en discotheken zijn juist ingericht op maximale geluidsabsorptie en daarmee in basis niet geschikt voor klassieke weergave.

     3. Hoe kan je in de akoestiek van een ruimte aanpassen?

Het behandelen of de manipulatie/bewerken van de akoestiek van een ruimte kan op verschillende manieren worden gedaan:

  • Fysiek: het aanpassen of her-configureren en bewerken van de ruimte bv. door het aanbrengen van dempende of juist reflecterende materialen, het verlagen van een plafond of het verplaatsen van de positie van podium en/of luidsprekers.
  • Kunstmatig, door middel van apparatuur die het geluid kan bewerken. Door het gebruik van signaalfilters die worden ingesteld in de geluidsmengtafel worden op frequentieniveau aanpassingen gedaan. De frequentie (golflengte van het geluid) die akoestisch onwenselijke effecten heeft kan zeer nauwkeurig worden uitgefilterd om tot een goede weergave te komen.

     4. Kan je als AV-bedrijf fysieke aanpassingen doen aan in de ruimte van de klant?

Dat kan, afhankelijk van de specifieke situatie zijn er overal oplossingen toe te passen. ACS is specialist in het bouwen van tijdelijke congreszalen in beurshallen en heeft daardoor een vergaande invloed op de fysieke eigenschappen van deze ruimten. De positie van het podium, luidsprekers, ophangen van geluidwerende gordijnen, het neerleggen van tapijt en het plaatsen van gestoffeerde stoffen, zorgen dat reflecties kunnen worden gereduceerd.

     5. Hoe kan je zorgen dat stemgeluid voor iedereen in een ruimte goed hoorbaar is?

De audio technicus heeft meerdere middelen tot zijn beschikking waar hij stemgeluid mee omzet, versterkt en verfijnt.
De belangrijkste middelen zijn de mengtafel, de equalizer en de versterker.

  • De mengtafel is, na de microfoon, het eerste stadium waar het geluid wordt bewerkt. Hier wordt een eerste versterking en verfijning aangebracht, dit gebeurt specifiek per bron (= de oorsprong van het signaal).
  • Daarna worden in de mengtafel alle bronnen gemixt tot 1 signaal, het mastersignaal. Dit signaal gaat vervolgens door een equalizer waarmee het signaal specifiek voor deze ruimte wordt aangepast.
  • Tenslotte gaat het signaal door een versterker; hier kan men eventueel per luidspreker(-groep) het volume aanpassen.

Wij zijn heel nieuwsgierig of jullie nog specifieke vragen hebben over geluid!
Stel ze ons en wij zullen ze in een volgende post beantwoorden. Voor advies kan je ons natuurlijk ook altijd via email of telefonisch bereiken.

Nieuws

Alles wat je wil weten over audiovisuele techniek – Deel 1

In een aantal interview sessies met onze technisch specialisten duiken wij wat dieper in de audiovisuele techniek. Wij wilden graag weten welke vragen en problemen van klanten zij vaak tegenkomen in de dagelijkse praktijk. Daarbij gaan we de nodige theorie niet uit de weg. Want soms is het nodig iets meer achtergrondinformatie te hebben om te kunnen begrijpen waarom voor een bepaalde oplossing wordt gekozen.

We trappen de serie af met een interview met een van onze specialisten op het gebied van audio.

 

Onderwerp : Audio Technologie

Audio Deel 1

Bij events is in toenemende mate aandacht voor video, licht en aankleding. Het meest basic instrument dat ons qua techniek ter beschikking staat, namelijk geluid, is vaak een ondergeschoven kindje. Terwijl goede geluidskwaliteit van wezenlijk belang is voor het slagen van een evenement. Al heb je een spreker van het niveau TED X, als deze slecht te verstaan is voor het publiek op de achterste rijen dan is voor hen de presentatie bij voorbaat waardeloos. Aan onze specialisten vroegen wij wat er allemaal bij komt kijken om van een vergadering of conferentie een verstaanbaar succes te maken. We kijken hierbij nadrukkelijk naar de invloed van de akoestiek in een ruimte bij het overbrengen van spraak.

    1. Laten we beginnen bij het begin: een technicus heeft het niet over geluid maar over audio. Wat betekent audio?

Het woord audio komt het Latijn en betekent letterlijk vertaald “ik hoor”.  In ons dagelijks taalgebruik wordt audio vooral gebruikt voor alles wat de omzetting van geluid in een elektrisch signaal betreft. Dit kan zowel in analoge als digitale vorm zijn. De conversie van geluid naar een elektrisch signaal kan bijvoorbeeld via een microfoon; deze zet via een membraam de geluidsgolf om naar een elektrisch signaal. Dat signaal wordt vervolgens verwerkt door een geluidsmengtafel, versterker en uiteindelijk hoorbaar gemaakt door luidsprekers.

     2. Hoe bepalen jullie welke audioapparatuur nodig is op een locatie?

Heel belangrijk is dat we eerst kijken naar de ruimte waar het evenement plaats vindt. Als we een ruimte nog niet kennen wordt altijd eerst een ‘site visit’ gepland. We kijken naar de afmetingen van de ruimte en van wat voor materialen er gebruikt zijn voor de aankleding en het meubilair.  Natuurlijk is het essentieel om te weten wat er gaat gebeuren tijdens het event. Dat is eigenlijk de eerste vraag die gesteld moet worden. Gaat het om een muzikale opvoering, wordt er gezongen of zijn er alleen presentaties? Om hoeveel sprekers gaat het, hoeveel deelnemers worden er verwacht. Worden er vragen gesteld vanuit de zaal etc. Bij spraak worden er veel minder frequenties gebruikt dan bijvoorbeeld in een muzikale opvoering. Dat is allemaal van belang voor de apparatuur die wij uiteindelijk mee zullen nemen.

     3. Waarom klapt een audiotechnicus bij het betreden van een ruimte vaak in zijn handen?

Met deze simpele handeling krijgt de technicus een idee hoe de nagalm van de ruimte is. Op het moment dat een geluidsgolf in aanraking komt met gladde en harde objecten, wordt een deel hiervan weerkaatst of gereflecteerd. Een deel van het geluid wordt geabsorbeerd; dit gebeurt met name door zachte materialen zoals gordijnen en tapijt. Het geluid dat overblijft blijft als reflectie in de ruimte “hangen”, dit noemen we nagalm. Door in zijn handen te klappen krijgt de technicus dus al een gevoel hoe geluid zich in de betreffende ruimte gedraagt.

     4. Zijn er meer geavanceerde manieren op te checken hoe geluid zich gedraagt in een ruimte?

Om een optimaal advies te kunnen geven aan de klant wordt er voor de grotere zalen altijd een “audio shoot” gemaakt. Hiervoor worden verschillende programma’s gebruikt die nauwkeurig uitrekenen hoe de spreiding/verdeling is van de speakers in een bepaalde ruimte. Dit wordt als hulpmiddel gebruikt om te bepalen welke opstelling en type speaker het beste kan worden gebruikt. Voor een congres zijn hier andere doelstellingen dan bij een pop concert. Het uitgangspunt is dat iedereen in een zaal zoveel mogelijk de zelfde beleving heeft tijdens het evenement, ongeacht waar men zich bevindt in de zaal. Tijdens de bouw van een evenement wordt er na het plaatsen van de speakers vervolgens met een analyzer gecontroleerd of de doelstelling is gehaald. Eventueel kan er dan nog worden bijgesteld. Tevens wordt er tijdens het meten gekeken of de verschillende speakers op elkaar zijn afgestemd qua tijd en wordt er doormiddel van delay eventueel bijgestuurd.

Dit was het eerste deel over audio. Houdt de website in de gaten voor het vervolg op deze tekst.

Wij zijn heel nieuwsgierig of jullie nog specifieke vragen hebben over geluid!
Stel ze ons en wij zullen ze in een volgende post beantwoorden. Voor advies kan je ons natuurlijk ook altijd via email of telefonisch bereiken.

Nieuws

ACS ook de komende jaren Preferred Supplier van RAI Amsterdam

Donderdag 15 april 2021 werd het contract getekend waarmee RAI Amsterdam en ACS audiovisual solutions hun partnership de komende jaren voortzetten.

ACS begon ruim 40 jaar geleden als (technische) afdeling van RAI Amsterdam. Na een management buy-out in 2004 continueerde ACS de samenwerking met de RAI als Preferred Supplier voor audiovisuele, en ICT diensten.

Speciaal voor dit moment werd gebruik gemaakt van de tijdelijke studio die ACS in het Amtrium faciliteert. Deze studio wordt gebruikt voor live presentaties, interviews en panel discussies voor online events vanuit de RAI. Ook is ACS één van de partners in ‘The Stage is Yours’ het plug and play concept waarbij 1.100 mensen volledig coronaproof kunnen samenkomen voor hun evenement of congres in hal12.

“Met ACS audiovisual solutions kunnen wij hoge kwaliteit audiovisuele ondersteuning en tijdelijke zalenbouw aanbieden aan onze klanten. Naast de audiovisuele faciliteiten zijn daar natuurlijk ook de digitale oplossingen, die vooral het laatste jaar een enorme vlucht hebben genomen en waarbij de ondersteuning van ACS voor ons erg belangrijk is. Wij kijken uit naar de continuering van de samenwerking”.

Maurits van der Sluis
COO RAI Amsterdam

“ACS is trots op de jarenlange samenwerking met RAI Amsterdam en wij zijn heel blij dat wij dit partnership wederom mogen continueren. Een aantal bijzondere momenten in de toekomstige samenwerking met de RAI liggen al vast: een aantal grote internationale congressen, waar ACS jaarlijks mee samenwerkt, die de komende jaren in de RAI plaatsvinden.  Deze congressen betekenen een enorme boost voor Amsterdam en de congres- en hospitality branche”.

Jessica Ylstra
Manager Director ACS


Fotografie: Jan Buteijn


Voor meer informatie:
ACS audiovisual solutions
Anneke Postma, Manager Marketing & Communication
a.postma@acsaudiovisual.com
tel. +31 20 6069340
www.acsaudiovisual.com

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Rotterdam Ahoy tekent contract met ACS audiovisual solutions

Rotterdam, 24 maart 2021

Vandaag werd door Jolanda Jansen van Rotterdam Ahoy en Jessica Ylstra van ACS audiovisual solutions het contract ondertekend waarmee ACS de preferred supplier wordt voor de verhuur van AV faciliteiten in de grote zalen van het gloednieuwe Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC).

ACS was de afgelopen twintig jaar al preferred supplier voor audiovisuele oplossingen van het voormalige Congres & Vergadercentrum van de Rotterdamse accommodatie. Dat het partnership ook doorgezet zou worden voor het nieuwe Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC), is dan ook de wederzijdse bevestiging van succesvolle samenwerking en synergie.

Jolanda Jansen, Algemeen Directeur van Rotterdam Ahoy: “Gedurende een uitgebreide marktconsultatie en tenderprocedure heeft ACS ons op alle fronten overtuigd. Zij zijn in het verleden een betrouwbare en proactief meedenkende partner gebleken en wereldwijd erkend expert op het gebied van audiovisuele middelen voor o.a. grootschalige congressen. Wij maken ook in de toekomst graag gebruik van hun kennis en expertise en innovatieve oplossingen die onze klanten tijdens hun events zullen ondersteunen en ontzorgen.”

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions: “ACS heeft veel ervaring in de realisatie van grote congressen in binnen- en buitenland en heeft een uitgebreid netwerk, wat wij zeker zullen inzetten om nieuwe events binnen te halen voor het RACC. We zijn zeer content met de lange samenwerking met Ahoy, waarin wij volop ruimte krijgen om mee te denken, zodat wij garant kunnen staan voor de beste oplossingen.”

Het internationale RACC telt 35 zalen, prachtige foyers en exporuimtes. Daarmee is het flexibel inzetbaar voor een brede variëteit congressen en vergaderingen, van een groot internationaal congres tot een zakelijk meeting in kleine setting. In 2020 openden ook de deuren van RTM Stage. Een unieke zaal binnen de nieuwbouw. Niet alleen is het een state of the art concertzaal met een capaciteit van ruim 7.800 personen, tevens is de zaal in een mum van tijd om te toveren tot de grootste theaterzaal /auditorium van Nederland met ruim 2.800 stoelen en een XL seated variant met 4.000 stoelen.

Voor meer informatie:
ACS audiovisual solutions
Anneke Postma, Manager Marketing & Communication
a.postma@acsaudiovisual.com
tel. +31 20 6069340
www.acsaudiovisual.com

management_Ahoy-ACS_in front of building

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Bereken eenvoudig de ideale kijkafstand voor uw bezoekers

Het gebruik van schermen tijdens een congres of evenement is al decennia jaren niet meer weg te denken, of ze nu dienen voor weergave van presentaties, digitale posters, bewegwijzering of afkijkschermen voor presentatoren. Toch is nog steeds een veel voorkomend probleem dat de informatie op die schermen niet altijd even goed leesbaar is voor bezoekers. Dat komt vaak doordat de afstand van het scherm ten opzichte van de bezoeker te groot is, waardoor kleine details slecht zichtbaar zijn. Dat is zonde, want zo komt belangrijke informatie misschien niet over. Gelukkig is dat probleem gemakkelijk te voorkomen; er bestaat namelijk een formule die precies uitrekent wat het ideale schermformaat is voor de kijkafstand van uw bezoekers.

Naast dat het belangrijk is om niet te ver van een scherm te zitten, kijkt een scherm van te dichtbij ook niet prettig. Vroeger werd vaak gezegd dat te dicht op een scherm zitten slecht is voor de ogen en het beeld wordt er ook niet mooier op. Tegenwoordig gaat dat minder op. De nieuwste schermen hebben een veel scherper beeld, ook van dichtbij. Te dichtbij is esthetisch gezien echter nog steeds niet goed, dan zie je de pixels (beeldpunten) zitten en heb je nog steeds minder mooi beeld, maar echt schadelijk is het niet meer. De aanbevolen kijkafstand tot het scherm is dus zowel afhankelijk van de beelddiagonaal als de resolutie. De meest gangbare resoluties lichten we hieronder toe.

tv-kijkafstanden_001

Full HD

Vrijwel iedere nieuwe display heeft tegenwoordig een minimale resolutie van 1920 pixels x 1080 pixels, ook wel Full HD genoemd. Wil je de optimale afstand uitrekenen voor een display of projectiescherm met Full HD resolutie dan kun je in principe de hoogte van het beeld in centimeters vermenigvuldigen met factor 6,5. Toch is er nog een derde factor van invloed op de kijkafstand, namelijk de content die zal worden weergegeven op het scherm. Zo maakt het absoluut verschil of het gaat om een PowerPoint presentatie, één of meerdere PiP (Picture-in-picture) beelden of enkel het uitvergroten van de spreker. In het laatste geval kun je bijvoorbeeld gerust een paar extra meter van het scherm zitten. In dat geval is 8x de breedte van het scherm in centimeters de vuistregel die ACS hanteert. Zitten uw bezoekers dus verder verwijderd van het scherm dan de ideale kijkafstand, dan is een groter scherm wenselijk.

 

4K

Zo heeft een 4K scherm bijvoorbeeld een viermaal hogere resolutie dan één met Full HD kwaliteit. Een hogere resolutie betekent meer pixels per cm2. Hierdoor zit er minder ruimte tussen de individuele lampjes, wat ervoor zorgt dat een 4K scherm van dichtbij veel scherper oogt. Zitten de deelnemers vlakbij een (groot) scherm, dan adviseren we een scherm met een hogere resolutie.

Op relatief grote afstand is het verschil echter verwaarloosbaar en komt de toegevoegde waarde van de extra pixels te vervallen. Hetzelfde geldt voor schermen met nog hogere resoluties zoals 8K.

Voor zowel 4k als 8k weergave geldt dat al het materiaal dat wordt vertoond opgemaakt moet worden in deze hoge resolutie en de bron (doorgaans laptop of mediaserver) dit signaal ook kan aanleveren.

 

Delayscherm(en)

Mocht een zaal van dermate omvang zijn dat het benodigde formaat scherm voorin de zaal moeilijk te realiseren is, dan zijn een of meerdere delayschermen een eenvoudige en betaalbare oplossing. Een delayscherm is een scherm dat wordt gebruikt om datgene wat voorin de zaal wordt getoond weer te geven voor toeschouwers die te ver van de oorspronkelijke bron worden geacht. Qua kijkafstand gelden dezelfde regels als hierboven. Kijk dus goed naar het formaat en de resolutie van het scherm en de content die zal worden getoond. Probeer een goede balans te vinden tussen wat ideaal en comfortabel is!

ESMO19_by_Rodrigo_Stocco_0016

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Interview – Marianne van Prooijen (Personeelsplanner)

ABF140918_0022

Zo nu en dan interviewen we een medewerker van ACS. Op deze manier vertrouwen wij erop u een beter beeld te geven van onze mensen. We stellen hen zowel werkgerelateerde als persoonlijke vragen. Deze keer was het de beurt aan onze Personeelsplanner Marianne van Prooijen.

 

Leeftijd: 52

Functie: Personeelsplanner

Aantal jaren werkzaam voor ACS: 21 jaar

     1. Wat deed je voor je bij ACS kwam?

Voor ik bij ACS kwam te werken, werkte ik als planner bij Skala, een verhuurbedrijf dat tv’s, pc’s en witgoed verhuurt aan particulieren. Het was mijn taak om alle gemaakte afspraken voor heel Nederland te vertalen naar een logische route voor onze bezorgers.

     2. Welke drie eigenschappen maken jou een goede Personeelsplanner?

Ik ben stressbestendig, een echte teamplayer en goed in het bedenken van creatieve oplossingen.

     3. Wat is de voornaamste reden dat je voor ACS bent komen te werken?

Een collega van Skala is voor toenmalig Video Schaay gaan werken en daar werd nog een planner gezocht. Hij heeft mij daar in contact gebracht en een jaar nadat ik bij Video Schaay kwam te werken, werden ze overgenomen door ACS. Ik heb dus niet bewust voor ACS gekozen, maar tot de dag van vandaag heb ik er geen moment spijt van gehad!

     4. Hoe ziet een gemiddelde dag er voor jou uit?

Mijn dagen zijn nooit hetzelfde, maar er zijn een aantal vaste punten op de dag:

Ik start gewoonlijk met een kopje thee en het scannen van mijn mail, op zoek naar spoedberichten om alle laatste wijzigingen te verwerken.

  • 10:00 uur – intern transport voor overmorgen aanvragen
  • 12:00 uur – operatiebonnen voor de volgende dag printen
  • 16:00 uur – planning mailen.

Alle tijd ertussen besteed ik aan het inplannen voor de dagen daarop, het verwerken van inkooporders en het afhandelen van alle vragen van klanten en collega’s.

     5. Waar haal jij de meeste voldoening uit tijdens werk?

Ik haal de meeste voldoening uit mijn werk als de hele planning loopt zoals je het vooraf uitgedacht hebt. Zeker als er nog ruimte overblijft voor alle “verrassingen”,  waarvan je weet dat ze elke dag weer langskomen.

     6. Wat is het meest uitdagende project waar je tot op heden voor bent komen te staan? En hoe heb je dit aangepakt?

Bij de nationale vestigingen zijn de opdrachten de laatste jaren groter en complexer geworden. Het alleen maar afgeven en ophalen, zoals we dat jaren terug deden is verleden tijd.

We doen nu ook meerdere back-to-back klussen, wat inhoudt dat er aan het begin van de week een maximale opstelling wordt opgebouwd waar een aantal  evenementen achter elkaar gebruik van maken door tussentijds steeds een kleine ombouw uit te voeren. Elke klus kent vaak een eigen Floormanager, dus in samenspraak met de Floormanagers teams inplannen en de flow van de hele week kloppend hebben en houden, is voor mij persoonlijk telkens weer een grote uitdaging.

     7. Wat is tot dusver je beste herinnering aan ACS?

Ik denk dat dat dan toch de momenten zijn in tijden van superdrukte, wanneer nogmaals duidelijk wordt wat voor hecht team we zijn. Iedereen springt altijd bij om elkaar te helpen. We houden oog op elkaar en zorgen dat niemand “verdrinkt”  in werkdruk.

     8. Waarom zou jij werken bij ACS aanbevelen?

Geen dag is hetzelfde en je komt te werken in een leuk team van mensen, die graag een stap extra voor elkaar zetten.

     9. Waar word je buiten werkuren erg blij van?

Ik houd erg van een lekker hapje en drankje doen buiten de deur, maar rustig op de bank een boek lezen ben ik ook dol op.

     10. Wat moet men verder echt van jou weten?

Naast mijn werk ben ik ook vrijwilliger voor het Nederlandse Rode Kruis afdeling Rotterdam Rijnmond. ACS geeft mij de ruimte om dit te kunnen doen en dat is erg fijn. Ik ben daar teamleider voor evenementenhulpverlening en lid van het NoodHulpTeam+, die bij grote calamiteiten opgeroepen kunnen worden.

In deze corona tijden is mijn inzet voor Rode Kruis iets anders ingevuld. Ik doe nu de coördinatie voor de ondersteuning van verpleegtehuizen. Hier gaan vrijwilligers helpen op de corona-afdelingen. Ze ondersteunen de verpleging door bewoners te helpen met eten en drinken, een luisterend oor te bieden en bijvoorbeeld via Facetime contact te leggen met familie.

Elke maandag ben ik als Teamleider Rode Kruis in het Ikazia ziekenhuis aanwezig om over de dag verspreid 30 vrijwilligers aan te sturen bij ondersteunende taken rond de ingang van het ziekenhuis. Het gaat hier dan om mensen begeleiden naar afspraak, het controleren van hun temperatuur en het ophalen en afgeven van kleding en wasgoed aangezien bezoek nog niet is toegestaan.

IMG-20200528-WA0000
Nieuws

AV in monumentale ruimtes – Een interview met Heirloom (exploitant van 3de plaats winnaar National Meeting Award, Paushuize in Utrecht)

In de week van 6 april werden de winnaars van de Nationale Meeting Award (de onafhankelijke award voor de beste meeting- en eventlocatie van Nederland) bekend gemaakt. In de categorie ‘L’ vielen maar liefst twee van onze partnerlocaties in de prijzen! Zowel het Carlton President Hotel (#2) als Paushuize (#3), beide gelegen in Utrecht, wisten hoge ogen te gooien op het gebied van kwaliteit, gastvrijheid en ondernemerschap. Uiteraard vond de uitreiking in verband met de aangescherpte corona-maatregelen in een besloten online bijeenkomst plaats.

ACS greep de mogelijkheid aan en ging in gesprek met Heirloom, de verantwoordelijke voor de uitvoering van bijeenkomsten in Paushuize, over hoe we als audiovisueel leverancier onze techniek het beste laten samenkomen met hun monumentale ruimte.

De medewerkers verantwoordelijk voor de marketing binnen beide organisaties, Jurriën en Elize,  kregen ieder de mogelijkheid een aantal vragen te stellen aan de ander.

8f5f3806411dce1a3b2b38b21314847cfc81a184
GK.vooraanzichtoptie2.900x900

Jurriën van de Wiel (Marketing & Communicatie, ACS)

 

De jury van de Nationale Meeting Award zei het volgende over Paushuize Utrecht:

“Een monumentaal pand met veel daglicht. De locatie beschikt over klassieke en high-end stijl ingerichte zalen, biedt veel diversiteit en is bovendien prachtig gerestaureerd. Het contact is warm en klantvriendelijk.”

 

1. Jurrien: Wat maakt Paushuize volgens jullie zo’n unieke meeting- en evenementen locatie?

Elize: Paushuize is een 16e -eeuws stadspaleis, gebouwd voor de enige paus die Nederland ooit heeft gehad. Het pand heeft 16 ruimtes, verspreid over vier verdiepingen. Iedere verdieping heeft een andere uitstraling waardoor er altijd een ruimte die passend is bij de bijeenkomst. Paushuize is gelegen in het hart van het historische centrum van Utrecht, met uitzicht op de Domtoren. Bovendien is  Paushuize sinds de renovatie in 2011 een van de duurzaamste monumenten van Nederland. Onze product- en dienstverlening is op alle onze locaties van het hoogste niveau. We willen er voor zorgen dat iedere gast zich thuis voelt, persoonlijke aandacht en maatwerk zijn daarbij de kernwoorden.

 

2. Jurrien: Welke rol speelt AV in dat verhaal?

Elize: Voor vrijwel alle bijeenkomsten is er een vorm van AV-ondersteuning gewenst, of het nu gaat om een uitgebreide presentatie met beeld en geluid bij een groot congres, of achtergrondmuziek bij een diner. Hierin willen we onze gasten graag ontzorgen; we denken graag met hen mee over hoe hun wensen het beste uitgevoerd kunnen worden.

 

3. Jurrien: Wat is het belang van goede AV voor jullie klanten?

Elize: Een bijeenkomst bestaat uit veel verschillende aspecten die een het succes ervan bepalen. De locatie, service en de verzorging van de inwendige mens zijn daarin zeer belangrijk. Maar dat kan allemaal teniet worden gedaan als het geluid niet in orde is, de presentatie hapert of het scherm niet goed zichtbaar is. Goede AV is een absolute voorwaarde voor een geslaagde bijeenkomst.

 

4. Jurrien: Jullie overkoepelende organisatie Heirloom heeft in totaal drie locaties; allemaal monumentale panden, waarbij we ook veel samenwerken in de Geertekerk. Zijn er dingen waar een audiovisueel leverancier bij een monumentaal pand extra rekening mee dient te houden?

Elize: Voor Paushuize (maar ook voor de Geertekerk en Huize Molenaar, onze andere locaties) geldt dat er maar in zeer beperkte mate apparatuur geïntegreerd kan worden in de ruimtes. Dat zou de monumentale uitstraling zeer verstoren. Dat betekent dat we veel gebruik maken van mobiele opstellingen. Daarbij kijken we altijd naar hoe de ruimte zo optimaal mogelijk kan worden benut en hoe we dit het mooiste kunnen doen. Dat is vaak een uitdaging omdat een monument kwetsbaarder is dan hedendaagse locaties. Je kunt op een houten, monumentale vloer bijvoorbeeld geen rails voor een camera leggen.

 

5. Jurrien: Hoe vinden jullie dat ACS hiermee omgaat?

Elize: Ons vaste aanspreekpunt van jullie organisatie, Jaap, denkt altijd met ons mee, is eerlijk over de mogelijkheden en kijkt naar alternatieven. De medewerkers van ACS die in onze panden werken gaan altijd zorgvuldig te werk en zorgen er voor dat onze gasten zich goed ondersteund voelen tijdens hun bijeenkomst.

Elize Aal (Marketing & Evenementenplanner, heirloom)

 

1. Elize: Wat is de grootste uitdaging voor jullie voor een partij in een monumentaal pand?

Jurrien: Monumentale panden staan vaak op bijzondere locaties. Als AV-leverancier brengt dat extra uitdagingen met zich mee als het gaat om bijvoorbeeld het laden en lossen en geluidsnormen. Techniek in monumentale ruimtes vraagt dus echt om maatwerk. Denk aan stroomvoorzieningen die anders zijn, hangpunten die ontbreken waardoor alles met truss de lucht in moet en het niet mogen aftapen van kabels die over de vloer lopen.

 

  2. Elize: Hoe bereiden jullie je voor op een evenement in een monumentaal pand? Is dat anders dan in een loods of een nieuw pand?

Jurrien: In principe niet anders dan normaal. Het is van belang dat we van te voren weten met welke randvoorwaarden we rekening dienen te houden, zodat we tijdig ons personeel extra instructies kunnen geven. Zeker als het gaat om voorzichtigheid die geboden is op de desbetreffende locatie.

 

3. Elize: Wat is de tofste/mooiste/gaafste productie die jullie in een monument hebben verzorgd?

Jurrien: In het afgelopen jaar is er wat ons betreft een klus die er in dat opzicht uitspringt, namelijk de opdracht voor een internationale investeringsmaatschappij in de Gashouder, Amsterdam. Tevens ook de grootste klus ooit qua omzet voor onze Nationale Vestigingen.

Showcase >

 

4. Elize: Welke tips geven jullie onze en andere congreslocaties mee voor de toekomst?

Jurrien: Blijf innoveren, blijf je personeel scholen op het gebied van AV. Alleen op die manier kun je als locatie de klant het beste advies geven en zo weet je ook wat er in de markt te krijgen is. Maak hiervoor gebruik van de gratis sales- en operatietrainingen die ACS te bieden heeft aan vaste partners.

Voorderest adviseren we jullie om zoveel mogelijk vast te houden aan jullie kernwaarden. Het is niet voor niks dat de jury jullie tot derde plaats binnen de categorie grote meeting- en eventlocaties zijn beoordeeld.

 

5. Elize: Hoe ziet jullie werk er over 5 jaar uit? (wat is het grootste verschil met nu?)

Jurrien: ACS verwacht dat door de coronacrisis de ontwikkelingen op het gebied van online diensten nog sneller zullen gaan.  Hoewel live-evenementen nooit helemaal zullen verdwijnen, zullen digitale oplossingen over vijf jaar steeds meer en breder worden ingezet. Dat houdt in dat we onze klanten tegen die tijd steeds meer op een andere manier zullen adviseren en faciliteren. En dat heeft uiteraard zijn effect op alle afdelingen binnen de organisatie, van inkoop tot marketing.

 

 

In deze onzekere periode weten wij in ieder geval een ding heel zeker: wij hopen nog heel lang met Heirloom en haar verschillende locaties samen te werken. Onze wens is om in de toekomst steeds vaker klanten op jullie locaties te introduceren en faciliteren. En deze award zal dat alleen maar makkelijker maken voor ons. Nogmaals proficiat, ook aan de andere winnaars en genomineerden!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Interview – Simon Stoel (Technisch Coördinator)

Zo nu en dan interviewen we een medewerker van ACS. Op deze manier vertrouwen wij erop u een beter beeld te geven van onze mensen. We stellen hen zowel werkgerelateerde als persoonlijke vragen. Deze keer was het de beurt aan onze Technisch Coördinator Simon Stoel.

 

Leeftijd: 25

Functie: Technisch Coördinator

Aantal jaren werkzaam voor ACS: 5 jaar

     1. Wat deed je voor je bij ACS kwam?

Hiervoor heb ik de Opleiding AV- en evenemententechniek aan het Mediacollege in Amsterdam gevolgd en afgerond. In die periode heb ik twee keer een half jaar stage gelopen bij ACS. Na mijn opleiding ben ik vast in dienst getreden als technicus en na drie jaar ben ik doorgegroeid tot mijn huidige functie als Technisch Coördinator.

     2. Welke drie eigenschappen maken jou een goede Technisch Coördinator?

Als Technisch Coördinator werk je veel samen met mensen en dat doe ik graag. Verder ben ik rustig, behulpzaam en meedenkend, wat goed van pas komt bij het vooraf uitdenken van klussen en het op locatie leiding geven. Ik weet het hoofd koel te houden bij tegenslagen en kan goed anticiperen bij lastminute veranderingen.

     3. Wat is de voornaamste reden dat je voor ACS bent komen te werken?

Tijdens mijn studie heb ik met veel plezier twee jaar stage gelopen bij ACS. Door die periode ben ik erachter gekomen dat ACS een leuke organisatie is met fijne collega’s en mooie opdrachten binnen de congres- en evenementenmarkt. Het afwisselende werk door de variatie van grote en kleine klussen en de combinatie van samenwerken met freelancers en vaste collega’s sprak mij zeer aan. Daarnaast waren het de collega’s zelf die adviseerden vast in dienst te treden, wat natuurlijk een groot compliment is voor iemand die net zijn opleiding had afgerond.

     4. Hoe ziet een gemiddelde dag er voor jou uit?

Mijn werkzaamheden zijn elke dag weer anders, maar over het algemeen besteed ik 30% van mijn tijd op kantoor en 70% op de werkvloer. Op kantoor houd ik mij met name bezig met het voorbereiden van de productie. Hierbij hoort vooral het maken en bewaken van verschillende planningen, waarbij wordt gekeken welke materialen geschikt en beschikbaar zijn.

Op locatie ben ik meestal de leidinggevende van de aanwezige crew. Ik zorg voor een duidelijke taakverdeling en dat iedereen aan het werk gaat. De rest van mijn werkzaamheden hangen af van de omvang van de opdracht. Bij kleine opdrachten ben ik meewerkend voorman en help ik zelf mee met de opbouw. Bij grotere klussen heb ik die tijd nodig voor het contact met de klant en locatie.

     5. Waar haal jij de meeste voldoening uit tijdens werk?

Dat is wanneer een evenement succesvol is verlopen en de klant blij is. Extra voldoening geeft het als je eigen ideeën aan het begin van het traject uiteindelijk werkelijkheid worden. Helemaal als dat lukt met leuke mensen en zonder problemen.

     6. Wat is het meest uitdagende project waar je tot op heden voor bent komen te staan? En hoe heb je dit aangepakt?

Hoewel elk project uitdagend is, was mijn meest uitdagende klus twee jaar geleden in het Hotel Okura Amsterdam. Ik was toen net doorgegroeid tot de functie van Technisch Coördinator. Het was dus een van mijn eerste opdrachten als leidinggevende en dat terwijl het op dat moment qua omzet de grootste klus van de Nationale Vestigingen was.

Het was een klant die alles duidelijk en gespecificeerd wilde hebben. Het afstemmen met mensen uit verschillende landen maakte dat soms lastig. Ook uitdagend was het feit dat er tijdens het evenement meerdere wisselingen van zalen en wanden moesten plaatsvinden. Hierdoor waren veel standaard opstellingen niet mogelijk. Dit gebeurde ’s avonds waardoor tot slot ook technisch personeel veel gewisseld moest worden.

Gelukkig is alles super goed gegaan en was de klant erg tevreden. Om die reden denk ik nog vaak terug aan dit uitdagende en geslaagde evenement.

     7. Wat is tot dusver je beste herinnering aan ACS?

Er zijn tal van mooie herinneringen te bedenken als je werkt binnen zo’n hecht team, maar de leukste momenten zijn toch wel na een klus, als je met collega’s gezellig een hapje gaat eten en het over dingen hebt die niet met werk te maken hebben.

     8. Waarom zou jij werken bij ACS aanbevelen?

ACS is een uitstekende leerschool. Door het afwisselende werk, de cursussen die geboden worden en de mogelijkheden om door te stromen naar functies met meer verantwoordelijkheid, leer ik elke dag bij. Daarbij kom je te werken in een ontzettend hecht team vol mensen die altijd voor elkaar klaarstaan. Gezelligheid is in principe gegarandeerd.

     9. Waar word je buiten werkuren erg blij van?

In mijn vrije tijd kan ik genieten van samen dingen doen met vrienden en familie. Verder doe ik al meer dan 10 jaar met veel plezier aan stijldansen.

     10. Wat moet men verder echt van jou weten?

Van jongs af aan heb ik al een passie voor fotografie. Tegenwoordig doe ik er te weinig mee, maar ik vind het hartstikke leuk om te doen. Op reis neem ik nog altijd mijn grote camera mee. Mijn interesse voor fotografie heeft er echter wel voor gezorgd dat ik in aanraking ben gekomen met de AV-wereld. Tijdens de open dag van het Media College in Amsterdam, waar ik eigenlijk ging kijken voor een opleiding Fotografie, is mijn interesse voor AV gewekt. Daarvoor wist ik niet eens dat daar een aparte markt en opleiding voor bestond. Niemand in mijn familie werkt bijvoorbeeld in deze branche. Grappig hoe dingen dan kunnen lopen.

Nieuws

Interview – Michiel Langedijk (Floormanager Internationaal)

Vanaf heden zullen om de zoveel tijd een ACS-medewerker interviewen. Op deze manier hopen we u een beter beeld van onze mensen te geven. We stellen hen zowel werkgerelateerde als persoonlijke vragen. Dit keer was het de beurt aan onze Floormanager Internationaal Michiel Langedijk.

 

Leeftijd: 37

Functie: Floormanager Internationaal

Aantal jaren werkzaam voor ACS:  7 jaar

     1. Wat deed je voor je bij ACS kwam?

Hiervoor werkte ik als zelfstandige in de evenementenbranche. Naast het verlenen van technische diensten produceerde ik diverse videoproducties. De afwisseling beviel mij enorm, de ene week stond ik op een festival en de andere week zat ik binnen te editen.

     2. Welke drie eigenschappen maken jou een goede Floormanager?

Dat vind ik een lastige vraag om te beantwoorden. Ik denk dat collega’s en freelancers dat beter kunnen beoordelen. Zij kunnen ongetwijfeld het beste aangeven op welk gebied ik nog kan groeien.

In het algemeen vind ik dat een goede Floormanager een goede leider is in verschillende aspecten. Hij/zij moet het overzicht kunnen behouden, de juiste informatie bieden aan de mensen binnen het team en daadkrachtig zijn in het maken van beslissingen.

     3. Wat is de voornaamste reden dat je voor ACS bent komen werken?

De doorgroeimogelijkheden, het werken met professionele collega’s en de high-end apparatuur die ACS in huis heeft, waren voor mij toen doorslaggevend. ACS heeft een groot magazijn, en biedt in rustige periodes de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen. Tegelijkertijd moet je het (soms onder druk) in de praktijk ook waarmaken. Als je dat samen met getalenteerde en gepassioneerde collega’s mag uitvoeren, vind ik dat een bevoorrechte baan.

     4. Hoe ziet een gemiddelde werkdag er voor jou uit?

Wederom een lastige vraag, omdat mijn werkzaamheden voor 50% uit kantoorwerkzaamheden en voor 50% uit werkzaamheden op locatie/productie bestaan. Op kantoor houd ik mij vooral bezig met het uitvoeren van technische controles en het maken van personeels- en productieplanningen. Bij een productieplanning denk je na over welke discipline wanneer moet plaatsvinden. Denk daarbij aan dingen zoals wanneer het tapijt gelegd moet worden en wanneer men de stoelen kan leveren. Op locatie hangt het vooral af van de omvang van de productie.

Tot slot ben ik ook actief in de ondernemingsraad en coach ik verschillende collega’s met hun persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie. Kortom, geen dag is hetzelfde en juist dat spreekt mij zo aan in deze functie.

     5. Waar haal jij de meeste voldoening uit op werk?

Het leuke van ons werk is dat elke productie weer een nieuwe uitdaging is. We benaderen elke opdracht als een eerste kans. Ook wanneer we een eerdere opstelling herhalen, zijn er altijd dingen die we kunnen optimaliseren. Zo houden we onszelf scherp en daar haal ikzelf de meeste voldoening uit.

     6. Wat is het meest uitdagende project waar je tot op heden voor bent komen te staan binnen ACS? En hoe heb je dit aangepakt?

Voldoening zit hem voor mij dus niet altijd in het eindproduct, maar veel vaker in het proces eraan voorafgaand. Tenslotte moet mijn werk ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Toch zijn er met een strak en realistisch productieschema altijd onvoorziene uitdagingen die op de loer liggen. Aan mij als Floormanager dan ook de taak om het overzicht te houden, de planning te bewaken en tijdig bij te sturen.

Een voorbeeld waarbij zo’n zelfbedachte strategie voor mij in de praktijk vlekkeloos verliep was ECTRIMS 2019. Hier moesten we in 1,5 dag tijd een zaal voor 4000 man inrichten met 19 projectoren. De  uitdaging zat hem vooral in de beperkte opbouwtijd. Een goede voorbereiding was dan ook cruciaal en samen met de collega’s van de werkvoorbereiding hebben we het videoschema tot in de puntjes voorbereid.

Op locatie is de uitvoering onderverdeeld in vier teams en is ervoor gekozen om hen in shifts te laten werken. Dit alles heeft geresulteerd in een goed eindproduct dat op tijd is opgeleverd. Een mooie prestatie voor het hele team!

     7. Wat is tot dusver je mooiste herinnering aan ACS?

Ons werk kent soms enige hectiek en stress. Er is dan niks leukers om met zijn allen na klus even heerlijk te ontspannen. Het kan dan weleens laat en gezellig worden. Uiteraard alleen wanneer het werk dit toelaat ?

     8. Waarom zou je werken bij ACS aanbevelen?

Naast dat we in een ontzettende leuke branche werken, zijn de vrijheid en de ontwikkelingsmogelijkheden binnen ACS heel aantrekkelijk.

     9. Waar wordt je buiten werkuren erg blij van?

Naast familie en vrienden bezoeken, ben ik graag buiten aan het spelen op mijn surfplank onder een kite. Dat is voor mij de ultieme uitlaatklep.

     10. Wat moet men verder echt van jou weten?

Dat ik als kind zijnde erg stotterde en dat soms nog steeds wel doe. Vooral als ik heel enthousiast, zenuwachtig of een beetje moe ben.

 

 

Nieuws

De EADV tekent meerjarencontract met ACS audiovisual solutions

 

Amsterdam, 23 oktober, 2019

Van 9-13 oktober 2019 vond het 28ste jaarcongres van de European Academy of Dermatology and Venereology (EADV) plaats  in het congrescentrum IFEMA in Madrid. Deze editie was het eerste congres dat valt onder het recent getekende meerjarencontract tussen de EADV en ACS audiovisual solutions voor de bouw van tijdelijke congreszalen en de levering van audiovisuele faciliteiten.

De EADV is de toonaangevende community om de kennis van zorgprofessionals op het gebied van dermatologie en venereologie te vergroten. Het 28e jaarlijkse EADV-congres was een groot succes en trok meer dan 12.700 deelnemers van over de hele wereld.

 

“We zijn erg blij dat we ACS hebben gekozen als onze vaste leverancier. Niet alleen voor het bouwen van tijdelijke congreszalen en audiovisuele faciliteiten, maar ook voor de bouw en inrichting van de lounges, e-posterruimte en de businessrooms. Het congres in Madrid werd zeer goed ontvangen, zowel door de bezoekers als de industrie. Ze waardeerden vooral de kwaliteit van de tijdelijke vergaderruimtes die ACS heeft gebouwd. In de komende jaren willen we voor al onze stakeholders de congreservaring blijven verbeteren en we vertrouwen erop dit samen met ACS en andere partners te kunnen doen”.

Martine de Sutter
CEO van de EADV

 

“We zijn vereerd dat we de EADV kunnen toevoegen aan onze lijst van gewaardeerde associaties waarmee we door Europa reizen om hun jaarlijkse evenementen te ondersteunen. We zijn er trots op hen te faciliteren met onze audiovisuele faciliteiten en innovatieve aanpak”.

Jessica Ylstra
CEO van ACS

 

In Madrid was ACS verantwoordelijk voor de bouw en inrichting van zes tijdelijke congreszalen, de overflowruimtes en de e-posterruimte. Daarnaast bouwden zij  de businessrooms, de Patient Village, het EADV Resource Center en zorgden ze op verzoek voor voorzieningen voor exposanten. ACS leverde ook de audio- en visuele faciliteiten in alle sessieruimtes op locatie.


Voor meer informatie
ACS audiovisual solutions
Anneke Postma, Manager Marketing & Communicatie
a.postma@acsaudiovisual.com
tel +31 20 6069340
www.acsaudiovisual.com

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS draagt zorg voor haar planeet!

We drinken overdag behoorlijk wat water. Gemiddeld heeft een volwassene 1,5 tot 2 liter water per dag nodig om goed te functioneren. Dit is gelijk aan 6 tot 8 glazen per dag.

Vooral op warme dagen op het werk verliezen we veel vocht. Dat moet worden aangevuld. ACS biedt altijd genoeg water tijdens werktijd aan. Tot nu toe meestal in kleine plastic flesjes. Ervan uitgaande dat iedereen de flesjes leegdrinkt, zou dit oplopen tot ongeveer 6 flesjes per persoon. Dit is echter bijna nooit het geval, wat resulteert in:

– We verspillen schoon drinkwater en geld
– We dragen bij aan het tekort aan drinkbaar water op de wereld
– We zijn verantwoordelijk voor veel onnodig plastic afval

Genoeg drinken is belangrijk, maar goed zorgen voor onze planeet ook!

Gelukkig hoeven we dat niet aan onze medewerkers uit te leggen. Op verzoek van een van onze technici, hebben we nu de plastic waterflesjes tijdens conferenties vervangen voor een duurzame, herbruikbare design drinkfles!

Het is goed om te horen dat een bedrijf als ACS, dat zich inzet voor duurzaamheid, mensen in dienst heeft die geven om het behoud van onze planeet. De eerste stap naar een betere wereld begint immers bij jezelf! En wij helpen ze graag richting een groene, meer duurzame wereld. Samen dragen we zorg voor onze planeet!

Nieuws

Interview – Erik Takes

Vanaf heden zullen om de zoveel tijd een ACS-medewerker interviewen. Op deze manier hopen we u een beter beeld van onze mensen te geven. We stellen hen zowel werkgerelateerde als persoonlijke vragen. Aan onze manager Nationale Vestigingen, Erik Takes, de eer om af te trappen.

 

Leeftijd: 45

Functie: Manager Nationale Vestigingen

Aantal jaren werkzaam voor ACS: > 10 jaar

     1. Wat voor relevante (werk)ervaring nam je mee naar ACS?

Mijn achtergrond is nogal divers; na het afronden van het vwo heb ik via de HES Amsterdam op hbo niveau de opleiding Commerciële Economie gedaan. Parallel daaraan heb ik de kans gekregen in Engeland opleidingen te volgen om als lichtontwerper te worden geschoold. Ik ben na de opleiding aan de slag gegaan bij de ABN AMRO Bank in de commercie. in combinatie daarmee heb ik gebruik gemaakt van atv- en vrije dagen om bij te dragen aan internationale projecten op audiovisueel gebied, met als speerpunt belichting. Na een aantal jaar heb ik de overstap gemaakt naar ACS om van mijn grootste voorliefde ook mijn fulltime werk te maken!

     2. Welke drie eigenschappen maken jou een goede manager?

Ik vind het moeilijk en ongemakkelijk om dat te zeggen… wellicht moet je dat aan mijn collega’s vragen. Ik weet één ding zeker: dit werk moet je met hart en ziel doen en dwingt je op de hoogte te zijn en blijven van alle beschikbare technieken. Wij mogen opdrachten uitvoeren voor zeer uiteenlopende opdrachtgevers met sterk wisselende wensen en eisen. Het is naar mijn inzicht essentieel dat je zowel klip en klaar functionele opstellingen kunt beschrijven als dieper technisch in staat bent een gesprek te voeren.

     3. Wat is de voornaamste reden dat je voor ACS bent komen werken?

Werken bij een full service audiovisueel bedrijf van substantiële omvang (84 fte) met aansprekende klanten past uitstekend bij mij. Er zijn geen grenzen aan de oplossingen die wij op creatieve wijze kunnen bedenken, vormgeven, uitwerken en realiseren. Het naadloos aansluiten op de vraag van de klant en het vlekkeloos realiseren van producties, ongeacht omvang en wisselende locaties, is en blijft een prachtige uitdaging.

     4. Hoe ziet een gemiddelde werkdag er voor jou uit?

Ik begin de dag met het wekken van onze kinderen en breng doorgaans mijn zoon naar school, terwijl mijn vrouw onze twee dochters onderbrengt. Daarna direct door naar kantoor.

het eerste uur van de dag besteed ik aan het behandelen van actuele ontwikkelingen, aanvragen en vragen van mijn collega’s. Vanaf het moment dat de dag operationeel is opgestart en eventuele ad-hoc aanvragen het hoofd zijn geboden, is er tijd voor andere werkzaamheden. Dan ga ik aan de slag met het maken en beoordelen van offertes, noodzakelijk overleg op individueel en groepsniveau, afspraken met bestaande en potentiële klanten. Afhankelijk van de periode in het jaar, komen daar ook cyclische taken bij zoals het vaststellen van investeringen, identificeren van nieuwe technische ontwikkelingen, functionerings- en beoordelingsgesprekken, actualiseren van salesplannen, etc. Het einde van de reguliere werkdag staat in het teken van verwerken van, gedurende de dag, ontvangen e-mail van niet-spoedeisende aard.

Gemiddeld twee keer per week blijf ik ’s avonds op kantoor om tijd te maken voor het geconcentreerd inzoomen op complexe producties, uitwerken van verslagen en bekijken van ontwikkelingen via LinkedIn. Daarna keer ik huiswaarts om er zeker van te zijn dat een nieuwe dag wacht met opnieuw een aantal puzzels waar ik graag mee aan de slag ga!

     5. Wat wil jij graag (nog) bereiken op/met de afdeling?

Wat ik graag wil bereiken is dat het palet aan mogelijke oplossingen voor producties niet alleen bekend is, maar ook op begrijpelijke wijze aan onze klanten wordt voorgelegd. Zo maken we binnen ACS steeds nadrukkelijker gebruik van visualisaties ter ondersteuning van de offerte en op basis van de, met de klant besproken, uitgangspunten.

    

     6. Wat is het meest uitdagende project waar je tot op heden voor bent komen te staan binnen ACS? En hoe heb je dit aangepakt?

Er zijn legio voorbeelden te benoemen. Ik ben zo vrij er twee kort te omschrijven die er wat mij betreft uitspringen om uiteenlopende reden:

Voorbeeld 1

Gedurende een driedaagse conferentie ontvingen wij aan het einde van de tweede dag het verzoek de zaal 180 graden te draaien. Vanzelfsprekend is, dat bij een opstelling bestaande uit een groot podium, volledige achtergrond in design en een grote regieopstelling, dat niet zomaar gerealiseerd is.

Toen wij de klant dan ook vroegen naar de aanleiding voor deze wijziging en informeerden over de haalbaarheid in praktische en financiële zin, vormde dat geen enkele belemmering voor hen. Aangezien het verzoek toch wel érg opmerkelijk was en er geen concreet antwoord bleek als reden voor deze nadrukkelijke eis, heb ik even na afloop toch maar voorzichtig geïnformeerd naar de toedracht. Enigszins timide meldde ons contactpersoon van het organisatiebureau dat tijdens de derde conferentiedag een belangrijke rol zou zijn weggelegd voor de CEO en dat die om medische redenen frequent naar het toilet moest. De (dichtstbijzijnde) toiletten bevonden zich achterin de zaal. Niet alleen was dan de afstand groter, maar zou het bezoek ook de gasten opvallen. Toen heb ik maar voorzichtig voorgesteld of de plaatsing van de Rolls Royce onder de Dixie toiletten backstage een acceptabele oplossing zou vormen? Na drie kwartier kwam daarvoor de definitieve goedkeuring en daarmee is er veel tijd, geld en ad-hoc personele energie bespaard gebleven.

Lesson learned; doovragen, soms ook op een ander tijdstip in een andere setting.

Voorbeeld 2

Op woensdagochtend ontvingen wij een offerteaanvraag, waarbij alle informatie behalve de data voor opbouw, operationele periode en afbouw werd verstrekt. Vanzelfsprekend bel je in een dergelijk geval direct op. Ditmaal bleek de geplande opbouw precies twee dagen later te zijn, de opbouw maximaal een halve dag te mogen duren en er was sprake van een operationele periode van vier dagen. Normaal is dat geen probleem, maar het betreft zelden een productie met een hoeveelheid apparatuur van ruim 100 m3, veertien technici voor opbouw en vijf operationele technici. We hebben in de agenda direct zo veel mogelijk vrijgemaakt, met collega’s een team geformeerd en drie uur later de offerte verzonden. Nog geen twee uur later hebben wij de bevestiging ontvangen. Dankzij een uitstekende samenwerking tussen onze verschillende vestigingen kon er ook bij de samenstelling van de operationele ploeg snel worden geschakeld. Productspecialisten op het gebied van geluid, belichting, projectie, vertaling hebben direct de benodigde apparatuur ingepland, tekeningen gemaakt en uiteindelijk is 36 uur later de opbouw begonnen.

Op dat moment realiseer je dat de aanwezige apparatuur, kennis, ervaring én mentaliteit iets mogelijk maakt dat velen voor onmogelijk gehouden zouden hebben.

Saillant detail: de klant was een organisatie die fabrikant is van professionele audiovisuele apparatuur, die de volledige presentatie van de nieuwe productlijn op dergelijk korte termijn aan ACS heeft toevertrouwd!

     7. Wat is tot dusver je mooiste herinnering aan ACS?

De mooiste herinnering (eigenlijk dagelijkse praktijk) is er één die iets zegt over mentaliteit; het team is zodanig hecht dat ook na het voltooien van de eigen werkzaamheden er tussen de collega’s wordt gecommuniceerd over de verrichtingen op andere locaties. Zodra er op wat voor wijze dan ook hulp, ondersteuning of extra apparatuur benodigd is, staat iedereen, zonder uitzondering, dag én nacht klaar. Die gedrevenheid, collegialiteit en loyaliteit is uniek en maakt mij erg trots.

     8. Waarom zou jij werken bij ACS aanbevelen?

Als je wilt werken in een organisatie met korte lijnen, jezelf graag wilt verdiepen in technische oplossingen, energie krijgt van gesprekken met klanten, enthousiast bent én beseft dat de producten in flightcases zitten, maar alle benodigde kennis en kunde verpakt zit in de hoofden van de collega’s dan moet je maar bellen.

     9. Waar wordt je buiten werkuren erg blij van?

Vrienden ontmoeten, zeilen, uit eten gaan, strand, zon en mijn gezin!

     10. Wat moet men verder echt van jou weten?

Ik was graag verkeersvlieger geworden en ik denk dat ik, ter compensatie van het feit dat ik nooit een verkeersvliegtuig zal (mogen) besturen, heb besloten er zoveel mogelijk van te weten. Overigens zijn verkeersvliegtuigen ook het ultieme maatwerkproduct, waarbij verschillende factoren de uiteindelijke uitvoering en uitrusting bepalen!! Je kunt een vliegtuig niet uit een catalogus bestellen en dat geldt, naar mijn mening, voor audiovisuele technische opstellingen ook!

Nieuws

De European Society for Medical Oncology (ESMO) sluit meerjarige overeenkomst met ACS audiovisual solutions

Meer dan 27,500 oncologie professionals namen van 19 tot 23 oktober 2018 deel aan het jaarcongres van de European Society for Medical Oncology (ESMO) in München. ESMO is het grootste en meest invloedrijke oncology congres van Europa.

In de aanloopperiode naar dit congres heeft ESMO met ACS audiovisual solutions een meerjarige overeenkomst afgesloten voor de bouw van tijdelijke congreszalen en de levering van audiovisuele faciliteiten ten behoeve van het jaarcongres.

Jessica Ylstra, (CEO ACS): “ACS is er erg trots op de ESMO-congressen en -organisatie de afgelopen jaren te hebben mogen faciliteren, vooral ook tijdens de transitie van een tweejaarlijks naar een jaarlijks congres. Wij zijn blij dat ons de mogelijkheid wordt geboden om ESMO in de naaste toekomst te helpen groeien. We kijken uit naar de hernieuwde samenwerking, waarin wij innovatieve oplossingen zullen aanbieden waarmee wij ESMO maximaal kunnen ondersteunen”.

In München was ACS verantwoordelijk voor het bouwen en inrichten van 10 tijdelijke congreszalen met capaciteiten variërend van 500 tot 5.500 personen, inclusief meerdere overflow ruimten. Daarnaast was ACS verantwoordelijk voor de bouw van de businessrooms die zijn gebruikt door industriepartners van ESMO en de inrichting van de member lounge. Het congres was in alle opzichten een succes.

.Keith McGregor (ESMO Chief Executive Office): “Het congres in München was voor ons een bevestiging dat wij met ACS een goede keuze hebben gemaakt. Het lange termijn partnership zal ons helpen om de beleving van onze congresdeelnemers voortdurend te overtreffen door de hoge standaarden die ACS hanteert voor tijdelijke congreszalen en AV-oplossingen”.

Ondertussen is de organisatie van ESMO begonnen met de voorbereidingen voor de volgende congressen. Het ESMO 2019-congres vindt plaats in Fira Barcelona, van 27 september tot 1 oktober.

 

Voor meer informatie www.acsaudiovisual.com of bel met Anneke Postma 020 6069340

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Grootste cardiologiecongres (ESC) tekent meerjarige overeenkomst met ACS

Amsterdam, 31 augustus 2018

Het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC), was dit jaar opnieuw een overweldigend succes. Bijna 33.000 professionals uit 156 landen bezochten dit grootste en meest invloedrijke medische congres in Europa – en de grootste cardiovasculaire conferentie ter wereld – dat van 25 t/m 29 augustus plaats vond in Messe München.

Vlak voor de start kondigde ESC aan een 4-jarige overeenkomst met ACS te tekenen voor de bouw van tijdelijke zalen en de levering van audiovisuele faciliteiten in diverse congrescentra in Europa. Dit gebeurde na een tenderprocedure, waarbij het aanbod van ACS uitgebreid werd vergeleken met dat van andere leveranciers op de markt.

Jessica Ylstra (CEO ACS): “ACS is er trots op de afgelopen 20 jaar partner te zijn geweest van ESC, en we zijn zeer vereerd om mede op grond van ons innovatieve aanbod te zijn gekozen als de belangrijkste leverancier. We kijken uit naar de hernieuwde samenwerking!”.

In München was ACS verantwoordelijk voor de bouw en inrichting van 13 tijdelijke zalen, elk geschikt voor 200 tot 1.000 personen. Samen met Messe München faciliteerde ACS ook de levering van audiovisuele faciliteiten in de 9 vaste zalen van het congrescentrum, waaronder het grote auditorium voor 3.000 bezoekers. Het congres was in alle opzichten een groot succes.

Isabel Bardinet (CEO ESC): “München was het meest recente voorbeeld van de productieve samenwerking die we met ACS hebben ontwikkeld. We waarderen het dat zij voortdurend anticiperen op onze veranderende behoeften, en ervoor zorgen dat het ESC-congres de allernieuwste technologieën en ontwikkelingen aan kan bieden aan een continue groeiend aantal cardiologen.”

Terwijl het ESC-congres 2018 net is afgelopen zijn de voorbereidingen al begonnen voor het ESC Congres 2019 in Parijs en 2020 in Amsterdam, de thuishaven van ACS.

We zijn er trots op om met behulp van onze innovatieve aanpak de congresdeelnemers te kunnen laten profiteren van de compleet nieuwe look-and-feel van onze tijdelijke zalen.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Video mapping

Bijna iedere deelnemer aan een congres of evenement is tegenwoordig gewend aan ‘gewone’ videoprojectie. Wil je mensen echt van hun stoel blazen, dan zal er meer spektakel uit de kast getrokken moeten worden! Video mapping biedt deze mogelijkheid. Het  is een projectietechniek die wordt gebruikt om videobeelden te projecteren op andere voorwerpen dan scherm of doek, waardoor de toeschouwer diepte in het decor en de content ervaart. Tijdens congressen zijn dit meestal decorstukken die op het podium worden geplaatst.

Met video mapping kunnen zeer aantrekkelijke shows en presentaties worden ontwikkeld, maar door de kosten is dit concept tot nu toe vooral weggelegd voor klanten met een groot budget. Samen met een aantal experts op dit gebied is ACS daarom nu bezig met de ontwikkeling van een concept waarbij gebruik gemaakt wordt van basisachtergronden en -content. Hierdoor kunnen de kosten omlaag en komt video mapping ook in zicht voor klanten met een kleiner budget. De content kan worden voorzien van eigen branding/huisstijl zodat iedere show toch haar eigen karakter heeft.

Uiteraard blijft het mogelijk het decor en de content volledig naar wens van de klant vorm te geven.

Met videomapping kan een spectaculaire show worden neer gezet, die nog lang in het geheugen van de deelnemers zal blijven hangen.

Wil je meer weten over wat videomapping kan betekenen voor jouw klanten, wat de kosten zijn en waar je op moet letten in een gesprek met klanten, neem dan contact op met Jarno de Boer (j.deboer@acsaudiovisual.com)

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS bouwt ‘Knowledge Village’ op ibtm 2017

Het aftellen is begonnen voor de ibtm, de wereldwijde beurs voor congressen en evenementen die van 28 t/m 30 november 2017 plaats vindt in Barcelona.

Niet alleen de beurs, maar ook het educatieve programma is een belangrijk onderdeel van de ibtm. Het omvat dan ook een groot aantal sessies waarin een scala aan innovatieve, creatieve en baanbrekende onderwerpen wordt gepresenteerd door topsprekers uit de branche.

Net als vorig jaar concentreert ibtm het complete educatieve programma op één centrale plek òp de beursvloer, namelijk de ‘ACS Knowledge Village’. De sessies worden hierdoor zichtbaarder en makkelijker toegankelijk voor de bezoekers die hierdoor de beursvloer niet meer hoeven te verlaten.

De ACS Knowlegde Village is dit jaar gecontreerd ron een centraal ontmoetingsplein dat toegang geeft tot drie hexagonaal gevormde theaters, een Tech theater, perscentrum en een news room. ACS’ brand Eventresult draagt zorg dat het uitgebreide programma soepel kan verlopen door het gebruik van het door hen ontwikkelde presentatie management systeem. Het Speaker Service Center geeft sprekers de mogelijkheid om zich in alle rust voor te bereiden op hun lezing, daarbij ondersteund door technisch specialisten. Tevens worden een aantal belangrijke keynote speeches live gestreamd naar de website van ibtm.

Het Tech theater biedt een unieke, interactieve showcase van de meest recente technische ontwikkelingen in de meeting en event industrie. In de naastgelegen ruimte kan kennis worden gemaakt met de bedrijven achter de top 10 innovaties die zijn gekozen uit ruim 60 Technology and Innovation Watch Award inzendingen.  Op centrale plein is ook de “news room” waar alle content wordt geproduceerd voor het digitale tv en signage netwerk. Hier bevindt zich tevens een interview corner waar gedurende de beurs live interviews worden opgenomen.

ACS heeft op het centrale plein een hospitality area (P100). Van hieruit neemt ACS bezoekers graag mee voor een kijkje achter de schermen van de tijdelijke theaters.

Wij nodigen alle bezoekers van de ibtm world uit om zich te wagen in de wondere wereld van het circus en zich te laten inspireren door branchegenoten. Napraten en een drankje drinken kan in onze stand voor de Knowledge Village (P140). Van hieruit starten ook rondleidingen voor een kijkje achter de schermen van de ‘ACS Knowledge Village’.

Wij verheugen ons er op u in Barcelona te ontmoeten.

Deelname is gratis en kan door te registreren op www.ibtmworld.com

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS komt met innovatie in verlichting van congressen

ACS heeft dit jaar flink geïnvesteerd in LED verlichting.  Allereerst is in samenwerking met CLS  led een  nieuw robuust led armatuur ontwikkeld, genaamd de Ruby Bracket DMX, waarbij gebruik gemaakt is van de kennis en kunde van de ACS experts. Daarnaast is een groot aantal DTS Scena LED80 theater- en profielspots gekocht bij Full AVL Distribution. De armaturen zijn eind augustus voor het eerst ingezet tijdens het ESC (European Society of Cardiology) congres. Met circa 33.000 deelnemers is dit het grootste medische congres van Europa.

Verlichting voor congressen is een vak apart. In tegenstelling tot de theaterwereld waar men graag met conventioneel licht werkt, zijn voor de congresmarkt aspecten als verlaging van het energiegebruik, waardoor lagere kosten kunnen worden gerealiseerd en het terugdringen van de  footprint, steeds belangrijker. Met ledverlichting kan een energiebesparing van circa 80-90% t.o.v. van conventioneel licht worden bereikt.

ACS is het enige AV bedrijf ter wereld dat bewust de keuze heeft gemaakt om grote congressen te faciliteren met LED in plaats van conventionele verlichting. Voor het ESC congres moesten 22 speciaal door ACS gebouwde congreszalen van LED verlichting worden voorzien. Hiervoor waren in totaal meer dan 500 lampen nodig, die allen in één keer zijn aangeschaft.

“Dit was het moment om de investering te doen. Niet alleen zijn we de eerste speler in de markt die dit heeft, maar ook laten we zien dat we denken in het belang van onze klanten,” zegt Annemiek van Iersel, Manager International Projects van ACS. Ondanks dat het een grote investering is geweest, zal ACS haar klanten geen hogere kosten doorberekenen dan voorheen. De klant profiteert dus optimaal van de lage stroomkosten. Voor ACS zelf levert het, naast een uniek product en tevreden klanten, ook besparing in tijd en ruimte op. De lampen zijn compacter in ruimtebeslag voor transport en zijn ook eenvoudiger in de opbouw. Zo wordt een reeks lampen aangesloten met slechts één door koppelbare kabel, waar er bij de eerder gebruikte armaturen  veel meer randapparatuur nodig was. Zo snijdt het mes aan twee kanten!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS tekent meerjarig contract met Coperama

ACS heeft recentelijk een meerjarig contract getekend met Coperama voor de levering  van audiovisuele faciliteiten.

Coperama is met 800 leden het nummer één inkoopplatform voor  o.a. hospitality  in Zuid-Europa. Ook in de Benelux is Coperama in staat om voor haar leden (momenteel 85 leden waaronder hotels, event locaties en restaurants) efficiënte contracten te sluiten  voor alle soorten benodigdheden in de hospitality branche.

Coperama  heeft  een breed netwerk van betrouwbare leveranciers en relaties met grote spelers en branche specifieke leveranciers.

ACS is blij deel uit te mogen maken van deze uitgelezen groep bedrijven en bedankt Coperama voor het in ons gestelde vertrouwen. Wij verheugen ons op de vernieuwde samenwerking!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ERA-EDTA kiest voor 3-jarig contract met ACS audiovisual solutions

ERA-EDTA heeft een driejarig contract getekend met ACS audiovisual solutions. ACS is de AV partner van het ERA-EDTA annual congress van 2017 tot en met 2019. ACS zal voor ERA-EDTA de AV en de constructie van de tijdelijke congres zalen verzorgen.

 

ERA-EDTA is een associatie van nefrologie specialisten met meer dan 7000 leden. Haar werkgebied omvat voornamelijk Europa en het Middellandse-zeegebied. Ieder jaar vindt het congres plaats in een andere stad en het heeft als doel de medische wetenschap en aanverwante onderwerpen vooruit te helpen. Ze streven ernaar om actuele kennis te verstrekken, uitsluitend op basis van wetenschappelijke gegevens, onafhankelijk van het beleid van de overheid en van de industrie.

 

Paolo Zavalloni, ERA-EDTA Congress & Industry Relations Manager, vindt het belangrijk om een aantal leveranciers te benoemen tot hun vaste congrespartners. Ook ACS gelooft sterk in lange termijn partnerschappen. Dit geeft ACS de mogelijkheid om samen met klanten naar de toekomst te kijken en nog betere investeringen te maken.

 

Van zaterdag 3 tot maandag 6 juni vond het ERA-EDTA congres plaats in Madrid. In 2014 heeft ACS voor het eerst de AV verzorgd voor het 51e ERA EDTA congres, dat gehouden werd in RAI Amsterdam. Dit jaar werkten beide partijen dus voor de tweede keer samen, deze ervaring zal de basis vormen voor de komende jaren. Het driejarige contract brengt ACS naast Madrid ook nog Copenhagen (24-27 mei 2018) en Budapest (23-26 mei 2019).

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS tekent letter of intent met EAGE

Tot ons grote genoegen heeft ACS audiovisual solutions onlangs een intentieverklaring getekend voor een partnership met de Europese Vereniging van Geologen (EAGE). De samenwerking heeft betrekking op de levering van audiovisuele faciliteiten en tijdelijke zalenbouw voor de komende jaarcongressen van EAGE. Het jaarcongres van EAGE trekt meer dan 6.500 geologen en ingenieurs die kennis komen opdoen over de nieuwste technologieën en state of the art producten en diensten.

De 79ste jaarcongres van EAGE  zal van  12 t/m 15 juni 2017 worden gehouden in Porte de Versailles in Parijs. Naast het congres is er ook een indrukwekkende beurs van 11.000m2, waar ca. 350 exposanten hun nieuwe producten en diensten zullen presenteren.

De intentieverklaring tussen ACS en EAGE omvat ook het 80ste Jaarcongres van EAGE dat in juni 2018 zal worden gehouden in Kopenhagen.

Van links naar recht op de foto:
Jessica Ylstra, Managing Director ACS
Elsbeth Koutsoglou, Directir Operations EAGE
Jerry Gaspersz, Manager Operational Support Department EAGE
Annemiek van Iersel, Manager International Project ACS

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

De belangrijkste meeting trends voor 2017

Traditiegetrouw is technologiewatcher en tech-guru Corbin Ball een van de eerste die zich waagt aan Meeting trends voor het komende jaar. Hij constateert wederom dat de snelheid waarmee technologische veranderingen plaatsvinden nog steeds hoog is. Organisatoren, exposanten, meetingplanners en locatieverschaffers doen veel nieuwe ideeën op in de vorm van apps en innovaties bedoeld om hun werk makkelijker te maken en beleving van deelnemers te verbeteren.

Voor 2017 geeft Corbin Ball de belangrijkste meeting technologie trends weer:

Social media kanalen richten zich steeds meer op events met focus op video en live streaming

Events zijn voor social media kanalen een geweldige manier om marktaandeel te winnen, vooral met streaming video. Bijna elke social media kanaal heeft een verbeterd video-aanbod toegevoegd gedurende de afgelopen twee jaar.

Er zal dus meer vraag zijn naar live streaming events door deelnemers. De uitdagingen voor de meetingplanner ligt in de toenemende vraag naar Wi-Fi bandbreedte. Bovendien zal de organisator met diepe zakken waarschijnlijk doelwit worden van zaken omtrent schending van het auteursrecht.

Data analyse zal deelnemerervaringen en meetings sterk verbeteren

Met state-of-the-art-cloud-gebaseerde systemen en goed gedocumenteerde API’s (Application Programming Interface) is het nu mogelijk gegevens uit een groot aantal bronnen te verzamelen en te analyseren. Hiermee kunnen voorspellende analyses worden gedaan die enorme gevolgen voor de meetingindustrie kunnen hebben. De mogelijkheid om echt ROI te meten maakt meetings interessanter voor corporate marketing en verbetert ook de waarde van het lidmaatschap van een associatie (vereniging).

Betrokkenheid van deelnemers wordt steeds belangrijker bij meetings en events

De ROI van een betrokken deelnemer is simpel: deelnemers die emotioneel betrokken zijn halen meer uit een bijeenkomst. Ze leren en en onthouden meer. Ze zijn interactiever. Ze brengen teweeg bij anderen. Zij waarderen het event beter en er is meer kans dat zij terugkomen op een volgend event en anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen.

Gelukkig zijn er vele technologieën in ontwikkeling om betrokkenheid op te bouwen, zoals gemakkelijke mobiele enquêtes, polling, het volgen van social media-activiteiten, gamification activiteiten, wearable bakens / smart badges, matchmaking en networking tools, live streaming en het delen van foto apps, tweede scherm technologie, interactieve sessies, etc. etc.

Deze overvloed aan mogelijkheden zal de impact en de kracht van face-to-face meetings aanzienlijk transformeren.

Virtual reality (VR) en augmented reality (AR) beginnen belangrijker te worden tijdens events

Dit was een van de belangrijkste trends in het vorige trend artikel van Corbin Ball. Alhoewel dit nog wel enkele jaren zal duren voordat het volledig ontwikkeld is, zie je nu al dat de miljarden dollars die uitgegeven zijn door technologiebedrijven zoals Google, Facebook, Samsung, Microsoft en anderen zichtbaar worden tijdens events en beurzen. Voorbeelden zijn de reality tours die gemaakt kunnen worden in hotels of destinaties, maar ook tijdens vakbeurzen. Of het virtueel bijwonen van concerten, speciale evenementen en zelfs grote conferenties.

Gezichtsherkenning, biometrie en sentiment analyse zal worden gebruikt om de stemming, betrokkenheid en demografische gegevens van deelnemers te meten

De technologie heeft zich inmiddels zodanig ontwikkeld dat wanneer gezichtsherkennings systemen aanwezig zijn gender, geschatte leeftijd, etniciteit, stemming, en zelfs specifieke personen kunnen worden herkend. Berichtjes op social media kunnen zelfs geanalyseerd worden op sentiment. Deze instrumenten worden gebruikt tijdens events en beurzen om de betrokkenheid, demografische gegevens en sentiment van deelnemers te meten en zelfs potentiële onruststokers te spotten.

Bonus Trend: Een herhaling van de voorspellingen van voorgaande jaren:

Ondanks het toegenomen gebruik van virtuele vergader technologie, zullen face-to-face meetings en beurzen altijd levensvatbaar blijven.

Face to face vergaderingen, daarentegen, nemen deelnemers mee naar een gerichte omgeving met minder afleiding. Zolang deelnemers worden geïnformeerd, vermaakt en gevoed, kunnen meetingplanners deelnemers betrokken houden voor dagen. De mogelijkheden om te netwerken, brainstormen, en het opbouwen van relaties zijn meestal veel groter tijdens face-to-face evenementen dan online. Voor exposant op een beurs is het vaak de beste manier om zoveel mogelijk gekwalificeerde kopers in zo’n korte tijd te ontmoeten.

Bijeenkomsten bieden een veel rijkere en meer gerichte leerervaring dan vrijwel elke virtuele vergadering!

Dit artikel is een samenvatting, het totale artikel is te vinden op: http://www.congreswereld.nl/Achtergronden/63/6856-de_belangrijkste_meeting_trends_voor_2017

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Nieuwe Sales Manager

Graag stellen wij u voor aan Jarno de Boer die per 1 september jl. ons internationale sales team is komen versterken. Met Jarno hebben wij een zeer ervaren commercieel manager in huis die de afgelopen 15 jaar zijn sporen heeft verdiend in de internationale PCO branche. Vanuit de vestiging RAI Amsterdam zal hij zich richten op de portfolio van zowel ACS als van ons partnerbedrijf Eventresult.

Jarno’s carrière is begonnen bij het toenmalige Amsterdam Congres Bureau, waar hij al snel gegrepen werd door de dynamiek van de internationale markt voor associaties. Vervolgens heeft hij in diverse voornamelijk commerciële rollen geopereerd bij International Conference Services en Congrex.

Het afgelopen jaar heeft Jarno zich gericht op de ontwikkeling van Campus Party een groot meerdaags internationaal technologie festival. Daarnaast is Jarno als adviseur verbonden aan diverse initiatieven, waaronder de VR Days Europe. Door deze laatste ervaringen heeft hij interesse ontwikkeld voor AV en IT als motor achter verandering en mogelijkheden binnen de associatie branche en als aanjager van interactie binnen internationale congressen en bijeenkomsten.

De switch naar ACS, als grootste AV en IT leverancier binnen de internationale congresmarkt en partner van associaties, PCO’s en venues in heel Europa, was voor hem dan ook een logische volgende stap. In zijn nieuwe functie bij ACS zal hij zich gaan richten op het verder ontwikkelen van de (inter)nationale congresmarkt.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Ontzorgen, daar is ACS als AV bedrijf goed in

Een event met de Dalai Lama, een voetbalcongres in Hotel Okura of een podium op het voetbalveld van de Amsterdam Arena – geef Herman Stöve (43), operationeel coördinator bij ACS audiovisual solutions, de opdracht en hij zorgt ervoor dat de wensen van de klant worden uitgevoerd. Dag en nacht. ‘Ik heb mijn telefoon ’s nachts aan staan.’

Zijn geheim? Stöve is een duizendpoot. Hij begon op 21-jarige leeftijd op het transport en schoof stapje voor stapje door naar zijn huidige functie. Doordat Stöve met zijn voeten in de modder heeft gestaan, kent hij het totale arsenaal aan audiovisuele mogelijkheden en weet hij wat wel en niet uitgevoerd kan worden.

 

Kun je uitleggen wat je binnen ACS als AV bedrijf precies doet?

Nadat sales een opdracht heeft binnengehaald en de offerte heeft opgemaakt, ga ik aan de slag met de wensen van de klant. Ik ga na wat realiseerbaar is op het gebied van licht, geluid, video of beeldschermen. Zo hadden we onlangs in Hotel Okura een congres van een voetbalorganisatie. Die wilde een full colour achterwand van vijf bij twintig met als decoratie beelden van voetballers en mogelijkheden voor geluid en microfoons. Dan kijk ik vooraf of we die spullen klaar hebben staan op de dagen dat het congres wordt gehouden. Het ging om een event van twee dagen, maar je moet ook rekening houden met de opbouw en het afbreken. Een evenement is voor mij afgerond als al het materieel weer op zijn plek staat in het magazijn. Soms gaat er weleens iets stuk. Dan wordt daar een melding van gemaakt en weet ik dat ik daar eventueel geen gebruik van kan maken bij een volgend event.’

‘Zo’n evenement in Hotel Okura is een gewone opdracht. Maar ik krijg ook de taak voor een congres met de Dalai Lama. Dan moet je rekening houden met de veiligheidseisen beveiliging. Net zoals binnenkort bij een congres over radicalisering.’

‘Ik hou me bezig met nationale events. Iemand anders richt zich speciaal op de uitvoering in RAI Amsterdam.  Voor buitenlandse evenementen hebben wij als AV bedrijf de afdeling Projects.’

 

Wat maakt dit werk leuk?

(Zonder nadenken). ‘De afwisseling. Geen dag is hetzelfde. Elke klant heeft zijn eigen wensen en eisen en je moet steeds opnieuw ervoor zorgen dat die leiden tot een mooi eindproduct. Wat het bijvoorbeeld bijzonder maakte in Hotel Okura was dat we pas om 20.00 uur de ruimte tot onze beschikking hadden. De volgende dag zou het congres beginnen. Toen hebben we in ploegendienst de hele nacht doorgewerkt om alles klaar te zetten. ’s Ochtends namen onze technici het over.’

‘Of ik dan opluchting voel? Ik doe dit werk al een tijdje dus ik raak niet echt in paniek. Ik blijf rustig. Maar ik ben blij als het goed is afgelopen en alles weer terug staat in het magazijn.’

 

Wat maakt ACS zo bijzonder in de manier waarop ze dit aanpakken?

‘Ontzorgen, daar zijn wij als AV bedrijf goed in. Zodat de klant alles met een gerust hart aan ons kan overlaten en geen omkijken heeft naar de audiovisuele uitvoering van het congres. Daarnaast, en dan spreek ik namens de afdeling in Amsterdam, onze flexibiliteit. Wij zijn van zes uur ‘s ochtends tot twee à drie uur ’s nachts bereikbaar. Aan zeker 95 procent van de wensen – verzoeken tot de levering audiovisuele apparatuur als microfoons, geluidsinstallaties en beeldschermen – kunnen wij op zulke momenten voldoen en binnen een uur leveren. Onze klanten weten ook dat wij daar tot toe in staat zijn en dat andere audiovisuele bedrijven dit niet voor elkaar krijgen.’

 

Wat is het meest uitdagende dat je hebt uitgevoerd?

‘Ik heb alles wel een keer meegemaakt. Wat ik bijzonder vond, was een congres in de Amsterdam Arena. De klant wilde dat tijdens een congres vanaf de tribune bezoekers konden kijken naar een podium op het voetbalveld. Dan is het van belang welke geluidsapparatuur je daar neerzet zodat het vanaf het veld op de tribunes te horen is.’

‘In ons vak is techniek een noodzakelijk kwaad. Bij een concert let je als bezoeker op het licht, geluid en de beelden. Maar bij een congres wil je dat allemaal niet zien. Techniek is dan een hulpmiddel.’

 

Hoe zorg je voor een tevreden klant?

‘Als alle wensen van de klant zijn uitgevoerd binnen het budget. Je wilt niet dat halverwege allerlei veranderingen komen.’

 

Wat zijn de mogelijkheden die een klant heeft bij ACS audiovisual solutions?

‘Alles is mogelijk zolang daar geld voor is. Wij zijn een one stop shop: we leveren alle producten. Als we iets niet in huis hebben, zoek ik een partner die kan helpen. De klant kan alles aan ons overlaten.’

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Amsterdam: hotels, hotels en nog eens hotels

Het belooft nu al een spectaculair hotel te worden. Dat de skyline van Amsterdam zal veranderen. Met 650 kamers wordt het het grootste van de Benelux. Ontworpen door niemand minder dan de wereldberoemde Nederlandse architect Rem Koolhaas. In 2018 opent hotel nhow Amsterdam RAI zijn deuren op het terrein van het congrescentrum.

nhow Amsterdam RAI is de grootse blikvanger, maar de komende jaren komen er meer hotels bij in de hoofdstad. Dat maakt Amsterdam nog geschikter om congressen, jaarvergaderingen of beurzen te houden. Nu bent u natuurlijk benieuwd om welke hotels het precies gaat, welke kansen er liggen voor congressen en hoe deze markt zich verder ontwikkelt. ACS, als partner van RAI Amsterdam en ervaringsdeskundige op het gebied van hotels en congreslocaties, praat u volledig bij.

 

Vooral groei van hotels in drie- en viersterrensegment

Want wat staat er de komende jaren te gebeuren op het gebied van hotels in Amsterdam? De hoofdstad wordt een flink aantal hotelkamers rijker. Op 1 januari van dit jaar stond de teller volgens de Regionale hotelmonitor Metropool Regio Amsterdam (MRA) op 30.777. Dit jaar komen daar ongeveer 1.750 hotelkamers bij. In de vier jaar daarna voegen zich daar volgens de planning meer dan 3.700 hotelkamers aan toe. Dan zijn er, meldt MRA, nog achttiendduizend kamers, waarvan de openingsdatum niet bekend is.

Kijken we niet alleen naar de Amsterdam, maar ook naar de Metropoolregio Amsterdam (het gebied in en rond Amsterdam: van IJmuiden tot Lelystad, van Purmerend tot de Haarlemmermeer) dan telt deze regio 634 hotels, zo valt te lezen in het rapport ‘Kerncijfers Amsterdam als congresbestemming 2015’. Dat komt neer op 42.000 kamers. Van de hotels bestaat 77 procent uit 3 sterren of minder. De vier- en vijfsterrenhotels hebben naar verhouding meer kamers. Zij beschikken over state-of-the-art vergaderaccommodaties en goede faciliteiten voor evenementen.

Van de nieuwe hotels in de MRA valt niet precies te zeggen om welke sterrenclassificatie het gaat. Uit de memo Hotelmonitor 2016 van de gemeente Amsterdam: ‘Voor zover dit wel bekend is, kan worden geconstateerd dat het merendeel in de drie en vier sterren wordt ontwikkeld. Zowel de MRA als gemeente Amsterdam laten dit beeld zien.’

 

Nieuwe hotels komen ook buiten het centrum van Amsterdam

Wat is de locatie van deze hotels als we kijken naar Amsterdam zelf? Van nhow Amsterdam RAI is dat wel duidelijk. Natuurlijk komen er hotels bij in het centrum van de stad, waar de Beurs van Berlage een goed adres is voor evenementen. Maar ook het bedrijventerrein Overamstel ontwikkelt zich de komende jaren als hotelwijk. Hotelier Van der Valk gaat hier aan de slag met een viersterrenhotel met 206 kamers en vergader- en congresruimtes. Van der Valk heeft ook plannen voor een vijfsterrenhotel bij NS Station RAI met 245 kamers. Daarnaast wordt het bestaande aanbod uitgebreid met het Maritim Congres Hotel, het Park Inn Hotel en het Postillion Hotel.

 

Groei van hotels hoort bij Amsterdam als internationale congresstad

De komst van de hotels passen in het imago van Amsterdam als internationale congresstad. De laatste jaren is de stad beter in staat om te zorgen voor accommodaties tijdens grote congressen. Dat versterkt de reputatie van de hoofdstad als internationale congresstad. Een grote rol hierin speelt Task Force City Wide Congresses, waarin onder meer de grote zakenhotels, Amsterdam RAI en Amsterdam Marketing samenwerken.

Zij legden in 2013 in een charter vast dat drie-, vier- en vijfsterrenhotels 16.000 kamers kunnen aanbieden aan organisatoren van city wide congressen (meerdaagse congressen met minimaal 5.000 internationale deelnemers). Hierdoor is Amsterdam in staat, zonder vooroverleg, snel en efficiënt te reageren in offerte-trajecten voor grote evenementen.

Deze overeenkomst zorgt er mede voor dat Amsterdam al vele jaren tot de tien belangrijkste congressteden ter wereld behoort. Deze rangschikking is gebaseerd op het aantal internationale congressen en het aantal deelnemers. Samen met de toekomstige hotels kan Amsterdam in combinatie met congreslocaties als Amsterdam RAI nog beter de internationale concurrentiestrijd aan.

Zoekt u een hotel voor een evenement? En wilt u dan ook gebruik maken van de meest moderne audiovisuele- en IT-oplossingen? Dan helpt ACS u graag!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Nieuwe manager International Projects

Met genoegen introduceren wij u onze nieuwe Manager International Projects Annemiek van Iersel. Annemiek heeft 20 jaar internationale ervaring in de branche, zowel aan de klant- als aan de leverancierszijde en is daarbij werkzaam geweest in verschillende multidisciplinaire teams.

Haar carrière is Annemiek ooit gestart bij Congrex Holland als stagiaire, zij werd al snel gegrepen door het werk, het bedrijf en de industrie/branche, waardoor zij uiteindelijk alle stappen binnen het bedrijf heeft kunnen doorlopen, tot en met managing director aan toe. In de vele posities die zij heeft bekleed heeft Annemiek veel congressen mogen organiseren in Nederland, maar vooral ook in het buitenland, zowel in Europa als ook in Azië, Zuid-Afrika en de Verenigde Staten.

Na 13 jaar bij Congrex te hebben gewerkt, was Annemiek werkzaam bij Gielissen als Business Unit Manager Exhibition & Event Services. Een afdeling waar ook net als bij Congrex dienstverlening en kwaliteit hoog in het vaandel staan. In haar team waren veel verschillende disciplines vertegenwoordigd, zoals operations, sales en design. Samen met haar team heeft Annemiek veel beurzen wereldwijd gecoördineerd voor zowel congresorganisatie bureaus, associaties en beurs media bedrijven.

Annemiek zal leiding gaan geven aan het internationale team en zorgdragen voor de sales en realisatie van internationale congressen.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS investeert groots in Meyer CAL64 Digital Column Array

Het Nederlandse ACS, gespecialiseerd in hoogwaardige AV oplossingen, bevestigde op de ISE de investering in Meyer Sound CAL64 digital Beam Steering column array’s. De CAL64’s bevestigen het succes bij haar opdrachtgevers van de eerder aangeschafte kleinere Meyer Sound CAL32, en loopt hiermee voorop in innovatieve audiotechniek voor haar veeleisende opdrachtgevers. Meyer Sound distributeur Audio Electronics Mattijsen begeleide de aankoop en ontwikkelde een op maat gemaakt accessoire pakket.

Bij de keuze gaven de uitzonderlijke prestaties én de praktische voordelen van de Meyer Sound Column Array de doorslag” zegt Manager Inkoop Wim Meester: “Je kunt het geluid d.m.v. een laptop “neerleggen’ op het luisteraarsvlak met als gevolg een uitzonderlijk hoge spraakverstaanbaarheid, met name in voor spraak akoestisch moeilijke omstandigheden. Voor onze technici is het fijn dat dat luidsprekers snel en eenvoudig kunnen worden gemonteerd. Puur praktisch is het een minimaal in het oog springende kolom in dezelfde kleur als de grijze gordijnen die ACS gebruikt bij de tijdelijke zalenbouw dus vormt het een mooi geheel.”
ACS audiovisual solutions uit Amsterdam is een van de grotere Nederlandse verhuurders van AV-apparatuur, met klanten in binnen- en buitenland. Eén van de kernactiviteiten van het bedrijf is de verhuur van AV-apparatuur voor grootschalige internationale congressen en evenementen met (tien)duizenden deelnemers. Hiervoor verzorgt ACS niet alleen de technische coördinatie en de uitvoering, maar vaak ook een deel van de technische conceptontwikkeling en de bouw van tientallen tijdelijke congreszalen. Voor dit soort congressen aan de bovenkant van de markt is een uitgebreid pakket van professionele ondersteuning voor rigging, belichting, beeld en, uiteraard, geluid noodzakelijk.

Managing Director Jessica Ylstra: “We merken dat onze technici afhankelijk van het project voorkeur hebben voor bepaalde apparatuur en merken. Ook onze klanten hebben vaak specifieke wensen. De Meyer CAL speakers zijn aangeschaft in samenspraak met onze grote klanten waardoor wij ook klantenbinding hopen te bewerkstelligen”.

ACS toont met de investering haar innovatiedrang voor high-end presentatie- en congrestechniek. Meyer Sound CAL luidsprekersystemen werden tot nu met name vast geïnstalleerd in zalen waar de hoogst haalbare audiopresentaties worden nagestreefd, zoals bijvoorbeeld in het Concertgebouw in Amsterdam, het Konzerthaus in Berlijn en de Wiener Musikverein. Uniek voor Europa, zo niet wereldwijd, is dat een verhuurbedrijf overgaat tot de aanschaf van dit geluidssysteem.

 

CAL Digital Beam Stearing Column Array’s
Eric Mattijsen (Audio Electronics Mattijsen) “Column Arrays op zich zijn natuurlijk niet nieuw, maar Meyer Sound heeft met CAL-series in vele opzichten de overtreffende uitvoering ervan ontwikkeld: We kunnen de geluidsbeam van richting én vorm veranderen en desgewenst splitsen. Belangrijkst is echter dit alles bij een aanzienlijk groter frequentiebereik (100hz tot 16kHz), gecontroleerd fase-gedrag en natuurgetrouwe weergave zonder gekke uitschieters en lobs. Juist in (akoestisch) uitdagende omstandigheden als bijvoorbeeld galmende congreshallen komt dit maximaal tot zijn recht en zijn de resultaten zonder meer bijzonder en overtuigend te noemen.”

Om dit te realiseren beschikt de CAL64 over 64 custom-made weergevers, 64 versterkers en 64 Digital Signal Processing kanalen. Aansturing vindt plaats via AVB digital audio networking en/of analoge inputs, en Compass™ remote control software. Afhankelijk van het programma en gebruik van de balkons kan vorm en richting van de geluidsbundel worden aangepast en dus energie op ongewenste plekken worden vermeden.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS nieuwe partner van gecertificeerd partner programma van Freeman

Als lid van het wereldwijde partnercertificeringsprogramma van Freeman maakt ACS audiovisual solutions deel uit van een trotse gemeenschap van gelijkgezinde organisaties die kwaliteit, capaciteit, waarden en ethiek hoog in het vaandel hebben. We werken als een van de door Freeman aangewezen leveranciers en ondersteunen de regionale activiteiten van het bedrijf. Daarnaast ontwikkelen we samen met onze Freeman-partners over de hele wereld nieuwe mogelijkheden.

 

Het programma

In oktober 2015 lanceerde Freeman, ‘s werelds grootste aanbieder van merkervaringen, zijn wereldwijde partnercertificeringsprogramma. Dit formeel erkende programma is voortgekomen uit een eerder initiatief om een netwerk van mondiale leveranciers op te bouwen en heeft tot doel om leveranciers bij elkaar te brengen die voldoen aan de hoge eisen die Freeman aan kwaliteit, waarden, stabiliteit en klantenservice stelt. Met de hulp van deze leveranciers ondersteunt Freeman zijn teams bij het leveren van mondiale programma’s voor wereldwijde topmerken.

“Onze bestaande klanten in Noord-Amerika willen hun aanwezigheid vergroten en over de hele wereld consistente merkervaringen leveren”, aldus David Gauthreaux, Executive Vice President of Global Sales bij FreemanXP. “Onze klanten in de regio’s EMEA en Azië-Stille Oceaan hebben hetzelfde doel voor ogen. Freeman is een ontwerpgestuurd bedrijf dat al jaren in zijn wereldwijde oplossingen investeert, waardoor we nu over een solide uitvalsbasis in Europa, Canada en Mexico beschikken. Door ons uitgebreide, formele partnerprogramma vergroten we ons bereik en kunnen we meer waarde voor onze klanten creëren en onze groei op de wereldmarkt in goede banen leiden.

Het certificeringsprogramma biedt lokale partners de mogelijkheid om naadloos met Freeman samen te werken. Dankzij de kwalificatieprocedure kan Freeman overal ter wereld consequent dezelfde kwaliteit leveren. “Alleen al het afgelopen jaar hebben we samen met tientallen partners merkervaringen gecreëerd voor honderden klanten in ruim 35 landen”, aldus Joe Popolo, CEO van Freeman.

 

Freeman

Freeman, door Advertising Age uitgeroepen tot ’s werelds grootste aanbieder van merkervaringen, maakt gebruik van geïntegreerde digitale en live merkervaringen om markten in beweging te brengen, mensen met elkaar te verbinden, groei te ondersteunen en inkomsten te genereren voor de meest toonaangevende bedrijven ter wereld. Als ontwerp gestuurd bedrijf genereert Freeman inzichten op basis waarvan programmastrategieën kunnen worden gedefinieerd, doelgroepen gericht kunnen worden aangesproken en boodschappen kunnen worden overgebracht die zinvolle resultaten opleveren.

Dankzij haar omvangrijke netwerk van vestigingen, getalenteerde mensen en wereldwijde partnerschappen beschikt Freeman over een ongekend bereik. Freeman is een familiebedrijf waarin ook werknemers een aandeel hebben, en staat al 87 jaar bekend om zijn stabiliteit, kracht en klantenservice. Freeman kent een sterke waardencultuur die erop is gericht mensen op een zinvolle wijze met elkaar te verbinden. Dit wordt gerealiseerd door een proces van doorlopende innovatie en verbetering. Freeman verzorgt wereldwijd meer dan 4.300 beurzen en 11.000 andere evenementen per jaar. Voor zijn uitstekende klantencallcenter heeft Freeman al zes jaar achtereen de J.D. Power-prijs gekregen.

 

Ga naar www.freemanco.com voor meer informatie.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Laat beeldverhouding uw evenement niet verpesten

Ze zeggen vaak dat het niet gaat om de grootte, maar wat je ermee doet. Maar wat als die twee nu direct met elkaar te maken hebben? Bij afbeeldingen en video’s maakt de grootte wel degelijk heel veel uit. Het gaat zelfs zover dat de verkeerde beslissing grote gevolgen kan hebben voor de manier hoe bezoekers uw evenement ervaren.

Bij ACS zijn we trots op ons scherpe oog voor detail. Het stelt ons in staat om onze klanten te helpen hun evenementen onvergetelijk te maken, maar het vormt ook de basis van onze AV consultancy diensten. Wij weten precies wat er nodig is om een blijvende indruk bij bezoekers en sprekers achter te laten. Die inzichten delen wij graag met u, zodat u geen kansen mist om uw event te verbeteren.

Vandaar dat wij even de tijd willen nemen om beeldverhouding uit te leggen en in te gaan op de problemen die slecht management met zich mee kan brengen.

 

Concurrerende standaarden

De meeste mensen staan nooit stil bij beeldverhoudingen. Waarom zouden ze? Beeldverhouding is meestal gekoppeld aan specifieke media die zelden naast elkaar vertoond worden.

Neem bij voorbeeld de 4:3 beeldverhouding (ook wel bekend als 12:9). Deze verhouding is al geruime tijd een van de standaarden voor televisie-uitzendingen. Een hoop mensen zijn ermee opgegroeid en het zou in de meeste huiskamers niet misstaan. Hetzelfde geldt inmiddels ook voor de 16:9 breedbeeldstandaard. Deze is door zijn gebruik bij breedbeelduitzendingen, DVD’s en HD video’s ook niet meer weg te denken.

De meeste afbeeldingen en video’s die u dagelijks ziet volgen een van deze twee standaarden, maar ze zijn verre van uitwisselbaar. Dit komt omdat er geen schermen gemaakt kunnen worden die beide beeldformaten optimaal laten zien. Er moet altijd een compromis gemaakt worden – en daar wordt het irritant.

 

Kiezen of delen

Iedere beeldverhouding heeft een unieke uitstraling. Een 4:3 scherm ziet er ongeveer uit als een vierkant – deze schermen zijn slechts een klein stukje breder dan ze hoog zijn. Een 16:9 ziet er duidelijk uit als een rechthoek. Hierdoor ontstaat een frustrerend probleem: beelden die er op het ene scherm fantastisch uitzien worden op het andere scherm vaak een stuk lelijker. Er zijn drie manieren om 4:3 content op een 16:9 scherm af te beelden – pilaren (verticale zwarte balken die links en rechts van het beeld geplaatst worden), uitrekken (het beeld wordt horizontaal uitgerekt) en zoomen (het beeld wordt ingezoomd totdat het scherm gevuld is). Dit betekent dat je moet kiezen uit onnodige opvulling, een vertekend beeld of het verlies van informatie. Niet handig.

Hetzelfde geldt voor het converteren van 16:9 beelden naar een 4:3 scherm. Hier kun je ofwel kiezen voor letterboxing (het plaatsen van zwarte balken onder en boven het beeld) of pan & scan (het wegsnijden van de randen van het beeld. Wederom gaat er informatie verloren of wordt er nutteloze ruimte gecreëerd.

 

De oplossing? Maak een keuze en voer deze overal door

Als u een evenement organiseert ligt het in de lijn der verwachting dat ook de visuele presentatie tot in de puntjes verzorgd moet zijn. De beelden en de informatie die zij over moeten brengen staan immers in het middelpunt van de belangstelling. Het zou een enorme tijdsverspilling zijn om al die moeite te nemen als de beelden vervolgens slecht op het scherm passen.

Gelukkig is er een simpele oplossing.

  1. Kies een beeldverhouding voordat u begint met het organiseren van het evenement
  2. Zorg ervoor dat alle schermen en projectoren aan de gekozen verhouding voldoen
  3. Wees meedogenloos in het handhaven van de beeldverhouding.

Als u een naadloze, professionele beeldbeleving wilt creëren moet al het beeldmateriaal voldoen aan uw eisen – van de grootste openingsvideo tot de kleinste presentatie. Maak dus van tevoren een duidelijke keuze en hou deze consequent in alles vol. Uw bezoekers zullen u eindeloos dankbaar zijn.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Hybride evenementen: de volgende grote hit?

Zo nu en dan komt er iets nieuws voorbij dat de hele evenementenbranche op zijn kop zet. Toen de eerste betaalbare videosystemen op de markt kwamen vonden veel diaprojectors al snel een plekje in de vuilcontainer. En toen het internet haar opwachting maakte sprong iedereen over elkaar heen om als eerste in te loggen.

Nu leven we voor ons gevoel al een eeuwigheid comfortabel met HD video, supersnel internet en alomtegenwoordige sociale media. We vergeten daardoor makkelijk hoeveel de wereld in de afgelopen decennia veranderd is.

Wanneer heeft u voor het laatst gescholden op uw smartphone toen deze even geen verbinding kon maken? U weet wel, dat magische kastje dat in uw broekzak past waarmee u toegang heeft tot alle mensen die u kent en alle kennis van de mensheid? Precies.

We zijn iets te gewend geraakt aan deze verwennerij. Als je altijd maar reikhalzend staat uit te kijken naar de volgende grote innovatie zie je heel makkelijk de kansen die voor je neus liggen over het hoofd. Dat is hoe hybride evenementen ineens uit het niets ten tonele konden verschijnen: ze waren zo voor de hand liggend, zo vanzelfsprekend, dat de meeste mensen zich niet realiseerden dat ze nog uitgevonden moesten worden.

Hoe het allemaal begon

Als je een product lanceert of een congres organiseert kun je niet de hele wereld uitnodigen. Dat is logisch. Je kunt er ook van uitgaan dat een deel van de bezoekers er om een of andere reden niet bij kan zijn, hoe graag ze ook willen. Dat is ook logisch. En als het een exclusief evenement is weet je van tevoren al vrijwel zeker dat er meer animo dan plek zal zijn. Jammer, maar waar – zelfs de grootste fans moeten weleens een evenement missen.

Alleen dat is tegenwoordig simpelweg niet meer waar. Het internet is nu veel meer dan een groepje zakelijke billboards langs een digitale snelweg. En dat is al heel lang zo! Zelfs social media, ooit de hoeksteen van de revolutionaire Web 2.0 golf, is inmiddels al ‘oud’. Dus het is helemaal niet zo gek dat hybride evenementen zo populair geworden zijn. Mensen verwachten dat ze ook vanaf een afstandje mee kunnen doen, dus evenementen die dat soort online participatie en interactie mogelijk maken doen het vanzelfsprekend beter.

Maar wat is een hybride evenement nu precies?

Elk evenement dat zowel offline als online deelnemers en bezoekers heeft is een hybride evenement. Verzorgt u voor de buitenwereld een livestream van de keynote speech? Dan is het een hybride evenement. Maakt u gebruik van webcasting om het hele congres te delen? Dan is het een hybride evenement. Zelfs als u voor het evenement alleen een Facebookpagina en een Twitter feed opzet is het nog steeds hybride. Je kunt in principe ieder evenement hybride maken door het in een of andere vorm online toegankelijk te maken.

Maar er zit een groot verschil tussen voldoen aan de definitie en voldoen aan de gedachte erachter.

De anatomie van oprechte hybride evenementen

Als u wilt dat een evenement een verpletterende indruk maakt op de gasten moet u ervoor zorgen dat alle details kloppen. De lichten, het geluid, de presentaties, de aankleding en inrichting van de zalen – alles moet goed samenkomen. Iedere bezoeker zal een optimale ervaring moeten krijgen. We willen ons immers allemaal weleens bijzonder voelen.

Om evenementen te organiseren die oprecht hybride zijn hoeft u maar één klein ding te doen: investeer gewoon dezelfde hoeveelheid zorg en aandacht in de online voorzieningen.

Als u wilt dat mensen van veraf meedoen aan uw evenement zult u de rode loper uit moeten rollen. Er zijn immers genoeg andere dingen die uw virtuele bezoekers online kunnen doen. Ze hoeven niet met een haperende livestream of een streng gefilterd social media platform opgescheept te blijven zitten; er zijn immers elders ook gewoon heel veel kattenplaatjes om te bewonderen.

Geef dus een duidelijk signaal af dat u de online beleving van uw bezoekers serieus neemt. Laat aan de mensen zien dat u het op prijs stelt dat ze deelnemen en help hen om dit te doen, ongeacht of ze nu fysiek aanwezig zijn of niet. Moedig online discussies aan, deel filmpjes en gespreksonderwerpen zo vrij als u kunt en gooi waardevolle comments en kritische feedback tijdens het event ook echt in de mix. Doe alles wat u kunt om ervoor te zorgen dat uw online publiek zich echt onderdeel van uw hybride evenementen kan voelen.

Technology is de sleutel tot succes

Het moge duidelijk zijn dat technologie een sleutelrol speelt bij het slagen van hybride evenementen. Er moeten geen barrières zijn die online participatie in de weg staan, of het nu gaat om de fysieke bezoekers of de virtuele. Iedereen moet kunnen rekenen op een volledig doordachte online ervaring.

Dat betekent dat alle IT-oplossingen goed geregeld moeten worden, van uw presentatiebeheer op de locatie tot de livestreams en de integratie met sociale media. Dit lijkt misschien veel werk, maar het gebruik van hybride technieken op uw evenementen kan het bereik tot wel 10 keer zo groot maken – zeker de moeite waard, dus. En als u niet weet waar u moet beginnen, dan helpen ACS en Eventresult u natuurlijk graag verder.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Content innovatie: zo kunt u het verschil maken tijdens uw congres of event

Zoekt u ook naar innovatieve manieren om extra impact te creëren tijdens uw congres of event?

Elk congres of event is uniek en dat willen we graag zo houden. Elke congres moet grootser worden, betere sprekers bieden, meer bezoekers krijgen en indrukwekkende technische hoogstandjes bieden. De trends en ontwikkelingen rondom het organiseren van een congres of event gaan snel en bieden tal van mogelijkheden om in te spelen op de groeiende vraag naar het toevoegen van authentieke elementen.

 

Hoe kan ACS u hierbij helpen?

ACS audiovisual solutions heeft ingespeeld op deze trend en biedt haar klanten content innovatie aan. Nu zult u denken; wat is dat nou eigenlijk? We zullen het u uitleggen!

Content innovatie is het faciliteren van impactvolle creatieve content tijdens een congres of event. Dat wil zeggen het neerzetten van een creatieve show d.m.v. impactvol beeld, licht en geluid. Een niet zomaar beeld, licht en geluid; maar een op maat gemaakte show waarin creatieve content is toegevoegd, uiteraard in het thema en de lay out die u wil hebben!

 

Hoe zorgen wij voor het gewenste eindresultaat?

ACS heeft inmiddels voor verschillende grote klanten de creatieve content verzorgd, welke met name werd ingezet tijdens de openingsceremonie van enkele grote congressen en events. Op deze wijze voegt de organiserende partij echt een extra beleving toe aan het congres, wat weer een positief effect heeft op de bezoekers en de evaluatie van het congres!

Door onze ervaring op dit vlak hebben we ons kunnen ontwikkelen in het aanbieden van content innovatie en kunnen we u begeleiden tijdens het hele proces. ACS werkt samen met een aantal creatieve partners waarmee we het totale concept bedenken om zo tot het ontwikkelen van de creatieve content te komen. Onsite bieden we u uiteraard ook de vereiste technische support en control.

Zo houdt niets u meer tegen om een indrukwekkend congres te organiseren!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Audiovisuele oplossingen: van dia tot LED scherm

Ze liepen nog weleens vast tijdens een vertoning en dan was er alleen een wit scherm te zien. Dia’s waren tot in de jaren tachtig het middel om beeld, zoals vakantiefoto’s of als presentatiemateriaal te laten zien aan grote groepen mensen. Voor de jongere lezer onder ons: dia’s zijn kleine foto’s in een raam van plastic of karton die via een projector via vertoond. Dia’s hoorden tot de jaren tachtig, net als Madonna, cassettebandjes en het eerste draagbare computerspelletje, waarop één spel zat.

Dia’s waren voor ACS (Audiovisual Conference Service) in deze tijd onmisbaar. Samen met de overheadprojector behoorden ze tot het vaste aanbod van technische middelen voor congressen, beurzen en conferenties. Ze vormden het begin van het meer en meer toepassen van audiovisuele oplossingen tijdens congressen en zakelijke bijeenkomsten. Wat volgden waren elkaar snel opvolgende elektronische manieren van beeldoverdracht met behulp van bijvoorbeeld camera’s, videoprojectie, revolutionaire liveverbindingen voor operaties op afstand, videoconferencing en ga zo maar door. En waar zijn we nu? Dia’s gebruiken we bij ACS niet meer, maar wel de meest moderne en slimme IT-oplossingen en de meest geavanceerde apparatuur .

ACS biedt de meest moderne audiovisuele oplossingen

Vanaf de oprichting in de jaren tachtig is ACS meegegaan met zijn tijd. Juist door in de jaren negentig in te spelen op het gebruik van videotechnieken zijn we gespecialiseerd geraakt in beeldgeluid en licht tijdens bedrijfsevenementen als jaarvergaderingen, productpresentaties en meetings en congressen. Door zelf dochteronderneming Eventresult, gespecialiseerd in IT, opgericht te hebben kunnen we beeld en geluid laten zien aan de hand van innovatieve audiovisuele oplossingen.

Met zusteronderneming Eventresult bieden we tevens allerlei slimme IT oplossingen voor de congressector die een aanvulling zijn op onze innovatieve audiovisuele oplossingen.

‘Ontstressen’, daar draait het om volgens Managing Director Jessica Ylstra. “ACS neemt zorgen uit handen door de organisatie van zakelijke bijeenkomsten en congressen op zich te nemen. Ons werk is erop gericht dat sprekers en deelnemende partijen zich tijdens een congres niet druk hoeven te maken om de techniek, maar zich kunnen concentreren op wat zij in de eerste plaats moeten doen: een boodschap overbrengen aan het publiek”.

Voorbeeld van onze filosofie is het door onszelf in samenwerking met Eventresult ontwikkelde Presentatie Management Systeem. Dat zorgt ervoor dat tijdens congressen op het juiste moment met de juiste presentatie wordt begonnen. Hierbij is er een centraal punt, het speaker service center, waar alles worden geregeld. Zowel voor als tijdens het congres. De meest moderne audiovisuele- en IT oplossingen kunnen worden ingezet, zoals webcasting, overflow, digital signage, narrowcasting en stemsystemen. Het Presentatie Management Systeem bespaart tijd, voorkomt fouten, zorgt voor kwaliteit en levert een professionele uitstraling.

Audiovisuele oplossingen van Amsterdam tot Rome

Ons werk kent geen grenzen. In Nederland hebben we eigen vestigingen met magazijnen vol audiovisuele apparatuur in Amsterdam, Utrecht Rotterdam en in Amsterdam RAI waar we nog steeds preferred supplier zijn. We beperken ons niet alleen tot Nederland, maar faciliteren ook nagenoeg alle Europese congressteden in Europa, zoals Parijs, Barcelona, Wenen, London en Kopenhagen.

Maar het begon in de jaren tachtig kleiner. In Amsterdam. ACS was toen een onderdeel van Amsterdam RAI. Het was de periode dat de behoefte aan audiovisuele oplossingen tijdens congressen toenam. Met ACS sprong Amsterdam RAI in op deze vraag.

Nadien groeide ACS stap voor stap tot de internationale speler die het tegenwoordig is. Vooral eind jaren negentig nam de groei een vlucht. ACS doopte de eigen naam om tot ACS&Projects en er werden ook projecten en activiteiten buiten de RAI gedaan. Om de verhuur van apparatuur uit te breiden nam ACS in dezelfde periode twee audiovisuele bedrijven over in Rotterdam (SCHAAY) en Amsterdam (Avisco), waardoor we ook daar voet aan de grond kregen. In 2009 volgde een nieuwe vestiging in Utrecht. Door in 1998 Avisco over te nemen werden we specialist in verhuur van audiovisuele apparatuur aan hotels en vergadercentra. Sinds 2004 zijn we een zelfstandig bedrijf dat losstaat van Amsterdam RAI. Twee jaar daarna veranderden we onze naam in ACS audiovisual solutions.

Waarom deze naamsverandering? De nieuwe naam sluit beter aan bij onze bedrijfsfilosofie en ambitie. Namelijk het bieden van de gemoedsrust dat tijdens zakelijke bijeenkomsten de informatie optimaal overgebracht wordt. Dit door het bieden van totaaloplossingen in de vorm van audiovisuele en ICT diensten.

Audiovisuele oplossingen voor duizenden mensen

Wat betreft deelnemersaantallen tijdens een congres kennen we haast geen beperkingen. Van vijftig tot honderd mensen. Van vijfhonderd tot dertigduizend mensen. In de jaren negentig lag in de RAI de maximale toeschouwersaantallen op zeventienhonderderd. Dat was niet meer genoeg. De congressen van die tijd eisten steeds meer. Niet alleen op het gebied van audiovisuele oplossingen, maar ook wat betreft deelnemersaantallen. Die werden groter en groter en konden niet meer ondergebracht worden in de standaard zalen van congrescentra. Door zelf een concept van de bouw van tijdelijke zalen te ontwikkelen in de expohallen van deze centra wordt de capaciteit verveelvoudigd. . We toveren bovendien elke congresruimte om tot een geschikte zaal, inclusief meubilair, audioapparatuur en tapijt en natuurlijk audiovisuele apparatuur en de gewenste uitstraling.

Dat bewezen we met een jaarlijks vierdaags congres voor cardiologen in bijvoorbeeld Parijs voor 33.000 deelnemers. ACS stuurde 38 vrachtwagens vanuit Amsterdam naar de Franse hoofdstad. Met daarin zes kilometer aan stellingen, 7,2 kilometer aan gordijnen, 2,5 kilometer aan muur, 23.000 vierkante meter aan tapijt, 18.000 stoelen, 42 kilometer kabels, 360 microfoons, 262 luidsprekers, 59 projectoren, 1.400 vierkante meter aan schermen, 65 plasmaschermen en 720 spotlights. Tachtig mensen van ACS waren betrokken bij de bouw en organisatie van deze conferentie.

Audiovisuele oplossingen voor elk probleem

Het congres in Parijs geeft aan dat we meegroeien met onze tijd. Van dia’s naarLED schermen. De verwachtingen en smaak van het publiek zijn veranderd en ACS weet daar op in te spelen. Met kernwoorden als kleinschaligheid, flexibiliteit en klantgerichtheid.

Het maakt niet uit wat u van plan bent. Een klein of groot congres. In binnen- of buitenland. Licht, geluid, beeld, content en sfeer. Grootschalige en tijdelijke zalenbouw aangevuld met de kleinste audiovisuele details. Het duidelijk overbrengen van een boodschap door middel van de juiste apparatuur. Met zijn kennis, ervaring, innovatie en state of the art apparatuur vindt ACS overal een oplossing voor. We denken graag mee met u over de perfecte invulling van uw evenement, ook als u speciale wensen heeft. Doordat we zo veelzijdig en multifunctioneel zijn, kunnen we elke klant een totaalpakket aanbieden. Met audiovisuele oplossingen voor elk probleem en op maat gesneden.

En die dia’s? Die hebben we vast nog wel ergens liggen.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS, dé AV partner voor medische congressen

Milaan 2014, medisch congres van de European Haematology Association. Voor ruim 11.000 deelnemers richt ACS als AV partner tien zalen in en verzorgen we de aankleding en content van de openingsceremonie. Wenen 2015, het European Hematology Congres met 10.000 deelnemers. ACS levert het licht, beeld en geluid en voorziet de plenaire zaal van aankleding en faciliteiten. Jaar op jaar bieden wij de constante kwaliteit waar onze klanten op vertrouwen, ongeacht de locatie die zij kiezen. Wij reizen met hen mee en zorgen daarbij altijd voor precies die unieke uitstraling die bezoekers van hen gewend zijn en prettig vinden.

Ook voor andere organisatoren van medische congressen verzorgt ACS door heel Europa de audiovisuele invulling en bouwen we zalen om tot geschikte ruimtes. Deze ervaring maakt ons tot dé AV partner voor medische congressen in binnen- en buitenland. We hebben alles in huis om elk medisch congres tot een succes te maken.

Schaalbare, state-of-the-art oplossingen

Aantallen als 10.000 deelnemers zijn ons niet vreemd. Als het nodig is, richten we een congreshal in voor 30.000 mensen. Maar ook voor 300 deelnemers. We kunnen zorgen voor tijdelijke zalen die geheel zijn toegespitst op de wensen van de cliënt. Zalen uitgerust met door ons geleverde sfeervolle verlichting, goede meubilair en perfecte video- en geluidssystemen.

Daar blijft het niet bij. Onze audiovisuele oplossingen zijn state-of-the-art en ons zusterbedrijf Eventresult heeft de ondersteuning van presentaties tot een kunst verheven. Webcasting, overflow en interactieve ePoster-oplossingen laten congressen en events soepeler verlopen. Ons Presentatie Management Systeem haalt daarbij nog meer stress en zorgen weg.

De AV partner met aandacht voor details

Voor elk medisch congres, hoe klein of groot dan ook, staat een getraind team klaar. Een team dat niet alleen de weg kent tijdens de organisatie van een congres, maar ook daarbuiten. Door de jaren heen hebben we ter plekke een netwerk opgebouwd dat we kunnen gebruiken als dat noodzakelijk is. Zo kunnen we snel en accuraat inspringen op onverwachte situaties.

Wij zijn als geen ander bekend met de uitdagingen rondom het organiseren en faciliteren van medische congressen. Wij begrijpen dat de beleving van de bezoeker staat of valt bij de details. Wij willen er als AV partner altijd voor zorgen dat bezoekers een fantastische ervaring krijgen die aansluit bij hun beeld van onze opdrachtgever en doen er alles aan om dit voor onze klanten te bereiken.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Eventresult voor Public House of Art

Eventresult faciliteerde recent een high end digital signage oplossing voor het unieke ‘Public House of Art’.

Het in de Nieuwe Spiegelstraat te Amsterdam gevestigde Public House of Art is ‘a one of a kind’ en hanteert een concept wat kunst toegankelijk maakt.

We zijn geen art gallery en dat willen we ook niet zijn, we zien onszelf meer als een concept store” zegt store manager Alessandro Tomasi. “Onze kracht zit hem in dat we onszelf niet al te serieus nemen, maar onze kunst en kunstenaars des te meer, zo zou het moeten zijn!”  Het concept is super easy, ze hanteren één thema voor zes tot acht maanden en zoeken kunstenaars die eenmalig werken willen leveren in lijn met het thema, van starters tot ervaren kunstenaars. De kunst is beschikbaar in vier prijsklassen, met toepasselijke namen als ‘house’, ‘villa’, ‘mansion’ en ‘castle’. Dus hoe groot of klein je portemonnee ook is, hier kan je terecht.

 Tomasi; “interactie is heel belangrijk voor ons, daarom wilden we digital signage integreren in ons concept.” Op basis van de wens van Public House of Art creëerde Eventresult een digital signage oplossing die dit mogelijk maakte. Klanten/bezoekers kunnen zoeken op kunstenaar, zijn/haar achtergrond inzien en kunnen elk kunstwerk op het scherm bekijken met bijbehorende motivatie. Ook is er per kunstenaar een filmpje beschikbaar om meer feeling te krijgen met de persoon achter de kunstenaar. Tomasi; “deze oplossing heeft ons de mogelijkheid geboden om anders te durven zijn, om meer controversieel te werk te gaan en onze bezoekers echte interactie te bieden. Op deze manier heb je de kennis zelf in de hand en wordt het bekijken van kunst leuker, want kunst moet leuk zijn, niet saai of statisch!”

 Wil je meer weten over deze oplossing of Public House of Art? Ga dan zeker langs.

www.publichouseofart.com

Nieuwe Spiegelstraat 39, Amsterdam

www.eventresult.com

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS & charity – Angels of Light Gala 2015

7 november vond wederom het spectaculaire jaarlijkse Angels of Light gala plaats in het NH Collection Grand Hotel Krasnapolsky, dit gala is een initiatief van WereldOuders.

WereldOuders biedt structurele hulp aan thuisloze kinderen in negen landen in Latijns-Amerika. De kinderen worden opgenomen in familiehuizen waar ze naast liefde, aandacht en verzorging, ook scholing en een (beroeps)opleiding krijgen. Zo hebben zij een goede kans op een toekomst waarmee ze zichzelf en hun omgeving versterken. Naast familiehuizen zet WereldOuders ook educatieve en medische projecten op voor de hele gemeenschap.

Met de opbrengst van het Angels of Light Gala 2015 wil WereldOuders de capaciteit van de familiehuizen verder uitbreiden en in 2016 300 extra kinderen opvangen. Kinderen die nu nog op straat zwerven, blootstaan aan geweld en vaak in extreme armoede leven. Tijdens deze editie werd er maar liefst een recordbedrag van € 237.000 opgehaald!

ACS onderkent het belang van structurele hulp aan thuisloze kinderen en sponsort Wereld Ouders al twee jaar tijdens het Gala. Managing Director Jessica Ylstra: “We zijn blij te kunnen bijdragen aan een gala met zo’n groot maatschappelijk belang. Kinderen zijn toch de toekomst en die moeten wij hen wel gezamenlijk bieden.”

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Ontdek op IBTM World hoe u een boost kunt geven aan uw congres!

ACS audiovisual solutions en IT partner Eventresult pakken dit jaar groots uit op de IBTM WORLD, de wereldwijde beurs voor congressen en evenementen die van 17 t/m 19 november 2015 zal worden gehouden in Barcelona.

IBTM WORLD heeft samen met ACS een concept uitgewerkt om alle educatieve sessies die voorheen her en der verspreid in het gebouw plaatsvonden, nu te concentreren op één centrale plek op de beursvloer: de ‘ACS Knowledge Village’. De sessies worden daarmee zichtbaarder en toegankelijker voor de bezoekers en de exposanten hebben de garantie dat de bezoekers op de beursvloer blijven. Voor het management van de educatieve sessies zal het presentatie management systeem van Eventresult worden ingezet.

Eventresult zal dit jaar ook vorm geven aan de Innovation Zone waar een interactieve showcase wordt neergezet van de top 10 innovaties die naar verwachting van een onafhankelijke jury veel impact zullen hebben op de meeting en events industrie.

Bezoekers van de IBTM WORLD nodigen wij uit om in onze stand pal tegenover de Knowledge Village (Q139) van een cocktail te komen genieten. Van hieruit starten ook rondleidingen voor een kijkje achter de schermen van de Knowledge Village.

Zien wij u daar?

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Introductie nieuwe internationale manager

Met genoegen introduceren wij u onze nieuwe internationale manager Hans Henrik Friis. De komst van deze ervaren manager stelt ons in staat om onze internationale scope nog verder te kunnen gaan verdiepen. Onze nieuwe collega heeft uitgebreide kennis van technische dienstverlening, veel management ervaring en slagkracht en ervaring in verschillende regio’s in Europa/Azië opgedaan.

Als Executive Director of Business Development zal Hans zich gaan richten op internationaal business development voor zowel ACS als zusterbedrijf Eventresult. Op deze manier willen we onze internationale scope verder gaan uitbreiden. Hans heeft een uitgebreid internationaal netwerk vanuit zijn vorige posities. Hij heeft jarenlang gewerkt voor Brahler in Duitsland, daarnaast is hij in dienst geweest bij Dorier/MCI, voor wie hij een aantal jaren in Azië actief is geweest.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS & Eventresult sponsoren RAI fietsteam voor AMREF Flying Doctors

Al meer dan tien jaar ondersteunen Amsterdam RAI en haar medewerkers AMREF Flying Doctors. In oktober 2015 zal voor de vijfde keer de sponsor fietstocht voor AMREF Flying Doctors plaatsvinden; ‘de Kenya Classic’. Namens de RAI zullen tien medewerkers deelnemen, gesteund door de sponsoring van ACS & Eventresult en kunnen zij met eigen ogen zien waarom het zo belangrijk is om AMREF Flying Doctors en haar projecten in Kenia te ondersteunen.

 

Kenya Classic

De Kenya Classic vindt plaats van 10 – 17 oktober 2015. In Kenya krijgen de fietsers de kans om projecten van AMREF te bezoeken en om zo te zien waar het sponsorgeld terecht komt. Tijdens de Kenya Classic leggen tachtig deelnemer in 6 fietsdagen bijna 400 kilometer af over een zwaar parcours in het harde klimaat van ruraal Oost-Kenia. De deelnemers brengen in de maanden voor het event minimaal € 5.000 euro per persoon bijeen voor het werk van AMREF Flying Doctors. De teller van het RAI team staat al op meer dan € 57.000, een hele prestatie!

 

AMREF Flying Doctors

AMREF Flying Doctors is de grootste Afrikaanse gezondheidsorganisatie, in 1957 in Kenia opgericht als ‘Flying Doctors’. De organisatie heeft als doel de gezondheid van kwetsbare bevolkingsgroepen in Afrika structureel te verbeteren. Zo krijgen zij de kans om te ontsnappen aan armoede. In Nederland zet AMREF Flying Doctors zich in voor fondsenwerving en een verantwoorde besteding van die fondsen aan het werk van AMREF in Afrika.

 

Ook zorgt de organisatie voor draagvlak en aandacht voor een betere gezondheid in Afrika. We ontvangen steun van de Nederlandse overheid, de Nationale Postcode Loterij en ruim 41.000 gevers, waaronder particuliere donateurs, bedrijven en stichtingen. Z.K.H. de Prins van Oranje, Prins Willem-Alexander, is beschermheer sinds 1999. Hij nam het beschermheerschap over van zijn grootvader, Prins Bernhard. De organisatie, aangemerkt als ANBI, beschikt over het CBF-Keur en is ISO-gecertificeerd.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS partner van ibtm world

ibtm world brengt haar educatie programma naar de beursvloer deze editie, in samenwerking met ACS audiovisual solutions.

Het nieuwe ACS knowledge village geeft iedere deelnemer ‘easy access’.

Voor de eerste keer zal ibtm world, samen met partner ACS audiovisual solutions, alle educatie content gaan presenteren in de ‘ACS knowledge village’, een hub van vier tijdelijke zalen op de beursvloer, met een vernieuwd en verfrissend concept.

Erica Keogan, Associations and Education Manager, ibtm events: “Educatie is een belangrijk onderdeel van ibtm world, elk jaar besteden we veel aandacht aan het verstrekken van creatieve, unieke en waardevolle inzichten in de nieuwste trends en cruciale thema’s in de industrie. Middels het concept van de ACS Knowledge Village zijn we in staat om alle educatie naar de beursvloer te halen, zodat educatie letterlijk toegankelijk wordt voor de bezoekers, hosted buyers en exposanten. Ibtm world zet hiermee een grote stap in de evolutie van haar educatie programma, deze stap zouden we zonder support van onze partner ACS audiovisual solutions niet hebben kunnen maken. ACS heeft ons ondersteund in het vaststellen en uitvoeren van een visie ten aanzien van een vernieuwend concept en gezamenlijk zijn we heel tevreden over het eindresultaat. We hopen hiermee de educatie tijdens ibtm world naar een hoger niveau te tillen.”

Jessica Ylstra, Managing Director, ACS audiovisual solutions: “We werken al jaren samen met ibtm world  en zijn super trots dat we ons partnership kunnen gaan verdiepen dit jaar.  Samen met onze IT partner Eventresult willen we meer interactie toevoegen aan ibtm world door het bieden van onze gecombineerde diensten. De wensen en eisen van ibtm world hebben ons geïnspireerd om nieuwe, interactieve en innovatieve AV en IT oplossingen te ontwikkelen en faciliteren. We zullen dit jaar 4 tijdelijke zalen bouwen op de beursvloer met een verfrissend concept, wat de ‘ACS knowledge village’ zal gaan heten. We hopen dat onze diensten de bezoekers zullen prikkelen en zullen bijdragen aan de beleving van de bezoekers en exposanten!

Voor meer informatie: www.ibtmworld.com

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS in de media

ACS participeerde recent aan een uitgebreid AV dossier met als titel “Insights van de mannen en vrouwen uit de AV branche”, in het blad Events.

Het artikel geeft u inzicht in de AV business vanuit verschillende experts en perspectieven.

Bent u benieuwd wat onze do’s en don’ts zijn? En aan welke innovatieve ontwikkelingen we werken? Lees dan het artikel hieronder.

 

Dossier AV – Events – ACS audiovisual solutions

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS verlengt samenwerking met Palexpo Genève

ACS audiovisual solutions verlengde onlangs haar samenwerking als preferred supplier van tijdelijke zalenbouw met Palexpo Genève. Deze specialistische oplossing van ACS zal Palexpo ondersteunen bij het faciliteren van grote internationale conferenties. Gezamenlijk hebben ACS en Palexpo onder andere het ESTRO congres (The European Society for Radiotherapy & Oncology) gefaciliteerd in 2013, waarvoor verschillende tijdelijk zalen inclusief AV faciliteiten zijn gebouwd. ACS biedt full-service AV faciliteiten en heeft nu ook IT oplossingen opgenomen het in het partnership, middels haar IT-partner Eventresult.

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions; “We zijn trots om al jaren samen te mogen werken met Palexpo en elkaar te kunnen aanvullen bij het verstrekken van full-service Congres faciliteiten. We zijn blij ons partnerschap uit te breiden met geïntegreerde IT-oplossingen via onze IT partner Eventresult. Zo kunnen wij innovatieve full-service faciliteiten leveren en Palexpo oplossingen van hoge kwaliteit bieden.”

ACS transformeert elke lege beurs- of expositie hal in een volledig uitgeruste zaal, of in een willekeurig aantal afzonderlijke zalen, voor de break-out sessies van een congres. ACS, gevestigd in Amsterdam, werkt in heel Europa als de preferred AV supplier van enkele van de grootste en meest gerespecteerde internationale associaties en congres organisatoren. IT-partner Eventresult is een zuster bedrijf van ACS en biedt innovatieve IT-oplossingen voor nationale en internationale congressen, met presentatie managementoplossingen als een van haar specialiteiten.

Palexpo is centraal gelegen met de internationale luchthaven van Genève op korte afstand. Daarnaast ligt het stadscentrum van Genève op tien minuten afstand, waardoor het een ideale locatie is voor een internationaal congres.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS verlengt samenwerking met Radisson Blu

ACS audiovisual solutions blijft ook de komende 3 jaar de preferred supplier voor audiovisuele faciliteiten van Radisson Blu Hotels in de  Amsterdamse regio. Het Radisson Blu Amsterdam Airport biedt een perfecte locatie voor congressen en speciale evenementen vlakbij Schiphol met 15 vergaderzalen voorzien van de modernste apparatuur. Het Radisson Blu gelegen in hartje Amsterdam heeft een heel andere uitstraling en biedt een unieke gelegenheid om een moderne wereldstad te ervaren waarin de rijke historie nog overal tastbaar is. De flexibele vergaderzalen bieden plaats aan maximaal 160 personen.

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions:
Wij zijn al sinds 2012 preferred supplier van beide Amsterdamse Radisson Blu hotels. Zij bieden inspirerende locaties voor het organiseren van business meetings en evenementen. ACS is er trots op deze evenementen op audiovisueel gebied te mogen ondersteunen en zijn blij dat wij de samenwerking met drie jaar hebben verlengd”.

Pascal Gadet, General Manager Radisson Blu Amsterdam & District Manager Nederland:
Audiovisuele faciliteiten zijn een cruciaal onderdeel van onze dienstverlening naar de zakelijke markt. De werkwijze van ACS sluit perfect aan bij onze Experience Meeting filosofie waarin wij naast comfortabele voorzieningen en goede voeding de nadruk leggen op hoogwaardige technologie. Daarnaast zijn de mensen die bij ACS werken zijn stuk voor stuk ervaren professionals waarin we veel vertrouwen hebben en die uitstekend samenwerken met ons vergaderingen- en evenemententeam”.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Relatie evenement – OUT OF THE BOX?

Deze week heeft het jaarlijkse ACS relatie evenement weer plaatsgevonden. ACS en Eventresult wilden het dit jaar over een andere boeg gooien en afstappen van het ‘traditionele’ programma met een spreker en na afloop een borrel. Zodoende hebben ACS en Eventresult een Experience gebouwd in het eigen magazijn waar gasten zelf onderdeel waren van een beleving!

Het magazijn op de Archangelkade te Amsterdam werd omgetoverd tot een speelparadijs van vier verschillende ruimtes, in elke ruimte werden de gasten op verschillende wijze geprikkeld! De gasten werden in kleine groepen onder begeleiding van hostessen meegenomen door de experience met onder andere een black light ruimte, met daarin een ballonnen zee en laser show, een minidisco in de truck van de logistiek partner, een barbershop koor en een live waterval. Het doel was om de gasten eens op een andere wijze dan men van ACS gewend is, te laten netwerken en onderdeel te maken van een beleving…..om zo een verassende indruk achter te laten!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Pim Schoonderwoerd nieuwe sales manager Eventresult

Per 19 januari 2015 is Pim Schoonderwoerd toegevoegd aan het team van Eventresult. Als (inter)nationale Sales Manager Eventresult zal Pim zich richten op het toepassen van IT oplossingen welke aansluiten op de wensen en eisen van de eindgebruikers binnen de congres- en hospitality industrie.

Pim heeft ruimschoots ervaring binnen de IT en was o.a. 8 jaar bij Amsterdam RAI werkzaam als “Product Specialist IT”, hij verzorgde het IT advies en verkoop aan grote events zoals IBC, Cardiologie, World Conference on IT, Microsoft TechEd, IS Europe en EHA.

Daarnaast was Pim 5 jaar eigenaar van REDTREE, een bedrijf wat IT diensten en consultancy in de internationale beurs en congres wereld in West Europa verzorgde met klanten zoals o.a. Ahold, Nike, ERS en diverse nationale en internationale venues. Ook als Vice President Marketing & Communicatie bij MPI Nederland heeft Pim veel ervaring opgedaan binnen onze branche.

We heten Pim van harte welkom en wensen hem veel succes!

Eventresult, het IT label van ACS audiovisual solutions, faciliteert interactieve en op maat gemaakte presentatie en IT – oplossingen zoals webcasting, digital signage, e-posters en presentatiemanagement in West-Europa voor de hotel,  congres- en evenementenindustrie.
www.eventresult.com

Organizing an event succesfully?

Are you looking for an audiovisual partner who can take all your worries off your hands? Contact one of our specialists directly.

Nieuws

Bezoek ons COCKTAIL LAB tijdens EIBTM 2014!

Komt u bij ons langs voor een Business Boost of een Success Shake?

Dit najaar zullen ACS en Eventresult weer deelnemen aan de EIBTM in Barcelona, dé internationale beurs voor de meeting, events, conference, incentives en business travel industrie.

Tijdens EIBTM van 18 t/m 20 november, zullen ACS en Eventresult u het ACS & Eventresult COCKTAIL LAB presenteren! Middels ons COCKTAIL LAB willen we u letterlijk en figuurlijk laten ZIEN en PROEVEN wat onze perfecte mix voor u kan betekenen!

Ook zal ACS wederom het EIBTM Lecture Theatre bouwen met een spectaculaire nieuwe lay-out, hier zullen verschillende sub-sessies worden georganiseerd.

Tijdens EIBTM kunt u deelnemen aan onze interactieve “MIX & MATCH” quiz, uiteraard onder het genot van een heerlijke cocktail en maakt u kans op het winnen van een iPad mini! De prijswinnaars worden op dinsdag 18 en woensdag 19 november tijdens ons happy hour bekend gemaakt!

Zien we u tijdens EIBTM in Barcelona?                                    

Locatie: ACS en Eventresult stand: O130/131

Happy hour: dinsdag 18 & woensdag 19 november om 17.00 u

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Eventresult lanceert nieuwe versie van de E!Presenter software

E!Presenter is een uitkomst als u een groot congres organiseert met veel sprekers, want met behulp van de E!Presenter software kunnen alle presentaties voor, tijdens en na het congres vanaf een centrale server worden beheerd.

De Eventresult technici zorgen ervoor dat met behulp van E! Presenter alle presentaties op de juiste tijd in de juiste zaal beschikbaar zijn. De katheders op de presentatiepodia zijn uitgerust met gebruikersvriendelijke touch screens voor de sprekers, die simpelweg door het aanraken van het scherm de presentatie kunnen starten en bedienen. In de nieuwste versie is het tevens mogelijk om design van het scherm  aan te passen aan de wensen van de organisatie.

Daarnaast beschikt de E! Presenter software over additionele en verbeterde functionaliteiten zoals o.a. draadloos presenteren met een tablet, een Timer, LecternDisplay, ingebouwde laser pointer met verschillende kleuren, de mogelijkheid om direct te presenteren vanuit PDF en de mogelijkheid om de gewenste branding toe te voegen in de software.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ESMO 2014, IFEMA Madrid

ACS was dit jaar trotse leverancier van ESMO (European Society for Medical Oncology) ten behoeve van het ESMO congres 2014 in Madrid. Deze editie bracht bijna 20.000 deelnemers bij elkaar. Met zo’n hoog aantal deelnemers en geplande break-out sessies kon IFEMA niet de benodigde aantal zalen bieden aan ESMO.

ACS, bekend om haar specialistische kennis en kunde op het gebied van tijdelijke zalenbouw en audiovisuele faciliteiten, bood ESMO een oplossing van hoge kwaliteit om alle deelnemers te huisvesten en te zorgen voor perfecte audiovisuele ondersteuning.

In samenwerking met IFEMA en ESMO construeerde ACS 7 tijdelijke zalen, 3 overflow zalen, interactieve voting voor 1500 pax en geïntegreerde AV.

Chantal Cornu, ESMO Congress Operations Officer:

Dit was de eerste keer dat ESMO heeft samengewerkt met ACS, aangezien we in het verleden door de omvang van het congres geen tijdelijke zalen nodig hadden. Het ESMO congres is tegenwoordig enorm gegroeid qua omvang waardoor het bouwen van tijdelijke zalen een noodzaak is geworden. In het algemeen kunnen we stellen dat tijdelijke zalen vaak niet vergelijkbaar met bestaande zalen, echter zorgde ACS middels de lay-out en specialistische aanpak voor een zeer professioneel en modern resultaat.

ACS heeft zeker bijgedragen aan het succes van het ESMO 2014 congres in Madrid. Er was duidelijk zichtbaar dat het bedienen van klanten en hun behoeften in de tweede natuur ligt van ACS, met name in de medische sector. On-site was er een goede samenwerking en nam ACS alle last-minute stress over, door het beheer van kritieke situaties op een soepele manier te laten verlopen, zodat deelnemers er absoluut geen hinder van ondervonden.

Naar aanleiding van deze prettige samenwerking, hebben we besloten om de samenwerking voort te zetten voor het volgende ESMO congres in 2016 in het Bella Center, Kopenhagen. 

Ana Carrazon, Congress Sales Manager, Convention Centre   IFEMA – Feria de Madrid:

Als één van de belangrijkste leveranciers van de European Association Industry, heeft IFEMA nauw samengewerkt met ACS voor verschillende grote congressen die de afgelopen tien jaar hebben plaatsgevonden in onze venue

Ondanks dat ACS als leverancier wordt geselecteerd door onze klanten, ervaar ik altijd een nauwe samenwerking tussen ACS en IFEMA die gebaseerd is op teamwork, niet alleen ter plaatse maar vooral tijdens de voorafgaande maanden van logistieke coördinatie.

ACS heeft aandacht voor details en heeft een professionele aanpak, dat is zonder twijfel ook de reden dat zij preferred supplier zijn voor de meeste van hun klanten.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS Nationale Winnaar European Business Awards

De European Business Awards worden dit jaar voor de 8ste keer georganiseerd. Een record aantal inzendingen van 24.000 bedrijven uit 33 Europese landen is beoordeeld door een deskundige jury bestaande uit 132 vooraanstaande personen uit het bedrijfsleven, de wetenschap, de media en de politiek. Uit deze pool zijn in totaal 709 bedrijven geselecteerd die doorgaan naar de tweede ronde.

ACS audiovisual solutions adviseert en faciliteert opdrachtgevers in binnen- en buitenland bij de realisatie van audiovisuele presentaties voor de congres-, beurs-, vergader- en evenementenmarkt. Voor de ontwikkeling van nieuwe ICT diensten voor heeft ACS het nieuwe label Eventresult opgericht.

“De nominatie in deze Europese wedstrijd is een grote onderscheiding en een erkenning van het innovatieve karakter van ons bedrijf“, vertelt Jessica Ylstra, Managing Director van ACS audiovisual solutions verheugd. “Uit ruim 24.000 Europese ondernemingen selecteerde een onafhankelijke jury een aantal Nederlandse bedrijven met de beste cases op het gebied van Innovatie, waarvan wij er één zijn. Voor ons is dat het bewijs dat wij een goede beslissing namen toen we enige jaren geleden de ontwikkeling van slimme presentatie oplossingen voor de hospitality-  en congresmarkt onderbrachten onder het label Eventresult. Wij hebben veel tijd en aandacht kunnen stoppen in de ontwikkeling van nieuwe oplossingen voor onze klanten, door deze activiteiten los te weken uit de dagelijkse hectiek die onze branche kenmerkt”.

Adrian Tripp, Chief Executive of the European Business Awards: “Wij feliciteren ACS audiovisual solutions; het is een indrukwekkende prestatie om uitgekozen te worden als nationale winnaar en ik wens ACS alle geluk in de volgende fase van de competitie. De Business Awards inspireren bedrijven om zich te onderscheiden en successen te behalen en helpen om de concurrentiepositie van Europese bedrijven te verbeteren”.

Jean Stephens, CEO of RSM International: “Elk jaar wordt de competitie zwaarder omdat steeds meer bedrijven, van groot tot klein en uit alle sectoren, meedoen aan deze prestigieuze verkiezing. Met het toenemend aantal inzendingen en deelnemende landen, lijkt dit jaar het zwaarste jaar ooit te gaan worden. Het wordt spannend te zien wat er gebeurt in de volgende ronde”.

Een jury bestaande uit Europese managers, wetenschappers en ondernemers zal de video’s beoordelen die de nationale winnaars moeten gaan maken om hun inzending te promoten voor de volgende ronde. Aan de besten in de diverse award categorieën zal het erelint “Ruban d’Honneur” worden uitgereikt. Deze bedrijven gaan dan tevens door naar de grote finale in juni 2015. Alle nationale winnaars doen daarnaast mee aan een stemming voor de publiekswinnaar. Vorig jaar werden meer dan 93.000 stemmen uitgebracht, en meer dan 400.000 mensen bezochten de European Business Award website tijdens de wedstrijd.

De European Business Awards worden gesponsord door RSM International, één van de grootste netwerken ter wereld voor audit-, belasting- en adviesbureaus, en is in het leven geroepen om excellerende bedrijven binnen de Europese business community te her- en erkennen.

Voor meer informatie over de Awards en de winnaars, www.businessawardseurope.com en via twitter @rsmEBA

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Digital signage oplossingen voor nhow Hotel Rotterdam

Eventresult ontwierp en installeerde displays en content voor negen vergaderzalen en twee informatiezuilen, waarvan één in de lobby.
De displays zijn uitgevoerd in roestvrij staal waarin de naam van de zaal is gegraveerd. LED verlichting achter deze gravering geeft extra cachet en sluit naadloos aan bij de sfeer die het hotel uitstraalt.

De informatiezuilen presenteren niet alleen specifiek hotelnieuws maar ook weerberichten, nieuws, en lokale informatie.

Sander Creemers, General manager nhow Rotterdam: “Samen met Eventresult zijn we in staat geweest om een mooi maatpakket te kunnen installeren op de meeting en eventafdeling van nhow Rotterdam. Het meedenken in passende uitstraling van de schermen en zuilen en het bieden van een soepel werkende technische oplossingen heb ik als bijzonder prettig ervaren.”

Voor meer informatie over digital signage, klik hier.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

ACS audiovisual solutions blijft preferred supplier van Amsterdam RAI

Deze week werd bekend dat  ACS audiovisual solutions wederom is aangewezen als preferred supplier voor audiovisuele faciliteiten voor Amsterdam RAI. Hieraan ging een uitgebreide tender procedure vooraf waarin het aanbod van ACS uitgebreid door de RAI is getoetst.

Meer dan 40 jaar geleden startte ACS als onderdeel van de RAI als audiovisuele leverancier en ook na de verzelfstandiging van ACS in 2004 is ACS vaste leverancier gebleven. Met trots kunnen we mededelen dat ACS audiovisual solutions de tender heeft gewonnen en voor de komende jaren de audiovisuele leverancier voor de RAI zal blijven. We kijken uit naar de vernieuwde samenwerking!

Jessica Ylstra, managing director ACS audiovisual solutions: “We zijn enorm trots dat we ons suppliership met de RAI mogen verlengen! Dat is het tastbare bewijs dat ACS en de RAI partners zijn, die elkaar vertrouwen en weten wat ze aan elkaar hebben. ACS is de RAI zeer erkentelijk voor het langjarig verlengen van de samenwerking; we gaan er weer iets heel moois van maken!!”

Maurits van der Sluis, Directeur Convention Centre, Commercie, Amsterdam RAI: “Door de samenwerking met ACS audiovisual solutions kan Amsterdam RAI een hoogwaardig aanbod op het gebied van audiovisuele ondersteuning en zalenbouw aan haar klanten bieden.  Daarnaast is het scala aan digitale, virtuele tools voor organisatoren van evenementen in de RAI verbreed door dit partnership.”

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Partnership Hotel Okura Amsterdam

Eind november heeft ACS audiovisual solutions een 3-jarig partnership getekend met Hotel Okura Amsterdam.

Naast het leveren van audiovisuele faciliteiten, zal er een vaste medewerker van ACS in-house worden gestationeerd voor het contact met klanten en operationele ondersteuning.
ACS en Hotel Okura Amsterdam zijn beiden zeer content met het partnership en kijken uit naar de samenwerking.

Femke Groeneveld-Weller, Director of Business Development, Hotel Okura Amsterdam: “Wij hebben voor een samenwerking met ACS gekozen omdat onze beide visies voor de toekomst goed op elkaar aansluiten. Elk evenement is anders en wij verwachten dat ACS de juiste partij is om ons te ondersteunen om ieder evenement uniek en onvergetelijk te maken.”

Jessica Ylstra, Managing Director ACS audiovisual solutions: “ACS staat voor het leveren van hoge kwaliteit en streeft daarom naar partnerships op hoog niveau. Met Hotel Okura Amsterdam als nieuwe partner betekent dat we hiermee alle 5 sterrenhotels in Amsterdam als klant hebben,waarbij het Hotel Okura Amsterdam het grootste congreshotel in Amsterdam is qua oppervlakte.Een eer om hofleverancier te mogen zijn voor dit gerenommeerde hotel!! Dit is de kroon op ons werk als AV en IT leverancier op de hotelmarkt in Amsterdam.”

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Nieuw concept tijdelijke zalenbouw gepresenteerd op EIBTM

ACS construeert tijdelijke (congres)zalen volgens een beproefd principe. Momenteel voeren we een aantal innovaties door om onze klanten te kunnen blijven ondersteunen met hoogwaardige en commercieel aantrekkelijke tijdelijke zalen. Deze zalen zijn ook af te stemmen op de vernieuwende concepten waarmee onze klanten hun congressen organiseren. Het gaat onder meer om de volgende innovaties:

ACS zal de komende jaren investeren in zwart molton CS-gordijnen ter vervanging van de momenteel gebruikte blauw velours-gordijnen. Molton CS is wasbaar zonder dat de gordijnen opnieuw moeten worden geïmpregneerd om de brandveiligheid te garanderen. Daarnaast is de kostprijs van molton CS lager dan de kostprijs van blauw velours. Deze voordelen verwerken wij uiteraard in de verhuurprijs. Ook is molton CS ruimer voorradig in de verhuurmarkt, waardoor wij grotere aantallen tijdelijke zalen tegelijkertijd kunnen voorzien van dezelfde materialen.

Een andere innovatie die we momenteel doorvoeren betreft ‘branding-mogelijkheden’. Vaak worden de tijdelijke zalen tijdens een congres ook gebruikt voor zogenaamde ‘satellite’ symposia. In de farmaceutische industrie leveren deze satellite-symposia een belangrijke bijdrage aan de bekostiging van congressen. Met behulp van nieuwe types standwand en bedrukbare plafondelementen kunnen wij iedere tijdelijke zaal binnen enkele minuten voorzien van een andere uitstraling en branding, afgestemd op het betreffende farmaceutische merk.

Een derde innovatie heeft zowel met kostenreductie als met esthetiek te maken en betreft de overstap van conventionele verlichting naar LED-verlichting. De kosten voor stroomverbruik worden hiermee drastisch verminderd. Daarnaast is een groot scala aan belichtingsmogelijkheden (met een gelijkblijvend aantal LED-armaturen) toepasbaar, waarmee in dezelfde zaal een groot aantal uiteenlopende ‘settings’ mogelijk zijn. Hiermee kunnen we de zaal bijvoorbeeld per spreker of sessie een geheel eigen sfeer geven.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

A new era of scientific poster presentations, does it exists?

Onder deze titel organiseert onze IT partner Eventresult op woensdag 20 november tijdens de EIBTM in Barcelona een interactieve paneldiscussie. Graag nodigen wij u uit om hierbij aanwezig te zijn!

Bij veel wetenschappelijke congressen wordt gebruik gemaakt van poster presentaties, waarmee onderzoekers hun kennis kunnen delen. Ondanks de mogelijkheden die het digitale tijdperk biedt, zijn deze poster sessies nog steeds vaak in hard copy.

Omdat digitale posters echter veel voordelen bieden, is Eventresult een partnership aangegaan met de Canadese MULTILEARNING Group, die de MULTIEPOSTER oplossing ontwikkeld heeft. Tijdens het jaarlijkse congres van The International Society on Thrombosis and Haemostasis (ISTH) afgelopen zomer in Amsterdam RAI, werd voor het eerst in Europa op grote schaal gebruik worden gemaakt van deze ePosters. Deze oplossing zorgt voor meer interactie met en een intensievere betrokkenheid van het publiek. Tijdens dit congres werden met behulp van de 80 touch screen beeldschermen meer dan 2.500 posters toegankelijk gemaakt.

Aan de hand van het succes van het ISTH congres zal een panel van specialisten tijdens EIBTM de inzet van ePosters vanuit diverse invalshoeken belichten.

Het panel zal bestaan uit:

Moderator:
– Patrick Delaney, Vice President Industry Relations MCI Group en Ovation Global DMC

– Peter-Willem Burgmans, Managing Director MCI Amsterdam
– Tilman Hackeng, Professor en Voorzitter Biochemistry Universiteit Maastricht
– Joel Chetzroni, CEO Multilearning Group
– Ben Buurke, Managing Director Eventresult

Iedereen is welkom op woensdag 20 november a.s. van 14.30 tot 15.30 uur in het door ACS audiovisual solutions gebouwde tijdelijke Lecture Theater. U vindt het theater achter het Technology & Event Services Village. De entree is gratis en aanmelden is niet nodig.

Wij kijken er naar uit u te ontmoeten tijdens EIBTM!

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Voor uw event of bijeenkomst op zoek naar het WOW-effect?

Visual Frame kan voor u de oplossing zijn!

Visual Frame is een stretched scherm dat ACS zowel in standaard afmetingen als afwijkende maten kan aanbieden.

Standaard kan dit scherm in drie verschillende hoogtes opgebouwd worden, namelijk 3,50m, 3,75m en 4 meter. De breedte kan worden uitgebreid in stappen van 2 meter en kan elke gewenste maat aannemen. Op dit brede scherm kan vervolgens door één of meerdere projectoren geprojecteerd worden wat wordt ondersteund door middel van uplighters; deze uplighters zorgen ervoor dat het scherm tijdens het event dynamisch in elk gewenste kleur gezet kan worden.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de gewenste “branding” van een klant op het scherm te projecteren, bijvoorbeeld in de vorm van een logo. Visual Frame is een flexibele oplossing welke geschikt is voor vergaderingen en bijeenkomsten in hotels, congressen en evenementen.

Wenst u meer informatie, neem dan contact met ons op.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.

Nieuws

Persbericht ESC 2013

Grootste Cardiologencongres ter wereld in Amsterdam !

Van 31 augustus t/m 4 september jl. maakten circa 30.000 cardiologie professionals hun opwachting bij het jaarlijkse congres van de European Society of Cardiology (ESC) dat plaats vond in Amsterdam RAI. ESC staat bekend als het grootste medische congres binnen Europa en is zelfs het grootste cardiovasculaire congres ter wereld.

ESC organiseert haar congres elk jaar op een andere Europese locatie. Er zijn echter maar weinig congreslocaties die voor een dergelijk gezelschap de vereiste accommodatie en oplossingen kunnen leveren, en Amsterdam is hier één van. Mede door de intensieve samenwerking tussen o.a. de ESC, Amsterdam RAI, de gemeente Amsterdam en partners als ACS kan de organisatie terugkijken op een zeer geslaagd congres.

ACS audiovisual solutions is op elke locatie waar ESC neerstrijkt de vertrouwde partner voor specialistische kennis en kunde op het gebied van tijdelijke zalenbouw en audiovisuele voorzieningen. Ook in Amsterdam RAI heeft ACS met o.a. de bouw van 20 tijdelijke zalen een congresaccommodatie gecreëerd die exact was toegesneden op de wensen van de organisatie. Tevens verzorgde ACS voor dit spraakmakende medische congres alle audiovisuele faciliteiten in de vaste en tijdelijke zalen.

Na afloop van het congres zijn de zalen in razendsnel tempo ontmanteld om plaats te maken voor de IBC, het volgende grote evenement dat plaatsvindt in de RAI. In krap 14 uur tijd zijn door een team van 260 man alle 20 tijdelijke zalen, inclusief 4.000 meter truss en gordijnen, 22.000m2 tapijt, bijna 13.000 stoelen en natuurlijk ook alle AV faciliteiten uit het congrescentrum gehaald.

Ondertussen maakt de organisatie van ESC zich op voor de volgende congressen, in 2014 in Barcelona en in 2015 in Londen. ACS zal ook op deze locaties zorg dragen voor de installatie van de AV faciliteiten en de bouw van de tijdelijke zalen. Op dit moment wordt hard gewerkt aan innovaties in het concept van de tijdelijke zalen,  waardoor deze een geheel nieuwe uitstraling zullen krijgen.

Een succesvol event opzetten?

Zoekt u een audiovisuele partner die u volledig kan ontzorgen? Neem direct contact op met een van onze specialisten.